科技論文的格式要求撰寫
科技論文是科學技術人員或其他研究人員在科學實驗(或試驗)的基礎上綜合的研究和闡述，是訓練學生獨立進行科學研究的過程。便于發(fā)現(xiàn)人才。下面小編給大家分享一些科技論文的格式要求撰寫，大家快來跟小編一起欣賞吧。
科技論文的格式要求撰寫
1 題目
題目是科技論文的必要組成部分。它要求用簡潔、恰當?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題目中應包括文章的主要關鍵詞。題名像一條標簽，切忌用較長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內(nèi)容，以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然，也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的特色。題名應簡短，不應很長，一般不宜超過20個漢字。
2 署名
著者署名是科技論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內(nèi)容的構思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上作出的主要貢獻的人員，能夠?qū)φ撐牡闹饕獌?nèi)容負責答辯的人員，是論文的法定權人和責任者。署名人數(shù)不該太多，對論文涉及的部分內(nèi)容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規(guī)勞務的人員不宜按著者身份署名，但可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作，或通過文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。合寫 論文的著者應按論文工作貢獻的多少順序排列。著者的姓名應給全名，一般用真實姓名。同時還應給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址。
3 文摘
文摘是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。文摘是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文，應包括目的、方法、結果、結論。文摘有兩種寫法:報道性文摘—指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明文摘也稱簡介;指示性文摘—指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質(zhì)和水平的簡明文摘。介乎其間的是報道、指示性文摘—以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技論文都應盡量寫成報道性文摘，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道、指示性文摘。文摘可作者自己寫，也可由編者寫。編寫時要客觀、如實地反映一次文獻;要著重反映文稿中的新觀點;不要重復本學科領域已成常識的內(nèi)容;不要簡單地重復題名中已有的信息;書寫要合乎語法，盡量同文稿的文體保持一致;結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切;要用第三人稱的寫法。摘要字數(shù)一般在300字左右。
4 關鍵詞
為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻，特別是適應計算機自動檢索的需要，應在文摘后給出3-8個關鍵詞。選能反映文獻特征內(nèi)容，通用性比較強的關鍵詞。首先要選列人似語主題詞一劫的規(guī)范性詞。
5 引言
引言(前言、序言、概述)經(jīng)常作為科技論文的開端，主要回答“為什么”(Why)這個問題。它簡明介紹科技論文的背景、相關領域的前人研究歷史與現(xiàn)狀(有時亦稱這部分為文獻綜述)，以及著者的意圖與分析依據(jù)，包括科技論文的追求目標、研究范圍和理論、技術方案的選取等。引言應言簡意賅，不要等同于文摘，或成為文摘的注釋。
6 正文
正文是科技論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究”(how)這個問題。正文應充分闡明科技論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，并且突出一個“新”字，以反映 科技論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要，論文可以分層深人，逐層剖析，按層設分層標題?？萍颊撐膶懽鞑灰笪淖秩A麗，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡潔準確、明快流暢;內(nèi)容務求客觀、科學、完備，要盡量讓事實和數(shù)據(jù)說話;凡用簡要的文字能夠說清楚的，應用文字陳述，用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應由表或圖來陳述。物理量和單位應采用法定計量單位。
7 結論
結論是整篇文章的最后總結。結論不是科技論文的必要組成部分。主要是回答“研究出什么”(What)。它應該以正文中的試驗或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)，由此完整、準確、簡潔地指出:一是由研究對象進行考察或?qū)嶒灥玫降慕Y果所揭示的原理及其普遍性;二是研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;三是與先前已經(jīng)發(fā)表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;四是本論文在理論上與實用上的意義與價值;五是對進一步深人研究本課題的建議。
8 參考文獻
它是反映文稿的科學依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料的出處，或為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關內(nèi)容的詳盡文本。被列入的論文參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過，而且正式發(fā)表的出版物，或其他有關檔案資料，包括專利等文獻。
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規(guī)范科技查新程序,提高科技查新效率
【摘要】本文以個人的工作實踐為基礎，借鑒了眾多查新人員的工作經(jīng)驗，就規(guī)范查新程序，提高查新效率這一問題進行了探討。
【關鍵詞】規(guī)范;科技查新;提高;效率
【中圖分類號】G226 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672―5158(2013)04―0072-01
科技查新工作是在我國科技體制改革進程中萌生、發(fā)展起來的，在不同歷史時期，人們從不同角度和基于不同的認識，給予了查新不同的定義。國家科技部于2000年12月發(fā)布的《科技查新規(guī)范》中對查新作出了規(guī)范的定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，按照本規(guī)范操作并做出結論。”它是以科研文獻為基礎，以文獻檢索為手段，以檢索出的文獻結果為依據(jù)，運用綜合分析和對比方法，寫出科技查新報告，為科研立項、科研成果的新穎性和先進性提供客觀事實依據(jù)。實踐證明，規(guī)范化、高質(zhì)量的查新工作，一方面可以避免許多低水平重復研究，另一方面，鑒于查新工作的重要作用，可為科研人員、科研管理部門進行決策提供客觀依據(jù)，保障科研管理部門對科研成果做出科學客觀的判斷。下面以個人的工作實踐為基礎，借鑒了眾多查新人員的工作經(jīng)驗，就規(guī)范查新程序，提高查新效率這一問題進行了探討。
一、職責分工要明確
查新程序流程：委托人提出查新委托、查新受理、檢索準備、確定檢索方法和途徑進行檢索、草擬查新報告、審查查新報告、開成正式查新報告后提交給委托人。
從查新受理到將查新報告提交給委托用戶，中間經(jīng)過多道程序，如果查新員既要負責接待委托用戶，還要回答用戶查新咨詢，指導用戶準備材料、填寫查新報告，有時候還要開發(fā)票收款，只有剩下來的時間才能用于檢索課題，查新時間保證不了，查新效率肯定不會高，因此每個查新員的分工要明確，負責接待、回答咨詢、收款、領取查新報告和負責查新一定要分開，混為一體只會降低查新效率。
二、嚴格審查委托人提交的查新材料，認真、細致地指導委托用戶填寫《科技查新報告》，對材料提供不充分或內(nèi)容填寫不符合查新要求的課題，應待材料準備充分之后，再予以受理。
我們在受理課題時，經(jīng)常會出現(xiàn)委托用戶提交的查新材料不全，要求填寫的《科技查新報告》不符合要求，用戶對查新工作不夠重視，主要的研究人員不來查新，而是由行政人員或?qū)φn題不甚了解的工作人員拿些簡單的材料或幾個【關鍵詞】來查新等情況，檢索材料未準備充分，會給查新員帶來諸多不便，直接影響了查新工作效率，因此委托用戶來查新時，應認真、細致地引導委托用戶填寫《科技查新報告》，尤其要注重查新課題的技術要點和創(chuàng)新點的填寫，要求委托人提交查新課題的背景材料、工作報告、科學技術資料、技術性能指標數(shù)據(jù)，并與委托人就查新課題進行溝通，充分了解課題的內(nèi)容、技術要點、新穎性，如出現(xiàn)材料提供不充分、材料填寫不符合要求等情況時，首先應向委托用戶說明要求提交的材料對于進行查新工作的重要性，會影響查新效率和質(zhì)量，然后指導委托人進行材料的補充和完善，待材料符合要求后再給予受理。實踐證明，查新人員和委托用戶之間的充分合作、有效溝通有利于更準確的選擇【關鍵詞】，避免走彎路，保證了查新工作質(zhì)量，有效地提高了查新工作效率。
三、檢索前要做好準備工作
首先應細致地閱讀課題的全部材料，標記出課題的重要內(nèi)容、技術要點、創(chuàng)新點、檢索詞等，在腦子里對課題的主要內(nèi)容、創(chuàng)新點要有清晰認識，列出檢索詞。
然后根據(jù)每個課題的類別選取適合的文獻數(shù)據(jù)庫進行檢索。由于數(shù)據(jù)庫資源異常豐富，如果將它們盡數(shù)應用到每個課題中，瀏覽所有檢出的文獻，要花費很多時間，降低了查新效率，因此只選擇適合本課題的文獻數(shù)據(jù)庫來檢索，可以提高查新效率。課題一般可以根據(jù)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、醫(yī)學等進行簡單分類，有些課題還可以繼續(xù)細分。
最后根據(jù)需要決定是否使用預檢索。由于查新人員自身知識量的限制，可能對某些課題的了解不夠充分和準確，為了確保查新方向及重點不出現(xiàn)偏差，要先進行預檢索，預檢索的方法一般從科技信息網(wǎng)的文獻數(shù)據(jù)庫或百度、google等中檢出一些相關文獻來瀏覽，從側面對課題的內(nèi)容進行深入了解。
四、檢索時充分利用網(wǎng)絡中免費的數(shù)據(jù)庫資源;專業(yè)、準確地選用檢索詞，合理制定檢索策略;適時選用補檢。
1、充分利用網(wǎng)絡中免費的權威性的數(shù)據(jù)庫資源如中國專利數(shù)據(jù)庫等可以彌補科技信息網(wǎng)中數(shù)據(jù)庫的不充分，同時適當?shù)厥褂冒俣?、google等搜索引擎進行輔助搜索，有利于保證查新質(zhì)量，提高查新效率。
2、檢索詞的選擇、檢索策略的制定直接對文獻的查全率和查準率起決定性作用，它是確保查新質(zhì)量的十分重要的環(huán)節(jié)，也是最能體現(xiàn)查新人員水平的工作。同一課題，不同的查新人員會有不同的檢索策略，不同的檢索策略在查新過程中所查文獻數(shù)目差異很大，從而影響了對課題的最終評價。因此，在制定策略時應處理好以下幾點問題。
(1)處理好查全率和查準率的關系。若只顧及查全率，擴大檢索范圍，會降低查新效率，只顧及查準率，有時會檢不到文獻或檢到的文獻很少，又保證不了查新質(zhì)量，因此只有妥善處理好二者的關系，才能保證查新質(zhì)量，提高查新效率。
(2)復合大塊型和單純小塊型課題分別采用不同分析和檢索策略。對復合大塊型查新要點既有獨立性，又有其內(nèi)存聯(lián)系，我們可以把復雜的課題分解成較為單純的若干部分，將各部分檢索分別準確查出，從各部分人手去檢索相關文獻。
(3)處理好檢索策略重疊的問題。如果檢索策略出現(xiàn)重疊了，會檢出相同的文獻，瀏覽過的文獻可能會出現(xiàn)重復瀏覽的情況，降低了查新效率，因此檢索后不應立即預覽每個數(shù)據(jù)庫中檢到的文獻，而是在同一數(shù)據(jù)庫中使用組配式取文獻的并集去除掉同一數(shù)據(jù)庫中重復的文獻后再做預覽，可以提高查新效率。
3、補檢可以保證文獻檢索的全面性，補檢的主要手段為手檢或咨詢，查新人員根據(jù)對已有信息的積累和學科進展的判斷，決定需要補檢的內(nèi)容及具體補檢途徑，國內(nèi)文獻由于數(shù)據(jù)庫較少又分期，要尤為重視補檢。
五、檢索完成后首先要進行查新文獻的篩選及相關性分析。
使用檢索策略檢出的文獻數(shù)量一般較多，如果逐一瀏覽再做選取，工作量龐大，因此要根據(jù)查新點進行分類選取，每個查新點選取幾篇最相近、最合適的文獻，同時根據(jù)需要下載原文。
文獻檢索過后，應先對選出的文獻做相關l生分析，判斷哪些是密切相關文獻，哪些是一般相關文獻。密切相關文獻是查新分析對比的主要依據(jù)，應求獲得原文并認真閱讀比較，不能只滿足于題目及文摘。由于在研究深度、廣度、技術路線、方法、手段、研究結果、對結果的認識上等等的區(qū)別，常常題目相同的并不表示重復課題，只有在閱讀原文后才能明白，切切不可犯“望題知意”的錯誤。同樣，可能其關鍵技術、創(chuàng)新點或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容已有相關報道，只是題目不同，這也不等于有新穎性。相關文獻的制定往往受到人的知識、心理、經(jīng)驗和專業(yè)能力的影響。無論是用戶還是查新員，最后必須在客觀、公正、科學、系統(tǒng)的原則下，從文獻相關性分析中得出最適合課題本意的事實及數(shù)據(jù)要點，作為出具查新報告的基本依據(jù)。
六、查新報告應用描述法撰寫，如實反應查新結果，確保其公正性。
查新報告是具有查新業(yè)務資質(zhì)的查新受理機構按照《科技查新規(guī)范》的要求，根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內(nèi)容，實施檢索操作和文獻對比分析，以書面形式向查新委托人所做的正式陳述。查新報告是體現(xiàn)查新工作整體質(zhì)量和水平的一個重要標志。
查新報告應當采用描述性寫法，使用規(guī)范化術語、文字、符號、計量單位;不得使用含意不清、模棱兩可的詞句;應當包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解;查新報告內(nèi)容應如實地反映檢索情況和檢索結果，盡量避免在”檢索結果”中使用定性的詞語，尤其注意撰寫的完整性、邏輯性和客觀性，為專家評審和科研管理部門提供科學的真實的依據(jù)。
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