計算機信息管理淺議論文
計算機信息管理淺議論文
計算機信息管理不是一個單一的管理環(huán)節(jié),信息管理與企業(yè)其他管理工作是一種相輔相成密不可分的關(guān)系。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計算機信息管理淺議論文,希望大家喜歡!
計算機信息管理淺議論文篇一
《淺議企業(yè)信息管理》
摘要:現(xiàn)代社會,市場競爭日益激烈,信息化、智能化發(fā)展水平日新月異。各行各業(yè)在市場競爭中所面對的機遇與挑戰(zhàn)都是前所未有的。而在信息化、科技化大發(fā)展的今天,企業(yè)想要獲取更多經(jīng)濟效益以及大幅度提升企業(yè)工作效率就必須加強對信息的有效管理。本文從我國企業(yè)信息管理現(xiàn)狀及存在的主要問題分析入手,談?wù)勅绾芜M一步加強企業(yè)信息管理工作水平,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 信息管理 現(xiàn)狀及對策
前言
任何物質(zhì)與非物質(zhì)在其運動過程中都會產(chǎn)生大量各種各樣的信息,如聲音、氣味、印象、文字等等。信息存在的目的是為了更好的確定物質(zhì)的存在而最大限度的消除物質(zhì)的某些不確定性。人類對信息的管理歷史幾乎可以追溯到人類產(chǎn)生的同時。隨著當(dāng)今社會日趨信息化與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,對信息的管理需求日益強烈,尤其是對于隨時需要面對激烈市場競爭的企業(yè)來說,信息就是決定企業(yè)一切活動與運作的最根本依據(jù)。當(dāng)今社會對企業(yè)是否具有現(xiàn)代化特質(zhì)在很大程度上也側(cè)重于關(guān)注該企業(yè)是否具有高質(zhì)量、高效率、廣覆蓋率的信息管理技術(shù)。所以信息管理之于現(xiàn)代企業(yè)而言是非常重要的企業(yè)管理內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營者與管理者必須予以高度重視。
一、我國企業(yè)信息管理現(xiàn)狀
自從我國與2003年加入世界貿(mào)易組織之后,就從各個方面開始了與國際接軌的步伐,對于國外企業(yè)高度重視信息管理以及靈活運用各種信息的技術(shù)與理念應(yīng)該是國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)與加強的重點,對于企業(yè)信息管理工作而言,其中一項最為重要的內(nèi)容就是讓企業(yè)內(nèi)部的各種信息數(shù)據(jù)能夠更快更好更準(zhǔn)確的進行組織、部門之間的交流與傳遞,從而便于及時了解市場與自身的差距,尋找更好的發(fā)展方向與辦法。但是國內(nèi)企業(yè)在信息管理及信息利用等方面的實際工作開展情況與發(fā)達(dá)國家還是存在著許多差距。例如過于呆板靜止的會議報告、財會報告以及經(jīng)過各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、粉飾太平的表面數(shù)據(jù),這些毫無現(xiàn)實意義的數(shù)據(jù)信息如何能夠為企業(yè)經(jīng)營者與決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)?國內(nèi)企業(yè)在不重視信息管理方面的工作同時還一味的擴張與發(fā)展,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)健康是非常不利的。
二、我國企業(yè)信息管理工作存在的主要問題
信息管理工作水平的高低直接決定著現(xiàn)代企業(yè)管理工作的總體水平,同時也影響著企業(yè)的整體發(fā)展與未來綜合競爭實力的提升。我國雖然在信息管理方面多年來都在不斷努力與探索,但是存在的問題仍然比較突出。具體而言,有以下幾個方面的問題需要我們加強關(guān)注。
(一)對信息管理認(rèn)識不足
如果一項工作的開展缺乏足夠且科學(xué)的正確認(rèn)識,那么這項工作必然無法得到切實開展和有效推行。對于信息管理工作而言,雖然已經(jīng)不是一個新鮮名詞,但是對于信息管理,許多企業(yè)管理人員還是未能樹立一個足夠科學(xué)正確的認(rèn)識。許多管理者和經(jīng)營者認(rèn)為,信息管理就是多添置幾臺計算機、打印機、傳真機,讓辦公室“數(shù)字化”、“現(xiàn)代化”起來,用高科技的設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的筆墨紙硯就能夠?qū)崿F(xiàn)很好的信息管理。雖然必要的設(shè)備是信息管理工作開展的前提,但是如果僅僅止步于此,如果僅僅是用更高級的方式記賬、登記、收集數(shù)據(jù),則必然成為表面文章而無實際作用。
(二)信息管理現(xiàn)狀混亂
信息管理不僅是提一個口號,還需要有實際的管理程序與設(shè)計規(guī)劃。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)雖然有信息管理的想法卻沒有實際的信息資源管理規(guī)劃以及戰(zhàn)略部署,這就讓企業(yè)信息管理陷入一片混亂。比如一家企業(yè)雖然給各部門都配備了相應(yīng)的自動化辦公設(shè)備,也鋪設(shè)了企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)便于信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳遞與交互。但是由于各部門或組織之間的信息交流缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與疏導(dǎo),部門與部門之間的信息管理標(biāo)準(zhǔn)也不相統(tǒng)一,因此經(jīng)常造成所謂的信息孤島現(xiàn)象。也就是說在一個部門內(nèi)部其信息能夠有效傳遞與交互,部門內(nèi)部各人員之間能夠享受無障礙的信息共享,但是部門與部門之間卻存在的很的的信息隔閡,部門之間的信息無法進行有效傳遞,各個部門都成為了信息孤島,無法有效聯(lián)通。信息孤島不僅不利于有用信息的及時傳遞同時也會造成錯誤信息在很長時間內(nèi)都還在被使用而無法被發(fā)現(xiàn)。這種信息管理不僅無法促使企業(yè)進步,反而會給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。
三、提升企業(yè)信息管理工作水平的措施
(一)樹立正確的認(rèn)識及觀念
想要切實加強企業(yè)信息管理工作首先就必須要有對信息及信息管理工作的正確認(rèn)識。企業(yè)信息管理工作不僅需要從硬件上提升企業(yè)的信息化水平,更加需要將信息管理工作貫徹于企業(yè)運作的各個方面,信息管理的目的是幫助企業(yè)更好的利用各種信息資源,從而準(zhǔn)確的把握市場提供的機會,依靠準(zhǔn)確及時的信息數(shù)據(jù)做出利于企業(yè)進一步發(fā)展的正確決策,通過信息管理提升企業(yè)的整體運作效率,最終幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地。信息管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而信息管理也必須與企業(yè)其他方面的管理工作進行有機結(jié)合,比如經(jīng)營管理、人員管理、組織管理等等,這樣才能讓信息管理更具有現(xiàn)實意義,同時信息管理工作水平的提升也能夠反過來促進其他管理工作的順利開展。
(二)加強信息管理專業(yè)化建設(shè)
信息管理專業(yè)化建設(shè)不僅在于為企業(yè)部門及員工添置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公設(shè)備,同時還需要有一系列專業(yè)化的管理渠道及手段。首先要確立信息管理發(fā)展戰(zhàn)略,要從企業(yè)內(nèi)部實際情況及未來發(fā)展需求出發(fā),以企業(yè)業(yè)務(wù)運作為服務(wù)對象,以企業(yè)效率提升為最終目的全方位展開。其次是要根據(jù)信息管理的特點全面改革過去的企業(yè)信息管理模式,如從直接拷貝手工管理流程的等級提升為真正依靠信息化設(shè)備進行更深入管理的等級,如設(shè)立企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源共享平臺,打通企業(yè)內(nèi)部各組織和部門之間的壁壘障礙,建立信息收集整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與操作流程,讓信息能夠更加快速共享與企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)。
(三)加強信息管理人才隊伍建設(shè)
有了優(yōu)秀的人才才能將企業(yè)的管理工作真正的推行下去。尤其是對于企業(yè)信息管理這種決定企業(yè)整體管理質(zhì)量的重要工作,人才是否優(yōu)秀將決定管理成效。企業(yè)信息管理人員不僅需要具備企業(yè)管理方面的專業(yè)知識,而且還要具備相當(dāng)程度的信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識。只有這樣才能更好的在工作中將企業(yè)管理與信息管理相結(jié)合。企業(yè)在加強信息管理隊伍人才建設(shè)的過程中,首先需要加大優(yōu)秀人才的引進力度,比如根據(jù)信息管理人才的心理需求改善企業(yè)人才薪資待遇,增強企業(yè)對人才的吸引力,其次,尤其信息管理工作涉及到諸多企業(yè)重要信息及資源,所以管理人員的思想道德考核與建設(shè)也是必不可少的。最后,對于企業(yè)現(xiàn)役管理人員而言,她們雖然在信息技術(shù)相關(guān)知識方面有所欠缺,但是對企業(yè)的了解程度與熟悉程度也不是一般新晉人員可以相比的。所以企業(yè)應(yīng)該最大限度的提供給她們更多的學(xué)習(xí)與自我提升空間,正確努力轉(zhuǎn)化現(xiàn)有管理人才隊伍質(zhì)量,從而降低人才引進給企業(yè)增加的成本負(fù)擔(dān)。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分,信息管理不僅能夠更好的幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)良好的經(jīng)營運作,同時也能夠幫助企業(yè)更好的研究市場、分析市場從而在市場競爭過程中獲取自己的一席之地。信息管理工作的基礎(chǔ)是企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展走向,信息管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)提升綜合競爭實力與服務(wù)水平。信息管理不是一個單一的管理環(huán)節(jié),信息管理與企業(yè)其他管理工作是一種相輔相成密不可分的關(guān)系。
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