學(xué)籍管理系統(tǒng)論文
學(xué)籍管理系統(tǒng)論文
高校成人教育學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,對于成人教育管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化具有十分重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的學(xué)籍管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
學(xué)籍管理系統(tǒng)論文范文一：新形勢下學(xué)籍管理成人教育論文
一、成人教育學(xué)籍管理存在的主要問題
1.接受繼續(xù)教育的學(xué)生在年齡、資歷、文化素質(zhì)等方面差別較大
特別許多成教學(xué)生身兼學(xué)業(yè)與工作兩項，管理范圍大，牽涉面廣，難度增加。為適應(yīng)成人學(xué)生的實(shí)際情況，學(xué)生日常管理及教學(xué)活動各個環(huán)節(jié)的實(shí)施，不可能像普通高等教育那樣集中;為適應(yīng)社會需求，繼續(xù)教育專業(yè)設(shè)置較靈活，課程變動大。
2.學(xué)籍管理過程呈現(xiàn)間接性，響應(yīng)速度慢
成人教育的學(xué)生分布在社會各個工作崗位上，采取走動式上課模式，雖然每學(xué)期都定期集中授課，但時間短，主要靠學(xué)生業(yè)余自學(xué)、復(fù)習(xí)完成知識的積累及課程的考核。為此，學(xué)籍管理工作往往銜接不上，易中途中斷，無法繼續(xù)進(jìn)行。另外，許多繼續(xù)教育的分校及教學(xué)點(diǎn)承擔(dān)了成人教育的招生、學(xué)習(xí)、學(xué)籍和教學(xué)等管理工作，管理過程實(shí)際為非直接性的遠(yuǎn)距離管理。
3.領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理人員配備不足
部分學(xué)校只重視經(jīng)濟(jì)效益而忽視管理工作，缺乏對新形勢下學(xué)籍管理工作的認(rèn)識。未配備專職的學(xué)籍管理人員，學(xué)籍管理人員往往身兼數(shù)職，業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應(yīng)付日常工作，學(xué)籍管理效率不高。另外，學(xué)籍管理的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上，由于人力、經(jīng)費(fèi)投入不足，計算機(jī)系統(tǒng)未能及時換代升級，管理工作未能達(dá)到真正意義上的信息化，不能適應(yīng)新形勢下成人教育發(fā)展的時代要求。
二、新形勢下完善成人教育學(xué)籍管理的對策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)人員
學(xué)校要重視、加強(qiáng)對成人教育的管理工作，原則上成人高校應(yīng)由一名副校長分管學(xué)籍管理工作，普通高校成人教育職能部門要有一名副院長主管學(xué)籍管理工作。同時，成立學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的硬件調(diào)協(xié)設(shè)施、安排責(zé)任心強(qiáng)并具備一定計算機(jī)操作技能的管理人員專職負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處。
2.健全和完善學(xué)籍管理的相關(guān)制度及實(shí)施辦法
學(xué)校要積極根據(jù)教育主管部門下發(fā)的學(xué)籍管理文件、精神及制度制定，結(jié)合本校實(shí)際，制訂出實(shí)施細(xì)則、工作程序和運(yùn)行模塊。從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為，從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量，從運(yùn)行模塊中提高學(xué)籍管理的水平。通過學(xué)籍管理，使學(xué)生的個性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發(fā)展，從而調(diào)動成人學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性，使其快成才、成好才。
3.加強(qiáng)與教學(xué)點(diǎn)的合作與管理
繼續(xù)教育的招生、日常管理及課程的實(shí)施等工作大部分在相關(guān)教學(xué)點(diǎn)中完成。為此，繼續(xù)教育職業(yè)學(xué)校或普通高校的成人教育學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)與各教學(xué)點(diǎn)的日常溝通及管理，在招生、日常管理、學(xué)籍管理等方面建立長效的互幫互助、對口管理的機(jī)制，既成為各教學(xué)點(diǎn)的上級管理、統(tǒng)籌部門，又與各教學(xué)點(diǎn)有兄弟院校似的關(guān)系。制定切實(shí)可行、有章可循的相關(guān)考核、管理機(jī)制，定期舉辦培訓(xùn)會、交流會，加大對教學(xué)點(diǎn)的培訓(xùn)及指導(dǎo)力度，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與教學(xué)點(diǎn)的共贏發(fā)展。
4.創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案管理機(jī)制
建立以人為本的學(xué)籍管理理念，以學(xué)籍管理條例為準(zhǔn)繩，適應(yīng)成人教育特點(diǎn)，創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案，如建立新生入學(xué)檔案、學(xué)籍卡檔案、畢業(yè)生名冊檔案、學(xué)員成績檔案、學(xué)員個人檔案等，分門別類，各盡其用;檔案實(shí)行學(xué)校集中管理的原則，方便學(xué)員，方便管理，高效做好學(xué)籍管理的各項具體工作。
5.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)
采用校、院(教學(xué)點(diǎn))二級管理體制的學(xué)校，每年都要定期開設(shè)一些研討班、短訓(xùn)班，對二級管理單位的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)籍管理的管理規(guī)定，掌握相關(guān)政策法規(guī);聘請專家，開設(shè)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、成人教育學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用、溝通與管理等講座，提高管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平及溝通管理水平。隨著社會對教育要求的提高，國家對繼續(xù)教育的重視，越來越多的成年人通過成人教育階段的學(xué)習(xí)增強(qiáng)能力、豐富知識、提高技術(shù)和獲取相關(guān)專業(yè)資格，或改變自己的職業(yè)發(fā)展發(fā)向。為此，成人教育應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，順應(yīng)新形勢，抓住新機(jī)遇，大力完善學(xué)籍管理工作，從而推動學(xué)生全面發(fā)展，為在和諧社會下培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人貢獻(xiàn)力量。
學(xué)籍管理系統(tǒng)論文范文二：成人教育學(xué)籍管理工作的思考
一、學(xué)籍管理存在主要問題
1.報名注冊不及時
各地成人高等教育機(jī)構(gòu)每年都有為數(shù)不少的學(xué)生通過成人高考并被錄取，但因為工作忙沒時間、對制度認(rèn)識不清楚、經(jīng)濟(jì)不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到，有的是放棄了入學(xué)、有的是逾期后又申請入學(xué)等，使得學(xué)籍注冊難以管理。
2.學(xué)籍異動不規(guī)范
成人高等教育學(xué)生與普通全日制學(xué)生相比，轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等學(xué)籍異動情況發(fā)生更為頻繁，且學(xué)生由于遠(yuǎn)在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學(xué)籍異動手續(xù)，這給教學(xué)工作和學(xué)籍管理造成很大不便。
3.無故缺課、缺考
成人學(xué)生邊工作邊學(xué)習(xí)，不能全身心投入工作，經(jīng)常發(fā)生學(xué)生不來上課、不參加考試、電話聯(lián)系不上等情況，以后又要求補(bǔ)考，不想留級，這就使得管理工作無法規(guī)范化運(yùn)行。
4.考前拼，考后混
成人高等教育的學(xué)生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評職稱或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在，學(xué)生態(tài)度散漫，不尊重教師，不主動學(xué)習(xí)，甚至有打架鬧事者，這使得學(xué)籍管理工作變得復(fù)雜。
二、加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問題，本文結(jié)合國家相關(guān)政策法規(guī)及工作實(shí)際，提出四點(diǎn)對策:
1.端正態(tài)度，明確責(zé)任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人，有著專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)、教師隊伍和廣大的生源，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)抓管理，樹德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛(wèi)教育、服務(wù)學(xué)生為宗旨的專業(yè)隊伍，端正態(tài)度、明確職責(zé);同時，應(yīng)較強(qiáng)學(xué)生的思想政治教育，除了文化課，教師應(yīng)將學(xué)習(xí)的重要性、尊師守紀(jì)等要求傳達(dá)給學(xué)生，動之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎(chǔ)。
2.制定制度，嚴(yán)抓落實(shí)
隨著改革開放的不斷深入，學(xué)籍管理制度應(yīng)順應(yīng)社會的發(fā)展有所創(chuàng)新。因此，制定嚴(yán)格而又符合工作實(shí)際的管理制度，是做好學(xué)籍管理工作重要保障。學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)報到、注冊學(xué)籍、學(xué)習(xí)管理、學(xué)籍異動到畢業(yè)管理各個環(huán)節(jié)制定出明確的制度要求，并編入學(xué)生手冊，使得每一位學(xué)生、教師和管理人員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定，自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才有利于學(xué)籍管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。
3.加大宣傳教育，做好咨詢輔導(dǎo)
學(xué)籍管理中的很多問題，多數(shù)是因為學(xué)生、教師或管理者對國家、學(xué)校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學(xué)生提供一個便捷的咨詢輔導(dǎo)平臺，如報考指南、專業(yè)選擇輔導(dǎo)、學(xué)籍異動咨詢等，這樣就會給后期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優(yōu)化管理手段，基于WEB系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、云服務(wù)
計算機(jī)已逐漸成為辦公的必備工具，“無紙化”的時代已經(jīng)來臨，成人高等教育學(xué)籍管理工作也要順應(yīng)時代的發(fā)展，從煩瑣復(fù)雜的手工抄寫的模式中脫離出來，利用基于WEB的成人高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，將校生信息管理、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生信息管理、教學(xué)計劃管理、查詢統(tǒng)計以及代碼管理等功能分別植入系統(tǒng)，從而將替代傳統(tǒng)的手工勞動，優(yōu)化資源配置，提高工作效率;明確管理權(quán)限、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu);促進(jìn)學(xué)籍資料的完整性、一致性和安全性;促進(jìn)教學(xué)服務(wù)的公正和公平等優(yōu)勢。從而提高工作的準(zhǔn)確性、便捷性和高效化，實(shí)現(xiàn)真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設(shè)置:包括學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)、專業(yè)、班級、層次、學(xué)習(xí)形式等代碼的設(shè)置。(2)在校生信息管理:包括新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在校生學(xué)籍信息查詢、學(xué)籍異動等。(3)教學(xué)計劃錄入:包括本年度各學(xué)期各專業(yè)的教學(xué)計劃安排等。(4)學(xué)生成績錄入、查詢、修改及學(xué)生成績信息統(tǒng)計。(5)畢業(yè)生電子信息管理:包括畢業(yè)條件設(shè)置、畢業(yè)證書編號、學(xué)位證書編號、學(xué)歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印。(6)學(xué)籍學(xué)業(yè)表的生成及打印。
三、小結(jié)
總之，根據(jù)成人高等教育特點(diǎn)，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)和完善成人高等教育學(xué)籍管理辦法，為成人高等教育學(xué)生管理工作保駕護(hù)航，發(fā)揮成人高等教育在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特色作用，為國家社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。
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