會計專業(yè)技術論文(2)
會計專業(yè)技術論文篇二
會計核算信息技術分析
【摘 要】 計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷，成為會計信息化向高層次發(fā)展的關鍵，是開發(fā)會計信息化程序的難點，也是實現(xiàn)會計核算與經濟業(yè)務緊密聯(lián)系的關鍵。
【關鍵詞】 會計核算 智能化
Abstract ： The paper mainly discusses the accounting information technology.
會計核算信息化的關鍵，在于以計算機的智能判斷替代會計職業(yè)判斷，使得計算機自動完成會計核算的種種活動，即會計核算的智能化。要解決這個問題，會計信息化無疑將能為企業(yè)經營提供更準確、更及時的信息，提高企業(yè)的經濟效益。
1.會計信息化的關鍵
會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現(xiàn)行的會計信息化，皆是使用電子計算機及其網絡處理信息，使得會計處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?，F(xiàn)時的會計信息化軟件已經實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而，從經濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現(xiàn)，成為會計信息化發(fā)展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業(yè)務信息轉化為記賬憑證，這是一種會計職業(yè)判斷。會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關法律法規(guī)約束的范圍內，根據企業(yè)理財環(huán)境和經營特點，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經驗，對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程，即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
2.會計信息化的實踐
把記賬憑證登記到賬簿中去，看似復雜。但是從信息技術角度觀察，它僅是一個公式的運用而已，即：(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額)。
式中的±符號表示：當余額方向為借方的時候，取+;當余額方向為貸方的時候，取-。
由賬簿等資料編制會計報告，比上述略有些復雜，但是它的規(guī)律也很簡單。如：其一，資產負債表中“貨幣資金”項目，是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二，利潤表中“營業(yè)收入”項目，是企業(yè)經營主要業(yè)務和其他業(yè)務所確認的收入總額。
然而，由經濟業(yè)務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一，是經濟業(yè)務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜，可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二，是經濟業(yè)務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異，其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
后一點尤其重要，如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛，從經濟業(yè)務的類型和進程探討由經濟業(yè)務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法，可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業(yè)務活動自己的特征，從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索，得到編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷規(guī)律，對于每類經濟業(yè)務活動都有可能找到關鍵判斷因素，進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容，使得編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創(chuàng)新。
3.實現(xiàn)由經濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證 按照經濟業(yè)務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況，可以尋找到每類經濟業(yè)務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如，可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是：采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數(shù)據庫的方法，采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中：
PZ={采購的物資種類，采購的結算方式，采購物資到達情況，采購的付款方式}
即，采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產，則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式，考慮有5個元素(交款發(fā)貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動，都將改變采購核算的記賬憑證內容形式，如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制，剔除矛盾內容，則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是：如當賒購定貨時顯然不涉及付款，而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地，可以得到采購業(yè)務核算、庫存業(yè)務核算、銷售業(yè)務核算、固定資產業(yè)務核算、應收應付核算等由經濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證的方法，解決了從經濟業(yè)務信息到自動生成記賬憑證的難點，實現(xiàn)了會計核算的智能性處理，蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
4.會計核算系統(tǒng)
在解決了經濟業(yè)務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后，可以開發(fā)一個完整的智能化會計核算系統(tǒng)。
4.1智能憑證集合了根據經濟業(yè)務自動生成記賬憑證的功能
利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下，計算后得到，類似于利潤表的計算。再如，納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下，計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
4.2設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序，提高智能憑證的靈活性。
4.3賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現(xiàn)登記賬簿、期末結賬等活動，是現(xiàn)有會計核算已經實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
4.4智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息，自動編制會計報表的處理。這也是現(xiàn)有會計核算已經實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
至此，已構建了智能化會計核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設計中，基本實現(xiàn)了這個系統(tǒng)。
小結
(1)智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供?，F(xiàn)時經濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財務管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應可能影響了它的發(fā)展。
(2)智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網絡時代，各種經濟信息的處理與傳遞，都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。
(3)會計核算的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展，推動會計的改革與發(fā)展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。
(4)智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng)，在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上，可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算，將實現(xiàn)與企業(yè)經營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進一步推動企業(yè)的信息化進程。
(作者單位：齊齊哈爾冠達裝飾有限責任公司)
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