檔案管理工作作為國家檔案事業(yè)最重要的組成部分,現(xiàn)如今已經(jīng)得到了充分的發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理方面論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理方面論文篇1

　　淺談人事檔案管理

　　[摘 要]人事檔案是以個(gè)人姓名為單位，便于集中保管和提供利用的整體形式，真實(shí)地記載和反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料，是個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策，是為先賢舉能、知人善任，歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的;為單位合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。人事檔案和文書檔案一樣具有使用價(jià)值和保存價(jià)值，是國家檔案的重要組成部分。

　　[關(guān)鍵詞]人事檔案;作用;管理

　　一、人事檔案管理工作的作用

　　1.在現(xiàn)代用工管理工作中的重要作用

　　對(duì)單位職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以根據(jù)個(gè)人人事檔案，為單位職工辦理和繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn);進(jìn)行工資調(diào)整;在評(píng)定職稱時(shí)可把人事檔案中記載的內(nèi)容作為依據(jù)之一;計(jì)算退休年限;為職工出具相應(yīng)的證明材料等。

　　2.人事檔案在職工素質(zhì)管理工作中起著促進(jìn)作用

　　人事檔案記錄了單位每位職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)技術(shù)考核、進(jìn)修提高等情況，是一套完整地反映每位職工的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)的歷史真實(shí)憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計(jì)劃地合理使用每一位職工，在選調(diào)優(yōu)秀人員時(shí)可根據(jù)其人事檔案了解情況，是十分重要的參考資料，直接關(guān)系到有關(guān)干部選拔的正確性。因此，人事檔案管理工作有利于調(diào)動(dòng)每位職工的積極性，從而，加快單位人事制度改革的步伐。

　　二、人事檔案管理工作中存在的問題

　　1.缺少完善的人事檔案管理制度

　　隨著改革開放的進(jìn)程加快，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。大部分單位并沒有定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)做好檔案核查和修復(fù)工作。此外，人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質(zhì)來說，人事檔案應(yīng)與文書檔案、科技檔案、財(cái)會(huì)檔案一并歸檔案室管理。分散的管理格局，使檔案材料不能全面地反映職工的真實(shí)面貌。

　　2.缺少規(guī)范的人事檔案管理方法

　　人事檔案材料主要包括記載職工本人基本狀況的履歷表、任免表、工資表，記載信息簡(jiǎn)單，不能全面地反映職工的特征。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，基本處于手工操作階段，缺乏相應(yīng)的管理設(shè)備和方法，人事檔案的案卷質(zhì)量有待提高。

　　3.缺少高素質(zhì)的人事檔案管理人員

　　檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。由于人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏剿闹匾?。有相當(dāng)一部分人對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)是不到位的?？梢哉f，缺少高素質(zhì)管理人員的滯后是制約人事檔案工作的一個(gè)重要因素。

　　三、人事檔案管理工作中的建議

　　1.實(shí)施人事檔案管理的制度化

　　在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使人事檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會(huì)無章可循、無所適從。應(yīng)該把當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如：人事檔案管理制度、人事檔案管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、檔案保管制度、檔案借閱制度、人事檔案管理的查閱轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定;人事檔案管理材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作的規(guī)定等，使人事檔案管理的管理制度更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)和行之有效。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，保證人事檔案管理工作在單位人力資源管理中取得最佳的效益。

　　2.推行人事檔案管理方法的規(guī)范化、信息化

　　人事檔案記載的信息非常豐富，時(shí)間跨度也大，要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，有利于材料的完整保存。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

　　3.提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　建立一支熟悉與通透國家政策，熟悉業(yè)務(wù)、相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍，是做好人事檔案工作的組織保證。要掌握管理理論與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則，運(yùn)用信息處理技術(shù)深入開發(fā)檔案資源的本領(lǐng)，滿足各層次信息需求，同時(shí)維護(hù)檔案的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性與原始性。管理人員素質(zhì)的高低關(guān)系到檔案管理質(zhì)量的高低，要加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，可采用集中授課、自學(xué)等多種方式，掌握多項(xiàng)技能，使他們不斷豐富專業(yè)技術(shù)管理知識(shí)、完善現(xiàn)代化管理手段、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

　　人事檔案管理是一項(xiàng)政策性兼具系統(tǒng)性、科學(xué)性、專業(yè)性的工作，只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，隨著人事改革制度的不斷深入，單位內(nèi)部、單位之間、地區(qū)之間的人員流動(dòng)也會(huì)越來越頻繁，這就對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。只要我們富于創(chuàng)新意識(shí)，勇于探索，敢于開拓，努力實(shí)踐，就一定會(huì)把人事檔案管理工作開展的更好，為單位的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

　　代發(fā)表檔案管理方面論文篇2

　　淺談學(xué)生檔案管理

　　[摘 要]本文先論述學(xué)生檔案的重要性、特點(diǎn)及作用，進(jìn)而指出目前學(xué)生檔案管理工作中存在的諸多問題，再而指出為加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案;管理;生源

　　學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)及相關(guān)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的個(gè)人人事文件材料。它包括了學(xué)生簡(jiǎn)歷、成績(jī)單、教師鑒定評(píng)語、獎(jiǎng)懲材料、健康材料及團(tuán)、黨組織材料等。因此學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間思想道德文化素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、學(xué)生工作能力和身體狀況等綜合素質(zhì)的綜合反映。對(duì)于每一位學(xué)生來說，學(xué)生檔案有著極其重要的意義。

　　一、學(xué)生檔案的重要性

　　學(xué)生檔案是學(xué)校檔案群中的一個(gè)分支，是學(xué)生成長(zhǎng)過程人事檔案的重要組成部分。它真實(shí)的記載了一個(gè)學(xué)生從初入校園到畢業(yè)期間的德智體美勞相關(guān)方面的情況，客觀、真實(shí)的反映了每一位學(xué)生思想道德文化素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、學(xué)生工作能力和身體狀況等。學(xué)生檔案既方便又實(shí)用，不論在質(zhì)方面還是量方面都有較強(qiáng)的可比性，為學(xué)生入團(tuán)入黨、就業(yè)方面都提供了較為科學(xué)和準(zhǔn)確的依據(jù)，避免憑印象、靠反映、賴關(guān)系等弊端。學(xué)生檔案的建立，對(duì)充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、鼓勵(lì)學(xué)生奮發(fā)進(jìn)取，以豐碩的成果為自己書寫歷史起到了積極促進(jìn)作用。

　　二、學(xué)生檔案的特點(diǎn)

　　1、豐富性

　　學(xué)生檔案的內(nèi)容相當(dāng)豐富，它包含學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)及相關(guān)情況，如：登記表、升學(xué)、休學(xué)、入團(tuán)入黨、獎(jiǎng)懲情況等材料。

　　2、過渡性

　　學(xué)生檔案反映的是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的過程，以及伴隨該過程所產(chǎn)生的品德表現(xiàn)和身體健康狀況等方面，如有學(xué)生從休學(xué)到復(fù)學(xué);有學(xué)生受獎(jiǎng)懲等，這些情況變化都要及時(shí)做好記錄，因?yàn)檫@是今后形成完整檔案的基礎(chǔ)，因此其具有過渡性。

　　3、周期性

　　學(xué)生檔案隨學(xué)生畢業(yè)而去，在學(xué)校保管、管理的時(shí)間僅3年。學(xué)生檔案與學(xué)生學(xué)制時(shí)間成正比，因此其具有周期性。

　　4、秘密性

　　每份檔案均記載學(xué)生很多個(gè)人情況，如家庭父母情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、道德品行、獎(jiǎng)懲等情況，而這些都屬于個(gè)人隱私，在一定范圍內(nèi)需要保密。所以，學(xué)生檔案定要按相關(guān)規(guī)定妥善管理，避免出現(xiàn)泄密的麻煩。

　　三、學(xué)生檔案管理工作存在的問題

　　1、新生檔案收集不齊全

　　近幾年，由于網(wǎng)上招生和新生自帶檔案等原因?qū)е滦律鷻n案收集困難，出現(xiàn)嚴(yán)重缺檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)學(xué)生在畢業(yè)離校時(shí)，檔案還未有眉目的奇怪現(xiàn)象。目前讓學(xué)生自己帶檔案的學(xué)校比較多，由于未成年人檔案意識(shí)比較薄弱，許多學(xué)生進(jìn)校后仍自行保存檔案不予上交，再加上收檔渠道不暢，給學(xué)生檔案的收集工作帶來極大困難。

　　2、招生品種多樣、生源廣泛導(dǎo)致分類管理出現(xiàn)混亂

　　由于教育從精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步擴(kuò)大招生規(guī)模與招生途徑，招生品種從傳統(tǒng)專業(yè)擴(kuò)展到了如藝術(shù)生等多個(gè)品種和門類。由于各種生源招生、入學(xué)時(shí)間不同，所以一旦出現(xiàn)有新生延誤上交個(gè)人檔案的情形，就無法再規(guī)定時(shí)間內(nèi)收齊，會(huì)在分類管理上出現(xiàn)一定的混亂現(xiàn)象。

　　3、歸檔材料缺失

　　有些學(xué)校送交材料不及時(shí)，造成材料歸檔延誤和不完整;除此之外，個(gè)別學(xué)生對(duì)自己檔案不予珍惜，填寫時(shí)不仔細(xì)、字跡潦草、不按要求填寫等錯(cuò)誤做法，造成了檔案材料質(zhì)量不高、不規(guī)范。

　　4、畢業(yè)生檔案意識(shí)薄弱，學(xué)校管理難度加大

　　當(dāng)今社會(huì)，人們就業(yè)觀念和就業(yè)方式發(fā)生諸多變化，外資、合資、私營企業(yè)比比皆是，許多學(xué)生畢業(yè)后直接就職于這些企業(yè)。而從企業(yè)管理角度來探討，一是不具有保管檔案的人事權(quán)，二是對(duì)企業(yè)而言只管招聘用人，并不需要個(gè)人檔案。因此出現(xiàn)眾多學(xué)生畢業(yè)后不要檔案的現(xiàn)象，造成人檔分離、檔案無人問津的局面。久而久之，“死檔”檔案有增無減。畢業(yè)生棄檔行為恰恰給學(xué)校帶來了重大負(fù)擔(dān)，一方面需要投入人力去保管“死檔”，另一方面還應(yīng)當(dāng)投入硬件如設(shè)備、倉庫等去存放這些檔案。

　　四、加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)人才要求越來越高，加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，確保學(xué)生檔案信息資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。是各學(xué)校學(xué)生管理工作中的一項(xiàng)重任。

　　1、要及時(shí)移交歸檔材料

　　學(xué)校各處、科室對(duì)學(xué)生入團(tuán)、黨、評(píng)選“三好”等表揚(yáng)或處分;學(xué)生升學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等有關(guān)材料，須在結(jié)束本項(xiàng)工作兩周內(nèi)及時(shí)、完整移交給校學(xué)生檔案室，檔案管理員須在接待材料后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分類整理，準(zhǔn)確裝入學(xué)生個(gè)人檔案袋。

　　2、加強(qiáng)檔案填寫者的檔案意識(shí)

　　首先，學(xué)生檔案內(nèi)容多數(shù)是由學(xué)生本人填寫。因此，學(xué)生檔案的填寫者主要是學(xué)生本人。其次，學(xué)校各科室領(lǐng)導(dǎo)、具體任課老師、班主任、教務(wù)人員也會(huì)填寫學(xué)生檔案，他們也是學(xué)生檔案的填寫者。以上眾多主體對(duì)學(xué)生檔案的認(rèn)識(shí)及重視程度，就形成了檔案意識(shí)的深度。檔案填寫者檔案意識(shí)的深淺，決定檔案內(nèi)在及外在質(zhì)量。因此，對(duì)學(xué)生要加強(qiáng)檔案教育，對(duì)其他檔案填寫者要提請(qǐng)他們注意，使他們對(duì)學(xué)生檔案工作有較深的認(rèn)識(shí)和理解，提高他們的檔案意識(shí)。

　　3、引導(dǎo)畢業(yè)生選擇適當(dāng)、穩(wěn)妥的方式保管檔案

　　針對(duì)畢業(yè)生檔案意識(shí)薄弱等情況，學(xué)校除了要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案重要性的宣傳力度，還須引導(dǎo)畢業(yè)生選擇適當(dāng)、穩(wěn)妥的方式保管自己的人事檔案。

　　或是引導(dǎo)學(xué)生選擇人才交流市場(chǎng)的檔案管理方式。人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)可以為畢業(yè)生辦理檔案掛靠等手續(xù)、負(fù)責(zé)管理委托方(畢業(yè)生或無人事檔案保管權(quán)用人單位)的個(gè)人人事、員工行政關(guān)系和檔案材料。

　　或是引導(dǎo)學(xué)生選擇學(xué)校代理保管方式。少數(shù)畢業(yè)生因多種原因畢業(yè)時(shí)沒有立即找到合適的就業(yè)單位。依據(jù)國家相關(guān)政策，畢業(yè)院?？蔀槠洚厴I(yè)生免費(fèi)保管二年后，檔案仍在學(xué)校的，作為失業(yè)人員，學(xué)校自動(dòng)將其檔案轉(zhuǎn)往畢業(yè)時(shí)戶口所在地的區(qū)職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)予以保管。

　　4、簡(jiǎn)化手續(xù)，系統(tǒng)排列

　　學(xué)生檔案是分年級(jí)、分專業(yè)、分班的，而且每個(gè)學(xué)生都有自己的學(xué)號(hào)，因此學(xué)生檔案平時(shí)應(yīng)當(dāng)依照學(xué)號(hào)進(jìn)行排放。這樣既節(jié)省工作人員時(shí)間、又便于及時(shí)歸檔。

　　5、充分利用先進(jìn)技術(shù)、加速學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)度

　　加快學(xué)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)度要分成兩步走。首先，建立學(xué)生電子檔案。在電子信息化環(huán)境中，文件形式、內(nèi)容特征均發(fā)生變化，檔案電子化能通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、高效、多方位的整序。其次實(shí)現(xiàn)校內(nèi)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，使各部門學(xué)生檔案信息資源共享。服務(wù)器各不同用戶可以依據(jù)其自身需要，利用辦公自動(dòng)化對(duì)電子文件進(jìn)行自由組合及分類。

　　6、制定學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，實(shí)行規(guī)范化管理

　　由于學(xué)生檔案產(chǎn)生過程具有過渡性及周期性等特點(diǎn)，而要保持學(xué)生檔案的完整性就必須建立完善的學(xué)生檔案管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化管理。同意規(guī)范，做到有章可循，以保證學(xué)生檔案真實(shí)、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。而且緊跟時(shí)代的步伐，在管理工作中不斷探索，不斷創(chuàng)新，努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)對(duì)學(xué)生檔案管理的需求。

　　五、結(jié)語

　　總而言之，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作，對(duì)選拔優(yōu)秀人才、充分發(fā)揮畢業(yè)生走向社會(huì)后的積極性，都起著至關(guān)重要的作用。