關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究論文
隨著3G通信時(shí)代的到來(lái)以及智能手機(jī)、PDA等掌上終端的普及，使得信息化擺脫了對(duì)固定的辦公場(chǎng)所和固定工作時(shí)間的依賴，打破這些時(shí)空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設(shè)，將信息化無(wú)縫延展到每個(gè)人手中。每個(gè)人可以使用移動(dòng)終端的辦公系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究全文如下：
【摘要】：隨著信息科技的猛速發(fā)展,具有獨(dú)立操作系統(tǒng)的智能手機(jī)正迅速風(fēng)靡全球。結(jié)合智能手機(jī)的特點(diǎn)和移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),對(duì)智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,并詳細(xì)分析了手機(jī)短信提醒功能和微信功能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】： 智能手機(jī) 協(xié)同辦公系統(tǒng) 短信貓 微信
1 前言
在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，智能手機(jī)的流行已經(jīng)成為手機(jī)市場(chǎng)的主要趨勢(shì)。這類移動(dòng)智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對(duì)傳統(tǒng)通訊工具的需求，智能手也成為這個(gè)時(shí)代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺(tái)是溝通、管理和協(xié)作的平臺(tái)，它利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是提高效率的一款在線軟件。本文對(duì)智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用展開(kāi)探討。
2 智能手機(jī)
智能手機(jī)具有獨(dú)立的操作系統(tǒng)，可自由安裝各類應(yīng)用軟件。不同操作系統(tǒng)手機(jī)間的應(yīng)用軟件互不兼容，而相同系統(tǒng)的手機(jī)軟件幾乎是通用的。
2.1 操作系統(tǒng)舉例
目前的智能手機(jī)操作系統(tǒng)處于群雄爭(zhēng)霸的局面，多操作系統(tǒng)并存。目前市場(chǎng)上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋(píng)果)、Windows Phone( 微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新、娛樂(lè)性差和對(duì)觸屏功能的支持不好等，Symbian 和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場(chǎng)淘汰。
(1)Android
Android 是谷歌公司開(kāi)發(fā)的由Linux 操作系統(tǒng)和Java 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言構(gòu)成的開(kāi)源軟件，是當(dāng)下最流行的手機(jī)操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個(gè)采用開(kāi)放源代碼建立的智能手機(jī)操作系統(tǒng)，受到很多手機(jī)廠家的追捧。
(2)IOS
IOS 是蘋(píng)果公司獨(dú)家開(kāi)發(fā)的專為iPhone 設(shè)計(jì)的手持設(shè)備操作系統(tǒng)，沒(méi)有越獄的IOS 只能裝規(guī)定的應(yīng)用軟件，越獄之后的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋(píng)果公司認(rèn)證的應(yīng)用軟件。
(3)Windows Phone
WP 是由微軟公司開(kāi)發(fā)的手機(jī)操作系統(tǒng)，它注重于辦公和攝像功能。其操作設(shè)計(jì)較為前衛(wèi)，包括桌面定制、圖標(biāo)拖拽等，其主屏幕借助儀表盤(pán)來(lái)顯示電話、郵件、短信等內(nèi)容。
2.2 主要特點(diǎn)
智能手機(jī)具有五大特點(diǎn)：
(1)無(wú)線接入互聯(lián)網(wǎng)，即需要支持GSM 網(wǎng)絡(luò)下的GPRS或者CDMA 網(wǎng)絡(luò)的CDMA1X 或3G(WCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA)網(wǎng)絡(luò)，甚至4G(HSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE)網(wǎng)絡(luò)。
(2)具有掌上電腦(Personal Digital Assistant, PDA)功能，包括個(gè)人信息管理、日程計(jì)劃、任務(wù)安排、多媒體應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)瀏覽等。
(3)具有開(kāi)放性的操作系統(tǒng)，擁有獨(dú)立的核心處理器和內(nèi)存，可以安裝更多的應(yīng)用程序，使智能手機(jī)的功能可以得到無(wú)限擴(kuò)展。
(4)人性化，可以根據(jù)用戶需求，實(shí)時(shí)擴(kuò)展機(jī)器內(nèi)置功能，進(jìn)行軟件升級(jí)，可智能識(shí)別軟件兼容性，實(shí)現(xiàn)了軟件市場(chǎng)同步，更加人性化。
(5)功能強(qiáng)大，擴(kuò)展性能強(qiáng)，支持多種第三方軟件。
2.3 應(yīng)用領(lǐng)域
智能手機(jī)應(yīng)用甚廣，具體的應(yīng)用領(lǐng)域有社交網(wǎng)絡(luò)、軍事領(lǐng)域、戰(zhàn)場(chǎng)通訊與偵察、戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì)感知終端、充當(dāng)微型火控系統(tǒng)、進(jìn)行無(wú)線遙控等。
3 移動(dòng)協(xié)同辦公模塊——以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例
九思移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一套將移動(dòng)通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起，將日常辦公、信息查看、內(nèi)部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實(shí)現(xiàn)信息和資源共享, 節(jié)省投資, 應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性, 不同的平臺(tái)和智能移動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)相同的功能。
3.1 移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能
領(lǐng)導(dǎo)及員工可以隨時(shí)隨地利用智能手機(jī)通過(guò)移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行日常辦公，信息查看，內(nèi)部通信，對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批等，移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高效辦公的有力工具。
3.2 關(guān)鍵技術(shù)
(1)為保障企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，系統(tǒng)的客戶端程序要有多種安全保障措施，以保證信息安全。包括移動(dòng)設(shè)備串碼、用戶名密碼驗(yàn)證、數(shù)字證書(shū)、短信驗(yàn)證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成若干種多重綁定的安全機(jī)制。
(2)基于兼容技術(shù)，對(duì)手機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)無(wú)要求。
(3)每當(dāng)服務(wù)器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇最便捷最快速的方式，實(shí)時(shí)地把這些信息從服務(wù)器端推送到相應(yīng)的智能手機(jī)終端上。
4 智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用
4.1 手機(jī)短信提醒功能的應(yīng)用
采用硬件GSM 短信貓，插入普通手機(jī)SIM 卡，連接服務(wù)器的USB 接口;無(wú)需接入互聯(lián)網(wǎng)，可內(nèi)外網(wǎng)發(fā)送，接收號(hào)碼為國(guó)內(nèi)所有手機(jī)、小靈通用戶，無(wú)地域與網(wǎng)絡(luò)限制;無(wú)延遲，即發(fā)即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設(shè)定是否啟用手機(jī)短信收發(fā)功能，手機(jī)短信管理員設(shè)定哪些用戶可以使用手機(jī)短信，普通用戶設(shè)定哪些工作進(jìn)行手機(jī)短信提醒。當(dāng)手機(jī)用戶有相關(guān)任務(wù)時(shí)，就會(huì)收到相應(yīng)短信提醒。
4.2 手機(jī)微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用
協(xié)同辦公系統(tǒng)以“事”為載體，既有信息的流通，又有協(xié)同辦公的管控，能夠滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強(qiáng)了企業(yè)信息流通的便利性，正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補(bǔ)。在微信迅速躥紅之時(shí)，把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來(lái)。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號(hào)，就能夠在微信中使用移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項(xiàng)等。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，就可以進(jìn)入詳細(xì)界面進(jìn)行下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知，其他用戶可以在OA 系統(tǒng)中接收到，這是一種完整的雙向整合。
4.3 智能手機(jī)在協(xié)同辦公中的應(yīng)用
兼具計(jì)算機(jī)和手機(jī)功能的智能手機(jī)可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前，基于移動(dòng)手機(jī)的協(xié)同辦公平臺(tái)已經(jīng)趨于成熟，這里以九思移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)為例，系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個(gè)方面。
(1)日常辦公：手機(jī)移動(dòng)辦公應(yīng)具有待辦事項(xiàng)提醒功能，并按緊急程度進(jìn)行區(qū)分，顯示出內(nèi)容摘要。
(2)信息查看：用戶通過(guò)手機(jī)快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知，并且可回復(fù)。
(3)電子郵件：能夠集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
(4)消息通知：可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備接收重要通知和會(huì)議通知等，還可提醒待辦事項(xiàng)。
(5)公文流轉(zhuǎn)管理：可使用智能手機(jī)進(jìn)行文件審查、批準(zhǔn)，可實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的配置和文件傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。
(6)員工通訊錄：內(nèi)部員工交流時(shí)可使用智能手機(jī)客戶端功能檢查記錄。
總之，隨著智能手機(jī)的普及，手機(jī)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)的補(bǔ)充應(yīng)用已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。各企業(yè)應(yīng)重視智能手機(jī)的功能，充分發(fā)揮智能手機(jī)的作用，讓智能手機(jī)更好地服務(wù)于企業(yè)的日常管理中，提高員工的工作效率。
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