辦公自動化論文范文

　?、傩畔鬟f與溝通交流順暢

　　排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯絡不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構建內部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現多途徑的聯絡與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領導與職員之間，各部門之間的距離。

　?、谝?guī)范工作管理，提高整體效率

　　解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務處理諸多問題，有效避免工作中出現的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責不清、工作推脫等怠工現象，實現網上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調能力，提高團隊協(xié)作能力。同時，加強了領導實時了解事務狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。

　?、壅闲畔①Y源，實現知識管理

　　打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現象，解決因人事變動導致經驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現再利用。

　　④增強凝聚力，提高響應能力

　　在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術的熱情，提高專業(yè)素質，形成全新的企業(yè)文化。

　　2.2、辦公自動化在校園中的應用

　　高校辦公自動化是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高工作效。其基本特征是采用計算機文字處理技術生產、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔。高校辦公自動化系統(tǒng)的建設應著眼于順應現代行政辦公的需要，總體上要體現出操作方便、信息共享、切合實際、功能完整、安全高效、設置靈活、智能決策等特點。高校辦公自動化系統(tǒng)主要功能為：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集，內部請示報告管理、會議管理、領導活動管理、個人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等;管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統(tǒng)、支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數據為基礎，通過建立校內的郵件系統(tǒng)和信息發(fā)布平臺，使辦公文檔、規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流等能夠在高校機關內部得到及時的傳播或傳送。高校辦公自動化不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務，而且還能實現教育管理信息資源的交流與共享、提高高校的行政管理水平和工作效率及增強高校的節(jié)能意識。

　　2.2.1、學校OA須具備以下功能

　　教工管理：包括教工基本信息、教師入校、教籍變動、部門管理、培訓管理、獎懲管理、教研管理、考勤

　　學生管理：包括學生基本信息、學籍管理、入學管理、獎懲管理、成績管理 公文管理：公文流程的定義、公文模板的生成、公文流向等流程的處理 工作管理：工作計劃、課程管理、教案管理、責任管理、績效考核

　　檔案管理：記錄學校各種規(guī)章制度，辦公指南、工作指導等

　　圖書管理：包含新書入庫、分類管理、圖書檢索、借閱管理

　　會議管理：會議的申請、會議準備、會議通知、會議安排、會議紀要的生成等

　　在線討論(BBS)：公眾及小組就主題進行討論

　　公共信息：包括常用電話、火車時刻表、飛機時刻表及全國各大、中、小學校及其他的一些熱門站點等，通過INTERNET可以迅速、快捷的查詢到所需信息

　　公告攔：網上信息發(fā)布、公告發(fā)布

　　辦公指南：規(guī)章制度、工作指導

　　意見箱：員工可以暢所欲言，發(fā)表個人意見建議，群策群力為學校服務 內部郵件：實現學校內部郵件系統(tǒng)，方便信息交流，并可以和Internet互通電子郵件

　　個人助理：包括日程安排、待辦事宜自動提醒、個人通訊錄等

　　2.2.2、辦公自動化在教學管理中的運用

　　(1)辦公自動化是高校教學管理發(fā)展的必然要求

　　現代意義上的辦公自動化不僅包括公文流轉、查詢檢索、實時辦公、信息處理等部分，還包括決策支持系統(tǒng)，使辦公自動化理論和實踐在智能化方面取得更大發(fā)展，辦公自動化的內涵又被進一步擴充。信息時代的到來，信息技術的發(fā)展，將使辦公自動化建設理論和實現手段繼續(xù)發(fā)展。高校的教學管理部門是學校各項政策的推行者，也是學校師生的服務者。其辦公自動化程度的高低，不僅關系到自身的管理水平，也關系到學校數字化建設的進程，乃至學校的形象和聲譽。筆者作為工作在教學管理部門第一線的工作人員，對此深有體會。因此，我們必須加大力度，積極進行高校辦公自動化的建設。一個學校實現辦公自動化的程度是衡量其實教學現代化管理程度的重要標準之一，也是促進學校科學發(fā)展的方式之一。

　　(2)教學管理的工作特點需要辦公自動化

　　①日常事務繁瑣，工作任務量大。

　　教學管理工作涉及到高校教學工作的方方面面。既有日常的教學管理工作，又要處理一些突發(fā)性的教學異常情況。既面向全體教學和學生，又要面向職能部門和上級領導。每一項工作都涉及到學校、教師和學生的切身利益。很多時候事情需要反復地監(jiān)督和催辦，工作任務量大，且繁雜而瑣碎，非常有必要借助辦公自動化來更好地完成工作。

　?、诠ぷ鲿r限緊，需要科學的管理和規(guī)劃。

　　高校教學工作主要圍繞著學校的教學計劃和教學大綱進行，程序化的管理工作有著嚴格的時間限制，任務集中，責任重大，容不得半點的疏忽和失誤。為學校教學秩序的正常運行提供有利的保障，需要教學管理工作實時地發(fā)布和反饋各種信息，檢驗工作的正確性，合理地規(guī)劃工作，并對工作進行科學的管理和監(jiān)督，需要辦公自動化來進行科學有效的輔助。

　　2.3辦公自動化在現代秘書工作中的應用領域

　　(1)發(fā)文處理

　　公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據需要進行設置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現出了公文的嚴肅性和權威性。而且，再加上打印機的復印機等輔助設備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

　　(2)收文處理

　　以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現在，通過傳真機或者網絡傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內容，避免了在文件傳送過程中機密的泄露。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因為如此，“無紙化辦公”現在越來越受到人們的重視。

　　(3)文書的整理和歸檔

　　文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房， 添置新的設備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細致、準確。況且，由于檔案材料多為紙質的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉爛等等。而現在，有了現代化的科學技術，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復制、影印等方式提供復制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。文件標注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。

　　(4)辦公自動化技術在組織會議中的應用。

　　無論是黨政機關還是公司企業(yè)，在日常的管理活動中，大大小小的會議總是必不可少的。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費用。比如食宿交通、會議的場地設備、招待費用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當大的開支，再加上有的領導，無論大小事情，都把大家召集起來開會。這就使得會議更多，花費更大。以致有外電說中國是“文山會海”，會議泛濫成災。從某種意義上來說倒也是事實。其實，隨著現代科技的發(fā)展，我們應該對會議方式進行改革，除了重要的大型會議以外，其他會議可以根據實際情況靈活采用電視、電話、網絡會議等新的會議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會議方式相比，其突出的特點就是方便快捷，不受時間空間的限制。更重要的是其運行成本相對低廉，節(jié)約了開支。

　　開會還有一項重要的工作，就是對領導講話和會議情況的記錄和整理。有人認為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場地和設備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認速記是秘書人員應該掌握的一項基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機等現代化的手段和方式結合起來，效果可能會更好。因為速記的效果和速記人員的能力和水平有很大的關系。而現代科學技術可以彌補人在這方面的不足，把二者結合起來，效果會更好。

　　3、辦公自動化的建設

　　3.1、辦公自動化存在的問題

　　(1)安全問題

　　OA在計算機網絡的基礎上才得以實現，因而企業(yè)必然面臨著OA系統(tǒng)的安全與保密問題。辦公自動化系統(tǒng)所處理的信息除了企業(yè)日常工作之外，一般也會涉及單位機密和內部敏感的商業(yè)、政治、軍事信息等，一旦泄漏后果不堪設想，因此安全控制和保密功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。在此，企業(yè)可以對OA系統(tǒng)設置具有防止非法用戶侵入、權限控制存儲和傳輸加密以及電子簽名等保障性措施。

　　(2)技術問題

　　中小企業(yè)技術條件的制約，使得辦公自動化建設難以達到預期目的，因而選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術，實現標準化和開放性程度的提高，積極實現C/S結構向B/S結構的轉變是企業(yè)必行之事。

　　(3)管理問題

　　傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與管理理念已經逐漸滿足不了現代企業(yè)的管理要求，為了實現企業(yè)辦公自動化的高效管理和運行，知識管理應運而生。目前，辦公自動化已經發(fā)展到了以知識管理為核心的體系，如何在工作流技術與工作流管理系統(tǒng)的支撐下實現OA系統(tǒng)的知識管理便成了企業(yè)達到快速有效接收、發(fā)送各種上下級信息，組織、協(xié)調辦公系統(tǒng)內各種信息，為企業(yè)日常工作提供必要決策服務的關鍵。所以企業(yè)應重視在市場全球化、經濟一體化的浪潮中知識管理的效用和積極作用。

　　3.2、可以提高工作人員辦公自動化的操作水平

　　提高辦公自動化的水平離不開人的因素，首先是領導的重視，實現辦公自動化涉及到一個單位各個辦公室和每個工作人員，在具備一定的硬件及技術條件后需要各級領導的高度重視和工作人員的密切配合。

　　3.3、計算機的重要應用是對信息的管理

　　在我國普遍缺乏適用的信息管理軟件，這就需要進行開發(fā)自己的單用戶信息管理系統(tǒng)以提高辦公自動化水平，在校園里，辦公自動化系統(tǒng)有著先進和成熟的網絡環(huán)境和技術支持，校長、教務長給于極大的關注和支持，學校和辦公室領導十分重視辦公自動化系統(tǒng)的建設，將全校獨立單元、教職員工及學生的編碼進行統(tǒng)一規(guī)劃。

　　另外，統(tǒng)一了辦公室日常使用的文字處理軟件及其他的應用軟件，規(guī)范各種文字的標準和文件編號，對校內外文件用數據庫進行管理，外來部分文件的索引及校內部分文件，有專人負責上傳的校園網上，用戶可很方便的從網上查詢和下載所需信息，不必再把大量的時間花在信息的查找和重復的操作上。

　　結論

　　企業(yè)、高校中的辦公人員對辦公自動化系統(tǒng)的應用從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務，使現代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化，整體提高了辦事效率和對信息的可控性，使管理趨于完善，提高執(zhí)行力，努力提高現代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術的進步和發(fā)展，使其在現代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。最終實現辦公室市場競爭力全面提升的目標。通過辦公自動化的實施，能全面貫通企業(yè)、學校中辦公室內部經脈，通過對各辦公要素的整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，降低辦公成本，為醫(yī)工作人員提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，輕松實現了辦公自動化。更重要是，給我們帶來了全新的辦公理念，使我們的辦公方式發(fā)生了重大改變，提高了工作效率。

　　致謝詞

　　畢業(yè)論文暫告收尾，這也意味著我大學三年的學習生活即將結束?；厥准韧?，在這三年的時間里我在學習上和思想上都受益匪淺。這除了自身努力外，與各位老師，同學和朋友的關心支持和鼓勵是分不開的。論文的寫作是枯燥艱辛而又富有挑戰(zhàn)的。在此，我特別要感謝我的指導老師郝瑞娥老師,從論文的選題，資料的收集,框架的設計到最終的論文定稿她都費勁心血。沒有老師的辛勤指導，就沒有我論文的順利完成。時間的倉促及自身專業(yè)水平的不足，整篇論文肯定會存在尚未發(fā)現的缺點和錯誤。懇請閱讀此篇論文的老師多予指正，不勝感激。

　　范文二：辦公自動化論文范文

　　同志們：

　　一、轉變觀念，立足長遠，切實提高對信息化工作的認識

　　黨的十六大報告指出，要把大力推進信息化，作為我們國家在新世紀頭20年改革和經濟建設的一項重要任務來抓。國家信息化工作領導小組組長溫家寶多次強調信息化工作的重要意義，表明了黨和國家對信息化工作重要性的認識不斷深化、提高，也表明了在邁向信息社會的進程中，加速推進信息化、發(fā)展信息產業(yè)，已經成為我們全黨、全社會最為關注的工作之一。

　　近年來，信息化建設和發(fā)展的實踐，使我們深深體會到，信息技術已經滲透到社會生活、經濟活動各個領域、各個方面，信息化不僅對社會進步與發(fā)展產生了巨大影響，同時也給我們帶來了新的、難得的發(fā)展機遇和嚴峻挑戰(zhàn)。信息網絡化已成為經濟發(fā)展和社會進步的必須條件，已經不是想不想做、愿不愿意做的事情，起步早、動手快，就可能搶占到信息社會的“制高點”，否則就有可能被信息社會所遺棄、淘汰。作為我區(qū)信息化建設的重要載體，道外區(qū)網站建設和辦公自動化工程意義重大，既是落實科學發(fā)展觀的需要，也是推進政府政務公開和信息化工作，實現法治政府、誠信政府、透明政府的重要舉措。因此，各單位要給予高度重視，切實解放思想，轉變觀念，真正做到立足當前，謀劃長遠，切實提高對信息化工作的認識，把各項任務擺上日程，落到實處。全面改版重建道外區(qū)門戶網站，符合黨中央國務院和省市政府關于政府網站建設的一貫要求，新的網站建成后將成為政府更好的為社會、公眾、企業(yè)服務的有效平臺，實現政府各類信息資源的充分共享。

　　二、明確任務，落實責任，全面提升信息網絡化水平

　　信息網絡工程建設，要以“服務經濟、服務社會、服務基層、服務群眾”為目的，以信息資源的開發(fā)利用為核心，以信息化應用為主體。今年，我們將重點推進網站建設和政務辦公自動化系統(tǒng)的應用工作。

　　(一)全面推進政府網站改版工作。目前運行的《中國•哈爾濱•道外》門戶網站，是20*年區(qū)劃調整后開發(fā)建設的，在同年的全市網站評比中，列八區(qū)第三位。但是，經過四年的運行，受網絡發(fā)展、網站管理、開發(fā)技術和資金等因素的限制，網站維護和運行中的問題已逐步暴露出來。一是網站管理結構不合理。受當時條件限制，區(qū)政務網當時未延伸到樓外各部門，權限全部集中在信息中心，網站信息采編、審核、發(fā)布權限和流程不清，各部門缺乏參與意識，造成了網站無信息來源，頁面更新緩慢。二是欄目建設亟待調整?！?0*年度市政府公眾信息網測評各區(qū)縣(市)政府網站指標體系》中政務信息公開內容已由20*年的7項增加到19項，我區(qū)網站大多數新增欄目都沒有設置，距離市政府提出的要求還有較大差距。三是網站版面設計急需更新，開發(fā)軟件也有待升級。

　　此次新網站建設除了傳統(tǒng)的信息公開功能以外，重點突出了在線辦事和公眾參與功能，這些功能的增加既可以為社會、公眾、企業(yè)提供更加優(yōu)質的服務，更有利于政府各類信息資源的共享，實現政府職能轉變，提高工作效率。新網站的建設將明確“信息采編上傳、網上發(fā)布、網絡維護”三大責任，政府版所有欄目參照《20*年度市政府公眾信息網測評各區(qū)縣(市)政府網站指標體系》設立，已附在方案后發(fā)給各部門，請各單位認真對標并提出修改意見。獨立承辦欄目的責任單位，對于自己分管的欄目要結合具體工作提設想、提規(guī)劃，于6月25日前報區(qū)信息中心，逾期不報將視為無意見，若網絡改版建成后再提修改意見，由各單位自行承擔改版資金。區(qū)委、人大、政協(xié)、紀檢版網站欄目設置由區(qū)委、人大、政協(xié)、紀檢辦公室提出規(guī)劃，區(qū)信息中心負責統(tǒng)一開發(fā)建設。網站建成后，各欄目信息的采編、上傳、審核權限歸屬各發(fā)布信息的單位，由各單位自己完成欄目內容的采編、上傳、審核，信息中心負責網上發(fā)布和網絡系統(tǒng)的日常管理維護。

　　(二)加快推進政務辦公自動化系統(tǒng)的應用。推行公文無紙化傳輸是順應時代潮流、把握信息化發(fā)展趨勢的必然選擇，也是進一步轉變政府職能，改進政務管理方式，降低行政成本，提高辦公效率的具體行動。市政府對市屬委辦局和各區(qū)縣已經實現了非密級文件無紙化傳輸，按照市政府要求，我區(qū)政務辦公自動化應用工作共分兩個階段。第一階段是政務信息無紙化階段，第二階段是辦公文件無紙化階段。目前，我區(qū)政府大樓外共有48家單位，通過網通公司的虛擬數據專用網絡聯入政務內網，實現了區(qū)政府機關單位之間的廣域網聯接，使政務辦公自動化系統(tǒng)能夠運行在安全高速動態(tài)傳輸的網絡載體上。該系統(tǒng)設有信息、日常辦公等模塊，操作界面簡單，運行安全可靠，提高了我們的工作效率，節(jié)約了辦公經費。作為向無紙化辦公過渡的試驗階段，經過半年多的試運行，信息簡報類公文通過《道外區(qū)政務辦公自動化系統(tǒng)》實行無紙化傳輸條件已經成熟，其間各單位之間的信息簡報類公文已經實行雙軌傳輸，即紙質信息和電子信息同時傳遞。從20*年7月11日起，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀委將取消下發(fā)各單位的紙質信息簡報類公文，原則上也不再受理各單位報送的紙質信息簡報類公文。同時，下一步我們將對辦公自動化系統(tǒng)進行升級改版完善，對虛擬專網的運行狀況進行檢驗，為9月份全區(qū)黨政機關所有非密集公文文種在網上傳輸奠定基礎。因此，各單位要對此項工作高度重視，嚴格按照《道外區(qū)政務辦公自動化系統(tǒng)管理暫行辦法》要求，抓緊時間落實專人專機專網，確保在6月底前完成測試工作。在7月10日前辦公自動化的試運行期間，還將采取電子信息和紙質信息并行的雙軌制方式。一定要積極應用，盡快適應，努力縮短這個過渡期，使辦公自動化系統(tǒng)真正成為政務辦公的重要工具。

　　這里我還要強調一點，根據區(qū)信息中心統(tǒng)計，目前政府大樓內還有個別單位對信息網絡工作重視不夠，沒有參加20*年的網絡培訓，甚至沒有安裝辦公自動化系統(tǒng)，會后請這些單位抓緊與區(qū)信息中心溝通，抓好落實。

　　(三)進一步提高政府網絡服務百姓的職能。政府網站改版后，我們將按照“總體規(guī)劃，分步實施，嚴格審理，確保安全”的原則，圍繞政府重點工作和公眾關注熱點，開通道外百姓談、民意調查、留言互動、在線交流等欄目，做好宣傳解疑和輿論引導工作。要通過領導信箱、投訴信箱、建議信箱等，接受公眾建言獻策和情況反映，適時開通留言板功能;圍繞政府重要決策和與公眾利益密切相關的事項，開展網上調查、網上評議等工作，征集公眾的意見和建議，及時分析匯總，為區(qū)領導決策提供參考，提高科學民主決策水平。

　　同時，要提高在線辦事功能，進一步方便百姓辦事。各具有行政服務職能的單位，都要在機構設置里的本單位欄目內，按照服務市民、服務企業(yè)兩大類發(fā)布辦事指南;具有行政審批事項的單位，需要提供相關辦事說明，包括事項名稱、辦事程序、辦理機構、辦理地址、聯系方式、提交材料、辦理時限、收費標準、審批依據、相關表格。各單位不僅要及時在網上為公眾解疑釋惑、答復問題，更要注重解決實際問題，以求得群眾滿意。行政審批中心要認真梳理入駐中心單位的業(yè)務流程，整合辦事項目，利用網站改版的契機，重點牽頭網上申報、在線查詢、表格下載和在線咨詢四個欄目的建設。按照公眾、企業(yè)等服務對象的需求，積極探索“網站受理、后臺辦理、網站反饋”的模式，推行“一點受理、抄告相關、并聯審批、限時反饋”、“前臺一口受理、后臺協(xié)同辦理”等在線辦理方式，通過辦事指引和頁面鏈接提供“一站式”服務入口，逐步建立網上辦事大廳，不斷提高政府網絡服務百姓的職能。

　　三、加強領導，建立隊伍，保證信息化建設的順利實施

　　信息化建設涉及面廣，技術性強，任務艱巨，通過這次會議,各部門、各單位要結合各自實際，專門召開會議，成立信息化建設領導小組，一把手擔任組長，建立相應的工作機制，確定主管領導和責任科室，專題研究信息網絡化建設，確保此項工作落到實處。同時，還要強化辦公自動化隊伍建設，加大信息技術人才和信息應用人才的培養(yǎng)，逐步推廣普及信息網絡技能。區(qū)政府將定期開展培訓工作，各單位要給予重視，主管領導和信息員要親自參加學習培訓，力爭在短時間內在全區(qū)建設一支信息化專業(yè)人才隊伍，以適應我區(qū)信息化建設不斷發(fā)展的需要，更好地為政務工作負好責、服好務。

　　同志們，政府信息化建設是一項長期而又艱巨的任務，是改進工作作風，轉變政府職能，提高辦公效率，降低行政成本的具體措施，這項任務艱巨而又繁重。各部門、各單位要站在實踐“三個代表”重要思想和落實科學發(fā)展觀的高度，充分認識政府網站改版和辦公自動化建設的重要意義，全力支持，密切合作，加快我區(qū)信息資源數字化、辦公自動化、管理現代化、決策科學化、政務公開化進程，為實現全區(qū)經濟又好又快發(fā)展和社會全面進步做出新的更大的貢獻!

　　范文三：辦公自動化論文

　　摘要

　　辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎上實現企業(yè)的快速運轉和交流，進而有效提高企業(yè)辦公效率。在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。辦公自動化實現團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排，使項目或臨時任務中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務變得更輕松。今天，在現代企業(yè)推行辦公自動化更有其重要性。

　　關鍵詞：辦公自動化 企業(yè)管理 重要性

　　辦公自動化是應用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分業(yè)務借助各種辦公設備，并由這些辦公設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。即通過局域網或廣域網，采用各種媒體形式，管理和傳輸信息，改變傳統(tǒng)辦公的面貌，實現無紙化辦公，從而最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量及辦公環(huán)境和條件，實現辦公活動的自動化與科學化。在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。

　　1 辦公自動化的發(fā)展史及現狀

　　1.1 辦公自動化發(fā)展史

　　辦公自動化的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程，縱觀辦公自動化的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的辦公自動化發(fā)展階段：

　　1.1.1 文件型辦公自動化

　　我們對辦公自動化的初步認識實際上從上個世紀80年代開始。1985年全國召開了第一次辦公自動化規(guī)劃會議。那時計算機還是一個稀罕物，初步的辦公自動化實際上從單機版的辦公應用軟件開始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當時許多人把辦公自動化稱為“無紙化辦公”。該階段主要關注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務，所以我們可以將該階段稱之為“文件型辦公自動化”。

　　1.1.2 流程性辦公自動化

　　該階段從最初的關注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型辦公自動化， 到目前正在成為應用主流的流程性辦公自動化，它以工作流為中心，實現了公文流轉、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實用的功能。