淺談計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建論文
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大多把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：淺談計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建全文如下：
伴隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，我國的各項事業(yè)都取得了令世界矚目的成就。同樣，在企業(yè)的辦公過程中，互聯(lián)網(wǎng)也已經(jīng)深入其中，并已經(jīng)對企業(yè)的辦公產(chǎn)生了革命性的影響。在企業(yè)的辦公過程中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅使企業(yè)的辦公效率得到了大幅提升，其辦公質(zhì)量也得到了有效提高，而這一切都得益于計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)涵蓋范圍廣，速度快等一系列優(yōu)勢。所以，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上們進(jìn)一步推進(jìn)計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的特點(diǎn)
(一)文件處理的自動化。
在傳統(tǒng)的辦公過程中，工作人員需要對單位的各個文件進(jìn)行詳細(xì)的解讀和分析，有的文件還需要在紙上大量的修改，這樣做不僅效率低，而且十分浪費(fèi)時間。另外，在處理文件的過程中，還存在著因為工作人員的疏忽將相關(guān)的文件和信息遺失的風(fēng)險。但企業(yè)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)自動化等一系列技術(shù)之后，這些局面將會得到大大的改善，企業(yè)和個人可以足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)和對方的交流以及信息文件的傳達(dá)等等，十分的便利。
(二)利于事務(wù)處理的自動化。
在企業(yè)日常的辦公管理過程中，還會涉及到很多要務(wù)，這些要務(wù)可能牽涉到遠(yuǎn)在千里之外的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，自動化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)將處理這些要務(wù)的程序?qū)崿F(xiàn)自動化和流程化，辦公效率會得到很大的提升。
(三)利于實(shí)現(xiàn)決策的自動化。
在企業(yè)和一些社會組織中，決策的正確性是保證辦公管理的基礎(chǔ)。自動化網(wǎng)絡(luò)的普及可以用來對企業(yè)的各個文件進(jìn)行整合、升級，包括人事關(guān)系的的調(diào)整、賬目的查看和審核等等。此外，辦公自動化管理能夠?qū)Q策所需要的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和決策的科學(xué)性。
二、當(dāng)前計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題
(一)隨處可見的網(wǎng)絡(luò)漏洞。
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展而來的是計算機(jī)系統(tǒng)的信息安全管理問題的頻發(fā)。當(dāng)代社會，黑客利用高端手段對客戶以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒攻擊，導(dǎo)致計算機(jī)中毒，甚至系統(tǒng)癱瘓，無法正常運(yùn)行，給公民和企業(yè)的發(fā)展帶來了惡劣的影響。
(二)用戶信息的泄密。
黑客在攻擊計算機(jī)用戶，在導(dǎo)致客戶電腦系統(tǒng)癱瘓的同時，更嚴(yán)重的后果就是可能會造成用戶信息的泄密。當(dāng)代社會，人們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)，上網(wǎng)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上購物，計算機(jī)用保存有大量用戶的私密信息。黑客一單對用戶的電腦進(jìn)行控制，就會造成用戶信息的泄露，使得用戶遭受嚴(yán)重的財力損失和心理壓力。
三、計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建實(shí)踐
為了工作效率的提升，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建必須從整體的角度出發(fā)，建立適合企業(yè)自身發(fā)展的局域網(wǎng)，具體可從以下幾個方面進(jìn)行考慮：
(一)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立。
實(shí)現(xiàn)辦公自動化的目的，主要是處理和解決辦公事務(wù)方面的工作。因此，在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的過程當(dāng)中，可以嘗試著建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息處理自動化的同時，保證企業(yè)信息內(nèi)部信息的保密性。尤其是在一些政府部門，其需要每天都處理一些行政類和人事類的事務(wù)，如公文的處理和檔案的歸類等等，這些文件對公務(wù)系統(tǒng)的工作人員有較大的價值，而且，有的文件設(shè)計到系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密。所以，綜合考慮各種因素，企業(yè)可以考慮建立內(nèi)部的局域網(wǎng)，以此來提高工作的效率。
(二)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的結(jié)構(gòu)。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建還需要建立相應(yīng)的服務(wù)器，為了保證服務(wù)器的工作效率，需要探究部件間的通訊協(xié)議，即“MRTP”。所謂“MRTP”，其主要是對資源進(jìn)行創(chuàng)建以及維護(hù)，而且，“MRTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下對數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的客戶端要進(jìn)行二次安裝。假如系統(tǒng)本身需要進(jìn)行擴(kuò)充的話，在構(gòu)件庫階段的時候就需要對其進(jìn)行開發(fā)。此外，成功系統(tǒng)的應(yīng)用框架需要保證系統(tǒng)的靈活應(yīng)用及內(nèi)部權(quán)限?？傊?，企業(yè)在建立自動化網(wǎng)絡(luò)的過程當(dāng)中，一定要根據(jù)企業(yè)具體的部門結(jié)合和識記情況來進(jìn)行構(gòu)建，以此來保證網(wǎng)絡(luò)自動化的有效性。
(三)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。
說到底，自動化辦公系統(tǒng)一個最明顯的優(yōu)勢就是實(shí)現(xiàn)自動化，以此來提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。但是隨著科學(xué)技術(shù)的提高，網(wǎng)絡(luò)黑客以及社會上的一些不法分析利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利性，來對客戶的計算機(jī)進(jìn)行攻擊，甚至竊取用戶和機(jī)關(guān)的機(jī)密信息。所以，為了維護(hù)系統(tǒng)的安全性和流暢性，還應(yīng)該對構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時的升級和維護(hù)，以保證整個系統(tǒng)的安全性。而且，對于計算機(jī)用戶，自身也應(yīng)該提高風(fēng)險意識，對一些陌生的軟件不要隨意打開，而且電腦一旦出現(xiàn)不正常的程序一定要進(jìn)行及時的清理和殺毒，以此來保證計算機(jī)的安全性。
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