檔案畢業(yè)論文的范文
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檔案畢業(yè)論文的范文篇1
談搞好檔案管理問題的對策
隨著社會主義改革的不斷深入，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐漸的完善，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足社會主義發(fā)展的需求，導(dǎo)致人事檔案管理體制混亂，在不同程度上出現(xiàn)問題，亟待改進(jìn)。
1、我國檔案管理存在的問題
1.1 管理水平不足
我國的檔案管理手段落后，導(dǎo)致管理水平低，從原因分析，主要是由于我國缺乏專業(yè)的檔案管理人員，人員變動頻繁，管理人員總是處于接受新工作階段，同時(shí)管理部門缺乏專業(yè)的訓(xùn)練與培訓(xùn)，不利于人員素質(zhì)的提高，整體來看，都是無法滿足檔案收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)檔案管理人員兼職的情況較為普及，無法全身心的投入工作，影響工作效率，管理手段落后，影響檔案的完整與安全，管理水平無法提高。
1.2 人事檔案收集力度不足
我國的檔案收集制度不健全，檔案管理人員的執(zhí)行力差，導(dǎo)致收集工作較為被動，從歸檔的材料來看，不夠全面，且材料和內(nèi)容上也較為雷同，從目前的考核制度與鑒定方面來看，感覺千篇一律，缺乏建設(shè)性，無法真實(shí)準(zhǔn)確的反映實(shí)際情況，嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量，降低檔案的利用率。
1.3 人檔分離情況嚴(yán)重
近年來，人員流動愈加頻繁，很多人都沒有固定的單位，這為檔案工作帶來了很大的難度，很多人對檔案的重要性缺乏清醒的認(rèn)識，放棄檔案，而且現(xiàn)代的社會對檔案缺乏重視性，人檔分離也就越來越嚴(yán)重。
1.4 人事檔案的質(zhì)量差
受到以上多種原因的影響，我國的人事檔案管理質(zhì)量不高，利用價(jià)值低，人事檔案材料較為空洞，缺乏實(shí)際效應(yīng)，而對個(gè)人的介紹內(nèi)容過多，更新速度不及時(shí)，很多個(gè)人檔案信息都是過去的多，現(xiàn)在的少，材料中的內(nèi)容也缺乏有效地評價(jià)，無法真實(shí)的反映個(gè)人信息，利用價(jià)值小。
1.5 信息化程度低
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)管理手段不斷更新，人事檔案管理系統(tǒng)信息化逐漸普及，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，大大提升了檔案管理的水平，但是很多先進(jìn)的管理手段仍然沒有普及，缺乏高效利用，這些都不利于人事檔案管理水平的提高，同時(shí)也造成了一定的人力資源浪費(fèi)。
2、完善人事檔案管理措施的手段
針對以上的情況，必須采取有效地措施完善人事檔案管理，提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)
根據(jù)現(xiàn)行的管理?xiàng)l例規(guī)定，必須注重檔案管理人員素質(zhì)的提高，選擇一些政治上可靠，責(zé)任心較強(qiáng)，政治意識強(qiáng)的人員，在平時(shí)的工作中注意對其進(jìn)行教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的生活、工作等，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，可以采取適當(dāng)?shù)脑黾訖n案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其及時(shí)的掌握行業(yè)動態(tài)，掌握專業(yè)知識和先進(jìn)的管理技能，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)檔案管理水平的提高;增加專業(yè)檔案管理人員，提高檔案管理人員的待遇。
2.2 人事檔案材料的收集是關(guān)鍵
人事檔案管理的質(zhì)量提高，檔案的收集是關(guān)鍵，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，隨著政治體制改革的不斷深入，需要入檔的人事資料逐漸增多，這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來了較大的難度，這就需要檔案管理人員注重信息的更新，及時(shí)采取措施，認(rèn)真整理，仔細(xì)的鑒別，為后期的工作奠定基礎(chǔ)，及時(shí)處理不符合要求的材料，對一些材料信息不全的資料要要求相關(guān)部門及時(shí)的補(bǔ)充，保證資料的整齊，確保手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性和準(zhǔn)確真實(shí)性。
2.3 建立健全檔案管理資料
經(jīng)過實(shí)踐證明，建立健全檔案管理資料制度，是保證檔案管理規(guī)范化的有效措施，這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度，對檔案管理的各個(gè)階段都要采取必要的措施進(jìn)行提高，制定嚴(yán)格的管理制度，對重要的長期保存資料要進(jìn)行上交，采取有效地措施避免檔案丟失，保證其永久性，建立檔案的追求制度，做到只要檔案動，記錄就要?jiǎng)?，為相關(guān)部門的工作提供便利，盡量的降低檔案泄密、涂改，降低檔案出現(xiàn)任何問題，保證檔案管理工作的有效開展。
2.4 加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理上必須不斷地充實(shí)信息資源庫，利用現(xiàn)代化的建設(shè)完善檔案管理，發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的手段，提高人事檔案管理的水平。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是社會主義建設(shè)的重要階段，重要措施，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理，改善管理速度，通過現(xiàn)代的處理手段，提高對資料的處理能力，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存，逐漸讓現(xiàn)代取代傳統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理水平的提高，資源的共享，促進(jìn)檔案服務(wù)功能的提升，提高檔案的利用效率和質(zhì)量，完善檔案管理工作。
3、結(jié)語
綜上所述，我們對我國檔案服務(wù)的現(xiàn)狀有了一個(gè)清楚的認(rèn)識，對引起的原因也有了全新的分析，這就要求現(xiàn)代檔案管理人員采取必要的措施加強(qiáng)檔案的管理，可以從檔案管理人員自身素質(zhì)的提高入手，也可以通過采用現(xiàn)代的管理手段，新的管理技術(shù)以及檔案資料的健全等方法來完善檔案管理，提高檔案管理的水平，提高其利用價(jià)值。
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檔案畢業(yè)論文的范文篇2
淺談學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)失范
隨著我國教育體制改革的不斷深化，學(xué)校人事檔案信息管理工作已成為學(xué)校人事管理工作的重要組成部分，直接反映學(xué)校管理水平的高低。近幾年來通過高校人事管理工作人員的努力，人事檔案管理信息化建設(shè)取得了一定的進(jìn)展，但是依然還存在信息化管理意識薄弱、現(xiàn)代化信息化管理水平不高以及人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性等問題。
一、人事檔案管理信息化的含義及其重要意義
1.人事檔案管理信息化含義
學(xué)校人事檔案管理信息化主要是指對學(xué)校檔案信息資源的數(shù)字化、檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對于學(xué)校的各類信息尤其是教職工的科研信息、職位調(diào)動等信息的存儲、處理、檢索、傳輸，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理工作的高效化，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理。學(xué)校人事檔案管理工作設(shè)計(jì)人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、以及網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)、人事檔案管理工作的信息化人才建設(shè)工作等實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理開發(fā)和利用。
2.人事檔案管理信息化的重要意義
加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義主要表現(xiàn)適應(yīng)教育體制改革和發(fā)展自身的需要、加快學(xué)校的人事檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)人事信息的高效利用、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供信息依據(jù)三個(gè)方面。
(1)適應(yīng)教育體制改革和發(fā)展自身的需要。隨著教育體制改革的不斷深化，學(xué)校教學(xué)模式已由傳統(tǒng)的教師為主的學(xué)生參與轉(zhuǎn)化為學(xué)生為主教師參與的自主式學(xué)習(xí)模式，教學(xué)管理工作也要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，人事檔案的信息化轉(zhuǎn)變正是這一轉(zhuǎn)變下的產(chǎn)物。信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得學(xué)校人事檔案管理工作更加高效，信息的收集和記錄更加及時(shí)。學(xué)校在進(jìn)行教師人才招聘時(shí)借助于學(xué)校的建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺發(fā)布招聘信息，并將教師的申請信息進(jìn)行自動保存，因此人事檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的人事檔案的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的信息管理，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校檔案管理人員對教職工信息的全方位的了解，使得管理工作更加及時(shí)、高效。
(2)加快了學(xué)校的人事檔案管理工作方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的學(xué)校的人事檔案管理工作的工作重心主要是對教師職工的約束和管理，屬于行政事務(wù)管理，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教職工人數(shù)也逐年增加，這就使得管理的工作難度增加?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作是將資源的優(yōu)化配置作為重點(diǎn)，對人力資源有效開發(fā)和利用。這就使得學(xué)校的人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化，這就可以實(shí)現(xiàn)繁雜事務(wù)處理的簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
(3)實(shí)現(xiàn)了人事信息的有效利用，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供信息依據(jù)。人事檔案的信息化管理將學(xué)校人事信息通過計(jì)算機(jī)平臺以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)，其中用于公開化的檔案信息通過信息化平臺直接共享，實(shí)現(xiàn)了信息的公開化、學(xué)校管理工作更加透明化。此外通過共享的信息資源，人事部門可以快速了解教師及學(xué)生的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。
二、學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.人事檔案管理意識薄弱
當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理工作中存在發(fā)展不均衡、資金投入不足、人才隊(duì)伍不合理等問題，歸根到底是學(xué)校對于人事檔案管理意識不足，對人事檔案管理工作不重視，這一系列問題會嚴(yán)重制約學(xué)校的人事檔案管理信息化建設(shè)的速度，影響學(xué)校管理水平的提高。教育改革過程中充分強(qiáng)調(diào)檔案信息化管理的重要性，因此在學(xué)校進(jìn)行教育改革過程中，要高度注意人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，充分合理利用人事檔案的信息資源加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置，以更好的指導(dǎo)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。
2.人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平有待提高
由于學(xué)校的人事檔案管理方法的單一性致使學(xué)校人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理水平受到嚴(yán)重制約。其中主要表現(xiàn)在：首先，管理方式受傳統(tǒng)管理方式的局限。傳統(tǒng)學(xué)校人事檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案的利用和管理為主，雖然在利用范圍上具有一定的優(yōu)越性，但是紙質(zhì)檔案的收集和記錄以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人員的工作量，未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的信息化技術(shù)與管理工作的有效連接，管理效率較低。其次認(rèn)識檔案管理缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才。人事檔案管理工作的信息化，實(shí)現(xiàn)了信息的更新的迅速性，同時(shí)教職工數(shù)量的增加，使得工作量大大增加，工作人員的開展難度增大，當(dāng)前學(xué)校的人事檔案管理人員專業(yè)知識不足，對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解較少，為了加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的速度，應(yīng)加快人才隊(duì)伍建設(shè)。
3.人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性
目前大部分學(xué)校沒有形成完善的認(rèn)識檔案管理規(guī)章制度，管理責(zé)任制未得到有效落實(shí)，管理工作的規(guī)范化難以實(shí)現(xiàn)，部分高校具有檔案管理制度，但是缺乏一定的系統(tǒng)性，當(dāng)對人事檔案進(jìn)行查閱、借閱時(shí)人事檔案存在雜亂無章的問題。
三、人事檔案管理信息化建設(shè)存在問題的應(yīng)對策略
檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義，然而當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理信息工作中還還存在部分不足，針對問題進(jìn)行深刻剖析，筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下三種有效應(yīng)對措施，旨在推動學(xué)校人事檔案管理的信息化建設(shè)。
1.轉(zhuǎn)化人事檔案管理工作理念，提高管理工作的重視度
工作理念的轉(zhuǎn)變是加快人事檔案管理工作信息化重要推動力量。校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視是學(xué)校人事檔案信息建設(shè)工作開展的重要保障。因此在人事檔案管理信息建設(shè)過程中，一方面要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作重要性的認(rèn)識，加大對管理工作的扶持力度、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，調(diào)動學(xué)校師生全體為人事檔案管理信息建設(shè)工作貢獻(xiàn)力量。另一方面，人事管理部門加強(qiáng)對人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性的宣傳力度，提高教職工全體對人事檔案管理意識，從思想角度加強(qiáng)教職工對于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識，在工作開展中使得大家積極參與，同時(shí)檔案管理人員 需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身服務(wù)意識，推動信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程。 2.加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理工作的投入
人事檔案管理的信息化建設(shè)還需要學(xué)校加大資金投入，為工作順利開展提供物質(zhì)保障。信息化建設(shè)的推進(jìn)需要學(xué)校配備專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等以提高檔案信息的搜集、存儲、管理、維護(hù)的速度，學(xué)?？梢圆捎枚喾N方式進(jìn)行籌資，推動學(xué)校的信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)人事管理信息的科技化呈現(xiàn)。學(xué)?？梢詫⒆陨斫虒W(xué)科研成果作為推進(jìn)人事檔案管理信息領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，充分利用學(xué)校的高能力高素質(zhì)科技人才，樹立學(xué)校良好教育形象，并推動學(xué)校的人事檔案管理信息化建設(shè)。
3.加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)
人事檔案管理工作人員為了推動工作的信息化，需要不斷加強(qiáng)自身能力。首先管理工作不僅要掌握基本的管理知識、計(jì)算機(jī)知識、還需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理技術(shù)，以滿足提升工作效率的需要。其次，不斷加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。信息化的管理工作與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、管理理念結(jié)合緊密，因此學(xué)校要通過培訓(xùn)，對管理工作人員進(jìn)行技術(shù)的提升和管理理念的更新，以推動學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要。最后強(qiáng)化人事檔案管理工作人員的服務(wù)意識。檔案管理工作最終是為學(xué)校提供專業(yè)化的服務(wù)，管理工作中養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的工作態(tài)度，不斷提升自身的政治覺悟和管理意識，推動人事檔案信息的高效利用，對學(xué)校經(jīng)營和管理水平提升的有效推動作用。
綜上所述，學(xué)校推行人事檔案管理信息化建設(shè)既是實(shí)現(xiàn)教育體制改革的需要，也是實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的需要，合理利用人事檔案信息為學(xué)校決策的制定提供依據(jù)，要針對學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題深刻分析，研究產(chǎn)生問題的根源，從源頭入手，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，不斷推動學(xué)校的信息化建設(shè)水平。
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試談現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題與對策
人事檔案管理是人事管理活動的重要組成部分，記載了個(gè)人在各方面的表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組織整理起來的，是考核個(gè)人工作狀況、學(xué)習(xí)狀況、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、思想品質(zhì)等情況的原始記錄。人事檔案管理是在收集、整理、保管人才檔案后進(jìn)行的管理活動，對開發(fā)人才具有重要作用。
一、人事檔案的作用
在現(xiàn)代人事管理活動中，人事檔案的作用主要有兩方面的表現(xiàn)：
對員工而言，檔案具有的真實(shí)性和可靠性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它任何資料，它的法律效力非常強(qiáng)，其它資料無法與其相比。無論是考試、就業(yè)、出國，還是辦理社會保險(xiǎn)、離職、退休等手續(xù)以及開具證明材料等，都需要檔案材料為依據(jù)。
對用人單位而言，人事檔案承載著重要的人才信息，是單位了解人才的最基本和最主要途徑。通過利用檔案信息，單位可以清楚準(zhǔn)確地了解員工以前的精力，考察其思想品德、工作能力等各方面，全面地了解一個(gè)人的基本信息情況和綜合素質(zhì)，是選拔任用人才的重要手段和工具，對培養(yǎng)和開發(fā)人才具有重要價(jià)值和意義。
二、現(xiàn)代人事檔案管理中存在的問題和不足
1. 對現(xiàn)代人事檔案管理的認(rèn)識比較薄弱
人事檔案管理工作，與其它工作不同。不同于業(yè)務(wù)管理工作，直接影響單位效益和業(yè)績發(fā)展;不同于技術(shù)管理工作，為單位的發(fā)展提供技術(shù)支持。它只是在默默地工作，不容易引起人們的重視和注意，也不容易引起單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，甚至有些人片面地認(rèn)為人事檔案管理工作是簡單的文書工作，只要保管、整理、分類好各種檔案，保證檔案信息不泄露，應(yīng)付好上級或外界的查檔、外調(diào)就可以了。這種對人事檔案管理工作的認(rèn)識是不正確的，非常的薄弱，且存在誤區(qū)。
2. 現(xiàn)代人事檔案管理手段較落后
從當(dāng)前的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，很多單位的人事檔案管理人員并沒有具備相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能，也沒有得到專業(yè)的人事檔案管理培訓(xùn)，不是太了解人事檔案管理的基本業(yè)務(wù)操作，甚至有些人事檔案管理人員是兼職的，因此投入在其中的精力肯定是有限的，不能很好地推動現(xiàn)代人事制度改革的深入和落實(shí)，也很難從容地應(yīng)對單位內(nèi)部對人事調(diào)整、崗位變動等引起的檔案管理工作。另外，在人事檔案的管理設(shè)備上，也存在著一定的問題，相對來說，比較簡陋和落后。沒有很好地將檔案保存在單獨(dú)的房間里，缺乏基本的管理和保管措施，甚至沒有防火、防潮、防盜等保護(hù)手段，停留在較低的管理水平上。
3. 現(xiàn)代人事檔案內(nèi)容質(zhì)量較低
人事檔案是每個(gè)人基本信息的說明書和記錄儀，應(yīng)該能比較全面地反映一個(gè)人的基本情況，達(dá)到“見檔如見人”的效果。但現(xiàn)實(shí)情況卻不盡如此，很多人的人事檔案內(nèi)容較少，信息量不足，個(gè)性特征信息不足等，可利用價(jià)值較低。即使在檔案里含有考核評價(jià)材料和鑒定資料等，但往往千篇一律，沒有獨(dú)特之處，內(nèi)容和形式雷同，不能真實(shí)地反映一個(gè)人的情況。人事檔案在觀念上存在著一定的偏差，比較重視政治表現(xiàn)、家庭狀況、社會關(guān)系等，對一個(gè)人工作情況的信息記錄相對來說欠缺，比如管理能力、心理素質(zhì)、技術(shù)特長等方面的情況，記錄內(nèi)容比較有限，需要補(bǔ)充。
4. 人事檔案信息開發(fā)力度不夠
從目前情況來看，人事檔案開發(fā)利用工作是比較被動的，只有當(dāng)相關(guān)人員主動要求進(jìn)行查閱時(shí)，才提供，缺少主動服務(wù)的意識，開發(fā)動力不足。有時(shí)候即便有查閱行為，也是提供黨團(tuán)信息、簡歷職稱等比較表面的工作。在真正開發(fā)利用人才、選拔培養(yǎng)人才上等預(yù)測能力較弱。這些行為嚴(yán)重影響和弱化了單位挖掘內(nèi)部人才的能力，忽視了人事檔案的現(xiàn)實(shí)效用。由于人事檔案存在著一定的保密性，查閱審批流程比較復(fù)雜嚴(yán)格，限制也較多。因此人事檔案除了在提供職稱鑒定、崗位晉升等方面的利用價(jià)值外，大部分時(shí)間是長期沉睡的。
三、解決現(xiàn)代人事檔案管理問題的對策
1. 提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理人員應(yīng)緊密結(jié)合工作需要，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，不斷地充實(shí)和提高自己，努力掌握和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作知識，熟悉網(wǎng)絡(luò)和多媒體等新技術(shù)操作和應(yīng)用，參加形式多樣的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，了解先進(jìn)的管理技術(shù)，提高自身使用現(xiàn)代工具和應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的能力。積極學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉不同業(yè)務(wù)的要求，提高崗位應(yīng)用和管理技能。只有不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)知識和技術(shù)，借鑒成功的管理經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸成為具有較強(qiáng)管理能力和實(shí)際操作能力的人，才能更好地勝任人事檔案管理工作，也才能更好地開發(fā)利用好單位的人才，使其充分發(fā)揮工作能力，為單位做貢獻(xiàn)。
2. 完善人事檔案管理工作制度
人事檔案管理工作比較復(fù)雜繁瑣，需要有一定的規(guī)章制度來約束和規(guī)范，否則就會無章可循，比較混亂。加大宣傳《檔案法》的力度，增強(qiáng)民眾對檔案基本法律法規(guī)的了解，檔案管理人員也必須要知法、守法，自覺宣傳《檔案法》。另外，國家也要盡快抓緊落實(shí)《人事檔案管理法》，不斷地促使人事檔案管理工作走進(jìn)法制化、正規(guī)化的軌道，朝著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向前進(jìn)。單位在收集檔案信息時(shí)，要嚴(yán)格要求檔案材料的歸檔、轉(zhuǎn)入、調(diào)出等程序，避免管理上出現(xiàn)漏洞，對檔案造假、涂改者依法處置，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)章制度，堅(jiān)決追究人事檔案管理人員的職責(zé)，杜絕違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)懲不貸。
3. 建立信息化的現(xiàn)代人事檔案管理系統(tǒng)
為了能方便快捷地管理單位內(nèi)部的人事檔案，單位應(yīng)根據(jù)需要建立一套適合自身的、完善的、人性的人事檔案管理系統(tǒng)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入其中，提高人事檔案的可查閱性、連續(xù)性，拓寬人事檔案的使用范圍。沿用科學(xué)化、信息化的檔案管理模式，方便檔案管理人員能夠及時(shí)地錄入檔案系統(tǒng)，更新、補(bǔ)充檔案信息，提高人事檔案管理的實(shí)效性。
4. 加強(qiáng)流動人員的檔案管理
在流動人員的檔案管理問題上，單位應(yīng)完善規(guī)章制度，明確各項(xiàng)要求，制定應(yīng)對流動人員人事檔案管理工作的方案，建立健全收集流動人員檔案信息的途徑和方式，確保收集到的資料及時(shí)歸檔和更新。嚴(yán)格管理檔案信息的查閱、傳遞、檢查等，做好流動人員檔案信息的及時(shí)補(bǔ)充和更新，對其檔案信息應(yīng)遵守相應(yīng)的保密制度，不外泄。充分尊重流動工作人員的個(gè)人隱私，對其信息的收集、整理，不得拖延，應(yīng)與其他員工一樣，享受同樣的對待。單位在對流動人員的檔案管理上，應(yīng)做到一視同仁，利用好人事檔案信息，挖掘不同人才的潛力，讓其為單位更好地做出貢獻(xiàn)。
四、結(jié)語
我國目前人事檔案管理模式還存在著一些問題和不足，對單位來說，人事檔案管理工作相當(dāng)重要，應(yīng)充分認(rèn)識到其對單位發(fā)展的重要作用和價(jià)值。隨著社會的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代人事檔案管理方式和手段都需要不斷地做出調(diào)整，確保人事檔案管理工作達(dá)到一個(gè)新的高度，利用好現(xiàn)代科技手段，完善管理方法和管理手段，更新管理模式，從而更好地提高人事檔案管理的工作效率。
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