工業(yè)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
工業(yè)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
工業(yè)會(huì)計(jì)是以工業(yè)企業(yè)為會(huì)計(jì)主體的一種行業(yè)會(huì)計(jì),工業(yè)企業(yè)是生產(chǎn)與銷售工業(yè)產(chǎn)品為盈利手段,實(shí)行獨(dú)立核算,具有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工業(yè)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
工業(yè)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文篇1
淺析工業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及其應(yīng)對(duì)策略
摘 要:從我國工業(yè)企業(yè)電算化的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā), 探索在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題。從系統(tǒng)本身、會(huì)計(jì)軟件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及電算化體制中存在的問題出發(fā),深入剖析影響電算化深入發(fā)展的因素,并根據(jù)其表現(xiàn)出來的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;策略
一、會(huì)計(jì)電算化的概念及其意義
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程。
會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),所占比例每年都在以較快的速度增長。
在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化 。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題。這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、 開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),攀鋼也不例外,雖然攀鋼用計(jì)算機(jī)代替了從會(huì)計(jì)憑證的錄入、記賬到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列的會(huì)計(jì)活動(dòng),但
在會(huì)計(jì)信息的傳輸和共享上以及決策者查詢會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行決策等方面都沒有涉及到。目前,公司領(lǐng)導(dǎo)并財(cái)務(wù)信息的掌握大部分依賴于下層會(huì)計(jì)人員,想隨時(shí)了解有關(guān)成本和利潤的信息較為困難, 各專業(yè)會(huì)計(jì)部門之間對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握大部分是相互依賴的,例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
3.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。再有,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。故此,機(jī)密信息對(duì)外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對(duì)策
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立(企業(yè) ERP系統(tǒng))
會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展到今天, 已不是單純的會(huì)計(jì)與 計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合, 而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè) 管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣 應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理 工作,而是正朝著企業(yè)資源 計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到, 要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè) ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的子 系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì) 軟件
當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng) 另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)這樣可以節(jié)省大量資金而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員, 在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。 實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)(如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好,可以先讓一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員去參加計(jì)算機(jī)短期培訓(xùn)或長期培訓(xùn),并參與一些會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作, 并將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理工作中,使之更能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的優(yōu)勢,開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件邏輯性更強(qiáng)、更完善)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)提高工作效率而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性 及時(shí)性以及完整性解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題 完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
工業(yè)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文篇2
探討工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算
摘 要 工業(yè)會(huì)計(jì)是應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)的專用會(huì)計(jì)。工業(yè)會(huì)計(jì)是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,它運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理和基本方法,對(duì)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和控制。
關(guān)鍵詞 工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)核算
現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)的概念:是反映和控制工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的信息系統(tǒng)。這個(gè)信息系統(tǒng)是以價(jià)值形式表現(xiàn)的、全面的、連續(xù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它不僅完整地反映工業(yè)企業(yè)中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并且具有明顯的控制作用。工業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集過程,是通過一系列專門方法,對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制,力求將其控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。工業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋過程,則是通過考核、分析,對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后控制,發(fā)現(xiàn)其脫離目標(biāo)的原因,并在此基礎(chǔ)上參與經(jīng)營預(yù)測,影響經(jīng)營決策,對(duì)將要實(shí)施的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前控制。因此,我們說現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)是一種具有管理功能的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
一、 工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)可以分為資金的投入、資金的運(yùn)用、資金的退出。從企業(yè)角度講,為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業(yè)企業(yè)從各種渠道取得資金是資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)。一般來說,流動(dòng)資金是以貨幣資金形態(tài)投入企業(yè)的,固定資金是以固定資產(chǎn)形態(tài)投入企業(yè)。其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要以生產(chǎn)為中心,包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程。
在供應(yīng)過程中,企業(yè)以貨幣資金購買生產(chǎn)所需的各種材料。企業(yè)既要與供應(yīng)單位辦理結(jié)算,以銀行存款或現(xiàn)金支付各種材料款和材料運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用,又要取得適用的材料,為進(jìn)行生產(chǎn)而儲(chǔ)備必要的物資。通過供應(yīng)過程,流動(dòng)資金從貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?chǔ)備資金形態(tài)。
生產(chǎn)過程是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。這個(gè)過程是從材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品制成為止的產(chǎn)品制造過程。經(jīng)過這一過程,企業(yè)的資金即由原來的儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品形式的生產(chǎn)資金。同時(shí),在生產(chǎn)過程中,一部分貨幣資金由于支付職工的工資和其他生產(chǎn)費(fèi)用而轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品,成為生產(chǎn)資金。此外,在生產(chǎn)過程中,廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)在使用時(shí)會(huì)磨損,這部分磨損的價(jià)值即折舊,轉(zhuǎn)移到在產(chǎn)品的價(jià)值中,也構(gòu)成生產(chǎn)資金的一部分。生產(chǎn)過程結(jié)束時(shí),在產(chǎn)品制成為產(chǎn)成品,生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金。
在銷售過程中,企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去,完成其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在此過程中,企業(yè)要出售所生產(chǎn)的產(chǎn)品,取得銷售收入。在銷售過程中也會(huì)發(fā)生包裝、運(yùn)輸、推銷等產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。以貨幣資金形態(tài)收回的銷售收入可以補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中的耗費(fèi),以及為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用及籌措資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過銷售過程,成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金。
綜上所述,企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷三過程,從貨幣資金形態(tài)順次經(jīng)過儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài),最終又回到貨幣資金形態(tài),這一過程稱為資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷進(jìn)行而引起的連續(xù)不斷的資金循環(huán),稱為資金周轉(zhuǎn)。工業(yè)企業(yè)資金在向國家交稅、分配股利和利潤、歸還借款時(shí)退出企業(yè)。
二、工業(yè)會(huì)計(jì)的核算任務(wù)
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,工業(yè)會(huì)計(jì)的任務(wù)主要有以下幾項(xiàng):
(1)依法合理籌集資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,為投資者提供準(zhǔn)確的決策分析資料。
(4)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。
貨幣資金貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金。在企業(yè)里,貨幣資金主要是由現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金構(gòu)成。貨幣資金具有流動(dòng)性強(qiáng)、變現(xiàn)速度快這一特點(diǎn)。
對(duì)于貨幣資金,由于具備高度的流動(dòng)性,極不易控制,所以企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)該按照國家有關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督。
三、現(xiàn)金的核算
企業(yè)發(fā)生的每筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都必須根據(jù)有關(guān)的原始憑證編制“收款憑證”或“付款憑證”,由會(huì)計(jì)主管或其指定人員,認(rèn)真逐筆審核并簽章。只有這樣,出納人員才能作為收付款的合法依據(jù)。收款或付款后,出納人員應(yīng)在收、付款憑證上簽名蓋章,在所附的原始憑證上,要加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記,以作為登記賬簿的根據(jù)。
為了總括地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的狀況,在總分類核算中,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶,該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶。該賬戶借方登記現(xiàn)金收入金額;貸方登記現(xiàn)金的支出金額;借方余額反映庫存現(xiàn)金結(jié)余款。
為了及時(shí)、詳細(xì)、連續(xù)地反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的情況,便于企業(yè)安排、管理現(xiàn)金的收支活動(dòng),工業(yè)企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時(shí)登記?,F(xiàn)金日記賬一般采用三欄式,也可以采用多欄式。賬內(nèi)以現(xiàn)金收入和支出的對(duì)應(yīng)賬戶設(shè)置專欄。
現(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄,同出納人員根據(jù)審核簽證后的收付款憑證,按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了應(yīng)加到本日現(xiàn)金收付總額,結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。
四、備用金的核算
備用金是指企業(yè)為了便于內(nèi)部各部門和個(gè)人的日常零星開支,如市內(nèi)差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的零星采購等以及預(yù)付給廠內(nèi)某些單位或職工個(gè)人的備用現(xiàn)金。為了合理有效的使用資金,加強(qiáng)備用金的管理,企業(yè)應(yīng)建立和健全備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷制度。有關(guān)部門和職工領(lǐng)取備用金時(shí),應(yīng)填寫借款單,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按規(guī)定用途支出,不得挪作他用。支用后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)填寫報(bào)銷單,隨附原始憑證,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
備用金的管理可采用兩種方式:一種是臨時(shí)性備用金(也稱非定額備用金),另一種是定額備用金。臨時(shí)性備用金是一次借用,實(shí)報(bào)實(shí)銷的。定額備用金的管理方式是財(cái)會(huì)部門對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額,并按定額撥付備用金,定額備用金使用后,報(bào)銷時(shí),財(cái)會(huì)部門按核準(zhǔn)報(bào)銷的金額付給現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金定額。
這種管理方式既方便了使用單位,又簡化了核算手續(xù)。為了總括反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下,設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。并按備用金的使用單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。該賬戶的借方登記財(cái)會(huì)部門撥付的備用金,貸方登記核準(zhǔn)報(bào)銷或收回的備用金,借方余額反映尚未報(bào)銷或收回的備用金總額。
為了具體反映備用金結(jié)算情況,應(yīng)按領(lǐng)取備用金的部門和職工分別設(shè)置明細(xì)分類賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。在備用金數(shù)額較大或備用金業(yè)務(wù)較多的企業(yè)里,也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
五、銀行存款的核算
1.銀行存款的管理銀行存款是指企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。
按照《支付結(jié)算辦法》企業(yè)應(yīng)在所在地銀行申請(qǐng)開立存款結(jié)算賬戶,企業(yè)貨幣資金的收入和付出,除了規(guī)定可用現(xiàn)金收付的以外,其他款項(xiàng)都必須通過銀行辦理結(jié)算。
銀行存款賬戶包括基本存款戶、一般存款戶、臨時(shí)存款戶、專用存款戶。銀行存款的管理包括要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,建立銀行存款的內(nèi)部管理制度。依據(jù)以上要求,企業(yè)的存款賬戶不得借給其他單位或個(gè)人使用。
2.銀行存款的核算企業(yè)在銀行開立結(jié)算賬戶就可以辦理企業(yè)流動(dòng)資金存取、轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
為了總括反映和監(jiān)督銀行結(jié)算戶存款的收入、付出和結(jié)存的情況,在總分類核算中應(yīng)設(shè)置“銀行存款”賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。銀行存款的收入,借記“銀行存款”賬戶;銀行存款的付出,貸記“銀行存款”賬戶; “銀行存款”賬戶的借方余額,表示銀行存款的結(jié)存數(shù)額。
3.銀行存款的清查為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò),正確掌握銀行存款實(shí)際數(shù)額,企業(yè)應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,對(duì)銀行存款進(jìn)行清查。
銀行存款清查的方法,是定期將銀行存款日記賬的記錄同銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)時(shí),首先要剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于憑證傳遞過程中由于雙方入賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業(yè)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。該表如下:
經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表的調(diào)整,如果所列未達(dá)賬項(xiàng)確屬正常,當(dāng)調(diào)節(jié)表雙方余額平衡后,則說明雙方記賬完全相符。如果調(diào)整后,雙方余額不等,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行更正。企業(yè)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)清理,對(duì)長期未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因加以解決。
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