三是作風(fēng)嚴謹意識。“作風(fēng)嚴謹”這四個字是金川集團公司辦公室對工作人員提出的“勤于學(xué)習(xí)、技能精湛、素質(zhì)過硬、誠信待人、樂于奉獻、作風(fēng)嚴謹、遵守紀律、保守秘密、忠于職守”的36字工作要求中的一條。辦公室的工作千頭萬緒，環(huán)節(jié)多、程序嚴、要求高，必須按照規(guī)定和程序辦理，求真務(wù)實，一絲不茍。從某種意義上講，辦公室工作是整個工作大局中最直接、最敏感的中樞工作。如果我們在辦文時作風(fēng)不嚴謹，文件中有錯別字，就會讓人看笑話，損害企業(yè)的形象。辦公室工作無小事，要時時刻刻居安思危，樹立嚴而又嚴、細而又細的思想。在這個問題上不能有一絲一毫的麻痹大意。要發(fā)文一個字也不能錯，開會一刻也不能耽誤，報送信息一條也不能漏、不能誤，辦事一絲也不能馬虎，要切實做到零差錯、零失誤。

　　“天下大事，必做于細。”不要覺著自己是“干大事”的，就對身邊的小事不屑一顧。要遵守上下班、會議等規(guī)定和約定的時間，養(yǎng)成在任何場合下提前到場的習(xí)慣;自覺按照單位規(guī)定和要求著裝;禮貌地使用“您好”、“歡迎”、“稍候”、“謝謝”、“再見”等文明用語;高效快速地接打電話、撰文、收文、發(fā)文、辦事等等。

　　四是狠抓學(xué)習(xí)意識。要認真抓學(xué)習(xí)，促進秘書人員素質(zhì)的整體提高。抓學(xué)習(xí)是一項基礎(chǔ)性建設(shè)。當(dāng)前重要的不是認識問題，而是要付出切實行動。只要想抓，就會有辦法、有措施;只要真抓，就會有精力、有時間;只要實抓，就會有進步、有成效。

　　堅持用工作牽引學(xué)習(xí)。秘書部門工作任務(wù)重、頭緒多，在這種情況下抓學(xué)習(xí)，就是要緊密聯(lián)系工作實際，發(fā)揮工作的牽引力，工作需要什么就學(xué)什么、什么最急需就學(xué)什么。要緊跟黨的理論創(chuàng)新步伐，用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦，不斷提高秘書人員運用黨的創(chuàng)新理論觀察分析問題的能力。還要針對秘書工作的特點，系統(tǒng)地抓好文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟、法律、外語、現(xiàn)代管理和高科技知識的學(xué)習(xí)，從而更好地適應(yīng)時代的要求和履行職能的需要。