淺談企業(yè)存貨管理論文范文
存貨是滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談存貨管理論文,供大家參考。
存貨管理論文篇一:淺談企業(yè)存貨管理
一、企業(yè)存貨管理的意義
(一)有利于管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存和成本、毛利,以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來(lái)情況。參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策,是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)為核心,整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì),功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
(二)幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算
1950年,在建立國(guó)營(yíng)貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤(pán)存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國(guó)成立以來(lái),廣大商業(yè)財(cái)會(huì)工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級(jí)控制”(在“庫(kù)存商品”總賬與庫(kù)存商品明細(xì)賬之間,按商品類(lèi)別設(shè)置類(lèi)目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多,則實(shí)行“四級(jí)控制”。
(三)庫(kù)存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開(kāi)工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購(gòu)價(jià)自動(dòng)生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
(1)材料入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫(kù)采購(gòu)價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購(gòu)人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購(gòu)材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫(kù)即出庫(kù),節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料入庫(kù)單進(jìn)行簽批。
(2)材料出庫(kù)能提示當(dāng)前庫(kù)存量。出庫(kù)單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷(xiāo)的材料和調(diào)出的材料。可以按領(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情 況??梢园垂こ滩课缓牧希员惆床课话褜?shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對(duì)比,過(guò)程中對(duì)材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行簽批。
(3)材料收發(fā)存情況查詢(xún)根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)情況,系統(tǒng)按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類(lèi)別對(duì)材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢(xún)。能自定義時(shí)間查詢(xún)材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購(gòu)價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動(dòng)生成。
4.發(fā)票管理每一張采購(gòu)發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料??梢园醋远x的簽批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對(duì)比,以便過(guò)程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)存貨管理內(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國(guó)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問(wèn)題。存貨的內(nèi)部控制的問(wèn)題首先體現(xiàn)在從存貨入庫(kù)到出庫(kù)。
1.記錄的時(shí)間差
首先,采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存貨已經(jīng)入庫(kù),但財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶(hù)中表明著采購(gòu)的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)物沒(méi)有控制權(quán)
盡管企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫(kù)的處理,但財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)物沒(méi)有控制權(quán),由于缺少對(duì)存貨的定期盤(pán)點(diǎn)來(lái)核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對(duì)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品,對(duì)收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷(xiāo)合同,代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品沒(méi)有如實(shí)計(jì)入庫(kù)存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒(méi)有制定和完善存貨采購(gòu)計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫(kù)存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過(guò)多,不僅占用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過(guò)少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購(gòu)存貨發(fā)生的費(fèi)用又會(huì)增加。
3. 企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過(guò)程控制
企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過(guò)程控制,特別是對(duì)采購(gòu)的內(nèi)部控制不完善,很多采購(gòu)的存貨都由一個(gè)人完成,那么對(duì)于采購(gòu)存貨的入庫(kù)價(jià)格就會(huì)由采購(gòu)人員自己決定,增加了采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購(gòu)成本就會(huì)大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗(yàn)收時(shí)存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對(duì)與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過(guò)程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對(duì)所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤(pán)虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購(gòu)無(wú)控制、銷(xiāo)售無(wú)監(jiān)督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)缺乏對(duì)存貨內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進(jìn)的存貨管理方法
而且對(duì)于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類(lèi)的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類(lèi)和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種?,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類(lèi)法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來(lái)管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的,假設(shè)一次訂貨量無(wú)最大最小的限制,采購(gòu)、運(yùn)輸均無(wú)價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無(wú)關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購(gòu)成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒(méi)有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶(hù)大量的購(gòu)買(mǎi),通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會(huì)使存貨訂購(gòu)的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o(wú)法滿(mǎn)足銷(xiāo)售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^(guò)多而占用大量的流動(dòng)資金。
(三)存貨管理中缺乏運(yùn)用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,無(wú)論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對(duì)存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購(gòu)買(mǎi)貨車(chē)、建立倉(cāng)庫(kù)、雇傭物流人員等,接下來(lái)企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國(guó)企業(yè)的存貨管理方法只是針對(duì)企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
(四)各部門(mén)信息脫節(jié)
商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù),財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶(hù)中反映出采購(gòu)行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策 利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管 理提到日程上來(lái)。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤(pán)活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴(lài)于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2.取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類(lèi),分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文篇二:淺談存貨風(fēng)險(xiǎn)管理
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,零售業(yè)在我國(guó)也成為了一種競(jìng)爭(zhēng)最激烈、變數(shù)最大的其中一種業(yè)態(tài)。百貨零售業(yè)的發(fā)展已然成為推動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量之一。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),為了尋求發(fā)展,提升企業(yè)的盈利能力,如何高效組織百貨超市的的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,壯大企業(yè)的規(guī)模,也成為我國(guó)零售業(yè)面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;存貨管理制度
一、百貨零售業(yè)的存貨主要有以下特點(diǎn)
(一)存貨量大于實(shí)際需求量。因?yàn)槭袌?chǎng)變化的不穩(wěn)定性,企業(yè)不能準(zhǔn)確預(yù)估未來(lái)的需求量,為了避免缺貨損失,企業(yè)的存貨量往往會(huì)高于實(shí)際需求量。另外,企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)迫于銷(xiāo)售壓力,很容易高估未來(lái)的銷(xiāo)售量,成存貨積壓。
(二)存貨量跟資金成本呈正比關(guān)系。存貨是企業(yè)用資金購(gòu)買(mǎi)的,只有將存貨賣(mài)出,才能收回資金。因此存貨數(shù)量越多,占用的資金金額也越大,導(dǎo)致資金成本上升,降低企業(yè)的盈利能力。
(三)存貨的自我貶值性。存貨的價(jià)值具有保質(zhì)期,一旦超過(guò)期限,價(jià)值就會(huì)降低。
二、百貨零售業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
(一)存貨管理缺乏經(jīng)濟(jì)性
1、存貨采購(gòu)。存貨的采購(gòu)缺乏周密、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,存貨采購(gòu)與否、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者感覺(jué)來(lái)決定,影響了存貨采購(gòu)的科學(xué)性。
2、存貨儲(chǔ)存。企業(yè)存貨一般單位價(jià)值較小,但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒(méi)有對(duì)存貨按照其重要性進(jìn)行分類(lèi),對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理方式,不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。
(二)存貨管理制度不規(guī)范
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)存貨的成本為達(dá)到目前狀態(tài)所發(fā)生的可歸屬于該存貨的所有支出,包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、入庫(kù)前的整理費(fèi)用等。在存貨儲(chǔ)存過(guò)程中沒(méi)有制定庫(kù)存管理責(zé)任制度, 致使權(quán)責(zé)不清,造成存貨的破損、變質(zhì)甚至丟失等現(xiàn)象。
(三)存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)性
百貨企業(yè)在存貨管理中容易忽視存貨在采購(gòu)、存儲(chǔ)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),銷(xiāo)售過(guò)程也可能出現(xiàn)劣質(zhì)品流通進(jìn)入市場(chǎng)影響企業(yè)聲譽(yù)等。
三、案例分析――以家樂(lè)福為例
(一)家樂(lè)福簡(jiǎn)介
家樂(lè)福于1959年在法國(guó)成立,目前即使在全世界也僅次于沃爾瑪,是世界排名第二的成功零售商,而它在中國(guó)的發(fā)展,更是優(yōu)于沃爾瑪。自從1995年進(jìn)駐中國(guó)的零售市場(chǎng)后到現(xiàn)在在中國(guó)的26個(gè)城市開(kāi)設(shè)了多達(dá)60家的商店,年收入已超300億,員工人數(shù)甚至高達(dá)數(shù)十萬(wàn)。這些年來(lái),家樂(lè)福憑借著獨(dú)特的大賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)手段,不斷的開(kāi)拓新市場(chǎng),除了在經(jīng)營(yíng)商這個(gè)圈內(nèi)有顯著的成績(jī),也得到了消費(fèi)者的擁護(hù),成為世界備受矚目的企業(yè)。
(二)家樂(lè)福存貨管理方法
存貨管理從某種意義上來(lái)說(shuō)決定了零售企業(yè)的訂貨水平高低,事實(shí)上存貨就是流動(dòng)資金的占用。合理地管理存貨對(duì)百貨零售業(yè)相當(dāng)重要,從家樂(lè)福的存貨管理模式中我們可以發(fā)現(xiàn):
1、暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)商品的管理。
2、對(duì)商品的監(jiān)控。
3、ABC分類(lèi)法的運(yùn)用。
4、信息系統(tǒng)的運(yùn)用。
5、存貨設(shè)備的使用。
(三)家樂(lè)福存貨管理面臨的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié)
1、存貨水平偏高。
2、存貨管理責(zé)任不明確。
3、存貨的品類(lèi)管理不完善。
4、存貨管理信息系統(tǒng)不完善。
四、存貨管理優(yōu)化對(duì)策
(一)制定有效的存貨采購(gòu)程序。為了合理性地組織商品的采購(gòu),百貨零售企業(yè)必須視自身情況,建立起相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu);根據(jù)不同商品的經(jīng)營(yíng)范圍與品種,形成商品自有的經(jīng)營(yíng)目錄;并選擇合理的采購(gòu)渠道,進(jìn)行進(jìn)貨洽談;妥善安排需求商品的驗(yàn)收活動(dòng)。
(二)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度
百貨企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。并對(duì)有關(guān)重要資產(chǎn)的控制或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報(bào)警設(shè)施等以防被盜和遭受損失,以確保其安全與完整。
(三)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通,完善成本控制體系。供應(yīng)鏈中有著不同成員就必然存在著相互不同的目標(biāo)沖突,然而當(dāng)系統(tǒng)沒(méi)采取協(xié)調(diào)手段時(shí),供應(yīng)鏈的各成員選擇自身優(yōu)化而采取行動(dòng),結(jié)果最優(yōu)的只是局部而已,而無(wú)法達(dá)到預(yù)期的供應(yīng)鏈整體最優(yōu)。為達(dá)到全局最優(yōu)的實(shí)現(xiàn),供應(yīng)鏈成的員應(yīng)該要清楚認(rèn)識(shí)到對(duì)整個(gè)系統(tǒng)什么才是最優(yōu),為調(diào)節(jié)供應(yīng)鏈各個(gè)成員的自身行為,因而必須要做到所持信息的共享。使供應(yīng)鏈里每個(gè)階段都能按照顧客想要的要求進(jìn)行更加精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),從而減少需求預(yù)測(cè)的變動(dòng)性,最終減少其產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)。
(四)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制,保證賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)控制是指通過(guò)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期盤(pán)點(diǎn)清查,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符,進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方法。
(五)加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范。存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動(dòng)而發(fā)生損失的可能性。庫(kù)存物資要占用資金,場(chǎng)地,派人維護(hù),形成庫(kù)存成本。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通合理制定庫(kù)存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來(lái)完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]朱興發(fā).淺談存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因及其財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,26:268-269.
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