淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文(2)
淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文
淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)論文篇二
《計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上應(yīng)用策略探討》
摘要：進(jìn)入新世紀(jì)后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在居民生活及企業(yè)生產(chǎn)管理中扮演著愈發(fā)重要的作用。辦公自動(dòng)化，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中至關(guān)重要的組成部分，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在此領(lǐng)域的應(yīng)用能夠明顯提升管理效率。本文結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，分析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用策略。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，辦公自動(dòng)化對(duì)管理效率的提升意義重大。進(jìn)入信息化時(shí)代后，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)有助于更好地推進(jìn)辦公自動(dòng)化，從而更為顯著地提升企業(yè)管理效率。分析企業(yè)的辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，并制定積極有效的應(yīng)用策略是企業(yè)利用信息處理技術(shù)開(kāi)展辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息處理技術(shù) 辦公自動(dòng)化 應(yīng)用 策略
中圖分類(lèi)號(hào)： TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2015)07-0000-00
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的重要性
自從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，在城市居民及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著愈發(fā)重要的角色，其中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中發(fā)揮著以下方面的重要作用：
1.1有助于提高辦公效率
辦公效率，是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須想方設(shè)法提升辦公效率，而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是極其有效的提升渠道之一。借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能夠極大地方便了企業(yè)辦公管理中基礎(chǔ)文檔的歸檔管理，提升了管理信息的搜索查詢效率，使得企業(yè)管理人員能夠從繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，而將精力集中于業(yè)務(wù)拓展及辦公服務(wù)上。
1.2有助于規(guī)范辦公流程
對(duì)于所有企業(yè)而言，規(guī)范自身業(yè)務(wù)的作業(yè)流程是構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)的必經(jīng)之路，也是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要力量。借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，有助于企業(yè)明顯提升辦公流程的規(guī)范性。比如，在中小企業(yè)中應(yīng)用OA系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)更為有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的管控，提升其規(guī)范性，確保其在符合企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ)上開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3有助于加強(qiáng)辦公職責(zé)管理
在企業(yè)辦公管理中，明確辦公人員的工作職責(zé)是極其重要的管理內(nèi)容之一。在傳統(tǒng)的管理模式下，難以在相對(duì)公平公正的環(huán)境下開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)管理活動(dòng)，致使部分辦公人員推卸責(zé)任。而進(jìn)入信息時(shí)代，借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)能夠相對(duì)更為公平公正地分配企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，并且更為高效地跟蹤各個(gè)辦公人員的任務(wù)完成進(jìn)度。此外，借助于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)還有助于約束辦公人員的辦公權(quán)責(zé)，避免管理辦公人員越權(quán)辦公，更好地規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用策略
國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展戰(zhàn)略的提出，突出了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在社會(huì)進(jìn)步及企業(yè)發(fā)展中的重要性，當(dāng)然這是在正確應(yīng)用當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的基礎(chǔ)上。在企業(yè)發(fā)展中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用策略如下：
2.1構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域得以高效應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，因而在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該重視安全、穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建工作。主要包括以下內(nèi)容：
(1)構(gòu)建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在IT發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該選擇相對(duì)比較平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用產(chǎn)品，另外還需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，這樣才能夠獲取更高的性價(jià)比。比如，對(duì)于中小企業(yè)，為了能夠節(jié)省成本，可以選擇國(guó)產(chǎn)網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品，不僅僅能夠滿足企業(yè)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的需求，還能夠大大地降低成本。
(2)構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境。安全的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，是提升辦公效率的關(guān)鍵，應(yīng)該積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)安全在企業(yè)IT發(fā)展中的重要作用。比如，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)外部訪客對(duì)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及員工對(duì)外網(wǎng)的訪問(wèn)介入，以確保企業(yè)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用的安全性。
2.2選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)
不同的企業(yè)有著不同的發(fā)展特性，并非所有的信息平臺(tái)均適合所有的企業(yè)應(yīng)用需求。因而，在企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)時(shí)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特性及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀選擇更為適宜的信息平臺(tái)。
(1)深入調(diào)研，真正掌握企業(yè)辦公自動(dòng)化信息需求。。部分企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)應(yīng)用時(shí)過(guò)于盲目，認(rèn)為其他企業(yè)成功落地的信息平臺(tái)必然在本企業(yè)也能夠樹(shù)立應(yīng)用，最終容易收獲相反的效果。在開(kāi)展辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該深入調(diào)研，真正掌握企業(yè)辦公自動(dòng)化的信息需求，以真正滿足企業(yè)內(nèi)部不同層次用戶的辦公自動(dòng)化需求，提升辦公效率。
(2)重視信息化需求可行性分析。在獲取企業(yè)辦公自動(dòng)化信息應(yīng)用需求后，應(yīng)該進(jìn)行信息化需求的可行性分析，并且確定哪些需求是辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)落地過(guò)程中優(yōu)先實(shí)現(xiàn)的需求，以更為合理地選擇信息應(yīng)用平臺(tái)，以在滿足企業(yè)預(yù)算的范圍內(nèi)選擇更為強(qiáng)大的信息應(yīng)用平臺(tái)。
2.3采取積極有效的措施，確保企業(yè)信息應(yīng)用數(shù)據(jù)安全
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，必然存在對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的商業(yè)機(jī)密或技術(shù)機(jī)密，需要管理人員采取各項(xiàng)措施確保數(shù)據(jù)安全性。在辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中，同樣也需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，以保護(hù)企業(yè)各種機(jī)密數(shù)據(jù)。
(1)加強(qiáng)信息平臺(tái)權(quán)限管控。在辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中，比如重視系統(tǒng)權(quán)限管理工作，以確保機(jī)密或敏感數(shù)據(jù)不為不必要的工作人員所瀏覽或獲取，保護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密數(shù)據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)該定期檢查信息平臺(tái)的用戶權(quán)限審核工作，避免用戶權(quán)限過(guò)大或者過(guò)小，確保系統(tǒng)權(quán)限符合企業(yè)內(nèi)控需求。
(2)做好企業(yè)數(shù)據(jù)備份工作。積極有效的數(shù)據(jù)備份，是確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要渠道之一，做好企業(yè)數(shù)據(jù)備份工作極其重要。目前大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)選擇異地?cái)?shù)據(jù)備份的方式保護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)安全。另外，應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的工作人員定期檢查數(shù)據(jù)備份執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向上反饋并及時(shí)解決處理。此外，還應(yīng)該加強(qiáng)備份數(shù)據(jù)的監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)泄露事件產(chǎn)生。
3結(jié)語(yǔ)
深刻地意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)辦公自動(dòng)化中的重要作用，并且運(yùn)用正確的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用策略，有助于企業(yè)更為順利地實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化信息化運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，提升企業(yè)辦公管理效率。
參考文獻(xiàn)
[1]扶桂寧.電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)中計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用[J].機(jī)電信息，2015(09).
[2]黃未來(lái).關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建分析[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014(06).
作者簡(jiǎn)介：張永春(1974―)，男，江蘇沛縣人，本科，研究方向：計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。
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