檔案工作方面的論文范文
檔案工作方面的論文范文
檔案管理工作是一項管理性、服務性、政治性的工作,不僅對個體單位的工作生產有意義,也對國家建設和國民經濟發(fā)展具有現(xiàn)實、長遠的意義。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案工作方面的論文范文的內容，歡迎大家閱讀參考!
檔案工作方面的論文范文篇1
淺談檔案管理工作在財務工作中的地位
新時期信息化社會的到來，信息的收集和透明化已逐漸被人們所接受，已然成為日常生活中的重要組成部分。財務工作的檔案管理工作包括財務工作的教育教學工作、學生學習、基建、實習實訓、科研、學習管理等相關的資料信息，通過音像、圖表、文字等形式進行保存。財務工作的辦學特色、文化底蘊、發(fā)展歷程、管理水平等相關內容體現(xiàn)，檔案管理工作為院校的發(fā)展提供堅實的基礎，為實現(xiàn)學校檔案管理的利用價值，院校的管理者以及工作人員都對檔案管理工作相當重視，從制度規(guī)范上和工作素養(yǎng)上都積極突破傳統(tǒng)的束縛，加強檔案管理的開發(fā)利用，提升檔案管理意識。
一、檔案管理工作在財務工作的地位
檔案管理工作雖然在財務工作管理工作中被作為必不可少，至關重要的一部分，財務工作的檔案真實地記錄了學校在不同歷史時期的黨政管理、教育教學改革、科研等各方面的成就，同時也是廣大教育工作者和學生創(chuàng)新奉獻的參考憑證，對于學校的建設、管理、教育教學、科研、評估等一系列工作具有舉足輕重的作用。但是實際上由于當前財務工作檔案管理工作單一，技術含量低，僅僅被作為收集、整理和供人查閱的工作人員，得不到上級領導的相關重視。可能相同學歷的專業(yè)人才由于在檔案室工作，其工資待遇水平同相同級別、相同職稱的教師會有所差別，嚴重打擊了有能力、有抱負的檔案管理工作人員的積極性，影響高質量、高水平工作的開展。
二、導致檔案室地位不高的原因
1.領導不夠重視。
目前我國的財務工作大都是由多個中專院校合并而成，規(guī)模不大，管理比較松散，尤其對檔案管理工作的開展，沒有充分認識到檔案工作的重要性，由于檔案管理工作不能給財務工作帶來比較直接的、顯著的辦學效益，所以很多財務工作的檔案管理工作都處在比較尷尬的邊緣化的境地。由于種種原因，領導不愿過多的對檔案工作提供經費支持，致使檔案工作人員僅停留在收集和借閱的基礎上，沒有動力因素和資金支持來對檔案進行全面的管理和保養(yǎng)工作。4同時，學校的許多教師都不清楚檔案室的真正用途，很少會查閱檔案，致使檔案室僅僅作為接收人事檔案的倉庫，沒有任何現(xiàn)代化的配套設施，僅僅作為參加評估工作的一個配套設施，為了更好的達到評估要求，上級領導才會重視起檔案的評估要求和實際目標。
2.檔案管理工作人員素質不高。
由于學校本身的不夠重視，定位比較低，沒有提升到一定的高度，所以針對檔案管理人員，大都是兼職，個別是專職，并且如果是專職，也是從別的崗位調過來，沒有扎實的專業(yè)基礎和針對性的培訓，有些財務工作為了留住高端人才的需要，向剛引進的博士、教授等承諾為他們的配偶或者子女安排校內工作，而最有可能接納這些家屬的工作部門通常就是檔案室、圖書館等。顯而易見，這樣的工作隊伍素質參差不齊，總體素質不高，對檔案管理工作的重視不夠，管理意識不高，對各個工作環(huán)節(jié)可能都不太熟悉，要一步步摸索著前進，很難跟得上先進的財務工作檔案管理水平。
3.檔案的利用率極低。
財務工作的檔案室通常只是一個辦公室，沒有高樓大廈和專門的保衛(wèi)人員。而負責檔案收集和整理的工作人員也沒有足夠高的宣傳和企劃意識，僅僅是作為一項簡單的看管工作而已，沒有深度的研究和挖掘檔案管理工作的延伸內容和拓展內容，想法比較單一，收集的資料少，檔案管理手段落后，服務意識不夠，業(yè)務水平不高，沒有高度得宣傳和介紹學校檔案室的重要性，這一系列的最終會導致檔案的利用率非常低。
三、提高檔案管理工作地位的有效途徑
1.加強領導管理力度。
財務工作的領導和檔案工作人員應充分認識到檔案管理的重要性，提升檔案管理意識，認識到檔案管理在信息化社會中的重要作用，明確檔案管理的方向和總目標，從而給予檔案管理工作足夠高的重視。在財務工作的建設中加強對檔案室的建設，設立專項資金供檔案收集、整理和保養(yǎng)使用，投入現(xiàn)代化使用設備，供教職工輕松方便檢索和查閱檔案，在檔案管理工作中采用現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的工作方法。
完善檔案管理制度建設，改革管理方法，我們知道財務工作的檔案管理大都是自稱體系，沒有統(tǒng)一的管理章程和規(guī)章制度。這在一定程度上就阻礙了檔案管理工作的順利開展，因此，財務工作應按照《檔案法》和《高等院校檔案實體分類法》制定或者是完善統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度，使財務工作的檔案管理走向規(guī)范化、標準化的軌道上。
2.提升檔案管理人員素養(yǎng)和業(yè)務水平。
在檔案管理人員配備上，應優(yōu)先選拔專業(yè)人才從事檔案工作，合理分配專職和兼職人員，不能單純得作為“博士后”家屬流動站，從學校的整體發(fā)展方向出發(fā)，合理定位，加強檔案管理專業(yè)隊伍的建設。所以，提升檔案管理人員的整體隊伍素質和業(yè)務水平具有舉足輕重的作用，在招聘時應界定專業(yè)需求，定時組織專業(yè)培訓，向更專業(yè)的檔案管理事業(yè)奮進。
3.加大宣傳，提高檔案利用率。
財務工作檔案室承擔的責任和義務應向全校教職工宣傳，而不是僅做好上級領導要求的基本任務，目前，很多財務工作老師并不清楚檔案室的具體作用和有效價值，或者根本不知道財務工作檔案室的存在，僅僅以為是存放人事組織關系的保管室。9隨著信息社會的到來和發(fā)展，檔案事業(yè)逐步向信息資源挺進，不只局限于紙質文本檔案的保存，更多傾向于信息檔案的保存和供教職工利用，因此檔案管理人員應加大宣傳力度，提升檔案管理的有效利用價值，提高利用率。
四、結語
總之，財務工作檔案管理事業(yè)具有十分重要的地位，從上級領導至檔案管理人員，都應該加強檔案管理意識，改進服務方式，增強服務創(chuàng)新等方面的改進。知識經濟的到來確實給檔案管理事業(yè)帶來許多挑戰(zhàn)，但是也給自身在學校中地位的提升帶來機遇，在財務工作的不斷發(fā)展中，加強檔案事業(yè)的落實，契合評估的時機，抓住時機改進檔案管理工作方式，增強服務模式創(chuàng)新，檔案管理人員樹立堅定的信息，提高自身素質和業(yè)務水平，必能提高。
檔案工作方面的論文范文篇2
淺談檔案服務工作
[摘 要]檔案是一個社會時代的寶貴信息和文化精神財富。檔案利用服務既是檔案工作的永恒主題，也是檔案工作生存、發(fā)展的前提和基礎。隨著時代的進步，人們對檔案的利用需求越來越多，對服務要求越來越高，以往傳統(tǒng)的檔案服務工作已難以滿足當今社會發(fā)展的需要。檔案部門和檔案工作者應當與時俱進，積極創(chuàng)新檔案服務工作機制，才能使檔案事業(yè)煥發(fā)出新的生命活力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞]檔案服務;工作探析
一、傳統(tǒng)檔案服務存在的主要問題
傳統(tǒng)檔案服務存在的主要問題大致表現(xiàn)在以下幾個方面：一是服務觀念差，服務意識淡漠。對館藏資源偏重于保管而輕于利用，甚至是藏而不用，把自身等同于機關衙門，對于普通檔案利用者一副居高臨下的姿態(tài);二是坐等上門，被動服務。“體現(xiàn)在為讀者服務上就是坐等讀者上門，讀者問什么就答什么，館里有什么就提供什么。”缺乏服務的主動性和積極性;三是館藏檔案門類單一，利用率、查全率和查準率不高。館藏檔案大多是歷史資料和機關公文檔案，民生檔案、科技檔案、特色檔案等資源少，影響到檔案資源的有效利用;四是服務內容、服務形式和服務手段單調落后。傳統(tǒng)檔案館大多在服務上提供的是：一間用于查閱的閱覽室，一套流水賬本似的案卷目錄，一種你查我調、不冷不熱的服務流程;五是服務對象單一，服務面狹窄。各級檔案館的利用服務對象大多僅限于黨政機關及其工作人員，滿足其工作查考之需。中小單位、私營企業(yè)和普通百姓能走進其中的很少，基本不在其服務之列。
以上情況嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展，使得檔案工作與時代的要求差距較大。如果說這樣的服務在計劃經濟條件下還可以維持的話，在市場經濟條件下，特別是當今信息時代就很難適應了。創(chuàng)新服務機制，必須打破這種看家守攤的傳統(tǒng)服務方式。
二、創(chuàng)新檔案服務機制的必然性
首先，就事物發(fā)展上來講，歷史在前進，社會在發(fā)展。當今21世紀，是一個快速發(fā)展的知識經濟和信息時代的社會。就我國來說，特別是改革開放以來，國家政治、經濟、文化等各個方面都發(fā)生了前所未有的新變化。在知識經濟和信息化時代的大背景下，我國實施了以經濟建設為中心工作的戰(zhàn)略轉移，提出了依靠科學發(fā)展建設小康社會、和諧社會的奮斗目標。由于檔案是重要的信息資源，在當前信息化時代這一大背景下，無論是國家領導、政府機關還是單位集體、普通公民，都對檔案服務表現(xiàn)出前所未有的渴求與需要。面對新的形勢，檔案工作者必須解放思想，與時俱進，注重檔案資源的開發(fā)利用，全面創(chuàng)新服務機制。
其次，就檔案服務本身來講，社會對檔案的利用服務也隨著客觀變化了的生活需求、環(huán)境和物質條件而出現(xiàn)新的變化。“時代的發(fā)展要求檔案在內容上越來越多，在利用頻率上越來越高，在服務領域上越來越廣，在服務方式上越來越活”。具體說來，一是對檔案資源內容的需求，不再僅限歷史研究資料，而是更多地轉向與經濟建設和日常生活緊密相關的材料;二是檔案利用群體的變化和擴大。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡技術的廣泛應用，傳統(tǒng)簡單的進館查閱、手工檢索等形式已不能滿足用戶的要求，需要引入新的技術手段，依托電腦和網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)利用服務上的數(shù)字化、自動化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化。
由此可見，創(chuàng)新檔案服務機制是應對時代變革，推進檔案工作開創(chuàng)新局面的必由之路和必然選擇。“檔案服務機制的創(chuàng)新和實踐是科學發(fā)展檔案事業(yè)的內在要求，也是檔案工作適應改革發(fā)展，更好地實踐檔案經濟社會作用的根本保證”。
三、創(chuàng)新檔案服務機制的基本切入點
首先，就廣義上來說，應當包括以下幾個方面：一是政策法規(guī)上的創(chuàng)新。檔案服務工作要加強法律、法規(guī)和制度上的建設，使檔案利用服務做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。二是工作理論上的創(chuàng)新。隨著我國市場經濟體制的確立和發(fā)展，以及現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，以新型信息數(shù)碼技術為特征的新型電子檔案的出現(xiàn)，帶來了對傳統(tǒng)檔案理論的沖擊與挑戰(zhàn)，有待檔案理論工作者做大膽的理論創(chuàng)新，以適應和指導檔案服務工作的新實踐。三是管理體制上的創(chuàng)新。檔案工作的基本業(yè)務內容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用，是一套緊密相連的工作流程。要創(chuàng)新，必須有健全、完善的工作機制來保證，以克服和防止工作中的隨意性、盲目性。要有一個系統(tǒng)完整的程序來約束和規(guī)范，真正形成一套職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉靈活的工作機制。
其次，從狹義上講應包括以下幾點：一是服務思想和服務意識的創(chuàng)新。要解放思想，更新重藏輕用的傳統(tǒng)觀念，革除看攤守店的習慣思維，打破坐等上門、被動服務的陳舊思想，增強服務的主動性、積極性。要“大力弘揚緊跟時代、開拓創(chuàng)新的精神，進一步樹立改革意識、競爭意識、服務意識、超前意識、文化意識、科技意識、效益意識、法律意識和開放意識，為創(chuàng)新服務機制打下良好的思想基礎。”努力做到黨和政府的工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里、服務到哪里;社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就保障到哪里;人民群眾需要什么服務，檔案工作就提供什么服務。二是服務內容與形式的創(chuàng)新。既要注重圍繞黨和政府的中心工作為各級領導決策服務，又要注重為建設和諧小康社會滿足廣大人民群眾的需要服務。加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的建設，提高服務的主動性、針對性和及時性。既提供查簡單閱服務，又提供深層次編研服務，逐步擴大特色服務和上門服務，舉辦“檔案下鄉(xiāng)”、“檔案進萬家”等活動。
總的來說，創(chuàng)新檔案服務機制就是要緊緊圍繞黨的中心工作，圍繞全面建設小康社會奮斗目標，落實科學發(fā)展觀，堅持解放思想、與時俱進，努力使檔案工作更加貼近社會經濟發(fā)展，貼近群眾生活需要，滿足社會多方面的服務要求。最終實現(xiàn)檔案管理主體由封閉型向開放型的根本轉變，管理職能由保管型向利用型的根本轉變，服務理念由被動的要我服務向主動的我要服務的根本轉變。
參考文獻：
[1]陳偉國.檔案利用服務就在百姓身邊[N].中國檔案報，2011年.
[2]馬小凡.民生檔案利用服務實踐中的問題反思[A].檔案安全與檔案服務――2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C]，2011年.