會計信息化探討論文范文
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)有了前所未有的發(fā)展。信息化技術(shù)不斷滲透著各個領(lǐng)域,會計領(lǐng)域也不例外。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦的會計信息化探討論文范文,歡迎瀏覽。
會計信息化探討論文范文篇一
《 我國企業(yè)會計信息化探析 》
摘要:
隨著信息化浪潮的推進,現(xiàn)代企業(yè)的信息化也應(yīng)提上日程,會計也不應(yīng)只停留在電算化的階段,本文列舉了我國企業(yè)會計信息化進程中遇到的問題,并且闡述了應(yīng)對這些問題的方法。
關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;解決方法
會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。[1]現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務(wù)于企業(yè)的管理者。
一、我國企業(yè)實行會計信息化中遇到的問題
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化的認識還比較欠缺,當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計的認識還依然停留在會計電算化這一階段,而會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,在企業(yè)信息化,會計信息化是其重要的組成部分,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅為了使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質(zhì)量,利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,因此,企業(yè)發(fā)展了,但企業(yè)的管理手段和措施沒有進步,這個問題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實。其次,企業(yè)在高素質(zhì)的會計人才方面也是欠缺的,會計信息化包含會計與信息技術(shù)的知識,所以對會計人員也提出了更高的專業(yè)要求,不僅要求會計從業(yè)人員有一定的會計知識,還應(yīng)有一定的信息技術(shù)相關(guān)知識的儲備。我國人才供給報告指出:在基礎(chǔ)會計人員的供給上出現(xiàn)了過剩甚至飽和的現(xiàn)象,而與之相對的是,在高素質(zhì)的會計人員供給上又十分匱乏。由此可見,高素質(zhì)會計人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個障礙。再次,會計信息化與會計信息化沒有有效的結(jié)合,財務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一致性,物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實現(xiàn)會計信息化的主要目的,實現(xiàn)這些的關(guān)鍵點就是會計信息與業(yè)務(wù)信息能夠有機結(jié)合,但是,就現(xiàn)今我國的企業(yè)信息化的發(fā)展來看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問題,使財務(wù)變成一個獨立的部門,不僅不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門實施很好的信息對接,而且不能與客戶和供應(yīng)商等縱向環(huán)節(jié)及時交換意見,就企業(yè)內(nèi)部而言,也不能達到會計信息化的目的,這也是企業(yè)實現(xiàn)信息化中要克服的問題。最后,會計信息化在數(shù)據(jù)安全控制方面也是需要解決的問題之一。一方面,保密性差。不同于原來的手工記賬以紙質(zhì)為載體,磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩(wěn)定性差,計算機病毒日益猖獗,病毒不僅會使計算機癱瘓,還能夠取得計算機的控制權(quán),隨意篡改與竊取數(shù)據(jù),使得計算機數(shù)據(jù)存在極大的安全隱患。
二、會計信息化問題的解決途徑
首先,應(yīng)讓管理層對會計信息化有一定的認識與了解,并建立起會計信息化理念,讓管理者們意識到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)未來發(fā)展的需要。同時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該就會計信息化的管理建立相關(guān)的部門,建立起企業(yè)會計信息化的體系,并做好未來的規(guī)劃,建立會計信息化的管理機制,對企業(yè)會計信息化的相關(guān)人員進行培訓(xùn)等。其次,多培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才是保證現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的重中之重,國家應(yīng)建立起會計系信息化人才庫,加大會計信息化人才的教育投資,增強會計信息化人才的培訓(xùn)力度,是會計信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量,都能跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應(yīng)對公司內(nèi)部員工普及會計信息化知識,使管理層擁有更先進的管理思想,打造高水平的管理團隊,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次,會計信息化也應(yīng)與企業(yè)信息化相互配合,使會計信息化不再是一座“孤島”,而是將整個公司從投入到產(chǎn)出形成一個鏈條,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。當(dāng)下很多企業(yè)沒有很好的把會計信息化與企業(yè)信息化有機的結(jié)合,財務(wù)與業(yè)務(wù)往往還是脫節(jié)的狀態(tài),不能把會計信息化的功能發(fā)揮到最大化?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個部門實行信息化,使信息能在企業(yè)內(nèi)部共享,讓企業(yè)真正的成為一個整體,這樣也有利于管理者進行管理,不會因為企業(yè)的高速發(fā)展而管理機制的落后使企業(yè)在市場上處于被動的位置。所以會計信息化是企業(yè)信息化的基石,而企業(yè)信息化也為會計信息化提供了發(fā)展的平臺,這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。最后,會計信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內(nèi)部控制的保駕護航。完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效的減少企業(yè)內(nèi)部各方面因素對會計信息化帶來的危害。電子數(shù)據(jù)的特性導(dǎo)致了其信息數(shù)據(jù)的不安全。因為電子數(shù)據(jù)依賴電腦生成與儲存,因此人為的誤操作、機器的故障、電腦病毒的入侵,都會使數(shù)據(jù)遭到泄露或者被破壞,所以保護數(shù)據(jù)安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專人負責(zé)信息安全,非授權(quán)人員不得上機,定期備份數(shù)據(jù),更新殺毒軟件等措施,來使數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險降到最低。
三、結(jié)語
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件,是現(xiàn)代企業(yè)管理必經(jīng)的階段,但是我國企業(yè)在開展會計信息化的過程中,仍然有許多誤區(qū)。學(xué)習(xí)先進的管理思想,順應(yīng)現(xiàn)代信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流,才能使企業(yè)有更長遠的發(fā)展。我們的政府,企業(yè),以及會計從業(yè)者,都應(yīng)正視這個問題,共同促進我國會計信息化的發(fā)展。
參考文獻:
[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999(11).
會計信息化探討論文范文篇二
《 管理會計信息化建設(shè)探討 》
一、管理會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引?;局敢枪芾頃嬓畔⒒ㄔO(shè)的統(tǒng)領(lǐng),然而理論界與實務(wù)界對指引中涉及的概念、原則、目標(biāo)等觀點不一,無法形成統(tǒng)一認識,導(dǎo)致基本指引的制定困難重重。第二,應(yīng)用指引不完善。管理會計信息化建設(shè)是一項實踐性極強的任務(wù),需要應(yīng)用指引進行指導(dǎo),但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴(yán)格遵循基本指引、缺失指導(dǎo)意義的方法,致使應(yīng)用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設(shè)案例庫,應(yīng)當(dāng)包括普遍的成功案例和經(jīng)典的企業(yè)示范,但是,信息化建設(shè)時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導(dǎo)致案例不具備充分的廣泛性和經(jīng)典性。
(二)內(nèi)部控制不健全
當(dāng)前,我國管理會計信息化建設(shè)普遍存在著內(nèi)部控制不健全的問題。首先,內(nèi)部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)變動,但多數(shù)企業(yè)并未調(diào)整,加上權(quán)責(zé)分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風(fēng)險管理不規(guī)范。信息化賦予風(fēng)險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上,加之無法及時識別風(fēng)險、控制措施不科學(xué),致使風(fēng)險無法得到有效控制。最后,內(nèi)部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內(nèi)部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設(shè)
神東煤炭建立與業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算信息系統(tǒng),實現(xiàn)了預(yù)算管理從財務(wù)預(yù)算到戰(zhàn)略預(yù)算的飛躍;中外運久凌引入作業(yè)成本法,推進了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現(xiàn)了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預(yù)算管理、業(yè)績評價、報告分析等構(gòu)成,相應(yīng)地,管理會計信息化體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設(shè)備技術(shù)水平低
第一,軟件設(shè)備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設(shè)施,但部分企業(yè)無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護的不足,運行環(huán)境風(fēng)險管理的不完善,加之信息資產(chǎn)本身無形性、易損性、復(fù)制性的特點,使得管理會計信息化建設(shè)處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設(shè)備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設(shè)備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術(shù)落后、外觀破舊的設(shè)備,不注重設(shè)備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導(dǎo)致硬件設(shè)備易受外界損害,管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設(shè)備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質(zhì)差
首先,基本素質(zhì)有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調(diào)管理會計工作,職業(yè)習(xí)慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產(chǎn),基本素質(zhì)無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業(yè)素質(zhì)無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數(shù)財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解,信息技術(shù)水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質(zhì)較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權(quán)錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財經(jīng)法律法規(guī)的行為,政治素質(zhì)有待提高。
二、加強管理會計信息化建設(shè)的對策
(一)推動指引體系建設(shè),提供制度指導(dǎo)約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結(jié)管理會計普遍規(guī)律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領(lǐng)性的管理會計基本指引。其次,嚴(yán)格遵循基本指引,提供諸如經(jīng)濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導(dǎo)意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經(jīng)典案例,豐富案例庫內(nèi)容,按規(guī)模、性質(zhì)、階段等標(biāo)準(zhǔn)分門別類提煉案例,建立廣泛性和經(jīng)典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內(nèi)部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內(nèi)部環(huán)境。根據(jù)信息化建設(shè)情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)權(quán)責(zé)分配,適當(dāng)改革企業(yè)文化,為管理會計信息化建設(shè)營造適宜的內(nèi)部環(huán)境。第二,規(guī)范風(fēng)險管理。充分了解風(fēng)險管理全新內(nèi)涵,同時保護實物資產(chǎn)和信息資產(chǎn)的安全完整,建立風(fēng)險識別機制,及時采取風(fēng)險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內(nèi)部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴(yán)格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強化崗位制約作用,保證內(nèi)部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強化財務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點,是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標(biāo)志,因此,強化財務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng),是加強管理會計信息化建設(shè)的有效措施。明確預(yù)算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內(nèi)容及結(jié)構(gòu),加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設(shè);引入可擴展商業(yè)報告語言,實現(xiàn)信息的最大化利用,建立財務(wù)共享中心,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗建立信息系統(tǒng),為建設(shè)全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平
設(shè)備水平關(guān)系到信息化建設(shè)的成功與否,應(yīng)當(dāng)引入先進軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平,為管理會計信息系統(tǒng)提供技術(shù)支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時,應(yīng)當(dāng)為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內(nèi)存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設(shè)備,設(shè)置專門崗位負責(zé)日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設(shè)擁有高技術(shù)硬件設(shè)備的支持。
(五)加強財會人員管理,培養(yǎng)管理會計人才
第一,加強基本素質(zhì)管理。建立財會人員錄用標(biāo)準(zhǔn),招聘文化知識深厚、電腦操作能力強、具備一定判斷能力的管理會計人員,改善財會人員職業(yè)習(xí)慣和工作作風(fēng),保證基本素質(zhì)滿足工作要求。第二,增強專業(yè)素質(zhì)。加強崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,聘請外部專家解答疑問,開展管理會計信息系統(tǒng)培訓(xùn),豐富財會人員專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。第三,提高政治素質(zhì)。加大財經(jīng)法律法規(guī)宣傳力度,印發(fā)職業(yè)道德準(zhǔn)則手冊,提高財會人員政策水平和自我約束,嚴(yán)格杜絕違法亂紀(jì)行為??傊?,隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的推進,管理會計信息化建設(shè)存在的問題逐漸顯現(xiàn),嚴(yán)重影響了會計改革與發(fā)展的整體進度。本文立足于我國國情,從指引體系、內(nèi)部控制、集成管理、設(shè)備技術(shù)、人才培養(yǎng)五個方面,加強管理會計信息化建設(shè),推動會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃的進程。鑒于作者理論和實務(wù)的局限,所探討的管理會計信息化建設(shè)難免有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)有所幫助。
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