學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計論文
學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計論文
學(xué)籍管理是高等院校學(xué)生管理事務(wù)中的一項重要工作,在管理過程中涉及大量的數(shù)據(jù)處理,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計論文，供大家參考。
學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計論文范文一：開放遠程教育中學(xué)籍管理的思考
一、開放遠程教育中學(xué)籍管理的現(xiàn)狀剖析
1.教育規(guī)模擴大，學(xué)籍管理業(yè)務(wù)量增多
隨著遠程教育規(guī)模的逐年擴大，學(xué)員數(shù)量越來越多，學(xué)籍檔案信息的儲備量也在成倍增加，傳統(tǒng)學(xué)籍管理方法已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新形勢下遠程教育的發(fā)展與學(xué)籍信息的擴充。同時，目前有一些遠程教育高校仍停留在單純紙質(zhì)化學(xué)籍管理狀態(tài)，如采用卡片收集、記錄學(xué)生所有信息。再加上遠程教育高校的學(xué)員多數(shù)是在職進修學(xué)員，課程學(xué)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計均可通過網(wǎng)絡(luò)在線進行，所以遠程教育高校機構(gòu)的人員編制相對較少，這也使得學(xué)籍管理的工作量與難度有所增加。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性與及時性差
目前，我國遠程教育高校雖已實行了學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，但新生入學(xué)注冊時的電子信息經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象，這主要是招生入學(xué)時間緊、學(xué)生自己填寫不認真、學(xué)籍信息錄入人員疏忽等原因造成。同時，遠程教育學(xué)生來自于不同地域，由于種種原因而變更聯(lián)系方式或助學(xué)單位的情況時有發(fā)生，但與之關(guān)聯(lián)的信息卻不能得到及時進行更新。這些都直接影響了學(xué)籍管理的有效率。
3.傳統(tǒng)學(xué)籍管理制度剛性較強
傳統(tǒng)教育管理理念是基于社會發(fā)展需要，注重教育的工具價值，忽視個人價值與個性發(fā)展。目前，多數(shù)遠程教育高校實行的是學(xué)分制，但學(xué)分制所具備的主體認定功能與自主選擇功能卻未能完全體現(xiàn)。究其原因主要是受到社會本位教育觀的影響。此外，現(xiàn)行遠程教育學(xué)籍管理制度是一套剛性制度體系，更多強調(diào)的是對學(xué)員的集中管理與控制，對于學(xué)員學(xué)習(xí)階段的一些其他需求并不重視，如:調(diào)整專業(yè)、真正自主式選課、提前或延期提交畢業(yè)論文等，更不談對學(xué)員個性化發(fā)展的尊重與支持了。
二、開放遠程教育學(xué)籍有效管理的對策
開放遠程教育的發(fā)展，使學(xué)籍管理方式發(fā)生了重大改變。只有創(chuàng)建以學(xué)員為中心、與學(xué)員工作生活相關(guān)聯(lián)、符合遠程教育特點的學(xué)籍管理模式才能真正適應(yīng)遠程教育新的發(fā)展形勢。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)歷，提出改善學(xué)籍管理的對策。
1.加強開放遠程教育學(xué)籍信息的數(shù)字化建設(shè)
學(xué)籍信息的數(shù)字化建設(shè)就是將學(xué)籍檔案原文以圖像文件的形式保存在計算機中，這樣可以方便對學(xué)員信息的統(tǒng)計，提高學(xué)員學(xué)籍檔案的管理效率、檢索速率與查準率。首先，建立學(xué)籍信息的數(shù)字化，必須建立學(xué)籍檔案原文數(shù)據(jù)庫與學(xué)員信息庫，并建立兩者之間的關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)學(xué)籍檔案內(nèi)容主要以紙質(zhì)與照片為主，其中紙質(zhì)學(xué)籍檔案可以通過OCR字符識別軟件識別后生成文本文件，也可以通過掃描生成圖形文件;而照片檔案的精度要求較高，可選擇精確度較高的掃描設(shè)備進行專業(yè)掃描處理后保存。其次，在明確數(shù)字化建設(shè)可行性、合法性、規(guī)范性、效益性與安全性等基本原則基礎(chǔ)上，依托遠程教育高?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺。學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)包括多個模塊，如:新生入學(xué)資格與注冊管理、學(xué)生成績考核與記載、學(xué)籍異動管理、學(xué)生紀律與考核管理、學(xué)生獎勵與處分管理、學(xué)生畢業(yè)與結(jié)業(yè)的審核管理、證件發(fā)放管理、學(xué)籍信息統(tǒng)計、報表打印、系統(tǒng)維護等，同時設(shè)定三大類系統(tǒng)用戶角色，分別是:管理員、指導(dǎo)老師、學(xué)員。每位用戶須輸入用戶名與密碼進行身份驗證后才可登錄系統(tǒng)。同時，發(fā)揮各遠程教育教學(xué)點的辦學(xué)優(yōu)勢，為學(xué)員自主學(xué)習(xí)提供便利，可以在分校間建立互補式的資源共享平臺，解決部分學(xué)員因轉(zhuǎn)學(xué)而導(dǎo)致的學(xué)籍管理不連貫、不銜接等問題。
2.實現(xiàn)學(xué)籍管理制度剛性與柔性的有效結(jié)合
遠程教育學(xué)籍管理制度的“剛性”體現(xiàn)在教育培養(yǎng)規(guī)模質(zhì)與量的硬性規(guī)定，包括學(xué)科、學(xué)分、論文質(zhì)量、紀律約束等。而“柔性”則是在確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，給予學(xué)員相對的自由，包括學(xué)習(xí)年限、學(xué)習(xí)方法、導(dǎo)師選擇、論文方向等。實現(xiàn)學(xué)籍管理制度剛性與柔性的有效結(jié)合可以為學(xué)員提供個性化的學(xué)習(xí)模式，有利于拓寬學(xué)習(xí)空間、激發(fā)學(xué)習(xí)策略，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。我國多數(shù)開放教育學(xué)員是在職學(xué)習(xí)，承擔(dān)著工作與生活的多重壓力，自由時間相對較少。所以，遠程教育高校應(yīng)盡可能為學(xué)員提供彈性學(xué)習(xí)制度，讓每位學(xué)員能夠根據(jù)自身情況更自主、更靈活地去選擇專業(yè)方向、學(xué)科科目、學(xué)業(yè)進度，真正實現(xiàn)體現(xiàn)“以生為本”的人性化學(xué)籍管理方法。在具體的教學(xué)管理中，也可以嘗試改變教學(xué)計劃“年年改、季季調(diào)”的狀況，在設(shè)置穩(wěn)定的課程與學(xué)分的前提下實現(xiàn)網(wǎng)上隨時注冊、隨時報考、隨時選課;建立靈活的選課制度，聘任業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師擔(dān)任指導(dǎo)老師，幫助學(xué)生明確專業(yè)定位與完成自我設(shè)計。
3.不斷完善并簡化學(xué)籍管理的工作流程
從2002年教育部統(tǒng)一實行學(xué)歷證書電子注冊以來，不僅明顯降低了遠程教育畢業(yè)證書的廢證率，而且大大簡化了分校領(lǐng)證辦證的工作流程。而作為遠程教育的高校仍需不斷完善并簡化學(xué)籍管理流程，可對學(xué)籍管理的操作文件進行有效的修訂、補充與完善;可根據(jù)各高校的實際情況編制學(xué)籍管理流程，并在工作結(jié)束后進行打分考核，實現(xiàn)“以評促管理”;可對畢業(yè)審核模式進行一定的改變，如:可將畢業(yè)審核機制由原來的補考后集中辦理變?yōu)榉峙幚?，從而確保學(xué)生盡早拿到畢業(yè)證書。
4.加強遠程教育學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)
學(xué)籍管理必須體現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化，應(yīng)能確保學(xué)籍檔案的科學(xué)分類與規(guī)范化分類管理，如:建立檔案目錄，注重標準、式樣的統(tǒng)一等。這就對學(xué)籍管理人員提出了更高的要求。所以，遠程教育高校應(yīng)加強對學(xué)籍管理人員職業(yè)道德與業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。其中，職業(yè)道德培訓(xùn)包括嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、遵紀守法，增強服務(wù)與質(zhì)量意識，杜絕一切不正之風(fēng);而業(yè)務(wù)培訓(xùn)包括學(xué)籍檔案的建立、檔案審核、計算機操作技能、網(wǎng)絡(luò)安全技能、學(xué)籍管理政策等。只有提高了學(xué)籍管理人員的綜合素質(zhì)，才能為做好遠程教育學(xué)籍管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。綜上所述，開放遠程教育學(xué)籍管理工作者一定要明確本校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，秉承實事求是、注重個體差異的理念，發(fā)現(xiàn)并解決本校遠程教育中學(xué)籍管理所存在的問題，從而為學(xué)員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，逐步形成切實可行的遠程教育學(xué)籍管理模式。
學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計論文范文二：高校成人教育學(xué)籍管理與改革
一、目前成人高等教育學(xué)籍管理工作普遍存在的問題
1.重視度不夠,思想認識不清。盡管近幾年來,成人高等教育學(xué)生規(guī)模在不斷擴大,但在大部分高校,領(lǐng)導(dǎo)只是把成教作為學(xué)校創(chuàng)收的一個渠道,做為普通教育的附屬,對于學(xué)籍管理更是沒有當(dāng)作重要的工作來抓,容易出現(xiàn)重普通,輕成人;重校本部,輕函授站;重在校生,輕畢業(yè)生的學(xué)籍管理狀態(tài)。
2.制度不健全,執(zhí)行有偏差。沒有統(tǒng)一的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定。有些學(xué)校套用普通高校學(xué)籍管理制度,成教因其與普通學(xué)生有不同的特點,往往遇到問題時無據(jù)可依。有些學(xué)校雖然結(jié)合本校的實際情況制定出一套學(xué)籍管理制度,因為既定制度與經(jīng)濟利益出現(xiàn)沖突,往往使制度的執(zhí)行難以落地。
3.管理人員配備不合理,素質(zhì)有待提高。有些學(xué)校認為成教學(xué)生比普通學(xué)生數(shù)量少,管理工作輕松,就將一些家屬、合同工安排在學(xué)籍管理工作崗位上,忽視了成教學(xué)籍管理對象復(fù)雜和形式多樣的特點,造成管理人員流動大。有些學(xué)校重招生,輕管理,學(xué)籍管理工作人員得不到重視,往往有“費力不討好”的感覺,加之參加培訓(xùn)的機會少,理論水平和業(yè)務(wù)能力不能得到應(yīng)有的提高,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。學(xué)籍工作繁瑣、責(zé)任大,管理人員經(jīng)常陷入繁雜的事務(wù)性工作,而忽略學(xué)籍管理工作的研究,使學(xué)籍管理工作缺乏創(chuàng)新。
4.信息化手段滯后。雖然近幾年很多高校都引進或開發(fā)了學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件,但是在使用過程中暴露出軟件開發(fā)不合理,操作性不強等問題。有些學(xué)校成人學(xué)籍管理還采用EXCEL等常用辦公軟件,使得部分工作需要人工統(tǒng)計,造成工作效率低。
5.學(xué)籍檔案管理不規(guī)范。學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、成長全過程。由于成人高等教育學(xué)生分散廣、對象復(fù)雜,給學(xué)籍檔案管理工作造成了很大的困難。有些教學(xué)點為了追求經(jīng)濟利益,會出現(xiàn)學(xué)籍檔案管理真空現(xiàn)象,而本部由于人員配備不齊,對于教學(xué)點上報的學(xué)籍檔案缺乏應(yīng)有的監(jiān)督管理。有些學(xué)校認為把學(xué)生的畢業(yè)證書制作發(fā)放后就可以了,對于畢業(yè)生的學(xué)籍檔案缺乏管理,高校的合并、變更,造成了大量學(xué)生的學(xué)籍檔案丟失。
二、成人高等教育學(xué)籍管理問題的改革思路
1.完善管理制度,提高學(xué)籍管理人員執(zhí)行力。從教育部到各省教育廳,一直強調(diào)學(xué)籍管理工作的重要性,教育部也將學(xué)籍管理工作提升到維護高校穩(wěn)定和社會秩序的高度。完善和規(guī)范學(xué)籍管理制度,對成人學(xué)歷教育工作就顯得尤為重要。各高校必須根據(jù)國家政策和省教育廳的文件,建立健全一套符合實際需求,切實可行的人性化學(xué)籍管理制度,并對執(zhí)行過程中存在的問題及時修訂,使學(xué)籍管理制度上一個新臺階,做到管理有章可循,制度與時俱進。好的制度需要好的執(zhí)行力。再完善的管理制度,沒有執(zhí)行落實到位,等于形同虛設(shè)。要提高學(xué)籍管理人員執(zhí)行力,就必須要奉行制度原則,秉公處理,不濫用職權(quán),講究實效的指導(dǎo)和監(jiān)督,擴大執(zhí)行力的實施效果。
2.加強隊伍建設(shè),提升學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)。成人高等教育學(xué)籍管理人員是成人高等教育學(xué)籍管理工作的具體執(zhí)行者,管理人員的素質(zhì)直接影響到成人教育教學(xué)工作的運轉(zhuǎn)和質(zhì)量的提高。各高校首先應(yīng)該給學(xué)籍管理工作人員定崗定編,給他們充分的保障。其次,要篩選思想政治覺悟高、責(zé)任心強、有較強計算機操作能力的人員擔(dān)任學(xué)籍管理崗位工作。對現(xiàn)有學(xué)籍管理人員要通過各類培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能,提高職業(yè)勝任度。除安排培訓(xùn)外,可通過交流研討、參觀考察等全面提高學(xué)籍管理人員的工作水平和積極性。再次,要建立考核激勵機制,激發(fā)學(xué)籍管理人員的工作熱情,最大限度的發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。此外,要根據(jù)成教的發(fā)展情況合理配置學(xué)籍管理人員,讓學(xué)籍管理人員可以抽出時間來做些研究,使管理與研究之間互相促進,用有價值的研究來推動實際管理工作。
3.加大軟硬件投入,推進學(xué)籍信息化平臺建設(shè)。從2006年下半年教育部實施高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊,以及后來的信息十年回登,成人高等教育學(xué)籍信息化建設(shè)顯得越發(fā)的重要。要樹立現(xiàn)代化管理意識,將信息化的管理模式引入到學(xué)籍管理工作中,把學(xué)籍管理人員從量大、繁雜、重復(fù)性的事務(wù)性工作中解放出來,以信息技術(shù)手段提高管理人員的工作效率。各省教育行政管理部門可通過課題立項,聘請計算機軟件開發(fā)專業(yè)人員,由學(xué)籍管理業(yè)務(wù)能手配合,開發(fā)一套與本省實際相符合的,操作性強的學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺。同時為了與學(xué)信網(wǎng)進行信息交互,做好系統(tǒng)的兼容性,對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、字段匹配、統(tǒng)計分析、信息驗證等功能加大開發(fā)力度,力求使管理平臺簡便宜用。另外,要根據(jù)成人高等教育學(xué)籍管理特點,建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng),實行遠端信息錄入與查詢,讓教學(xué)點、學(xué)生可以隨時隨地查詢到自己的學(xué)籍狀態(tài)、成績等學(xué)籍信息。
4.加強檢查監(jiān)督,規(guī)范學(xué)籍檔案管理。學(xué)籍管理人員首先要端正態(tài)度,認清學(xué)籍檔案管理工作的重要性。在日常學(xué)籍電子、紙制檔案整理過程中,要做到材料真實、完整、規(guī)范。對畢業(yè)生檔案的管理,要嚴格按照規(guī)定封袋、傳遞,保證將真實的信息反饋給社會。除高校自我管理外,教育主管部門也要對各高校學(xué)籍檔案進行定期檢查,特別要加大教學(xué)點學(xué)籍檔案的審查力度,及時糾正檔案管理實施過程中的問題,杜絕“假的”真文憑不良現(xiàn)象發(fā)生。
5.“以生為本”,強化學(xué)籍管理服務(wù)意識。高等學(xué)校教育和教學(xué)改革中維護學(xué)生利益和適應(yīng)市場需求以成為學(xué)校改革關(guān)注的核心問題。在學(xué)籍管理制度的修訂過程中,高校應(yīng)該把維護學(xué)生的利益和需要作為工作的出發(fā)點,站在學(xué)生的角度認識問題,遵循學(xué)生成長的發(fā)展規(guī)律,讓學(xué)生成為學(xué)校管理的適度參與者。此外,學(xué)生在學(xué)籍管理中還應(yīng)該具有知情權(quán)。新生入學(xué)時學(xué)校要將本校成人教育學(xué)籍管理的相關(guān)制度匯編成冊,發(fā)給每個學(xué)生,通過開學(xué)典禮、始業(yè)教育向?qū)W生傳達學(xué)籍管理規(guī)定。對于學(xué)籍上的新問題、新現(xiàn)象學(xué)籍管理人員要不定期的對成教班主任進行學(xué)籍制度的培訓(xùn)和解讀,使班主任作為學(xué)生最直接的管理者能夠及時掌握學(xué)籍管理制度,保證學(xué)生接受學(xué)籍管理信息的準確性。高校學(xué)籍管理工作是高?？茖W(xué)管理的重要組成部分,是一項細致繁雜的系統(tǒng)工程,其管理水平即關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和社會聲譽,也影響著學(xué)生及家人的切身利益。各高校需要把握不斷變化的成人高等教育規(guī)律,結(jié)合本校實際辦學(xué)特點,制定一套系統(tǒng)的行之有效的學(xué)籍管理模式,以促進我國成人高等教育事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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