采購管理論文精選范文
采購是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)，伴隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，采購的發(fā)展趨勢展示出集約化、規(guī)范化、專業(yè)化的特點，同時，采購在企業(yè)運營中也開始占據(jù)越來越重要的地位。下面是學習啦小編為大家整理的采購管理論文，供大家參考。
采購管理論文范文一：采購資金管理案例分析
一、加強采購流程風險控制，降低采購成本
B公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè)，因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘，四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司，在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下，僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同，并隨即預付了50%貨款600萬元。結(jié)果，甲公司遲遲不發(fā)貨。后來B公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家，該公司在收到B的預付款后就將投入了其期貨賬戶，希望賺到一筆后再將預付款退回B公司。B公司幾經(jīng)交涉，并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預付款。B公司不僅資金遭受損失，并且因此錯失銷售良機，給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中，B公司因生產(chǎn)物資急缺，從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于B公司對采購風險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手，加強對采購過程的風險控制，降低采購成本：
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理，層級把關(guān)，避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時到供應(yīng)商處實地調(diào)查;審核供應(yīng)商的供貨條件;評估供應(yīng)商的信譽等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度，對價格及結(jié)算方式進行嚴格把關(guān)。在本案例中，如果B公司的任何一個合同會簽部門對供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對結(jié)算條件提出反對意見的話，B公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收，并建立嚴格的退換貨制度，杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率
C公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè)，其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱，主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈，消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn)：采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號的情況，不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖，與采購項目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，因董事長賦予王副總的權(quán)限過大，董事長不在公司時，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù)，財務(wù)等其他部門根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣，而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊：隨意增開領(lǐng)料數(shù)量，再將未耗用材料偷運回供應(yīng)商處，隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票，王副總再正常簽字付款。問題分析：在本案例中，采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣，并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。C公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束，采購過程中所涉及的多個部門，驗收倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力，沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業(yè)務(wù)流程：
(1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購通知單，并報送財務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購通知單，向供應(yīng)商下訂單，合同副本送財務(wù)部備案。
(3)倉儲部門辦理驗收入庫后，驗收單送財務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財務(wù)部門審核采購付款時，根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單、發(fā)票(預付款除外)等有效的付款文件，核對相符后確認付款。如果C公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話，那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制，僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié)，恐怕是難以得逞的。在實際工作中，財務(wù)部門除了嚴格遵循上述采購付款流程，還應(yīng)當關(guān)注以下幾個方面：建立預付款審批制度，盡量減少預付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi)，盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時與供應(yīng)商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格，必要時經(jīng)上級領(lǐng)導核準后方可付款等。
采購管理論文范文二：市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理
摘要：企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時與企業(yè)的生存和發(fā)展相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行的前提條件，企業(yè)不能順利實現(xiàn)利潤、不能順利進行是因為物資供應(yīng)的不及時，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。結(jié)合實際闡述了市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理。
關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟 企業(yè) 物資管理
企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時與企業(yè)的生存和發(fā)也相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進行的前提條件，企業(yè)不能順利實現(xiàn)利潤、不能順利進行是因為物資供應(yīng)的不及時，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟以供應(yīng)為主的企業(yè)物資管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理體制下，已經(jīng)失去了它的活力，對市場發(fā)展的需要不能適應(yīng)，而且對物資進行管理是社會化大生產(chǎn)的需要，更是使企業(yè)成本降低，資金周轉(zhuǎn)加速，使企業(yè)競爭核心力的需要提升，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網(wǎng)絡(luò)手段實現(xiàn)科學的管理，已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益大小的決定因素。
一、市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理存在的問題
1.企業(yè)物資管理計劃制定中存在的問題。
計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現(xiàn)的組織目標和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，采購，驗收，付款，供應(yīng)，保管等一系列的過程，物資采購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內(nèi)容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場經(jīng)濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點，物資采購計劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要?，F(xiàn)階段，企業(yè)計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經(jīng)濟的模式，嚴重的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，導致儲備資金過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.采購人員的素質(zhì)有待提高。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理物資采購計劃由國家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場經(jīng)濟要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購人員需要有良好的素質(zhì)去應(yīng)對采購過程中合同簽訂的內(nèi)容，數(shù)量，規(guī)格，等一系列問題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購人員不但要有良好的技術(shù)素質(zhì)，而且對物資材料，性能，功能的相關(guān)知識也要掌握，其次還應(yīng)該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，避免給企業(yè)造成無法挽回的損失，使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務(wù)人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標范圍內(nèi)，通常情況下，物資采購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，并且還應(yīng)定期的要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購計劃的編制工作
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一個重要的環(huán)節(jié)物是資采購計劃，確定物資采購計劃目標要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃和庫存情況，從而根據(jù)生產(chǎn)計劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學的程序和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內(nèi)容的合理性和科學性能夠滿足生產(chǎn)需要，?？刹捎肁BC分析法，滾動計劃法，環(huán)境分析法等，從而確定目標，分析環(huán)境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現(xiàn)組織目標服務(wù)的，真正起到計劃的橋梁作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎(chǔ)，物資采購計劃制定完后就要實施組織采購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化復雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業(yè)對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執(zhí)行力度，從而以不變的采購計劃應(yīng)對市場變化，使計劃的相對穩(wěn)定性得以維持。加強企業(yè)物資管理人員的隊伍建設(shè)，提高職工的綜合素質(zhì)。
2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系，從而與時俱進，對材料入庫質(zhì)量關(guān)把好，索取入庫的材料以及相關(guān)的材質(zhì)證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關(guān)，并且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)中長線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計劃。企業(yè)物資管理從計劃，采購，驗收，供應(yīng)等一系列工程計劃實施情況與企業(yè)整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節(jié)點進行監(jiān)控并形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節(jié)點，從嚴控制節(jié)點入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應(yīng)，是生產(chǎn)處于良好的運行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時問，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的作用。
3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使，因為物資管理工作是企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容，保證供應(yīng)是它的最根本的職能，所以建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對物資供應(yīng)市場動態(tài)信息能及時了解，掌握庫存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約人力，物力，降低采購成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時代步伐，是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。
4.提高企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑就是對企業(yè)物資管理的加強，因為企業(yè)不但生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質(zhì)量的提高，才能使物資采購供應(yīng)計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物質(zhì)保證，是提高企業(yè)競爭核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應(yīng)的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現(xiàn)代化的企業(yè)，所以企業(yè)的物資管理工作在市場調(diào)控的經(jīng)濟制度下，對提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)物資采購過程中之所以出現(xiàn)了一系列不應(yīng)該出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象，就是由于現(xiàn)階段企業(yè)物資管理的不規(guī)范造成的，同時出現(xiàn)的問題也使企業(yè)的工作效率以及正常運行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資采購管理工作呈現(xiàn)一種病態(tài)的模式。因此，在市場經(jīng)濟的條件下，應(yīng)該全面的梳理國內(nèi)現(xiàn)行的企業(yè)監(jiān)督體制，同時深入研究分析，發(fā)現(xiàn)問題所在，將企業(yè)監(jiān)管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監(jiān)督部門對于物資采購管理工作的監(jiān)督管理，進一步為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟利益。
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