企業(yè)信息技術論文(2)
企業(yè)信息技術論文篇二
信息技術與企業(yè)財務管理
摘要:隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)越來越不適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的內在要求,計算機財務管理應運而生。從計算機財務管理的概念入手,闡述了計算機財務管理的必要性,分析了計算機財務管理的主要內容,并就如何提高企業(yè)的計算機財務管理水平提出了相應的對策和建議。
關鍵詞:財務管理;企業(yè);計算機財務管理
中圖分類號:F231.5文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)20-0146-02
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務活動也發(fā)生了重大變化,財務管理的內容也不斷更新。如何在激烈的市場競爭中獲得企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,加強企業(yè)的財務管理變得勢在必行。在企業(yè)財務管理中,應用計算機技術和信息技術的優(yōu)勢來解決企業(yè)財務管理中的問題變得越來越重要,人們越來越意識到計算機財務管理對企業(yè)決策和企業(yè)管理的重要性。在當今信息時代,將計算機技術運用于財務管理,為財務管理發(fā)揮更大的作用開辟了廣闊的道路,并大大提高了企業(yè)財務管理的水平和企業(yè)的經(jīng)濟效應。
一、實施計算機財務管理的必要性
一般來講,財務管理的方法可以分為傳統(tǒng)財務管理方法和計算機財務管理方法。傳統(tǒng)財務管理的特點是通常以管理者的經(jīng)驗為主,以定量分析為輔。采用人-人對話方式,具有直接性和靈活性的優(yōu)勢。但傳統(tǒng)財務管理方法所使用的信息量較小,無法充分利用企業(yè)內外部的各種信息來對企業(yè)的管理做出正確決策。對于復雜的管理模型問題,傳統(tǒng)的財務管理方法無法實施和實現(xiàn),從而使得企業(yè)財務管理工作的作用難以充分發(fā)揮。
計算機財務管理的出現(xiàn)是在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,企業(yè)財務管理賴以生存和發(fā)展的內外界環(huán)境發(fā)生重大變化的基礎上產(chǎn)生的。隨著以國際互聯(lián)網(wǎng)為代表的全球網(wǎng)絡計算機技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用,企業(yè)規(guī)模化管理的水平不斷提高,對計算機的應用要求越來越強烈。計算機財務管理是指以現(xiàn)代財務管理理論為指導,將計算機技術與財務管理理論實現(xiàn)有機結合,在計算機環(huán)境中建立各種財務管理模型并應用各種模型來實現(xiàn)管理的方法。即如何利用計算機技術獲取基本數(shù)據(jù),采用哪些計算機工具、技術和方法建立模型,采用哪些步驟和方法改變基本數(shù)據(jù),并使得管理模型可以自動得出定量分析的結果等。計算機財務管理可以及時、準確地獲取大量的經(jīng)濟信息,并根據(jù)企業(yè)多變的經(jīng)濟環(huán)境適時建立各種分析和決策模型,來揭示企業(yè)財務管理活動中一系列深層次、較強綜合性的定量分析問題,做到充分利用企業(yè)核算信息和外部信息,提高企業(yè)財務管理的水平。
總之,在計算機技術和網(wǎng)絡技術基礎上發(fā)展而來的計算機財務管理,克服了傳統(tǒng)財務管理的缺陷,適應了網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下企業(yè)財務管理的需要,使企業(yè)的財務管理工作更有成效,給企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟效益。
二、計算機財務管理的內容
現(xiàn)代企業(yè)財務管理是企業(yè)組織財務活動、處理財務關系的一項重要經(jīng)濟活動。就其內容來講,主要包括投資管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及利潤分配管理等。計算機財務管理就是以現(xiàn)代財務管理理論為基礎,運用計算機技術和信息技術來實現(xiàn)企業(yè)財務管理的內容。因此,計算機財務管理的內容相比現(xiàn)代企業(yè)財務管理,更加復雜、更具有綜合性、系統(tǒng)性和技術性。計算機財務管理在實施的過程中,主要是涉及到以下幾個方面的管理內容:
(一)計算機硬件設備的管理和軟件系統(tǒng)的維護
計算機財務管理的運行離不開計算機硬件和軟件的支持。計算機軟硬環(huán)境的維護和管理是整個計算機財務管理系統(tǒng)正常運行的基礎和保證。計算機硬件的管理是計算機財務管理正常運行的基礎,它的主要任務是保證機房設備安全和計算機正常運行,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。財務軟件的維護是企業(yè)財務管理軟件系統(tǒng)的主要工作。主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性,通過操作軟件進行索引,刪除系統(tǒng)垃圾文件等。通過計算機軟硬環(huán)境的維護為正常使用計算機財務管理系統(tǒng)奠定堅實的技術基礎。
(二)投資決策計算機分析模型
投資決策是企業(yè)現(xiàn)代財務管理的重要內容之一。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,根據(jù)市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)會在現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍內自主做出新的投資決策。投資決策具有投資數(shù)額大、投資期限長等特點,一旦投資失誤將給企業(yè)帶來無可挽回的損失。因此,企業(yè)管理人員充分借助計算機財務分析工具,合理地預測投資決策方案的收益和風險,為企業(yè)做出科學合理的決策提供依據(jù),對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
投資決策的計算機分析模型主要有貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標函數(shù)凈現(xiàn)值函數(shù)NPV、內涵報酬率函數(shù)IRR、現(xiàn)值指數(shù)PVI函數(shù)等。根據(jù)這些函數(shù)的內涵,借助于計算機語言工具,通過改變與投資項目風險和收益有關的參數(shù),就可以得到考慮投資風險后的各項目評價指標,從而很迅捷地實現(xiàn)投資方案的收益風險對比。除此之外,投資決策分析模型還涉及到固定資產(chǎn)的更新決策模型。在固定資產(chǎn)更新模型中,通過改變固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù),就可以得到新舊設備的分析結果,可以決定選擇什么樣的資產(chǎn)來更新舊設備對企業(yè)最有利,從而為固定資產(chǎn)更新決策提供支持。
(三)流動資金管理模型
流動資金是指投放在流動資產(chǎn)上的資金,主要是現(xiàn)金、應收賬款和存貨。流動資金管理占據(jù)了企業(yè)絕大部分的流動資產(chǎn),科學的管理流動資產(chǎn)對于保持企業(yè)的流動性具有重要的意義。流動資金管理模型主要包括應收賬款賒銷策略分析模型、最優(yōu)經(jīng)濟訂貨批量模型和最佳現(xiàn)金持有量決策模型。計算機模型通過對輸入的不同賒銷方案自動產(chǎn)生分析結果,并且根據(jù)賒銷策略中的任一種因素的變化,自動產(chǎn)生相應的結果,為財務管理人員提供最優(yōu)方案。同時。運用規(guī)劃求解工具,根據(jù)企業(yè)對不同材料需求數(shù)量的不同、訂貨成本的高低、單位儲存成本、每日送貨量和耗用量等各因素的不同,自動生成相應的最優(yōu)訂貨量,用最低的存貨成本滿足企業(yè)存貨需要。
(四)籌資分析與決策模型
籌資分析與決策模型是指運用計算機工具,對企業(yè)可供選擇的籌資方式進行成本比較,得出資本成本最低的籌資方式,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金需求?；I資分析的借款分析模型中,財務人員可以根據(jù)不同的借款金額、借款期限、每年還款次數(shù)中任意一個或幾個因素的變化,來分析每期償還金額的變化,從而做出相應的決策。在長期資金的借款租賃模型對比分析模型中,把租賃籌資和借款籌資分析模型放置在兩個窗口,得到租賃和借款籌資的成本對比情況,從而做出是租賃,還是借款籌資的決策。
以上是計算機財務管理中常用的模型。除此之外,還有利潤分配管理模型、財務比率分析模型等。所有分析模型都可以借助計算機工具,很快地生成相應的結果,給企業(yè)的財務管理決策提供依據(jù)。
三、如何更好地實現(xiàn)企業(yè)的計算機財務管理
計算機財務管理是區(qū)別于傳統(tǒng)財務管理方法的一種管理方式。它要求企業(yè)具備相應的軟硬條件才能更好地實施。除此之外,在企業(yè)業(yè)務流程、企業(yè)經(jīng)營理念、人員配備、人員素質等方面都提出了較高的要求。下面將著重從以下幾個方面來談一下如何更好地實施企業(yè)的計算機財務管理。
(一)轉變觀念,實現(xiàn)財務管理方式的創(chuàng)新
計算機財務管理是區(qū)別于傳統(tǒng)財務管理的一種方法,是對傳統(tǒng)的財務管理方式的一種創(chuàng)新。企業(yè)財務管理信息化是一項系統(tǒng)工程,這個工程包括成本核算、盈利分析、業(yè)績評價、預算管理等豐富的內容,涉及到企業(yè)戰(zhàn)略目標確立、財務管理信息化系統(tǒng)構建、業(yè)務流程再造、管理模式調整、組織架構改革等復雜過程,這就需要企業(yè)的各級管理層轉變觀念,只有實現(xiàn)財務管理方式的轉變和創(chuàng)新,才能更好地實現(xiàn)計算機財務管理的內容。
(二)要大力提高企業(yè)人員的業(yè)務素質
計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業(yè)人員的素質提出了更高的要求,尤其是對企業(yè)會計人員的計算機技能要求很高。計算機財務管理條件下,財會人員的知識結構必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網(wǎng)絡會計,需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術知識、專業(yè)知識和相關知識。并要善于利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務報告,解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。
(三)建立新型的風險控制體系,加強財務管理創(chuàng)新。
企業(yè)在信息化環(huán)境下運行具有很大風險,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要相應的財務內部控制制度創(chuàng)新作保障。因此,借助信息技術,利用信息資源,及時將資本市場、產(chǎn)品市場、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進行收集和整理,通過計算機的多模型模擬,進行敏感分析,及時調控經(jīng)營風險,完善投資決策,是計算機財務管理條件下企業(yè)面臨的重要課題之一。
總之,隨著計算機技術和信息技術的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡技術一方面給企業(yè)管理帶來了巨大的機遇。企業(yè)可以借助計算機工具,有效地實現(xiàn)提高企業(yè)的管理水平和管理效率。另一方面,給企業(yè)的發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理受到了網(wǎng)絡經(jīng)濟的沖擊,信息化成為財務管理改革的必然趨勢。在財務管理信息化的實施過程中,人員的培養(yǎng)教育、網(wǎng)絡建設、電子認證體系與網(wǎng)絡安全體系的建立等將對其作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。企業(yè)一定要適應經(jīng)濟發(fā)展的要求,更新觀念,持續(xù)改進,不斷采用新技術、新方法,實現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。
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[責任編輯 王 莉]
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