檔案管理工作的論文免費范文
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檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作的論文免費范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案管理工作的論文免費范文篇1
淺議市政工程檔案管理工作
摘要：城市建設(shè)的快速發(fā)展給市政工程檔案管理工作帶來機遇的同時也面臨了許多挑戰(zhàn)，如何加強市政工程檔案的管理，保證其完整、準確、系統(tǒng)，得到妥善保管和有效利用，是市政工程建設(shè)和管理單位必須引起關(guān)注的重要問題。本文簡單分析了市政工程檔案管理工作。
關(guān)鍵詞：市政工程，檔案管理，城市建設(shè)
市政工程是指為城市基礎(chǔ)設(shè)施服務的工程，是城市的神經(jīng)和脈絡(luò)，是城市賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，市政工程檔案既是工程建設(shè)的實際記錄，也是城市發(fā)展的歷史縮影。
一、 市政檔案在城市建設(shè)與管理工作中的重要作用
1.1它是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)資料
在城市建設(shè)過程中，規(guī)劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學規(guī)劃的依據(jù)。沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設(shè)，還是舊城改造;不管是新規(guī)劃的開始，還是舊規(guī)劃的調(diào)整，市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的。只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學性和準確性。
1.2它是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分
在《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中規(guī)定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前應當請市政檔案管理機構(gòu)對工程進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。”這就明確規(guī)定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收。這就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質(zhì)量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分。
1.3它是市政工程管理、養(yǎng)護和維修工作的依據(jù)
市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”?？茖W分析市政設(shè)施現(xiàn)狀，根據(jù)其不同特點，才能制定出科學合理的管養(yǎng)經(jīng)濟責任制。道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規(guī)模及見效程度。特別是地下管線及構(gòu)筑物，哪里發(fā)生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準確的檔案同時，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。沒有準確的市政檔案就不能實現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。
二、市政工程檔案現(xiàn)存的問題
2.1市政工程檔案質(zhì)量問題：
目前市政工程建設(shè)存在著重建設(shè)，輕檔案，對工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規(guī)范、齊全，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象。工程項目建檔工作不按計劃、步驟逐步實施，而是等到工程竣工驗收階段，將零亂的文件資料拿出來開始建檔。這樣的做法勢必造成建檔工作的質(zhì)量大打折扣。
各單位保管過程中，工程項目文件不設(shè)專人專柜管理、資料管理制度不嚴等問題比較突出，這樣不但會造成工程項目文件不能全面、完整地保存下來，還可能造成文件資料的霉變、褪色、遺失，對項目建設(shè)造成不可彌補的損失。
同時，檔案管理人員大多沒有參加專業(yè)知識訓練，管理水平低，服務意識差，工作往往處于被動應付狀態(tài)，從而大大影響了工程檔案的質(zhì)量。在整個建筑行業(yè)中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業(yè)的檔案員、資料員來說，他們沒有掌握具體歸檔標準、要求等，使工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產(chǎn)生了失真、遺漏等現(xiàn)象，從而導致工程檔案資料接收時不全、零散、遺漏、丟失等現(xiàn)象。有些單位第一次搞建設(shè)，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。
2.2市政工程檔案管理問題：
由于建設(shè)單位對市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機制不健全，同時由于缺乏一套完整的信息管理機制，使得工程檔案管理落后，缺乏對工程建設(shè)的約束性。
市政工程建設(shè)項目往往建設(shè)周期長，參與建設(shè)的單位多，形成的檔案數(shù)量多、種類多。按照《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》第二章規(guī)定了各參建單位的管理與職責，但實際運作中檔案的管理工作仍是薄弱環(huán)節(jié)，既沒有明確領(lǐng)導責任，建檔工作未責任到人，也沒有規(guī)范、穩(wěn)定的規(guī)章制度作為保障，檔案的收集工作非常的被動。一旦碰到工程技術(shù)人員的工作變動，工程的延期等問題，往往會造成檔案資料的混亂、應歸檔的材料不全(散存在個人手中或者已經(jīng)丟失)等問題。
三、市政工程檔案工作存在問題的對策
3.1重點加強管理機制
市政工程建設(shè)有其自身的特性，一個項目是由參加建設(shè)的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交整個環(huán)節(jié)需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等單位密切協(xié)作配合。因此，理順機制，明確職責，保持各環(huán)節(jié)的有效銜接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。
理順管理機制，變檔案一級管理為檔案室、項目管理部兩級管理，這樣可以較好地解決管理機制差的問題。在每個工程項目管理部設(shè)立專職檔案員，負責該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責交到項目管理部，并且要求檔案工作與工程項目的建設(shè)同步進行。檔案室負責對項目管理部的檔案工作進行指導、督促。檢查，變工程檔案工作的一級管理為兩級管理。
市政工程檔案的兩級管理體制有其自身的優(yōu)點：一是檔案工作力量加強，管理重心下放，解決了市政工程檔案編制工作不夠到位的問題，保證了及時收集和歸檔;二是檔案工作責任進一步落實，工程檔案工作成為項目管理部的考核內(nèi)容后，使檔案工作在項目管理部受到重視，從領(lǐng)導到一般工作人員都能自覺地做好文件材料的收集，及時交給檔案員。
在項目各標段工程結(jié)束時，項目管理部能主動組織標段工程檔案的驗收，為整個工程項目檔案的按時驗收提供了保障;三是專業(yè)分工有利于檔案員進一步掌握相關(guān)專業(yè)知識使工程檔案的組卷更為合理、實用;四是有利于對項目竣工圖變更情況的掌握，保證項目竣工圖的編制質(zhì)量。由于項目管理部設(shè)在施工現(xiàn)場，檔案員對工程的進度和工程變更情況比較了解，可以及時督促施工單位做好變更文件的收集和相關(guān)圖紙的修改工作，以保證項目竣工圖能夠與市政工程實際狀況相符。
3.2市政工程檔案的完整化、系統(tǒng)化、信息化：
市政工程檔案的完整、系統(tǒng)是有效利用，發(fā)揮市政工程檔案作用，實現(xiàn)其價值的前提。加強管理必須抓住收集齊全，材料系統(tǒng)這二個環(huán)節(jié)。保持歸檔文件的完整性是檔案系統(tǒng)的前提，也是最重要的工作環(huán)節(jié)。市政工程檔案來源分散，形成周期長，同時內(nèi)容繁雜、數(shù)量龐大，給做好收集工作帶來很大的困難。檔案人員只有全面了解工程項目建設(shè)情況，才能合理確定各階段文件材料歸檔范圍，既不重復也不遺漏。收集工作要從平時做起，階段工作完成后要對歸檔文件完整性進行檢查，檢查歸檔材料是否齊全、完整。同時要注重特殊形式的文件材料的收集。現(xiàn)行的市政工程建設(shè)過程中，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件外，還會產(chǎn)生許多照片、電子文件等，這些特殊的文件材料也反映了市政建設(shè)的過程，是工程項目檔案不可缺少的組成部分，在收集時不能疏忽遺漏。
把握歸檔文件的系統(tǒng)性，是實現(xiàn)市政工程檔案有效利用的先決條件。市政工程項目歸檔材料只有在完整、準確的基礎(chǔ)上，按照國家相關(guān)規(guī)范進行系統(tǒng)化整理和編目，科學分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運行提供依據(jù)。同時在當今的現(xiàn)代化的社會已經(jīng)高速發(fā)展到信息化階段，順應時代發(fā)展，建立的市政工程檔案，使市政工程檔案能更快捷、更方便的為城市建設(shè)提供了一個新的操縱平臺。
總之，只有提高思想認識，加強責任意識，建議一套完整的、科學的市政工程檔案管理模式和機制，才能順應時代發(fā)展，使市政工程檔案真正為城市建設(shè)的發(fā)展添磚加瓦。
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