檔案現(xiàn)代化管理論文(2)
檔案現(xiàn)代化管理論文篇二
淺議檔案管理現(xiàn)代化
摘 要檔案的現(xiàn)代化管理是相關(guān)工作發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)必然的趨勢(shì)，但是，在檔案的現(xiàn)代化管理過(guò)程當(dāng)中，還存在有一些問(wèn)題急需要進(jìn)行解決和改進(jìn)。文章將針對(duì)這一方面的內(nèi)容展開(kāi)論述，詳細(xì)的分析了檔案的現(xiàn)代化管理的含義以及存在的主要問(wèn)題，并且對(duì)相關(guān)工作的發(fā)展提出了合理化的建議，力求更好的推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
關(guān)鍵詞檔案管理;現(xiàn)代化;檔案工作;研究
Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.
Keywords file management; modernization of archives work; study;
中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼
引言
檔案的現(xiàn)代化管理，主要是通過(guò)系統(tǒng)的理論以及現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式，來(lái)對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并且采用先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，充分的發(fā)揮相關(guān)人員的積極性以及主動(dòng)性、創(chuàng)造性等，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行革新，力求加快實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化以及定量化的管理。但是，在實(shí)際工作的進(jìn)展過(guò)程當(dāng)中，還存在有一些方面的問(wèn)題需要進(jìn)行解決，例如缺乏高級(jí)的管理專業(yè)人員、檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度不能夠符合實(shí)際的需求等，這些存在的問(wèn)題都是阻礙相關(guān)工作進(jìn)一步前進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，在實(shí)踐當(dāng)中還需要提出具體可行的措施方案，來(lái)對(duì)相關(guān)的檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和提升。
檔案管理現(xiàn)代化的含義
在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，主要是運(yùn)用現(xiàn)代化的手段、技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備等，充分的發(fā)揮其技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，將傳統(tǒng)的檔案管理工作變得更加的智能化、信息化以及定量化，進(jìn)而對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行加強(qiáng)，提升工作的效率和工作的質(zhì)量。例如，利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案進(jìn)行輸入和輸出等，同時(shí)，還可以針對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行刪除、修改、打印、統(tǒng)計(jì)、查詢以及插入等，針對(duì)檔案的鑒定工作，也可以利用新型的技術(shù)和手段等，來(lái)實(shí)現(xiàn)。在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，與傳統(tǒng)的管理方式相比，其具有速度快、應(yīng)用能力較強(qiáng)、存儲(chǔ)的信息量大并且占用的空間極小等優(yōu)勢(shì)，大大的提升了檔案信息的工作效率以及工作的質(zhì)量，同時(shí)，也是相關(guān)工作的發(fā)展必然趨勢(shì)。
檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題
在檔案的現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)展當(dāng)中，存在有一些問(wèn)題，常見(jiàn)的即是檔案的標(biāo)準(zhǔn)程度較低、缺乏專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員等。
(1)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理工作，其相關(guān)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，是一個(gè)必要的條件，同時(shí)，也是開(kāi)展相關(guān)工作的基本要素之一。我國(guó)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作是從上個(gè)世紀(jì)八十年代末開(kāi)始實(shí)行的，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的文件的制定，形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系。但是，由于檔案的復(fù)雜性較高，所以，我國(guó)的檔案主要特點(diǎn)是分散式的管理，由于一些歷史性的原因，檔案的管理走的是一條各自為政的路線，各個(gè)單位根據(jù)自身的實(shí)際狀況來(lái)選擇相應(yīng)的技術(shù)以及設(shè)備等，水平自然也是參差不齊，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就目前而言，許多相關(guān)的檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，沒(méi)有按照國(guó)際的慣例標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)，并且在功能至上比較單一、標(biāo)準(zhǔn)化的程度比較低，同時(shí)針對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)等方面也不是非常的完整，缺乏較強(qiáng)的共享性。按照目前的這種狀況繼續(xù)發(fā)展的話，必將會(huì)對(duì)相關(guān)的檔案管理工作造成極大的困難，無(wú)法很好的推動(dòng)和促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步。
(2)缺少高級(jí)的專業(yè)管理人員?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，其中的操作人員主要是分為管理輔助人員、檔案管理的專業(yè)性人員以及高級(jí)的檔案管理人員等。高級(jí)的檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐操作的能力，同時(shí)，還能夠根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，并且兼具極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和決策的能力。但是，在目前的工作當(dāng)中，此類人員較為缺乏，再加上相關(guān)工作對(duì)于檔案管理的高級(jí)人才要求不斷的提升、需求量越來(lái)越大，就更進(jìn)一步的加劇了相關(guān)人才的缺乏狀況，所以，全面的提升相關(guān)檔案管理專業(yè)人才的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的技能，是相關(guān)工作當(dāng)中的重點(diǎn)和要點(diǎn)。
改進(jìn)的方案措施
根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對(duì)目前檔案管理的現(xiàn)代化工作的進(jìn)展過(guò)程之中主要的問(wèn)題有著詳細(xì)的了解和掌握，接下來(lái)，將針對(duì)上述的問(wèn)題和不足之處，提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案和措施，力求為相關(guān)工作的進(jìn)展提供參考的依據(jù)，同時(shí)也力求為檔案管理工作的進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。
(1)加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強(qiáng)和改進(jìn)相關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是此項(xiàng)工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案的現(xiàn)代化管理，是建立在現(xiàn)今的技術(shù)以及嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)之上，而在信息時(shí)代當(dāng)中，更加需要使用一種統(tǒng)一式的管理模式以及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行加強(qiáng)，進(jìn)而達(dá)到協(xié)調(diào)管理的目的和效果。針對(duì)各種類型的檔案，制定出具有針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)，并且形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系嗎，這樣才能夠突出不同檔案之間的聯(lián)系和區(qū)別，突出特點(diǎn)和性質(zhì)，進(jìn)而推進(jìn)工作的進(jìn)步，加強(qiáng)管理。
(2)加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。除了相關(guān)的制度和體系的建設(shè)，對(duì)于檔案管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)，也是相關(guān)工作的重點(diǎn)和要點(diǎn)?，F(xiàn)代化的檔案管理，不僅需要工作人員具有極強(qiáng)的專業(yè)技能，還需要有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)，同時(shí)兼具寫(xiě)作、信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方案的技能。將復(fù)合類型的人才培養(yǎng)作為檔案現(xiàn)代化工作的核心內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，加強(qiáng)和改進(jìn)存在的不足，更新相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)人才的技能和專業(yè)的知識(shí)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，力求促進(jìn)此項(xiàng)事業(yè)健康的發(fā)展和進(jìn)步。
(3)強(qiáng)化管理的意識(shí)。針對(duì)相關(guān)設(shè)備的資金投入，需要大力的加強(qiáng)，同時(shí)，針對(duì)相關(guān)的檔案管理工作，還需要加強(qiáng)其中工作的協(xié)調(diào)性以及合作交流，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。各級(jí)部門和單位，需要按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的綜合檔案室，購(gòu)置必要的檔案柜以及器材等，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)還要定期的對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)實(shí)際的工作狀況進(jìn)行了解，做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，根據(jù)對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的詳細(xì)分析和闡述，論述了相關(guān)工作當(dāng)中存在的不足之處，并且提出了合理化的建議，力求更好的推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1.檔案管理論文參考