教學(xué)秘書工作論文代發(fā)表

　　教學(xué)秘書作為高校學(xué)院基層的教學(xué)管理人員，在教學(xué)和科研的管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的教學(xué)秘書工作論文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　教學(xué)秘書工作論文代發(fā)表篇1

　　淺談新建本科院校教學(xué)秘書工作

　　摘要:目前我國出現(xiàn)數(shù)量不少的新建本科院校,文章分析了這類本科院校的具體情況和特點(diǎn),指出教學(xué)秘書工作一些特殊之處,并根據(jù)實(shí)際情況提出一些切實(shí)可行的建議。

　　關(guān)鍵詞:新建本科院校;教學(xué)秘書;二級教學(xué)管理

　　隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,許多大中專學(xué)校通過自身的努力建設(shè),以及重組、兼并等資源優(yōu)化途徑,升為本科院校。這批學(xué)校都面臨著如何進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平,順利通過教育部的合格評估的問題。進(jìn)行教學(xué)管理改革,實(shí)行院系二級教學(xué)管理是大部分學(xué)校采取的措施。

　　一、新建本科院校中院(系)二級教學(xué)管理的特點(diǎn)

　　院(系)教學(xué)管理是高校內(nèi)部管理的基層管理,處于承上啟下、連接四方,對教學(xué)進(jìn)行中觀管理的地位。它與學(xué)校教學(xué)管理在管理目的、管理途徑、管理過程、管理職能等方面是一致的,但也有其身特點(diǎn)。而對于新建本科院校,由于資源整合有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,還有一些有別于普通本科院校的特點(diǎn):

　　(一)管理的范圍小,但內(nèi)容全,角色多

　　院(系)教學(xué)管理的范圍雖然只涉及本院(系)的教師和學(xué)生,而且新建本科院校的二級學(xué)院規(guī)模也可能不大,但管理的內(nèi)容覆蓋面卻很廣,包括教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)基本建設(shè)管理、教學(xué)研究管理、考試管理、教學(xué)文件及檔案管理等各個(gè)方面,可以說院(系)教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的一個(gè)縮影和實(shí)施教學(xué)管理的主體。

　　(二)管理的層次低,工作細(xì),對象復(fù)雜

　　院(系)二級教學(xué)管理是學(xué)校內(nèi)部的基層管理,學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)都是由院(系)來貫徹實(shí)施,同時(shí)還負(fù)有反饋的責(zé)任。其管理的對象是一個(gè)個(gè)具體的教師和學(xué)生以及各種相關(guān)的問題,也就是要求院(系)二級教學(xué)管理工作要做得相對更細(xì)、更扎實(shí)。由于新建本科院校往往是由原來的大中專學(xué)校通過合并等資源整臺(tái)方式發(fā)展起來,他們有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是管理的對象非常復(fù)雜:如學(xué)生的層次比較多,有本科、?？?、高職,甚至中專,另外還可能有成人教育(又可分脫產(chǎn)班、函授班等),與此對應(yīng),老師的層次也比較多。這同樣給管理者及管理工作帶來了較大的難度,也對管理者提出了更高的要求。

　　二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的基本職能和工作性質(zhì)

　　(一)協(xié)助性。教學(xué)秘書的主要職責(zé)是根據(jù)院(系)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求協(xié)調(diào)幫助完成教學(xué)管理的各項(xiàng)任務(wù),保證日常教學(xué)井然有序,促進(jìn)院(系)各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的健康發(fā)展。這是其基本屬性。

　　(二)參謀性。教學(xué)秘書除了是各教學(xué)職能部門和院(系)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者,還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。教學(xué)秘書一方面要及時(shí)收集、整理各類信息并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),另一方面還應(yīng)積極調(diào)查新情況,研究新方案,給領(lǐng)導(dǎo)多提出合理化的好建議,達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、改善教學(xué)環(huán)境、增進(jìn)師生關(guān)系的目的。

　　(三)專業(yè)性。高校的教學(xué)秘書工作事務(wù)性很強(qiáng),但因其服務(wù)的對象比較特殊,所以其專業(yè)性還是比較強(qiáng)的。而這一點(diǎn)往往被人們所忽視。

　　(四)服務(wù)性。教學(xué)秘書的管理職能在本質(zhì)上是服務(wù)性的,這是由教學(xué)秘書的基本職能所決定的。

　　三、新建本科院校中教學(xué)秘書工作的難點(diǎn)

　　(一)服務(wù)對象層次多。正如前面所說,新建本科院校中學(xué)生的層次比較多,自然老師的層次也比較多。而這些正是教學(xué)秘書直接服務(wù)的對象。不同層次的對象有不同的要求,這樣自然就給教學(xué)秘書的工作增加了難度,尤其是工作量方面,可能是成倍增加。

　　(二)專業(yè)能力要求高。任何一個(gè)合格的教學(xué)秘書都必須具有一定的專業(yè)能力。但這個(gè)要求對新建本科院校的教學(xué)秘書而言卻是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。其原因有二:一方面是新建本科院校的不少二級分院是由原來的一些系校簡單合并而成,導(dǎo)致同一分院的不同專業(yè)可能毫不相關(guān),或相去甚遠(yuǎn);而同時(shí)二級學(xué)院教學(xué)秘書大部分是由剛畢業(yè)的大學(xué)生或原來某個(gè)系的教學(xué)秘書來擔(dān)任,很多專業(yè)知識對他們來說都是很陌生的,同時(shí)又沒有有經(jīng)驗(yàn)的老教學(xué)秘書指導(dǎo)。這兩方面的結(jié)合,再加上目前教學(xué)秘書的工作量大,參加學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)少,專業(yè)水平提高自然就慢,從而對順利完成工作增加了難度。

　　四、提高新建本科院校教學(xué)秘書工作效率的建議

　　(一)提高統(tǒng)籌能力。通過前面的分析可知,工作量大是教學(xué)秘書工作的一個(gè)主要問題。事實(shí)上,教學(xué)秘書的工作本身內(nèi)容繁雜,常常是同時(shí)接受幾項(xiàng)任務(wù),在新建本科院校由于學(xué)生層次增加,使教學(xué)秘書的工作量變得更大。這就使得統(tǒng)籌安排工作任務(wù),優(yōu)化工作次序的能力顯得尤為重要。因此,加強(qiáng)統(tǒng)籌能力,提高工作效率是教學(xué)秘書首先要做到的一點(diǎn)。

　　(二)提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平。前面已經(jīng)指出,一個(gè)合格的教學(xué)秘書都必須具有一定的專業(yè)能力。事實(shí)上,隨著信息社會(huì)的到來,學(xué)科間不斷滲透,專業(yè)不斷向綜合化發(fā)展,知識更新的速度大大加快,因此,教學(xué)秘書應(yīng)不斷更新知識,完善知識結(jié)構(gòu)。只有具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)和較高的科學(xué)文化素質(zhì)的教學(xué)秘書人員,才能提供高質(zhì)量的服務(wù)。知識結(jié)構(gòu)的完善是動(dòng)態(tài)的,終身學(xué)習(xí)將是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對高校教學(xué)秘書的必然要求。

　　(三)充分利用計(jì)算機(jī)。利用計(jì)算機(jī)輔助自己進(jìn)行工作,是每個(gè)秘書必備的能力,即屬于教學(xué)秘書的專業(yè)水平要求。但我們還是單獨(dú)提出這一條,這是由教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)決定的。重復(fù)工作比較多,服務(wù)對象多等是教學(xué)秘書工作的一些重要特點(diǎn),具體如計(jì)算學(xué)生成績,管理成績,排課等等。利用計(jì)算機(jī)處理這些事情是最有效的方法,往往能起到事半功倍的效果。可以說,在教學(xué)秘書的工作中,計(jì)算機(jī)的作用是不可代替的。

　　(四)不斷提高協(xié)調(diào)能力。這也是對一個(gè)合格高校教學(xué)秘書的基本要求。對于新建本科院校的教學(xué)秘書來說,除了一般與學(xué)校職能部門,與其他院系的協(xié)調(diào),以及領(lǐng)導(dǎo)之間,行政工作與教學(xué)工作之間的協(xié)調(diào)之外,還要注意二級分院中各系之間的協(xié)調(diào),特別是與系主任之間的協(xié)調(diào),都是新的課題,需要認(rèn)真考慮,不斷學(xué)習(xí)提高。

　　(五)重視心理健康,保持樂觀心態(tài)。由于教學(xué)秘書要直接和服務(wù)對象打交道,而工作的內(nèi)容繁雜瑣碎,教學(xué)秘書往往很少有成就感,卻經(jīng)常受服務(wù)對象的誤會(huì)甚至批評。因此,一個(gè)合格的教學(xué)秘書一方面要有任勞任怨的奉獻(xiàn)精神,要善于從平凡中積極進(jìn)取,淡薄名利,辛勞工作,力爭在平凡的崗位上做出不平凡的成績;同時(shí),也要有良好的心理素質(zhì)和樂觀的心態(tài)。當(dāng)然,院系領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)考慮到教學(xué)秘書工作的特殊性,應(yīng)在職稱及待遇方面給予適當(dāng)照顧,解除他們的后顧之憂。

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　　[5]趙士舉,李偉,李興旺,新時(shí)期如何做好高校教學(xué)秘書工作,濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007.20(2):129-130

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