公共項目管理論文
政府的公共項目管理過程可以看成是一個由不同階段組成的系統(tǒng)流程。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的公共項目管理論文,謝謝你的閱讀。
公共項目管理論文篇一
政府公共事業(yè)項目管理探討
摘 要:本文將項目管理理念引入公共事業(yè)管理領(lǐng)域,目的是為公共事業(yè)從壟斷式管理向服務(wù)式管理轉(zhuǎn)變提供一個可借鑒的方法,使公共事業(yè)管理從以政府管理為主轉(zhuǎn)向以政府和企業(yè)的共同管理為主。
關(guān)鍵詞:政府;公共事業(yè);項目管理
引言:政府公共事業(yè)項目管理過程可以看成是一個由不同階段組成的系統(tǒng)流程。政府公共事業(yè)管理按項目的生命周期分成幾個階段:項目立項與啟動階段、項目計劃與實施控制階段、項目績效評價與收尾階段、項目維護和項目經(jīng)營階段。每個階段均有其特定的內(nèi)容和需要解決的問題。
一、項目立項與啟動階段的管理
這個階段的工作是為順利地開展公共事業(yè)管理打下基礎(chǔ)。項目正式立項后,進入啟動階段。公共事業(yè)項目的啟動階段的主要工作是建立項目管理組織以開展項目的管理工作,解決的是項目管理組織的構(gòu)建問題。
1.建立項目領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組的建立要解決三個方面的問題。首先是制定啟動戰(zhàn)略,確定下屬管理小組和各個工作小組的職責(zé)和任務(wù),制定衡量公共事業(yè)項目的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),以評估項目是否成功。其次是對政府公共事業(yè)管理工作提供戰(zhàn)略和政策方面的指導(dǎo)。第三是在項目管理中起協(xié)調(diào)作用。部門領(lǐng)導(dǎo)的職位和地位對公共事業(yè)項目管理成功起非常關(guān)鍵的作用。通過部門領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),項目管理工作中的個人或部門之間的溝通障礙或沖突比較容易克服,矛盾容易被化解。
2.建立項目管理小組
管理小組建立的目的是編制項目計劃,制定衡量工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),以評估項目進展過程是否成功??刂祈椖抗ぷ靼醇榷ǖ娜粘踢M行,并提供日常指導(dǎo)和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組要指派一名來自項目承包商的小組成員作為項目經(jīng)理,對項目的進展負(fù)總責(zé)。同時,來自政府職能部門的成員要對其進行監(jiān)督。管理小組對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,管理小組協(xié)調(diào)和處理下屬各工作小組提出的方案。
3.建立項目工作小組
工作小組可能不止一個,各個小組負(fù)責(zé)資源、技術(shù)等方面的問題,如財務(wù),采購小組,他們執(zhí)行管理小組的指令,解決項目過程中一些需要解決的具體問題,提出解決方案供管理小組決策,對管理小組負(fù)責(zé)。
二、項目計劃與實施控制階段的管理
1.項目計劃階段
這個階段的工作是根據(jù)政府公共事業(yè)管理項目的具體目標(biāo)和要求,制定一個完整、系統(tǒng)的項目進度計劃。以保證公共事業(yè)項目按期完成。計劃階段還需要重新考察公共事業(yè)項目的風(fēng)險,如果發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險,需要在評估報告中進行說明,并制定應(yīng)急計劃和對策,以控制這些風(fēng)險。
但是事先制定出的計劃往往很難反映出實際項目進度,許多項目計劃隨著進度的深入,需要對原計劃進行頻繁的、重大的調(diào)整是常見的事情。針對這種情況,可以利用關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)方法。CCPM步驟是形成項目網(wǎng)絡(luò)圖,因為某些資源的量是有限的,關(guān)鍵路徑上的工序的工期可能因為資源的有限而延長,所以項目的工期一般都要長于通過CPM法或PERT法得到的關(guān)鍵路徑。在此時形成的項目網(wǎng)絡(luò)圖中,就可以識別該項目的瓶頸,它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長的那一條工序鏈,該鏈的長度就是整個項目的完成時間。
2.項目實施控制階段
這個階段的工作是追蹤公共事業(yè)管理項目的進展,根據(jù)項目計劃的要求提出具體的改進對策,工作特點是診斷、分析和調(diào)整。項目管理小組要經(jīng)常將實際進展與計劃進度相比較,監(jiān)控項目工作的日程和預(yù)算執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)進度的偏差及時采取應(yīng)對措施。當(dāng)某項工作進展顯示出可能延期時,要找出公共事業(yè)項目實施的關(guān)鍵路線,采取積極的應(yīng)變措施,保證關(guān)鍵活動按時完成。進展情況報告是一項重要的制度,應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格的執(zhí)行,各個工作小組的組長要及時提交他們的最新報告。
三、項目收尾與評價階段的管理
收尾階段的內(nèi)容是項目管理組織向相應(yīng)的項目業(yè)主交接項目。收尾階段的工作包括項目竣工驗收,評估工作質(zhì)量,分析項目成功或失敗的原因,以確定在今后的公共事業(yè)管理的內(nèi)容;形成項目驗收或終止報告,及時結(jié)算資金。
公共事業(yè)項目實施評價屬于公共事業(yè)項目管理后評估,它以項目竣工驗收和項目效益后評估為基礎(chǔ),結(jié)合其他相關(guān)資料,項目整個生命周期中各階段管理工作進行評估。首先界定地方政府公共事業(yè)管理的基本職能和工作目標(biāo),然后運用項目管理工作結(jié)構(gòu)分析方式層層分解關(guān)鍵成功要素,在此基礎(chǔ)上設(shè)計各模塊的具體指標(biāo)。在確定了指標(biāo)體系后,應(yīng)當(dāng)立即收集數(shù)據(jù),著手對指標(biāo)進行權(quán)重確定和消除指標(biāo)間差異的量化工作,然后代入相應(yīng)的數(shù)學(xué)評價模型中進行計算,并取得計算結(jié)果。用這個計算結(jié)果同原有系統(tǒng)的相應(yīng)計算結(jié)果進行比較,就可以得出系統(tǒng)改進的具體量化值。
四、項目經(jīng)營和維護階段的管理
項目維護和經(jīng)營的內(nèi)容是項目業(yè)主委托項目管理組織維護和經(jīng)營項目。這是一個長期的過程。在經(jīng)營或維護項目的過程中,公司要建立相對固定的管理隊伍。必要時政府要進行跟蹤檢查或參加管理隊伍。
公共事業(yè)項目可以考慮政府向社會招標(biāo)產(chǎn)生項目投資業(yè)主,再由業(yè)主組建項目管理公司,項目管理公司負(fù)責(zé)項目融資建設(shè)、經(jīng)營和維護,項目業(yè)主償還建設(shè)項目所需貸款本息。政府授予項目業(yè)主一定期限的特許專營權(quán),在一定的經(jīng)營期內(nèi)政府給予固定的投資回報,經(jīng)營期滿后,業(yè)主將項目設(shè)施無償轉(zhuǎn)讓給政府。項目經(jīng)營一段時間后,應(yīng)該進行公共事業(yè)項目后評估。后評估將項目前期所確定的目標(biāo)和各方面指標(biāo)與項目實際結(jié)果進行對比,即以實際情況為基礎(chǔ),對項目建設(shè)、運營現(xiàn)實存在的情況、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行評價。項目后評價涉及到項目生命周期的各階段。政府作為評價的主體,對公共項目后評估主要注意在新的投資體制下項目評價的內(nèi)容。
結(jié)語:工程建設(shè)項目管理只是項目管理在工程建設(shè)項目中的具體應(yīng)用。公共事業(yè)可以視為一個項目,當(dāng)然也可以用項目管理的方法來管理。因此,在公共事業(yè)管理中引入項目管理方式有助于政府對公共事業(yè)實行有效管理。
作者簡介:張超人,北京師范大學(xué)珠海分校2011級公共事業(yè)管理專業(yè)。
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