word論文格式要求
word論文格式要求
Word是微軟Office2007辦公軟件中的一個(gè)重要的組件，很多人也用它來寫論文，它的論文格式是怎么樣的呢?下面是小編精心推薦的一些word論文格式要求，希望你能有所感觸!
word論文格式要求
1、題目：應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、有概括性，字?jǐn)?shù)不宜超過20個(gè)字。
2、摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確，中文摘要約100—200字;
3、關(guān)鍵詞：從論文標(biāo)題或正文中挑選3～5個(gè)最能表達(dá)主要內(nèi)容的詞作為關(guān)鍵詞。
4、目錄：寫出目錄，標(biāo)明頁(yè)碼。
5、正文：
論文正文字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在3000字以上。
論文正文：包括前言、本論、結(jié)論三個(gè)部分。
前言(引言)是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現(xiàn)實(shí)意義、對(duì)所研究問題的認(rèn)識(shí)，并提出論文的中心論點(diǎn)等。前言要寫得簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要太長(zhǎng)。
本論是論文的主體，包括研究?jī)?nèi)容與方法、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析(討論)等。在本部分要運(yùn)用各方面的研究方法和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，分析問題，論證觀點(diǎn)，盡量反映出自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。
結(jié)論是論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結(jié)束語。其基本的要點(diǎn)就是總結(jié)全文，加深題意。
6、謝辭：簡(jiǎn)述自己通過做論文的體會(huì)，并應(yīng)對(duì)指導(dǎo)教師和協(xié)助完成論文的有關(guān)人員表示謝意。
7、參考文獻(xiàn)：在論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料，所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按文中參考或引證的先后順序排列。
8、注釋：在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。
9、附錄：對(duì)于一些不宜放在正文中，但有參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入附錄中。
關(guān)于word的論文范文
妙用Word提高辦公效率
摘要： 該文介紹了Word的模板，以及Word表格的設(shè)置和格式化。
關(guān)鍵詞：Word;模板;表格;格式化
中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044(2014)19-4615-08
Use WORD to Improve Office Efficiency
CHA Ri-qiang
(Anhui Construction Technician College， Hefei 230000，China)
Abstract： This paper introduces the Word template， as well as the Word tables set and formatting
Key words： Word;templates;forms;formatting
Word 2007是微軟Office2007辦公軟件中的一個(gè)重要的組件，是日常辦公中必不可少的一個(gè)文檔編輯軟件;它可以幫助用戶創(chuàng)建和共享美觀的文檔。
1 Word的模板
1.1 模板
Word模板是一種文檔類型，隨著打開的過程會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建副本。
例如，商務(wù)計(jì)劃是在 Word 中編寫的一種常用文檔。您只需打開一個(gè)模板，然后填充特定于您的文檔的文本和信息即可。在把文檔保存為文件時(shí)，文檔與文檔之間會(huì)以模板分開保存。
可以在 Microsoft Office Online 上找到大多數(shù)種類的文檔的 Word 模板。如果您已連接到 Internet，請(qǐng)單擊“Office按鈕” ，單擊“新建”，彈出如圖1所示的“新建文檔”對(duì)話框，然后單擊所需的模板類別，即可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的模板下載。
圖1 “新建文檔”對(duì)話框
1.2 頁(yè)眉與頁(yè)腳
頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距 (頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間。)中的區(qū)域?？梢栽陧?yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。
Word 2007中可以通過如圖2所示的“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組來對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼的格式進(jìn)行設(shè)置。單擊選項(xiàng)組中的“頁(yè)眉”選項(xiàng)，可以按系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)眉格式快速地對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置;單擊選項(xiàng)組中的“頁(yè)腳”選項(xiàng)，可以按系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)腳格式快速地對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置。單擊選項(xiàng)組中的“頁(yè)碼”選項(xiàng)，則彈出如圖3所示的“頁(yè)碼”設(shè)置的下拉菜單，從子項(xiàng)中可以將頁(yè)碼置于頁(yè)面頂端、底端或插在當(dāng)前光標(biāo)處;當(dāng)我們點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式(F)…”時(shí)，會(huì)彈出如圖4所示的“頁(yè)面格式”對(duì)話框，可以對(duì)“編號(hào)格式”和“頁(yè)碼編號(hào)”的位置進(jìn)行設(shè)置。
圖2 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組
圖3 “頁(yè)碼”設(shè)置
圖4 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框
當(dāng)在插入頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼時(shí)，Word 2007的選項(xiàng)卡中就會(huì)多出了一個(gè)如圖5所示的“頁(yè)眉與頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，待頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼按要求設(shè)置以后，再單擊此選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”選項(xiàng)組的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)即完成了頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置。
圖5 “頁(yè)眉與頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡
1.3打印預(yù)覽
“打印預(yù)覽”主要是提供一個(gè)“所見即所得”的文檔打印效果，供用戶判斷文檔的格式設(shè)置的是否符合要求，并可以作出相應(yīng)的調(diào)整，并且不需要打印到紙介質(zhì)上，從而節(jié)省了紙張和時(shí)間。
單擊“快速訪問工具欄”中的打印預(yù)覽 按鈕或“Office 按鈕”下“打印(P)”-“打印預(yù)覽(V)”命令，即可打開如圖6所示“打印預(yù)覽”窗口，通過此窗口可以對(duì)“打印”、“單頁(yè)顯示”、“多頁(yè)顯示”、“顯示比例”等進(jìn)行設(shè)置。
利用“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡可以對(duì)文檔將要打印到紙介質(zhì)上效果進(jìn)行合理的設(shè)置，當(dāng)確定頁(yè)面布局、紙張方向、頁(yè)邊距等設(shè)置完全正確后，單擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡中的“預(yù)覽”選項(xiàng)組中的“關(guān)閉打印預(yù)覽”選項(xiàng)按鈕即可返回編輯狀態(tài)。
1.4打印設(shè)置
打印是文稿編輯好以后，經(jīng)打印預(yù)覽確定可以直接通過打印機(jī)打印到紙介質(zhì)上，在Word 2007中可以單擊“快速訪問工具欄”中的打印 按鈕或“Office 按鈕”下“打印(P)”-“打印(P)”命令就會(huì)打開如圖7所示的“打印”對(duì)話框中。
圖7 “打印”對(duì)話框
“打印”對(duì)話框中的按鈕和其他選項(xiàng)的功能：
“名稱” 在此列表中，單擊已安裝并且要使用的打印機(jī)。
“狀態(tài)” 對(duì)于所選打印機(jī)，指示該打印機(jī)的狀態(tài)，例如空閑、忙碌或您的打印作業(yè)之前的文件數(shù)量。
“類型” 對(duì)于所選打印機(jī)，指示所選打印機(jī)的類型，例如激光。
“位置”對(duì)于所選打印機(jī)，指示該打印機(jī)的位置或者該打印機(jī)連接到哪個(gè)端口。 “備注”對(duì)于所選打印機(jī)，指示您可能需要知道的有關(guān)此打印機(jī)的任何其他信息。
“屬性”單擊此按鈕可更改正在使用的打印機(jī)的屬性，例如紙型。
“查找打印機(jī)”單擊此按鈕可查找能夠訪問的打印機(jī)。
“打印到文件”選中此復(fù)選框可從文檔創(chuàng)建文件而不是直接將文檔發(fā)送到打印機(jī)。此文件使用打印格式(如字體選擇和顏色規(guī)范)保存在可打印到其他打印機(jī)的 .prn 文件中。
“份數(shù)”在此列表中，單擊要打印的份數(shù)。
“逐份打印”如果希望打印作業(yè)按照您在文檔中創(chuàng)建的順序進(jìn)行打印，則選中此復(fù)選框。如果要打印多份，則此復(fù)選框可用。
“每頁(yè)的版數(shù)” 在此列表中，單擊將出現(xiàn)在一個(gè)打印頁(yè)上的頁(yè)數(shù)。
“按紙張大小縮放”在此列表中，單擊打印文檔所需的紙張大小。
“全部”單擊此選項(xiàng)可打印文件中的所有頁(yè)面。
“當(dāng)前頁(yè)”單擊此選項(xiàng)可以只打印光標(biāo)當(dāng)前所在的頁(yè)。
“頁(yè)碼范圍”單擊此選項(xiàng)并在框中添加頁(yè)碼或頁(yè)面范圍。
“打印內(nèi)容”在此列表中，單擊要打印的元素。
“打印”在此列表中，單擊是要打印所有頁(yè)面、奇數(shù)頁(yè)還是偶數(shù)頁(yè)。
“選項(xiàng)”單擊此按鈕可轉(zhuǎn)到“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框的“顯示”類別中的更多打印選項(xiàng)。
“確定”單擊此按鈕可將文檔發(fā)送到打印機(jī)。
“取消” 單擊此按鈕可返回文檔而不打印它。
2 表格
2.1 表格的創(chuàng)建
在我們的日常生活中，表格的使用是和我們息息相關(guān)的。一般來說，許多行與列構(gòu)成表格，而這些行和列的交叉部分所組成的方格就叫做單元格。
創(chuàng)建一張新表格的方法也很多，下面具體介紹常用的三種方法：
2.1.1 運(yùn)用“表格”菜單
首先在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”選項(xiàng)組中，單擊“表格”，然后在如圖8所示的菜單中，通過移動(dòng)鼠標(biāo)來選擇需要幾行與幾列，此時(shí)在插入點(diǎn)處實(shí)時(shí)就出現(xiàn)行列數(shù)確定的表格，符合要求時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵即可結(jié)束表格的創(chuàng)建。
圖8 “插入表格”菜單
2.1.2 使用“插入表格”命令
如圖9所示的“插入表格”對(duì)話框中，在“表格尺寸”下，輸入列數(shù)和行數(shù)、在“自動(dòng)調(diào)整”操作下，選擇選項(xiàng)以調(diào)整表格尺寸后，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)指定行列數(shù)的表格。
圖9 “插入表格”對(duì)話框
2.2 表格的行、列的插入與刪除
表格的行、列插入與刪除，可以利用表格如圖10所示的“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”選項(xiàng)組來進(jìn)行行或列的插入或刪除，也可彈出菜單中的“插入”、“刪除行”、“刪除列”菜單命令來進(jìn)行。
圖10 “布局”選項(xiàng)卡的“行和列”選項(xiàng)組
插入行(列)：要插入n行(行)則先選擇n行(列)后，再單擊上圖中“在上方插入”或“在下方插入”按鈕可以實(shí)現(xiàn)在選中行的上方或下方插入n行的目標(biāo)，單擊上圖中的“在左側(cè)插入”、“在右側(cè)插入”按鈕可以實(shí)現(xiàn)在選中列的左側(cè)或右側(cè)插入n列的上檔;也可在選中行(列)以后右擊，從彈出的菜單中選擇“插入”菜單，再選擇插入位置選項(xiàng)，來實(shí)現(xiàn)插入行(列)的目的。
刪除行(列/單元格)：首先要選中表格的要?jiǎng)h除的行或列后右擊，然后從彈出的菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”菜單命令命令即可;另外也可選若干單元格，單擊表格的“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”選項(xiàng)組的“刪除”按鈕，則彈出如圖11所示的菜單，單擊“刪除單元格(D)…”可以刪除選中所在的單元格，單擊“刪除列(C)”可以刪除選中單元格的所在的列，單擊“刪除行(R)”可以刪除選中單元格所在的行。
圖11 “刪除”命令菜單
2.3 單元格的合并與拆分
合并單元格是指將多個(gè)單元格合并在一個(gè)單元格，可以利用表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“擦除”按鈕后，鼠標(biāo)變成橡皮擦形狀，用它單擊單元格間的線段來擦除分隔線以達(dá)到合并單元格的目的;也可以將要合并的單元格選中，再利用表格的“布局”選項(xiàng)卡的“合并”選項(xiàng)組的“合并單元格”命令按鈕，可以將單元格合并;或者將要合并的單元格選中后右擊，從彈出的菜單中選擇“合并單元格(M)”菜單命令，即可實(shí)現(xiàn)單元格的合并。
拆分單元格是指將選定的單元格拆分成多個(gè)單元格，將鼠標(biāo)定位到要拆分的單元格中， 單擊表格的“布局”選項(xiàng)卡的“合并”選項(xiàng)組的“拆分單元格”命令按鈕，或右擊從彈出的菜單中選擇“拆分單元格(P)…”則彈出如圖12所示的“拆分單元格”對(duì)話框，在列數(shù)和行數(shù)列表框中輸入拆分的行數(shù)和列數(shù)后，點(diǎn)“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)單元格的拆分操作。
圖12
2.4 表格的拆分
若將一個(gè)表格分為獨(dú)立的兩部分，即要在兩部分之間插入文本和圖形。將光標(biāo)置于要拆分的位置下的第一行中，再單擊表格的“布局”選項(xiàng)卡的“合并”選項(xiàng)組的“拆分表格”的命令按鈕，則立即將表格從光標(biāo)處一分為二，分成兩個(gè)獨(dú)立的表格。
2.5 表格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置 水平對(duì)齊：選中表格中需要水平對(duì)齊內(nèi)容的單元格，再單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組的的“居中”按鈕，則所選中單元格中的內(nèi)容就居中對(duì)齊了，也可以通過“段落”選項(xiàng)組中的“文本左對(duì)齊”、“文本右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”或“兩端對(duì)齊”來實(shí)現(xiàn)文本的各種水平對(duì)齊方式的設(shè)置。
垂直對(duì)齊：選中表格中需要垂直對(duì)齊內(nèi)容的單元格右擊，從彈出的菜單下“表格屬性”菜單命令，將彈出如前面圖13所示的“表格屬性”對(duì)話框，在“單元格”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置垂直對(duì)齊方式為“靠上”、“居中”或“靠下”方式。
圖13 “表格屬性”對(duì)話框
表格的文本對(duì)齊方式的水平和垂直對(duì)齊方式也可同時(shí)組合設(shè)置，先選中要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格，再通過表格的“布局”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組(如圖14所示)的六個(gè)對(duì)齊方式按鈕來進(jìn)行組合設(shè)置文本的水平、垂直對(duì)齊方式。
圖14 “對(duì)齊方式”選項(xiàng)組
3 表格的格式化
3.1 表格的行與列的選擇
選擇表格的行：用鼠標(biāo)將表格行所包含的所有單元格通過拖選的方式進(jìn)行拖選后，則該拖選后行中的所有單元格反色顯示，表示這些行被選中;也可將鼠標(biāo)放到待選定行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成右向上箭頭 時(shí)，單擊可選中鼠標(biāo)所指向的行，若要選擇連續(xù)的多行可以拖動(dòng)右向上箭頭時(shí)的鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)所滑過的所有行被選中，若要選擇不連續(xù)的行，在選擇時(shí)按住Ctrl鍵時(shí)進(jìn)行上述方法的選擇，則可以選中不連續(xù)的行。
選擇表格的列：用鼠標(biāo)將表格列所包含的所有單元格通過拖選的方式進(jìn)行拖選后，則該拖選后列中的所有單元格反色顯示，表示這些列被選中;也可將鼠標(biāo)放到待選定列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下黑箭頭 時(shí)，單擊可選中鼠標(biāo)所指向的列，若要選擇連續(xù)的多列可以拖動(dòng)向下黑箭頭時(shí)的鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)所滑過的所有列被選中，若要選擇不連續(xù)的列，在選擇時(shí)按住Ctrl鍵時(shí)進(jìn)行上述方法的選擇，則可以選中不連續(xù)的列。
注意：表格中鼠標(biāo)的位置不同時(shí)，形狀和功能也大不相同，具體形狀和功能如表1所示：
表1 表格中的鼠標(biāo)形狀及用途
[鼠標(biāo)指針形狀\&用途\&位置\& \&選擇整個(gè)表格\&表格左上角外側(cè)\& \&選擇整行\(zhòng)&表格左側(cè)線外\&\&選擇整列\(zhòng)&欲選列頂部橫線內(nèi)\& \&選擇單元格\&欲選單元格左側(cè)格線內(nèi)\&\&改變列寬\&各列線上\&\&改變行高\(yùn)&各行線上\&\&改變整個(gè)表大小\&表格右下角外側(cè)\&]
3.2 表格的行高與列寬的設(shè)置
行高的設(shè)置：將鼠標(biāo)指向表格單元格的行分隔線處，待鼠標(biāo)的形狀變?yōu)?時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，則表格行的高度跟著變化，達(dá)到非精確設(shè)置行高的目的;若要精確設(shè)置表格的行高，先選中要設(shè)置行高的行后右擊，從彈出的菜單中選擇“表格屬性(R)…”菜單命令，打開如圖15所示的“表格屬性”對(duì)話框中，在“行(R)”選項(xiàng)卡中的列尺寸中指定寬度后，點(diǎn)確定按鈕可以按指定值精確定設(shè)定列寬，或者選中待設(shè)定列寬的列以后，在表格的“布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”選項(xiàng)組的“寬度”的列表框中輸入要設(shè)置的列寬度值亦可。
列寬的設(shè)置：將鼠標(biāo)指向表格單元格的列分隔線處，待鼠標(biāo)的形狀變?yōu)闀r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，則表格列的寬度跟著變化，達(dá)到非精確設(shè)置列寬的目的;若要精確設(shè)置表格的列寬，先選中要設(shè)置列寬的列后右擊，從彈出的菜單中選擇“表格屬性(R)…”菜單命令，打開如圖15所示的“表格屬性”對(duì)話框中，在“列(U)”選項(xiàng)卡中的行尺寸中指定高度后，點(diǎn)確定按鈕可以按指定值精確定設(shè)定行高，或者選中待設(shè)定行高的行以后，在表格的“布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”選項(xiàng)組的“高度”的列表框中輸入要設(shè)置的行高度值亦可。
3.3 表格的邊框與底紋的設(shè)置
邊框和底紋的設(shè)置對(duì)表格的美化作用是不可小視的，表格繪制好以后，加上適當(dāng)?shù)牡准y和適當(dāng)?shù)倪吙蚓€的設(shè)置，可以使表格更加美觀，下面來介紹表格的邊框和底紋的設(shè)置方法。
3.3.1 表格邊框的設(shè)置
選中要設(shè)置框線的表格后右擊，從彈出的菜單中選擇“邊框與底紋(B)…”菜單命令，則彈出如圖16所示的邊框與底紋對(duì)話框，再?gòu)?ldquo;邊框”選項(xiàng)卡中按①、②、③、④的順序依次進(jìn)行邊框的樣式、顏色、線寬和類型的設(shè)置，其中第④步的操作還可以分別直接單擊“預(yù)覽”部分的各種框線的按鈕可以自定義各種類型框線的樣式;
另外也可以通過表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，將設(shè)置的表格的單元格選中，通過如圖17所示的表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪圖邊框”選項(xiàng)組的“表樣式”選項(xiàng)組中的“筆樣式”按鈕設(shè)置框線類型、“筆畫粗細(xì)”按鈕設(shè)置線寬、“筆顏色”按鈕設(shè)置框線顏色、“邊框”按鈕來設(shè)置邊框的類型。
3.3.2 表格底紋的設(shè)置
選中要設(shè)置框線的表格后右擊，從彈出的菜單中選擇“邊框與底紋(B)…”菜單命令，則彈出如圖18所示的邊框與底紋對(duì)話框，再?gòu)?ldquo;底紋”選項(xiàng)卡中通過“填充”的顏色下拉鈕設(shè)置填充顏色，通過“圖案”的“樣式”下拉鈕設(shè)置填充樣式即可實(shí)現(xiàn)底紋的設(shè)置。
4 結(jié)束語
Word的文檔編輯功能十分強(qiáng)大，建議廣大工作人員在實(shí)際工作中大膽使用Word工作薄，它能有效提高效率。
參考文獻(xiàn)：
[1] 吳成群，汪雙頂.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2011.
[2] 吳清萍.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)與上機(jī)指導(dǎo)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.
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