紡織企業(yè)管理論文(2)
紡織企業(yè)管理論文篇二
棉紡織企業(yè)存貨成本管理分析
【摘要】本文簡述了棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀，分析了存在的問題，提出了提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策。要制定并完善存貨內(nèi)部管理控制制度，加強存貨管理;進行信息化系統(tǒng)建設(shè)，制定科學(xué)合理的采購計劃;選擇適合本企業(yè)特點的存貨管理模式，降低存貨成本。
【關(guān)鍵詞】棉紡織企業(yè);存貨成本管理;優(yōu)化建議
存貨管理就是企業(yè)對存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標(biāo)。存貨管理包括兩個主要方面即采購管理和倉儲管理。通過對以上兩方面的科學(xué)管理，實現(xiàn)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)，使存貨保持最少的平衡狀態(tài)，實現(xiàn)最少的存貨資金占用，使企業(yè)更好的生存發(fā)展。
在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的存貨管理應(yīng)當(dāng)建立以完善合理的存貨進銷存系統(tǒng)為核心的新的成本管理理念，并且全面發(fā)揮財務(wù)人員在存貨成本管理過程中的重要作用，明確崗位職能，全面改善企業(yè)存貨管理系統(tǒng)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。對于棉紡織企業(yè)來說，在當(dāng)前的國際環(huán)境下，產(chǎn)業(yè)利潤下降，所以提高企業(yè)的存貨管理水平就顯得尤為重要。
一、棉紡織企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀
棉紡織產(chǎn)業(yè)是中國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，中國的棉花生產(chǎn)總量居全球第一，棉花纖維生產(chǎn)量、棉花纖維加工量、棉型纖維加工量、棉紡織染整產(chǎn)品國際貿(mào)易量等均居全球第一。同時，中國擁有廣闊的棉紡織加工領(lǐng)域。中國棉紡織產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不僅成為國民經(jīng)濟中的重要傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)、重要的民生產(chǎn)業(yè)、有國際貿(mào)易競爭優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)， 而且真正成為了世界不可或缺的產(chǎn)業(yè)。
但是隨著近幾年世界經(jīng)濟不穩(wěn)定性增加，經(jīng)濟波動頻繁，通貨膨脹因素增多，出現(xiàn)了一系列不利于紡織行業(yè)發(fā)展的因素。由于棉紡行業(yè)產(chǎn)品本身附加值較低，以及我國勞動力成本的逐漸上升，帶動棉花等農(nóng)產(chǎn)品價格的聯(lián)動上漲，導(dǎo)致紡織企業(yè)的存貨管理成本上升。同時，紡織行業(yè)也出現(xiàn)一些可喜的變化，紡織產(chǎn)業(yè)規(guī)模化越來越明顯，通過規(guī)?；瘍?yōu)勢，降低存貨采購成本，從而提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。例如廣東省紡織產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一大特色，就是以區(qū)域為依托，形成了以中小民營企業(yè)為主體的企業(yè)群體。這些紡織產(chǎn)業(yè)群通過專業(yè)化生產(chǎn)形成“塊狀”產(chǎn)業(yè)，在與相應(yīng)的專業(yè)市場互動和勞動力資料有效供給的條件下，通過規(guī)模化，增強其與供應(yīng)商之間的競價能力和降低自身運輸費用，降低成本，從而增強了市場競爭力。
二、棉紡織企業(yè)存貨成本管理中存在的問題
雖然國內(nèi)棉紡織行業(yè)整體向好，在如今這樣競爭激烈的市場經(jīng)濟中，許多棉紡織企業(yè)的存貨成本管理仍存在很多問題和缺陷，并與現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求相差甚遠。
1、存貨內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰
由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，負責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程和清查盤點工作。以中小棉紡織企業(yè)為例，據(jù)有關(guān)資料顯示，60%的中小企業(yè)只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費。由于人力資源有限，采購價格往往通過采購員與供應(yīng)商進行協(xié)商，而不是企業(yè)組織人員進行前期調(diào)查，企業(yè)在進行入庫驗收時，只根據(jù)采購部門與供應(yīng)商之間簽訂的有關(guān)發(fā)票進行入賬，而不是組織有關(guān)人員進行監(jiān)督，可能導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商進行個人交易，可能引起企業(yè)采購成本增加，不能保證采購到高質(zhì)量材料。另外由于倉庫主管的知識有限性，在進行原材料驗收時，只是根據(jù)數(shù)量上進行驗收入庫，對于材料質(zhì)量問題很難進行辨別，只是在投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行，甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。期末對存貨進行實地盤點時，缺乏監(jiān)督，使存貨盤盈、盤虧無法正確體現(xiàn)。
2、采購計劃制定缺乏合理性
主要表現(xiàn)為原材料的采購缺乏周密、科學(xué)的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購?fù)枪镜墓芾碚吒鶕?jù)自己的經(jīng)驗或者主觀感覺來操作的，影響存貨采購的科學(xué)性。從棉紡織企業(yè)特點可以看出，棉紡織企業(yè)的生產(chǎn)流程較其它行業(yè)要長，制造周期長，以棉紗生產(chǎn)企業(yè)為例，一個棉紗品種少則經(jīng)過七道工序加工，多則經(jīng)過九道工序加工，一個棉布品種生產(chǎn)則要經(jīng)過更多的工序制造才能完成，上道工序的生產(chǎn)計劃、半制品質(zhì)量與下道工序緊密相連。如果要保證生產(chǎn)的連續(xù)性，必須制定科學(xué)合理的采購計劃，但是往往因為供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求本部門的利益，彼此各自為政，缺少及時有效的溝通與交流，使得公司經(jīng)常出現(xiàn)存貨過大或不足的情況。在采購時間方面，采購時間過早則增加了企業(yè)的存貨數(shù)量，增加了企業(yè)存貨的儲存成本，采購時間過晚則影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。以棉紡織較為發(fā)達的浙江紹興為例，調(diào)查中顯示，其中紹興大唐襪業(yè)中有 80%的中小企業(yè)存在因材料跟不上而導(dǎo)致停產(chǎn)的現(xiàn)象，而且這部分企業(yè)中有 65%是半個月采購一次的，因此可以看出，存貨管理在這種原料導(dǎo)向型的企業(yè)中至關(guān)重要。
3、高庫存成為普遍現(xiàn)象
過多的存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，部分企業(yè)的存貨儲備就占到流動資金總額的60%以上，這種情況很嚴重的降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，不僅使公司倉儲費、保險費、維護費等各種開支增加，產(chǎn)品成本大幅上升，企業(yè)的利潤急劇下降;而且，一般而言，流動資金的收益率小于固定資產(chǎn)的收益，如果流動資金占用過多，會降低企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資，最終會減少企業(yè)利潤。如不做出調(diào)整則會導(dǎo)致企業(yè)因無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而解散。以美斯特邦威為例，2010年一季度，美邦的存貨僅7億元;2011年一季度，美邦的季末存貨達到了31.6億元，上升幅度超過300%。2012年一季度雖然稍有改善，但庫存仍有23億元，應(yīng)收額為26億元，庫存量仍占應(yīng)收額的88%以上(數(shù)據(jù)來自中國證券報官方網(wǎng)站)。
三、提高棉紡織企業(yè)存貨成本管理水平的對策
在全球金融波動劇烈、經(jīng)濟不穩(wěn)、產(chǎn)業(yè)重組的大形勢下， 中國棉紡織產(chǎn)業(yè)面臨深刻的挑戰(zhàn)。中國棉紡織企業(yè)要想取得長足發(fā)展，必須積極采取措施，克服自身缺點，才能在與世界的競爭中立于不敗之地。 1、制定并完善存貨內(nèi)部管理控制制度，加強存貨管理
首先增強對材料采購過程的控制，提高采購?fù)该鞫?，組織人員收集信息，對供貨單位的產(chǎn)品的品質(zhì)和價格進行對比。其次，建立健全部門規(guī)章制度，對各部門進行整合，做到職權(quán)分離，保證物資采購、驗收、倉儲以及領(lǐng)用過程中各部門進行制約和監(jiān)督。最后，關(guān)于制度的執(zhí)行，現(xiàn)在很多事都強調(diào)“一把手”工程，只有領(lǐng)導(dǎo)先重視了，其他人才會引起重視。存貨管理也是如此，只有領(lǐng)導(dǎo)先把它當(dāng)回事并推動下去，存貨管理才會有實質(zhì)性的進展。
2、進行信息化系統(tǒng)建設(shè)，制定科學(xué)合理的采購計劃
一方面，信息化系統(tǒng)使車間自行上報計劃轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動生成采購計劃。由于采購管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃，進行精確計算，可以很容易地生成一份采購計劃，降低了采購成本。另一方面，由管理采購結(jié)果轉(zhuǎn)變到控制采購過程。信息化系統(tǒng)對采購管理設(shè)置了嚴密的采購業(yè)務(wù)邏輯流程，每一項采購業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)則進行，使采購工作公開化、透明化。從采購計劃、采購合同至采購到貨、驗收、分供方評價都可以實行有效控制，提高了采購工作質(zhì)量，減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
3、選擇適合本企業(yè)特點的存貨管理模式
(1)針對近幾年原材料價格波動幅度較大的情況，可以采用零庫存管理模式，即JIT法。通過及時生產(chǎn)系統(tǒng)，將存貨維持在最低水平。從而大幅度減少因存貨而帶來的一系列問題。但是這種存貨模式要求企業(yè)具有嚴格的管理控制體系以及高度的信息共享，保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
(2)存貨經(jīng)濟批量(EOQ)模式。通過發(fā)展企業(yè)需求預(yù)測技術(shù)，組織預(yù)測小組，加強有關(guān)部門之間的合作和溝通，搜集相關(guān)資料，通過對數(shù)據(jù)的整理分析，根據(jù)市場變化，通過選擇合適的預(yù)測方法，預(yù)測最佳訂貨點。
(3)優(yōu)化存貨管理模式。實行存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類排序，從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類，并對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進行重點管理，以收到事半功倍的效果。例如對于用量較少，但價值高的新纖維，可以將其化為A類，實行減少庫存，慎重購入的策略;對于棉花和滌綸，這種需求量大的原材料可以將其歸為B類或C類，對B類實行定期采購，實現(xiàn)常規(guī)管理，對于C類，要實行集中采購，通過規(guī)?；瘍?yōu)勢，節(jié)約成本。
總之，存貨成本管理關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。當(dāng)前社會，企業(yè)是以追求利潤最大化為目的，降低企業(yè)的管理成本是企業(yè)實現(xiàn)這一目的的重要手段，而有效管理存貨成本又是降低企業(yè)成本不可缺少的環(huán)節(jié)之一。因此一個企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財務(wù)人員在提供關(guān)于存貨成本方面的財務(wù)數(shù)據(jù)時，規(guī)范存貨的進銷存系統(tǒng)流程，來保持較高的盈利能力。
優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須不斷地追尋更好的管理方式，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，從而在競爭中立于不敗之地。
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