關于倉儲管理論文優(yōu)秀范文
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倉儲管理是現(xiàn)代物流最為重要、必不可少的基本環(huán)節(jié)之一,是倉儲機構為了充分利用其具有的倉儲資源,提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調過程下文是學習啦小編為大家整理的關于倉儲管理論文優(yōu)秀范文的內容,歡迎大家閱讀參考!
關于倉儲管理論文優(yōu)秀范文篇1
淺析石油企業(yè)倉儲管理優(yōu)化
摘 要:隨著社會經濟的發(fā)展,石油企業(yè)得到了空前的發(fā)展與壯大。當前,石油企業(yè)的倉庫管理工作已經不在局限于物品的保管,作為石油企業(yè)物資配送的重要環(huán)節(jié)之一,已經成為影響石油企業(yè)經濟效益的因素之一。因此,我們需要正確看待石油企業(yè)倉儲管理,做好相應的優(yōu)化,才能讓石油企業(yè)倉庫管理工作順利的開展下去。
關鍵詞:石油企業(yè);倉儲;管理;優(yōu)化
在石油企業(yè)生產經營活動中,倉儲管理是重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生產、供應、銷售的中轉站,是企業(yè)物資活動運轉的集中體現(xiàn),倉儲管理效率的高低也直接影響到石油企業(yè)整體的管理效率。
一、石油企業(yè)倉儲管理存在問題
(一)業(yè)務管理不夠規(guī)范化
站在宏觀管理角度來看,石油企業(yè)的倉儲管理主要體現(xiàn)在粗放型管理上,難以做到高精細化管理。雖然石油企業(yè)也擁有自身的的秩序與定位,大部分企業(yè)能夠實現(xiàn)“管理”與“操作”的相互分開,但是卻在內控方面缺少相關業(yè)務部門的監(jiān)督;倉儲中心的管理與其余部門管理之間的界限不夠清晰,管理職責無法明確,導致管理閉環(huán)無法實現(xiàn)。
(二)庫房建設達不到標準
1、缺乏產成品庫房能力。長久以來,石油企業(yè)都沒有對庫房建設進行長期投入。隨著石油企業(yè)規(guī)模的擴大,物資儲備的需求量也在飛速上升,導致企業(yè)庫藏存儲能力嚴重不足,尤其是石油企業(yè)的產成品庫房,常常會出現(xiàn)堵庫現(xiàn)象,因此,就無法避免出現(xiàn)較大的倒庫費用。
2、庫房設備設施與其用途、功能無法相互適應。主要是主體建筑、輔助建筑以及其他的附屬設施都無法滿足庫房的使用功能,無法標清楚料場、庫房的具體使用功能;所儲存的物資與倉儲設備之間無法相互匹配,現(xiàn)有的起重設備無法及時維修,處于半工作狀態(tài);而部分叉車等設施,因為超過使用期限,也存在一定的安全隱患。
(三)缺乏高隊伍職業(yè)化程度
不難看出,大部分石油企業(yè)的倉庫管理上還存在隊伍年齡老化、專業(yè)化程度偏低、用功總量偏大等問題。較為突出的問題時個別管理人員思想意識不到位,缺乏大局觀;考核、監(jiān)管不嚴格;用人不規(guī)范等。
二、石油企業(yè)物資倉儲的程序與措施
(一)入庫管理
一般來說,石油企業(yè)的入庫管理工作就是要建立入庫明細賬、做好保管卡與物資技術歸檔三個方面的工作。第一,建立入庫物資收發(fā)明細賬,這不僅僅能夠將物資的手法與結存狀況清楚的反映出來,并且還要確保賬物相互符合,能夠提供物資參考依據。在入庫管理過程中,要做到賬目的隨發(fā)隨登,確保物資數(shù)量的準備性,能夠及時進行更新,然后將物資標識牌設立出來,將物資名稱、型號、數(shù)量等具體指標清晰地反映出來,以此來推動物資管理工作發(fā)展;第二,建立物資檔案,確保質量證明書、驗收記錄等材料的完整性,讓倉儲管理人員能夠將物資質量變化情況及時掌握,以此來提升倉儲管理的效率與能力。
(二)保管
在石油企業(yè)倉儲管理中,應該強化對物資的保管,具體要從以下兩個方面進行:第一,做好物資的具體分類,了解其性能特點,然后根據具體的綜合條件考核物資保管所需的具體條件,比如:搬運;裝卸;運輸距離等,進行綜合性的分類保管;第二,對于庫存物資進行定期的核查,由于石油企業(yè)每天的物資出入工作相對繁瑣,特別是規(guī)格、種類上,所以,想要做好保管工作,就需要經常性的核查物資數(shù)量,能夠將質量對上號。在庫存物資保管上,物資核查只需要針對賬、物、卡著三個方面,就能夠讓倉儲管理人員清楚的掌握庫存物資的變化情況,從而避免倉庫管理所帶來的經濟損失。
庫內材料的保管主要是根據物種的具體性能來進行區(qū)別,對于久放可能變質或者是易腐蝕的物品,就可以根據其有效期進行合理運用,這也是作為一名優(yōu)秀保管人員的本色體現(xiàn)。在日常管理當中,需要最大限度地體現(xiàn)出物品的本性,再生產領用中由于對物料性能的了解和對生產工序的熟悉,可建議優(yōu)先使用快到期或快失功效的物料替代;如果物品長時間不會使用,企業(yè)就需要建立一個良好的疏通渠道,倉庫管理人員需要將這一部分信息及時地反饋,讓這一部分物品退回供應商或者是更換石油企業(yè)所需物品,以此來減少損失。
(三)出庫管理
物資的出庫實際上就是根據物資出庫憑證來發(fā)放物資的一種業(yè)務活動。在這一環(huán)節(jié),需要做到管理制度化,具體而言,就是石油企業(yè)的物資出庫必須有符合規(guī)定的出庫憑證,嚴格來說,就需要經過:出庫憑證核查、復核、清點交接、銷賬處理,才能避免差錯出現(xiàn),確保物資出庫的數(shù)量、質量、規(guī)格等都能滿足要求。
三、石油企業(yè)倉儲管理優(yōu)化措施
(一)建立企業(yè)存戶風險預警系統(tǒng)
從某個方面來看,石油企業(yè)倉儲管理的重點在于管控存貨風險,考慮到存貨價格、規(guī)模等對存貨資金造成的風險,石油企業(yè)就需要做好物資供銷經營計劃,并且及時調整,降低存貨資金風險。在這一過程中,企業(yè)可以設立風險準備金,來抵抗風險的發(fā)生。
(二)提升人員業(yè)務素質,強化內控意識
石油企業(yè)想要強化倉儲內控管理,就需要擁有良好的內控環(huán)境。第一,石油企業(yè)領導人員應該認識到內部控制對倉儲成本降低,提升企業(yè)管理效率的重要性,能夠在制度上、政策上給予支持,建立良好的石油企業(yè)內部文化;第二,努力學習,將內部控制思想滲透到企業(yè)每一位人員心中,讓其擁有內部控制意識。石油企業(yè)倉儲管理會涉及到入庫、保管、出庫等諸多環(huán)節(jié),并且與銷售、生產、采購等部門也有著密切聯(lián)系,因此,只有加強內部控制,才能夠提升石油企業(yè)倉儲管理效率。
參考文獻:
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淺談企業(yè)倉儲管理應用電子商務
摘要:當前應用電子商務對于傳統(tǒng)的企業(yè)倉儲有巨大積極意義。文章分析了企業(yè)倉儲管理的價值鏈及其特點,并通過對價值鏈的分析論述了倉儲管理應用電子商務的必要性,同時針對改善企業(yè)倉儲管理提出應用電子商務的若干建議。
關鍵詞: 倉儲管理價值鏈電子商務
倉儲管理也被稱為倉庫管理,是指對倉儲貨物的收發(fā)、結存等一系列活動的有效控制,倉儲管理目的是為保證倉儲貨物的完好無損,保障企業(yè)生產經營活動的正常進行。傳統(tǒng)的倉儲管理還需要在上述活動基礎上,對倉庫類各類貨物的狀況加以分類記錄,對貨物的數(shù)量、品質、所在的位置、歸屬的部門、訂單及倉儲分散程度等情況進行綜合管理。
當前,我國傳統(tǒng)的倉儲管理還比較落后,主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)倉儲管理的兩個目標即降低庫存成本與提高服務水平還沒有實現(xiàn)。同時,現(xiàn)代物流思想和提供專業(yè)的一體化現(xiàn)代物流服務的倉儲管理遠遠沒有落實,倉儲管理提高企業(yè)經濟效益的目的無法實現(xiàn)。具體表現(xiàn)在:一是倉儲維持成本過高。倉儲成本可以分為固有成本和變動成本兩大部分。固有成本包括倉儲設備折舊、倉儲設備的維護費用等,據了解,我國倉儲設備折舊率達到15% , 超過標準的年折舊率6個百分點,同時維修費用不斷提高。變動成本與倉儲數(shù)量的多少相關,包括變質損耗、保險費用、倉儲物品的毀損、貨物的搬運裝卸費用、揀選整理費用等,這一方面也在不斷增加。
據統(tǒng)計,我國工業(yè)產品直接勞動成本所占比例不足工廠總成本的10 % 并且還在不斷下降,而儲存、運輸所支付的費用卻占生產成本的40 %[1];二是倉儲成本主要是倉庫維持成本;二是倉儲布局不合理,庫存容量緊張的情況普遍存在。一般企業(yè)倉庫空間劃分不合理,立體空間沒有充分利用,導致倉庫容量的浪費和倉庫管理的效率不高;三是物流及物流服務的作為未得到有效重視。從本質上說,倉儲不是生產,不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項,物流是倉儲的根本目的。通過倉庫物流管理,可以實現(xiàn)企業(yè)的及時進貨,調整生產、保持最優(yōu)的庫存量及改善庫存結構、加速資金流轉,從而大大降低了倉儲成本,提升了經濟效益。
一、倉儲管理的價值鏈組成
1985年,美國哈佛大學波特教授在《競爭優(yōu)勢》一書中提出了價值鏈的思想。價值鏈是指一個企業(yè)產品設計、生產、銷售、交貨以及對產品起輔助作用的各種活動的集合。企業(yè)價值鏈上的價值活動可分為兩大類,即關鍵活動和支持活動。關鍵活動涉及企業(yè)的采購、銷售活動、物流及提供售后服務等活動,可以概括為創(chuàng)造價值的過程。而支持活動則包括人力資源管理、技術開發(fā)以及財務和倉儲管理等活動。涉及到供應商、零售商、最終顧客、銀行、物流服務商等多個主體,可以概括為創(chuàng)造價值所必須承擔的成本。對于企業(yè)來說,在價值一定的情況下,首要的選擇就是降低成本,以低成本取得高于同行業(yè)的收益,以低價格的產品占領市場,而在生產本身成本無法壓縮時,降低倉儲成本成為不少企業(yè)的重要選擇。
企業(yè)倉儲管理的價值鏈有以下幾個部分構成,一是支持生產。主要是通過倉庫對生產所需的原材料進行儲備,保障以經濟和及時的方式向企業(yè)提供零配件,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的生產。其中包括入庫訂貨、接貨、驗收入庫、出庫4個主要環(huán)節(jié)。二是現(xiàn)場儲備。對于一些品種有限或者具有高度季節(jié)性的產品,安排直接從生產廠商進行裝運,以大大減少運送時間,滿足客戶的特殊訂貨要求。三是配送分類。根據生產的預期,儲存多種產品,對產品進行組合裝備,減少與供應商和客戶溝通的次數(shù),還可以形成更大的裝運批量,有效降低運輸成本。
從價值鏈降低成本的角度出發(fā),為了節(jié)約倉儲成本,首先要進行科學的管理和保養(yǎng)。一般來說,生產和消費不可能同時間完成,企業(yè)生產必須要有一定的原材料和庫存,要加強倉儲的科學性,加強計劃性和合理利用各種原材料,做好保養(yǎng)工作,避免材料的積極和無意義的損耗。其次是要做好管理信息系統(tǒng)的建設,及時處理好如現(xiàn)場儲備等特殊訂單,更加有效的發(fā)揮倉儲在聯(lián)系客戶和市場的中間作用。最后是加快物流配送等物資周轉工作,降低庫存成本,提高庫存效益,更好的實現(xiàn)成本領先戰(zhàn)略。
二、倉儲管理的電子商務應用
隨著時代的發(fā)展,價值鏈理論得到更多補充和創(chuàng)新。哈佛商學院的雷鮑特和斯維奧克拉在1995年提出虛擬價值鏈理論,認為當今每個企業(yè)都在兩個世界中競爭,即管理者可感知的物質世界及由信息構成的虛擬世界,后者指電子商務這一新的價值增長點。電子商務的應用主要有B2C模式(Business to Customer)企業(yè)與消費者之間的電子商務、C2C模式(Customer to Customer)消費者和消費者之間的電子商務、B2B模式(Business to Business)企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務。就我國倉儲管理的實際來說,更多采用B2B、B2C模式,即企業(yè)與企業(yè)(消費者)之間,通過互聯(lián)網或專用網方式進行的電子商務活動。這種模式能幫助企業(yè)在每筆交易中匹配到最佳的合作伙伴,完成從訂購到結算的交易行為。
電子商務在倉儲管理中,有很大的應用空間:一是電子化采購。就是通過互聯(lián)網管理企業(yè)的采購流程,實現(xiàn)企業(yè)對產品、原材料、非生產性產品及服務等的電子化、網絡化的采購,這樣可實現(xiàn)企業(yè)內部有組織、有計劃的統(tǒng)一管理,減少流通環(huán)節(jié),降低成本,提高效率?,F(xiàn)在的電子化采購軟件可分為3類,買方桌面購買系統(tǒng)。
它可幫助企業(yè)員工通過桌上電腦進行購買。買方中央采購管理。幫助企業(yè)經理及專業(yè)買家管理采購流程、分析交易資料及進行供應商管理。賣方應用軟件。幫助制造商、分銷商通過網絡銷售貨品,它通常包括電子目錄及電子交易訂單的產生功能等;二是電子貨物運輸及跟蹤。采用網上貨物跟蹤系統(tǒng),使客戶直接進行查詢以獲得貨物的狀態(tài)信息,還可以了解運輸方面商業(yè)伙伴的數(shù)據信息,從而減少貨物的庫存天數(shù),縮短貨物中轉時間,加快貿易流通;三是網上支付。就是在網上進行買賣雙方的金融交換,交換的內容通常是由銀行中介或法定貨幣所背書的某種形式的數(shù)字金融工具,如加密過的信用卡號碼、電子支票或數(shù)字現(xiàn)金等。大部份的企業(yè)依靠專有的金融電子資料交換(FEDI)網絡來處理企業(yè)支票或本票交易;四是實現(xiàn)采購與倉儲的動態(tài)平衡。
采購與倉儲是企業(yè)重要的經濟信息。以往企業(yè)往往是采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息,一般見到貨款銀行匯款單據傳真件才可以開據產品出庫通知,以手工方式把以上信息錄入到采購與倉儲系統(tǒng)中,存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點。電子商務運用,可以使采購、銷售與倉儲的信息同步化,建立物品的詢價、采購審批和票據錄入系統(tǒng),建立庫房原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng),建立銷售客戶信息、產品報價、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);建立財務銀行查詢和支付系統(tǒng)等;五是大大提高了物流配送的效率。在傳統(tǒng)的物流配送管理中,由于信息交流的限制,完成一個配送過程的時間比較長,但在電子商務環(huán)境下,物流配送周期會大大縮短,物流配送管理過程變得簡單和容易,在商流和支付都實現(xiàn)了數(shù)字化傳輸后,物流配送的效率和速度大大提高。
電子商務應用在倉儲管理中,還存在以下困難:一是企業(yè)缺乏應有的成本意識。有些企業(yè),還沒有把倉儲成本放在企業(yè)生存發(fā)展的重要位置上,很多企業(yè)仍一直采用原始落后的手工的方式處理庫存,效率不高,漏洞百出。還有些企業(yè)只按上級指示硬性攤派建設,不考慮企業(yè)實施電子商務的基礎條件和承受能力,脫離企業(yè)的發(fā)展目標。電子商務的開展存在著盲目性、片面性,不但不能促進企業(yè)利潤的提高,反而浪費了人力、物力、財力,信息化的建設和企業(yè)的預期無法統(tǒng)一,難以發(fā)揮B2B、B2C電子商務的巨大作用;二是信息普及率低,網絡運行質量差。
企業(yè)的信息化程度決定著企業(yè)在電子商務下的競爭優(yōu)勢,大部分企業(yè)信息化總體進展緩慢,網絡運行質量差。據統(tǒng)計,在15000家左右的國有大中型企業(yè)中,只有10%左右的企業(yè)基本實現(xiàn)了信息化,約70%左右的企業(yè)擁有一定的信息手段或正在著手進行信息化建設,約20%的企業(yè)只有少量計算機進行財務和文字處理[2];三是企業(yè)及消費者認證制度的滯后。認證問題由銀行解決,目前,申請數(shù)字證書的價格比較貴。
大部分企業(yè)都還沒有這方面的需求??梢? 企業(yè)還沒有認識到申請第三方認證中心的數(shù)字證書的重要性。如果企業(yè)要擴大自身的網上業(yè)務, 就必須充分認識身份認證的重要性, 積極與認證中心配合, 減少糾紛。目前,我國B2B ( 企業(yè)對企業(yè)) 支付服務還處在探索階段,企業(yè)與企業(yè)開展商務時較少利用網上支付方式結算。這是由于B2B 涉及的金額巨大, 國內CA 認證還不規(guī)范等原因, 企業(yè)與企業(yè)之間應用電子商務還需要一定時間等。
促進電子商務在倉儲管理中的應用,對策如下:一是以合理庫存為核心,優(yōu)化企業(yè)供應鏈管理。傳統(tǒng)的企業(yè)供應鏈包括生產廠家——經銷商——批發(fā)商——商店——顧客等幾個環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都需要或多或少的庫存,需要建設一定的倉庫,這樣提高了倉庫的負擔也延長了貨物流轉的周期。為此,以合理庫存為核心,優(yōu)化企業(yè)內部供應鏈管理,一方面是整合企業(yè)內部業(yè)務流程,利用互聯(lián)網技術, 實現(xiàn)分店(部門)數(shù)據快捷匯總, 使下屬單位的經營數(shù)據、業(yè)務單據等銷售信息及時準確地上報和匯總到總部, 同時通過網絡技術使企業(yè)總部和相關職能部門共享經營數(shù)據, 消除信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷。
另一方面是優(yōu)化外部供應鏈管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應商在線新品查看、電子訂貨、電子支付,共享商品銷售、庫存、促銷信息, 讓供應商一起參與商品管理、庫存管理和自動補貨, 快速響應客戶需求, 減少商品的缺貨和積壓情況等;二是以有效物流為重點,加強電子商務平臺的建設。傳統(tǒng)意義的倉儲,重點在儲存而非流通,工作重心在于貨物的安全保存。而電子商務方式下的倉儲,本質上可以說是分揀中心和臨時倉儲,核心考核數(shù)據KPI 是流轉的效果與效率。
為此,要注意倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、銷售管理等系統(tǒng)之間的銜接。倉庫管理系統(tǒng)不僅能實時查詢產品的存放地點以及在供應鏈的存放地點,而且要運用實時信息準確、合理地在多節(jié)點網絡中分配貨物,提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務;三是以安全庫存為抓手,加強庫存的監(jiān)控和人才建設。以智能化庫存監(jiān)測和服務平臺建設為抓手,集成物流設備系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機及其網絡系統(tǒng)、信息識別和信息管理系統(tǒng)等工具,擴大倉儲作業(yè)能力,提高勞動生產率,減少倉儲作業(yè)差錯,獲取更大利潤。同時,加強電子商務及庫存方面專業(yè)人才隊伍建設,服務企業(yè)庫存應用電子商務的發(fā)展。
參考文獻:
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