計(jì)算機(jī)圖書管理論文
計(jì)算機(jī)圖書管理論文
計(jì)算機(jī)技術(shù)為現(xiàn)代管理帶來根本性變革，圖書館是知識的海洋，資料浩瀚，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能適應(yīng)圖書館資料管理需要，在圖書館資料管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分發(fā)揮信息化手段在圖書館資料管理中的重要作用，小編整理了計(jì)算機(jī)圖書管理論文，歡迎閱讀!
計(jì)算機(jī)圖書管理論文篇一
高校圖書館計(jì)算機(jī)管理的探討
摘要：本文通過分析高校圖書館參考咨詢工作的現(xiàn)狀及服務(wù)的特點(diǎn)，提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展參考咨詢工作的若干建議，并在此基礎(chǔ)上論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館參考咨詢服務(wù)的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞：高校圖書館;計(jì)算機(jī)管理;管理探討
引言：隨著Internet與教育科研網(wǎng)的發(fā)展，讀者對信息的需求無論從廣度還是深度上都有了極大的進(jìn)展。他們已不僅僅滿足于本校圖書館館藏所提供的文獻(xiàn)資料，還要求從世界范圍內(nèi)尋找自己所需要的信息，以緊跟世界最新動態(tài)，第一時(shí)間了解科學(xué)研究的最新進(jìn)展情況。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟，客觀上為高校圖書館的參考咨詢工作營造了一個(gè)良好的外部環(huán)境，并且提供了十富的信息資源和服務(wù)平臺，使其能夠在一個(gè)更為廣闊的信息空間充分發(fā)揮作用和效能。
一、高校圖書館參考咨詢服務(wù)特點(diǎn)
1、參考信息源的類型繁多，傳統(tǒng)的咨洵服務(wù)為讀者提供的只是所需的信息載體，而且大部分局限于本館各種書目、索引文摘及各類工具書等印刷型信息的文獻(xiàn)資源。這種服務(wù)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，漏檢、誤檢不可避免，制約了圖書館的信息服務(wù)能力，很難滿足讀者的信息要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參考資源除了傳統(tǒng)的印刷型載體外，還涌現(xiàn)了大量更利于檢索利貯存的各種數(shù)字化、電子化載體。如電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上文獻(xiàn)、各種類型數(shù)據(jù)庫、多媒體文獻(xiàn)。提供的信息不僅包括文本信息，還包括聲音、圖形、圖像等多媒體信息，大大增強(qiáng)了高校圖書館參考信息的信息保障能力源。另一方面網(wǎng)絡(luò)信息的無限性和共享性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館可以利用的資源不再僅僅是本館所藏，而擴(kuò)展為整個(gè)開放的信息網(wǎng)絡(luò)。Internet上存貯著大量有價(jià)值的信息資源，它集各個(gè)國家、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門的各種資源為一體，涵蓋了科研、教育、工商業(yè)、商業(yè)、藝術(shù)、娛樂等社會各領(lǐng)域，包括各類科技、學(xué)術(shù)、專利、法規(guī)、報(bào)告等信息，已成為全球人的信息資源寶庫，是個(gè)巨大的、可共享的信息資源寶庫。
2、網(wǎng)絡(luò)定題服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使傳統(tǒng)的定題服務(wù)具有了主動活躍的動態(tài)信息服務(wù)功能。高校圖書館利用這一網(wǎng)絡(luò)特有功能為重點(diǎn)學(xué)科建沒、學(xué)科帶頭人、重點(diǎn)科研項(xiàng)日、科研管理等開展專門參考咨詢服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使參考咨詢服務(wù)增添了許多新的內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航便是其中之一。網(wǎng)絡(luò)信息資源是以無限、無序?yàn)樘卣鳎瑸榱朔奖阌脩?，國?nèi)外許多圖書館將網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行選擇、整理、組織，并鏈接到本館主頁，提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。
二、網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)管理
2.1中心機(jī)房室內(nèi)環(huán)境建設(shè)。中心機(jī)房存放了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)備，是圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心部位，它們對周圍環(huán)境存在一定的要求。要保證系統(tǒng)能夠長時(shí)間運(yùn)行，必須確保環(huán)境溫度和濕度處于合適的范圍之內(nèi)。機(jī)房已建立良好的恒溫系統(tǒng)，空調(diào)分為單雙日輪流開關(guān)達(dá)到均衡負(fù)載的目的，使機(jī)房溫度基本上控制在20℃左右，相對濕度在50%左右，并且利用溫濕度傳感器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.2中心機(jī)房安全系統(tǒng)。確保機(jī)房的安全無疑是整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提。如果機(jī)房的安全得不到有力的保證，存在這樣那樣的不安全因素，則整個(gè)信息系統(tǒng)的安全也就不可能實(shí)現(xiàn)。機(jī)房安全中包括的內(nèi)容廣泛，需要防護(hù)的設(shè)備和系統(tǒng)也五花八門。包括機(jī)房空調(diào)新風(fēng)子系統(tǒng)、防雷接地子系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控子系統(tǒng)、機(jī)柜微環(huán)境子系統(tǒng)和安全消防子系統(tǒng)，在這些方面都應(yīng)做好防護(hù)措施。
三、軟件系統(tǒng)的維護(hù)管理
軟件系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件，在日常運(yùn)行過程中，它的更新和維護(hù)是一項(xiàng)常規(guī)工作。
3.1系統(tǒng)軟件。圖書館作為一個(gè)提供公共服務(wù)的平臺，對于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性要求是比較高的，作為合格的管理人員應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的各項(xiàng)特性，結(jié)合圖書館自身的發(fā)展情況和讀者的實(shí)際需求，合理配置并優(yōu)化系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，使系統(tǒng)發(fā)揮出最大性能。同時(shí)在事故處理方面應(yīng)堅(jiān)持防患于未然的原則，定期對系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，有系統(tǒng)版本時(shí)效性檢查，操作系統(tǒng)環(huán)境、安全性檢查，系統(tǒng)錯(cuò)誤日志分析，超級用戶郵件檢查，文件系統(tǒng)空間使用情況檢查，系統(tǒng)性能檢查和優(yōu)化，系統(tǒng)備份的可用性和恢復(fù)性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或隱患，排除故障，調(diào)整性能，保持系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行。
3.2應(yīng)用軟件。圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILAS)既是圖書館管理自動化的工具，也是讀者獲取文獻(xiàn)信息知識的網(wǎng)絡(luò)載體，是管理員與讀者之間交流的渠道。此系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、操作方法等方面從圖書館的實(shí)際需要和具體條件出發(fā)，以實(shí)用為目標(biāo)。如適應(yīng)多種硬件環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)規(guī)模;用戶多少;中、小型機(jī)或微型服務(wù)器等多種選擇。將各種傳統(tǒng)的工作流程轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的工作水平上，使圖書館成為面向全體師生的連接點(diǎn)。圖書館的讀者在校園網(wǎng)內(nèi)的任意工作站點(diǎn)都可以查詢圖書的館藏信息和本人的借閱信息，還可以在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約或續(xù)借。
圖書館不同部門的工作人員，分別行使不同的系統(tǒng)功能模塊，如采訪管理、編目管理、典藏管理、流通管理、連續(xù)出版物管理等，管理員需要針對不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置合適的系統(tǒng)控制參數(shù)和業(yè)務(wù)流程參數(shù)。首先指定操作員的操作權(quán)限，每個(gè)操作員都有自己的工作環(huán)境，包括進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、可以使用的子系統(tǒng)、擁有什么樣的權(quán)限等。
3.3ILAS所采用的實(shí)時(shí)分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(LDBMS)它是專門針對圖書館數(shù)據(jù)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的專用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)程序系統(tǒng)可同時(shí)訪問多臺服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫。同一數(shù)據(jù)庫的存取由專門服務(wù)程序提供(ldbms_server)。LDBMS數(shù)據(jù)庫缺省安裝完成后由大小三十多個(gè)分類數(shù)據(jù)庫組成，除了系統(tǒng)參數(shù)庫外，其他數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)需要設(shè)置在其他目錄或其他服務(wù)器上，然后通過『系統(tǒng)管理』中的『數(shù)據(jù)庫設(shè)置』功能寫入系統(tǒng)參數(shù)庫。為了減少網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧髁恳约胺奖愎芾?，建議將所有數(shù)據(jù)庫都集中在一臺服務(wù)器上。
四、高校圖書館參考咨詢服務(wù)的發(fā)展策略
1.建設(shè)高素質(zhì)的人員隊(duì)伍
網(wǎng)絡(luò)化的參考咨詢工作，對圖書館工作人員提出了更高的要求，圖書館參考咨詢?nèi)藛T若想擔(dān)當(dāng)起知識信息海洋中的導(dǎo)航員重任，必須優(yōu)化現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)。未來的圖書館參考咨詢?nèi)藛T除必須具有廣博的圖書館學(xué)專業(yè)知識、其他學(xué)科知識以及一定的外語能力以外，還需具有從網(wǎng)上選擇、鑒別和加工信息的能力。在現(xiàn)代圖書館中，每一位工作人員，特別是直接面對讀者的工作人員，對讀者提出的問題應(yīng)能夠給予清楚、準(zhǔn)確地解答。圖書館參考咨詢?nèi)藛T必須不斷學(xué)習(xí)才能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度及信息時(shí)代參考咨詢服務(wù)工作的要求。
2.、建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要來源，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)。高校圖書館在信息資源方面，有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。第一，館藏資源齊備，系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng)，尤其是各高校的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)更是豐富，文獻(xiàn)內(nèi)容更加具有廣泛性、連續(xù)性。第二，許多高校圖書館根據(jù)它們所在地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要廣征博采，在藏書的學(xué)科領(lǐng)域、收藏級別以及文獻(xiàn)類型方面，形成了具有地區(qū)特色的館藏體系。
五、結(jié)語
在肯定我國高校圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理取得成績的同時(shí)，必須看到我們與發(fā)達(dá)國家圖書館相比，所存在的授大的差距，并由此而造成我國與發(fā)達(dá)國家之間在文獻(xiàn)信息整體處理能力的差距繼續(xù)擴(kuò)大，在獲得知識信息的條件上形成為不平等地位，使我們在獲取最新知識信息上對發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生很大的依賴性和有限外匯的流失性。在明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用存在差距的同時(shí)，也應(yīng)看到我國高校圖書館計(jì)算機(jī)應(yīng)用強(qiáng)勁的發(fā)展趨勢。
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