文秘畢業(yè)論文范本

　　秘書的工作在各個(gè)行政機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化、法制化以及民主化管理的時(shí)候發(fā)揮著不可缺少的輔助作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘畢業(yè)論文范本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　文秘畢業(yè)論文范本篇1

　　淺析秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用

　　1 秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用

　　秘書對決策的輔佐主要體現(xiàn)在以下方面：調(diào)查研究，對來信來訪的處理，決策的咨詢，參與討論工作計(jì)劃的起草，對處理信息的收集，給予領(lǐng)導(dǎo)者一些意見，對決策內(nèi)容執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督等工作。秘書工作地點(diǎn)一般都在領(lǐng)導(dǎo)周圍，他們的工作有著傳遞工作、溝通與協(xié)調(diào)上級與下級的作用，便于領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的形成，對決策依據(jù)的掌握。

　　同時(shí)在決策執(zhí)行階段秘書還能夠?qū)?zhí)行效果進(jìn)行反饋與檢驗(yàn)，反饋到領(lǐng)導(dǎo)處能夠讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的論證、修改與補(bǔ)充，因此可以說秘書對決策的輔助工作能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行有效有益的補(bǔ)充。輔助決策對于秘書而言會(huì)成為越來越重要的必備技能，同時(shí)也能夠大大提高秘書的綜合素質(zhì)。但是現(xiàn)代社會(huì)對于秘書的角色認(rèn)識和職能認(rèn)識都存在偏差，由此產(chǎn)生對秘書工作的誤解，認(rèn)為秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的附庸而已，這些認(rèn)識上的偏差制約著秘書輔助決策職能的發(fā)揮。秘書工作在國有企業(yè)決策工作中的作用主要有以下四種：

　　1.1 參謀及助手作用

　　秘書具有不同的層次和工種，參謀助手作用的發(fā)揮也有不同途徑。參謀作用不僅只是體現(xiàn)在決策輔助資料的提供、日常工作的方案預(yù)案等，有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的秘書能夠在經(jīng)常做的一些工作中提高效率，做好參謀和助手的工作，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策、管理方面的工作給予恰當(dāng)建議。

　　1.2 提供信息作用

　　秘書服務(wù)于所有的決策、指揮、管理工作，作為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，需要在變革不斷、發(fā)展迅速的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面生活中進(jìn)行企業(yè)決策，決策基礎(chǔ)正是以上事物發(fā)生變化的眾多信息。而作為秘書，工作當(dāng)中重要的一個(gè)分支就是掌握大量信息，并且將這些信息進(jìn)行篩選，然后提供給領(lǐng)導(dǎo)。這些信息當(dāng)中包括上級信息、歷史信息、內(nèi)部信息、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的相關(guān)資料和情況，本部門的有關(guān)信息、社會(huì)信息、業(yè)務(wù)信息、國際信息、科技信息等。

　　1.3 協(xié)調(diào)作用

　　協(xié)調(diào)工作屬于管理工作中的一種手段，協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)就在于將上級下級的認(rèn)識統(tǒng)一好，調(diào)整好各個(gè)部門之間關(guān)系，解決部門之間的矛盾，以協(xié)調(diào)好企業(yè)行動(dòng)。處于新世紀(jì)的競爭社會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)將要面臨的是相當(dāng)復(fù)雜的問題，工作中需要接觸橫向、縱向等千絲萬縷的復(fù)雜關(guān)系，實(shí)行改革過程中會(huì)產(chǎn)生大量矛盾，這些矛盾最終會(huì)集中到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)工作之中，作為領(lǐng)導(dǎo)助手，秘書務(wù)必做好協(xié)調(diào)工作。

　　1.4 耳目作用

　　此處的耳目作用并不是指對領(lǐng)導(dǎo)的言行進(jìn)行監(jiān)督，而是在國有企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)起到耳目作用。在決策過程中，秘書需要做到的是根據(jù)大量的社會(huì)調(diào)查和研究而得出的結(jié)論進(jìn)行利弊方面權(quán)衡，決策過程中要大膽地向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，如果在決策過程中領(lǐng)導(dǎo)者出現(xiàn)了一些失誤，秘書要選擇恰當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行提醒，以便領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行及時(shí)更正。

　　2 秘書工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題

　　秘書工作不僅僅是要做好文件整理等瑣碎事情，還要做好指令傳達(dá)、幫助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策等多項(xiàng)工作，這對秘書提出了相當(dāng)高的要求。目前秘書的日常工作存在以下問題：

　　2.1 容易陷入工作被動(dòng)

　　秘書工作包括輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、重要文稿起草、協(xié)調(diào)督查工作落實(shí)、會(huì)務(wù)接待、信訪穩(wěn)定、調(diào)查研究、檔案管理等諸多方面，一名秘書可能承擔(dān)不同領(lǐng)導(dǎo)布置的多項(xiàng)工作，且多為“急、難、繁、重”任務(wù)，應(yīng)接不暇、主次難辨、超負(fù)荷工作的情況難以避免，導(dǎo)致陷入工作被動(dòng)局面。這就要求秘書人員必須注重日常工作經(jīng)驗(yàn)和知識的積累，把握好工作節(jié)奏，抓住常規(guī)工作的提前量，即使面對被動(dòng)，更要調(diào)整心態(tài)、理清思路、緩解壓力，保持良好的工作狀態(tài)。

　　2.2 容易出現(xiàn)心理失衡

　　“人往高處走，水往低處流”，對于秘書工作而言亦是如此。在國有企業(yè)中，秘書工作可以說是一個(gè)龐大的體系，同一個(gè)企業(yè)中的秘書相互之間既有合作也有競爭。對于平時(shí)均處于同一工作的人而言，如果有一方得到提拔重用，另一方心理必然出現(xiàn)失衡，主要表現(xiàn)為心情低落、工作效率下降等。處于職場當(dāng)中，升職競爭是普遍存在的，這也就導(dǎo)致了在秘書工作中出現(xiàn)心理失衡情況也是非常普遍的。當(dāng)看到別人與資歷相同甚至資歷還不如自己，卻得到了提拔，自己心中肯定存在一些懊惱或著急，這也是國有企業(yè)秘書工作中應(yīng)盡量避免的情況之一。

　　2.3 容易模糊個(gè)人定位

　　現(xiàn)在的秘書職位會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的職位而具有“相應(yīng)”權(quán)利，動(dòng)不動(dòng)就會(huì)打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號而濫用職權(quán)。在不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下就以領(lǐng)導(dǎo)的名義發(fā)布命令、批改文件，用這些莫須有的權(quán)利給自己謀私利。甚至一些秘書自作主張，完全按照自己的意愿處理一些本該領(lǐng)導(dǎo)處理和解決的問題。秘書對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言確實(shí)是非常重要的，但秘書要時(shí)刻牢記自己的本職工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策、幫助領(lǐng)導(dǎo)完成難度較大、較復(fù)雜的工作，因此擺正個(gè)人位置是每位秘書必須具備的基本職業(yè)操守。

　　想要解決以上三種問題，秘書應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想鄧小平理論以及三個(gè)代表重要思想，提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)，牢記干部要全心全意為人民服務(wù)的原則，將人民群眾的利益放在第一位，而不是只考慮一己私利。

　　3 秘書工作的地位和職能

　　3.1 樞紐職能

　　國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是一個(gè)體系，它是龐大而精細(xì)的。在國有企業(yè)中有不同的領(lǐng)導(dǎo)級別，每個(gè)級別的領(lǐng)導(dǎo)工作上都有不同分工，而即便是同一級別的領(lǐng)導(dǎo)也有不同的工作內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)秘書的工作就在于將上級領(lǐng)導(dǎo)的指令傳遞給服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并將自己領(lǐng)導(dǎo)的決策傳遞給下級，并且督促下級執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，從這個(gè)角度來看秘書工作起到一個(gè)樞紐功能。 轉(zhuǎn)載請注明來源。

　　3.2 協(xié)調(diào)職能

　　在國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中，工作的目標(biāo)在于對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)有效的管理，最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展并且與時(shí)俱進(jìn)，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，保證企業(yè)始終運(yùn)行在要實(shí)行科學(xué)的、有效的管理，以實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化這一總目標(biāo)，要使系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)沿著正確的軌道運(yùn)行，就必須不斷地調(diào)節(jié)企業(yè)運(yùn)行的軌道。因此不管哪個(gè)部門在工作中都需要不斷調(diào)節(jié)，此外還要跟其他部門進(jìn)行積極溝通聯(lián)系，秘書在其中就起到了重要作用。秘書不僅需要做到領(lǐng)導(dǎo)與下級的溝通，而且要盡力協(xié)調(diào)決策工作中出現(xiàn)的各種矛盾，保證決策的正常執(zhí)行。

　　4 秘書應(yīng)有的素質(zhì)

　　4.1 要有較高的理論素養(yǎng)

　　學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想鄧小平理論以及三個(gè)代表重要思想，提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)是每個(gè)秘書都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己的內(nèi)容，因此它們是我們認(rèn)識并改造世界的重要武器以及行動(dòng)指南，同時(shí)也是黨和國家制定我國特色社會(huì)主義路線政策和方針的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)思想。作為國有企業(yè)的秘書人員，更要掌握好這些思想、理論并且深刻理解其中的內(nèi)涵，才能夠在平時(shí)的工作中得到更加科學(xué)的思維以及工作方法，并且不斷提高改造世界的能力。國有企業(yè)的秘書首先應(yīng)該是一名政治工作者，其次才是作為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)人員。因此學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論以及三個(gè)代表重要思想對秘書而言是至關(guān)重要的，如果缺乏對這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，將會(huì)缺乏對政治的敏感性，就稱不上是一個(gè)合格的秘書工作人員。

　　4.2 要通曉秘書專業(yè)知識

　　除了政治素養(yǎng)以外，專業(yè)知識對秘書工作而言也是非常重要的。其中專業(yè)知識主要包括兩個(gè)方面：一方面是直接與秘書工作相關(guān)的專業(yè)性知識，比如文書、秘書知識等;另一方面則是秘書在單位中的業(yè)務(wù)性知識，這與秘書所工作的部門相關(guān)，每個(gè)部門都有不同的業(yè)務(wù)知識，因此秘書工作后應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)該方面知識。而秘書工作存在一定的特殊性，因此除了以上知識以外還應(yīng)該廣泛學(xué)習(xí)其他方面的知識，以應(yīng)對工作中可能出現(xiàn)的各種問題。當(dāng)然這些知識的掌握都是在掌握好秘書專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上的。

　　4.3 要有敏銳的戰(zhàn)略眼光和“超前”意識

　　作為國有企業(yè)的秘書人員，想要在決策工作中給予中肯的意見，不僅要對社會(huì)現(xiàn)狀了然于心，還要對領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和方向進(jìn)行認(rèn)真研究，對于領(lǐng)導(dǎo)近期的工作目標(biāo)尤其需要上心，對于上級決策需要進(jìn)行認(rèn)真分析，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行領(lǐng)會(huì)。另外對收集到的信息要有獨(dú)到的眼光，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供正確有效的決策方向。如果一些職責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)了差池，應(yīng)該及時(shí)考慮情況變化，并且提前做好準(zhǔn)備積極應(yīng)對。

　　4.4 要懂得管理學(xué)

　　可以說秘書工作是行政管理工作中的一項(xiàng)分支，因此從事秘書工作還應(yīng)該對管理學(xué)有足夠了解。在現(xiàn)代社會(huì)中，秘書工作需要的是具有綜合能力以及輔助能力的管理方面人才，如果秘書不懂得管理也缺乏管理方面的知識，就無法勝任秘書工作。學(xué)習(xí)管理方面知識既是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展所必需的，同時(shí)也是秘書工作時(shí)需要的技能。通過利用現(xiàn)代管理中的基本原理、基本理論及方法，進(jìn)行決策、組織方面的工作。

　　5 結(jié)語

　　秘書工作在國有企業(yè)決策工作中起到相當(dāng)重要的作用。不管是決策方向、決策信息或是決策執(zhí)行都需要秘書參與其中，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息、傳遞信息并且監(jiān)督執(zhí)行，因此在國有企業(yè)決策工作中對秘書工作的綜合要求是很高的。為了能夠勝任秘書工作，秘書工作人員要不斷充電，充實(shí)自己，并且鍛煉自己各方面的能力。未來社會(huì)對于秘書工作的要求會(huì)越來越高，每個(gè)從事秘書工作的人員都要做好長期充電的準(zhǔn)備。

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　　文秘畢業(yè)論文范本篇2

　　淺議新形勢下秘書的思想道德修養(yǎng)

　　隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，秘書職業(yè)的需求日趨增長，對秘書的思想道德修養(yǎng)的要求也日趨提高。然而當(dāng)前的秘書素質(zhì)卻參差不齊，特別是思想道德素質(zhì)不能與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。道德因素對一個(gè)人的事業(yè)成敗起著決定性作用，秘書只有提高職業(yè)道德修養(yǎng)，才是做好秘書工作的根本。

　　一、加強(qiáng)秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的必要性

　　秘書工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)不斷地提供信息，提供資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策創(chuàng)造條件;要為領(lǐng)導(dǎo)了解情況，掌握工作進(jìn)程服務(wù);要為領(lǐng)導(dǎo)想問題，出謀劃策，提出建議;要為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間，讓領(lǐng)導(dǎo)用很少的時(shí)間和精力，獲得較多的信息。秘書工作歸納起來，主要應(yīng)抓好兩個(gè)方面即“七個(gè)字”，進(jìn)行“四種幫助”，發(fā)揮“三個(gè)作用”。“七個(gè)字”就是：一方面，對文電的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、抄等事務(wù)性的工作;另一方面，對事情的管(理)、擬(稿)、調(diào)(研)建設(shè)性工作。“四種幫助”就是：幫助領(lǐng)導(dǎo)了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、拿出主意、處理問題。“三個(gè)作用”就是：起到參謀、助手、顧問作用。在完成上述任務(wù)時(shí)，要站得高、看得遠(yuǎn)，立足領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，順應(yīng)歷史潮流，循序漸進(jìn)，積極穩(wěn)妥，有效展開。

　　首先，秘書職業(yè)道德是秘書工作自身特點(diǎn)的內(nèi)在要求。秘書工作是社會(huì)生活中的一個(gè)特殊職業(yè)，自身存在著多方面的特點(diǎn)。特別是機(jī)要性，這對秘書的職業(yè)道德提出了更高的要求。秘書是領(lǐng)導(dǎo)近身工作人員，最了解領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)，故能掌握一個(gè)機(jī)關(guān)的核心機(jī)密。所以，秘書工作是機(jī)要工作，要求秘書要有很強(qiáng)的保密觀念。

　　其次，加強(qiáng)秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)是由秘書工作的發(fā)展趨勢決定的。隨著我國改革開放的深入和時(shí)代社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，對秘書的職業(yè)道德要求也更加嚴(yán)格和具體。秘書工作已經(jīng)不再是單向、簡單地體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖就可以了，而迫切要求秘書自身具有較高的辨別是非的能力和主觀能動(dòng)性。

　　因此，秘書要想在復(fù)雜的環(huán)境下創(chuàng)造性地開展工作，必須要加強(qiáng)自己的職業(yè)道德修養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢的變化和發(fā)展。

　　二、提高秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑和方法

　　提高秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑可以從樹立正確的人生觀、培養(yǎng)良好的習(xí)慣、學(xué)習(xí)先進(jìn)、自我激勵(lì)等方面入手。

　　(一)提高認(rèn)識，樹立正確的事業(yè)觀。秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中樞神經(jīng)、聯(lián)系紐帶和溝通橋梁，是各級領(lǐng)導(dǎo)部門不可缺少的工作。每一位秘書工作者，都要充分認(rèn)識其重要性，牢固樹立“三服務(wù)”的思想和愛崗敬業(yè)的事業(yè)觀。必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷充電提高，特別要學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新成果。通過不懈地學(xué)習(xí)，全面提高素質(zhì)，牢固樹立正確的“世界觀、人生觀，價(jià)值觀、事業(yè)觀”，迅速提高“政治思想水平、政策水平、理論水平、業(yè)務(wù)水平、寫作水平”，切實(shí)增強(qiáng)“學(xué)習(xí)觀察能力、政策運(yùn)用能力、調(diào)查研究能力、管理服務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、自管自控能力”，從而達(dá)到適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要。

　　(二)講政治，提高思想性。要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。在實(shí)際工作中，首先要考慮的是解決原則問題，然后解決具體問題。堅(jiān)持解放思想，秘書工作要隨著形勢任務(wù)的發(fā)展和需求，與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，更新觀念，增強(qiáng)活力，以應(yīng)對各種新情況和新問題，保證工作始終沿著正確和健康的軌道運(yùn)行。堅(jiān)持用中國特色社會(huì)主義理論體系武裝自己的頭腦，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬自己的工作，切實(shí)提高工作中的思想政策水平，在起草文電、辦理事情、解決問題時(shí)，都力求體現(xiàn)黨的方針政策。堅(jiān)持加強(qiáng)思想品德、組織紀(jì)律和實(shí)事求是作風(fēng)方面的修養(yǎng)，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，尊重他人，尊重事實(shí)，做到素質(zhì)強(qiáng)，形象好，作風(fēng)硬。

　　(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格要求。把認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)到位。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁，百折不撓，不怕困難;辦事情，敢于動(dòng)腦，善于動(dòng)腦。認(rèn)真負(fù)責(zé)要體現(xiàn)在辦事情的徹底上。每辦一件事情，都有頭有尾，有交代、有檢查、有結(jié)果，做到收到文電必處理，發(fā)出文電詢收到，呈送請示催批發(fā)，傳達(dá)布置查結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)交辦有回音，出現(xiàn)問題要報(bào)告，件件事情有著落。嚴(yán)格要求，就是有成績不自滿，有問題不放過，對自己好的方面要發(fā)揚(yáng)，不足的就克服。對下面，有好的就表揚(yáng)、鼓勵(lì)，不足的督促改進(jìn)，錯(cuò)誤的批評，并幫助糾正。

　　綜上所述，構(gòu)建社會(huì)主義秘書職業(yè)道德體系這棟大廈，亟須國家、社會(huì)、秘書人員各方的共同努力，當(dāng)然要提高秘書的職業(yè)道德素養(yǎng)，也絕非短期所能奏效的，必須群策群力，集思廣益，共同持之以恒地為之添磚加瓦。