建筑工程信息管理論文(2)
建筑工程信息管理論文篇二
小議建筑工程信息化管理
【摘要】伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢(shì)。作為當(dāng)今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中普及應(yīng)用的速度令人吃驚，而且呈現(xiàn)出加速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。這給項(xiàng)目管理帶來(lái)很多新的特點(diǎn)，在信息高速膨脹的今天，項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于IT技術(shù)手段。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;信息化;項(xiàng)目管理
建筑工程管理的信息化起步于20世紀(jì)80年代，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，我國(guó)建筑工程管理的信息化水平已經(jīng)有了很大程度的提高，在信息技術(shù)的應(yīng)用上也取得了顯著的成果，但在技術(shù)水平和應(yīng)用上與發(fā)達(dá)國(guó)家還有很大的差距。
1 建筑工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出?？梢?jiàn)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)行信息化管理，使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理，從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱(chēng)的滯后狀況，進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，我們應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
2 建筑工程管理信息化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益
2.1 縮短建設(shè)工期?？蓛?yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò)，減少窩工和返工，縮短建設(shè)工期。
2.2 節(jié)約項(xiàng)目成本。利用網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本，通過(guò)基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)快速工程決算。我國(guó)政府2007年政府采購(gòu)規(guī)模約4000億元，如果采用網(wǎng)上采購(gòu)，可節(jié)約40億元支出。
2.3 保證工程質(zhì)量?，F(xiàn)在的建筑產(chǎn)品已逐步步入精細(xì)生產(chǎn)階段，建筑產(chǎn)品已成為精細(xì)產(chǎn)品，需要精細(xì)加工，對(duì)建筑業(yè)生產(chǎn)管理方式提出了越來(lái)越高的要求。
2.4 工作效率提高，決策及時(shí)準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控監(jiān)測(cè)系統(tǒng)確保了建筑工程管理信息的共享性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、惟一性和便捷性，大大提高企業(yè)管理工作效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。
3 建筑項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施
在建筑產(chǎn)業(yè)中導(dǎo)入計(jì)算機(jī)標(biāo)志著建筑業(yè)發(fā)展的一次飛躍，用信息化管理，大幅度提高建筑業(yè)生產(chǎn)和管理水平將是建筑業(yè)發(fā)展的又一次大變革。以信息化為手段的業(yè)務(wù)流程再造在大多數(shù)建筑企業(yè)才剛剛起步，如何適應(yīng)信息化建設(shè)的時(shí)代需求，把建筑工程管理水平提升到一個(gè)新的層次對(duì)企業(yè)來(lái)講還是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
3.1 確定建筑工程管理信息化目標(biāo)
以工程項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象，全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化;項(xiàng)目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收;所有信息均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于共享和利用。它的終極目的是，降低成本，提高質(zhì)量和效率，并最終增強(qiáng)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 把建筑工程管理信息化落到實(shí)處
通過(guò)政策促使建筑工程企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化處理所需要的主要經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)處理指標(biāo)項(xiàng)目規(guī)范化;實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)的分級(jí)和集中建立，達(dá)到內(nèi)部公用數(shù)據(jù)資料在一地輸入全網(wǎng)共享，專(zhuān)用數(shù)據(jù)在源頭輸入分級(jí)分權(quán)限共享;實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)上快速監(jiān)控，在網(wǎng)絡(luò)上直接填報(bào)或采集總公司所屬企業(yè)的資料報(bào)表，保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、安全、快速。
3.3建立和健全建筑工程管理信息化的有關(guān)各方組織
信息化建設(shè)不僅是一場(chǎng)技術(shù)變革，而且是一場(chǎng)深刻的管理變革。因此，在信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中，不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，全員行動(dòng)，整體策劃，系統(tǒng)推進(jìn)，而且要求行動(dòng)上下一致、思想統(tǒng)一。
4 提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平的途徑
4.1 提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平
首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施。信息化施工的特征是：信息收集自動(dòng)化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化(光盤(pán)存儲(chǔ)、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專(zhuān)家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類(lèi)施工管理信息系統(tǒng)。
其次，在施工管理全過(guò)程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)，網(wǎng)上項(xiàng)目管理等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。
4.2 培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才
現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān)，而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理背景，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉，只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照客戶的要求去做了，特
別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性，功能極其強(qiáng)大，操作復(fù)雜，用戶需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)才可以很好地操作，操作人員在使用時(shí)，有種不信任感，從而導(dǎo)致用 戶不想用。因此，培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目 管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
4.3完善信息化管理與控制體系
工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無(wú)序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島，缺乏共享的、 網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。特別是一些政府投資項(xiàng)目中由于利益沖突和信息的不透明，很多的利益團(tuán)體對(duì)信息化非常抵制。究其原因，這是信息化建設(shè)制度安排的缺失，即IT治理的缺失而導(dǎo)致的。
5 結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、 應(yīng)用 環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的 發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)：
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[2] 劉兵,陳偉鋼. 完善建筑工程信息化管理的若干對(duì)策[J]. 建筑 , 2009,(16) .
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