檔案畢業(yè)論文
檔案畢業(yè)論文
時(shí)至今日,檔案資源終于以其獨(dú)具的與人類社會(huì)各種活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì),而日益受到社會(huì)的關(guān)注與重視。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案畢業(yè)論文范文一：博物館人事檔案管理思考
【摘要】在博物館的工作中，人事檔案是人才信息的重要載體。它可以證明每個(gè)工作人員的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄，管好用好人事檔案相當(dāng)重要。本文著重探討博物館人事檔案管理的作用、存在的主要問(wèn)題及解決的措施。
【關(guān)鍵詞】博物館;人事檔案;管理;措施
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。博物館人事檔案是在人事管理過(guò)程中形成的。它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。是以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對(duì)博物館的工作尤為重要。
一、博物館人事檔案管理的作用
博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來(lái)主要可分為對(duì)單位和職工個(gè)人兩方面的作用。
1.人事檔案管理對(duì)單位的作用對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對(duì)職工的作用對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō)，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被替代，如果沒(méi)有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障，甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價(jià)值，切實(shí)做好人事管理工作，對(duì)于促進(jìn)博物館工作具有積極意義。
檔案畢業(yè)論文范文二：大中專畢業(yè)生人事檔案管理就業(yè)思考
【摘要】二十一世紀(jì)是個(gè)開(kāi)放型的社會(huì)，是科技進(jìn)步和發(fā)展的社會(huì)?，F(xiàn)階段最受重視的就是人才資源，隨著大學(xué)生人才的日益增加，人才流動(dòng)的數(shù)量大幅度上漲，大學(xué)生檔案是反應(yīng)人才知識(shí)素質(zhì)的重要依據(jù)載體，所以管理好大學(xué)生的人事檔案變成一項(xiàng)重要的任務(wù)，現(xiàn)今我國(guó)部分地區(qū)對(duì)未就業(yè)大學(xué)生的檔案管理工作不夠重視，筆者對(duì)如何有效管理好大中專未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料進(jìn)行具體分析，淺談相關(guān)對(duì)策和看法。
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究可知，現(xiàn)在很多的大學(xué)生不注重自身檔案的管理，對(duì)檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的整體素質(zhì)信息，是整體上反映畢業(yè)生素質(zhì)的重要憑證。但目前相關(guān)人員對(duì)檔案不夠重視，現(xiàn)有很多問(wèn)題需要整改。
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.畢業(yè)生自身不重視個(gè)人檔案管理。隨著勞務(wù)制度的改革變化，用人單位對(duì)有關(guān)資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認(rèn)為畢業(yè)檔案沒(méi)有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展用人單位自由制定用人標(biāo)準(zhǔn)，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對(duì)檔案的管理，在入職公司之后，相關(guān)人事部門也不過(guò)于重視畢業(yè)生檔案的問(wèn)題，對(duì)這一問(wèn)題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關(guān)作用。
2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關(guān)檔案管理部門沒(méi)有自身嚴(yán)格的管理制度，在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、收納等工作時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)檔案管理人員的要求不高，沒(méi)有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過(guò)程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的嚴(yán)肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。
3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準(zhǔn)確性，還會(huì)造成流動(dòng)人員篡改檔案，管理手段十分不嚴(yán)格，在現(xiàn)在的信息化社會(huì)不能夠有效的使用電腦科技快速準(zhǔn)確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現(xiàn)象。檔案長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng)，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，致使一些檔案存放時(shí)間過(guò)期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應(yīng)了畢業(yè)生在?；顒?dòng)的真實(shí)情況，是各方面人們認(rèn)識(shí)客觀事實(shí)的依據(jù)材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會(huì)各界人士的檔案，都是一項(xiàng)最具有價(jià)值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關(guān)系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。
二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)措施
為了讓大中專畢業(yè)生的檔案更好的發(fā)揮出其作用，為畢業(yè)生們提供更好的服務(wù)，提出幾點(diǎn)管理檔案的具體措施。
1.加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案的重視性。畢業(yè)生初步邁進(jìn)社會(huì)，沒(méi)有相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，自然是意識(shí)不到檔案的重要性作用，畢業(yè)生只以為檔案只是脫離學(xué)校存入社會(huì)，對(duì)檔案的存放問(wèn)題予以忽視，所以在畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校相關(guān)部門一定要讓畢業(yè)生們認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，輔助做好檔案存放和轉(zhuǎn)移到生源地的有關(guān)工作。而另一方面，作為用人機(jī)構(gòu)，要向畢業(yè)生說(shuō)明檔案的實(shí)際作用，依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對(duì)于檔案不在本地或者遺失等一些情況，要及時(shí)的做好補(bǔ)充工作，千萬(wàn)不能忽視。
2.確保檔案管理部門的規(guī)范化。檔案的管理部門在接收畢業(yè)生檔案時(shí)，要做好詳細(xì)的記錄和分類存檔，要詳細(xì)根據(jù)學(xué)歷、專業(yè)等信息進(jìn)行編號(hào)，注意收集檔案信息，做到所有畢業(yè)生檔案統(tǒng)一管理，分類存檔，便于日后查找和整理，建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理工作人員，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，采用信息化管理辦法，使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案的管理工作。事實(shí)證明，使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案管理，不僅減少了日常的繁瑣事物，還會(huì)大大的提高檔案管理的工作效率。
3.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案信息的利用。有關(guān)人員在整理檔案的過(guò)程中，要充分了解學(xué)生的各種信息，比如學(xué)生的知識(shí)水平以及社會(huì)實(shí)踐情況等等，并設(shè)立多項(xiàng)查詢條件，可以根據(jù)不同的查詢條件快速的查找到符合條件的人員。畢業(yè)生信息多元檢索系統(tǒng)的建立，可以有效管理人才儲(chǔ)備資源，保障優(yōu)秀人才不流失。
三、結(jié)語(yǔ)
畢業(yè)生檔案的管理工作已經(jīng)是畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)的重要構(gòu)成，在完成培養(yǎng)人才素質(zhì)的同時(shí)，如何管理好畢業(yè)生的檔案工作是每一所高校面臨的重要問(wèn)題。筆者針對(duì)如何做好畢業(yè)生的檔案管理工作進(jìn)行了初步分析，討論了現(xiàn)階段我國(guó)部分地區(qū)的檔案管理工作上存在的一些基本問(wèn)題和一些改善措施。主要是提高畢業(yè)生對(duì)檔案的重視，其次加強(qiáng)檔案管理部門的管理規(guī)范化，建立健全檔案管理制度，完善檔案的接收、歸檔以及管理等工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代信息化，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，健全管理體系。實(shí)踐證明，做好未就業(yè)畢業(yè)生的檔案管理工作就有非常重要的意義和作用。
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