會計電算化應(yīng)用論文(2)
會計電算化應(yīng)用論文
會計電算化應(yīng)用論文篇2
試談會計電算化的應(yīng)用與管理
摘 要：會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財務(wù)人員減輕了勞動強(qiáng)度，提高了會計信息收集、整理、傳輸反饋的準(zhǔn)確程度，使會計工作能更好的滿足企業(yè)管理的實際需要。隨著計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，會計工作也由傳統(tǒng)的記賬、算賬與報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。會計電算化使財務(wù)人員從大量的算賬、記賬工作中解放出來，提高了財務(wù)工作的效率。
關(guān)鍵詞：會計電算化; 影響; 應(yīng)用; 會計實踐
一、新形勢下會計電算化對會計實務(wù)的影響
當(dāng)前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多，而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式各不相同，所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時，不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點，選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一般企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財務(wù)管理工作的目的。
實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，財務(wù)處理程序也趨于簡單。
二、會計電算化面臨的主要問題
1.提高會計人員素質(zhì)，加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。
這項工作在實施會計電算化的過程中至關(guān)重要。盡管計算機(jī)能夠加快信息的提供與處理速度，但如果會計人員連日常會計事項都處理不好，那么就很難充分利用計算機(jī)開展日常工作，所以會計人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作，才能充分保證錄入信息的合理與準(zhǔn)確。另一方面，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。
2.由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
3.總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量的高技能熟練使用計算機(jī)，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機(jī)加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。
三、新形勢下會計電算化的對策
1.增強(qiáng)企業(yè)對會計電算化重要性的思想認(rèn)識
企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
2.增強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，國家制定并實施計算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。
一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
3.做好電算化會計檔案管理工作
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)，如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲代此行介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。由于電算化會計檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。在不同版本軟件下形成的會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能備調(diào)閱或某些預(yù)料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。
4.解決人們的思想認(rèn)識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員
加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。
5.進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)
隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
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