計(jì)算機(jī)信息管理論文

　　計(jì)算機(jī)信息化是科學(xué)大力發(fā)展的成果,也給疾病預(yù)防控制工作產(chǎn)生了很大的影響,已經(jīng)成疾病預(yù)防控制的有力工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)信息管理論文，希望大家喜歡!

　　計(jì)算機(jī)信息管理論文篇一

　　《淺析計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的應(yīng)用》

　　摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來(lái)越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀(guān)要求，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。筆者從計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檢索信息管理的必要性出發(fā)，介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);檔案管理;信息化

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識(shí)并顯示出非常顯著的成績(jī)。

　　1. 計(jì)算機(jī)信息化對(duì)檔案管理的重要性

　　1.1檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)

　　檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)。開(kāi)發(fā)檔案信息，就是挖掘、加工檔案信息資源，使加工出來(lái)的檔案信息更好地為利用者服務(wù)。在信息化實(shí)踐中，檔案部門(mén)是檔案信息資源的主要來(lái)源地，建立信息庫(kù)、信息網(wǎng)絡(luò)，加快數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，是提高檔案信息能力的主要途徑。

　　1.2滿(mǎn)足時(shí)代需要

　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷提高，社會(huì)各界對(duì)各種信息的需求量越來(lái)越大，質(zhì)量要求越來(lái)越高，用戶(hù)對(duì)信息的需求是準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用。用戶(hù)希望提供的是經(jīng)過(guò)加工后的綜合信息，甚至于包含知識(shí)增值的產(chǎn)品。檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類(lèi)、提取、分析、加工，從而滿(mǎn)足社會(huì)各界的需求。

　　1.3增強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化意識(shí)

　　實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計(jì)算機(jī)意識(shí)。21世紀(jì)是一個(gè)高科技無(wú)所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。所謂計(jì)算機(jī)意識(shí)，筆者認(rèn)為，是人們?cè)谏a(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識(shí)下，人們?cè)跁r(shí)間中首先盡可能地企圖通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，使計(jì)算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動(dòng)的一種重要甚至是首選的工具或手段。

　　2. 計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的功能

　　在社會(huì)的信息系統(tǒng)中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，這已經(jīng)成為大家的共識(shí)，而且在檔案的管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用確實(shí)帶來(lái)了非常顯著的成績(jī)。

　　2.1信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

　　信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在當(dāng)前的圖書(shū)系統(tǒng)中得以大量應(yīng)用，并且表現(xiàn)出了令人及其滿(mǎn)意的效果，同樣，我們將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)其計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到檔案資源共享。檔案的計(jì)算機(jī)管理有利于提高檔案信息的深層加工能力，變館藏為信息市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的深層次開(kāi)發(fā)的快捷、高效傳遞。

　　2.2檔案信息數(shù)字化

　　紙制檔案錄入麻煩，浪費(fèi)大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調(diào)取都不方便，與之相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢(xún)、修改，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化后，不僅可以提高檔案的利用率，降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳播和保存，滿(mǎn)足了用戶(hù)的需要。

　　3. 計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中的應(yīng)用

　　3.1實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡

　　由于檔案利用率越來(lái)越高，各單位的管理層急需信息進(jìn)行決策，各職能部門(mén)也需要相關(guān)的檔案進(jìn)行借鑒，這就需要檔案管理部門(mén)準(zhǔn)確、快速的提供檔案、信息及資料。計(jì)算機(jī)信息化在檔案管理中實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡。首先是完成三大目錄體系的過(guò)渡：革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案、民國(guó)檔案;把過(guò)去的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等等眾多的目錄，統(tǒng)一到用計(jì)算機(jī)編目的方法上來(lái);建立科學(xué)的機(jī)讀檔案目錄檢索體系。

　　3.2歸納分類(lèi)

　　歸納分類(lèi)是電子計(jì)算機(jī)檔案管理的關(guān)鍵。檔案著錄通過(guò)著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來(lái)，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計(jì)算機(jī)，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。有的時(shí)候計(jì)算機(jī)檔案管理人員在檔案資料收集過(guò)程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行認(rèn)真地篩選、分類(lèi)、加工和整理，這是實(shí)行計(jì)算機(jī)檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門(mén)別類(lèi)輸入到計(jì)算機(jī)中，這是實(shí)行電子計(jì)算機(jī)檔案管理最為關(guān)鍵的一步。

　　3.3檔案的修改與補(bǔ)充

　　目前，以計(jì)算機(jī)管理為代表的現(xiàn)代化管理手段已非常廣泛和深入地滲透到各行各業(yè)。檔案儲(chǔ)藏主要由文字、圖紙、圖片、音像帶等構(gòu)成，傳統(tǒng)地管理方法會(huì)因?yàn)闇囟?、蟲(chóng)害、火災(zāi)等不可抗力影響檔案保管的質(zhì)量，而數(shù)字化管理可極大解除這些隱患的困擾。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，使檔案的修改、補(bǔ)充、輸出、復(fù)制工作更加靈活方便。

　　4. 計(jì)算機(jī)管理檔案存在的問(wèn)題及解決方法

　　4.1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　目前，許多部門(mén)在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無(wú)車(chē)，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的催化劑。

　　檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國(guó)家檔案行政部門(mén)制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

　　4.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　在信息觀(guān)念日益增強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，新知識(shí)、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗(yàn)層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求。

　　在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動(dòng)中，檔案工作人員不僅要達(dá)到政治素質(zhì)過(guò)硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，檔案保護(hù)技術(shù)和具備相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平以及開(kāi)拓創(chuàng)新能力。同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有有效利用現(xiàn)代工具開(kāi)展工作的習(xí)慣和意識(shí)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識(shí)型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門(mén)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)對(duì)信息的要求。

　　4.3數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)

　　目前，我國(guó)數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問(wèn)題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的防范能力來(lái)講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)方案不可能與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。

　　目錄檔案信息多以硬盤(pán)為存儲(chǔ)方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見(jiàn)，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲(chǔ)載體，如果以光盤(pán)為主，那么就要對(duì)光盤(pán)作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

　　5. 結(jié)語(yǔ)

　　隨著全社會(huì)信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來(lái)了巨大的機(jī)遇和極大的挑戰(zhàn)。在信息化檔案管理環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)為社會(huì)提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前的重要任務(wù)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

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