行政管理論文相關(guān)的范文特輯
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企業(yè)日常行政管理創(chuàng)新途徑分析
一、日常行政管理模式創(chuàng)新的必要性分析
(一)國內(nèi)石油發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一體化方向發(fā)展，石油需求量呈現(xiàn)出逐年上升趨勢。我們國家每年有55%的石油來源于其他國家，資源供給問題成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素。不確定性是石油工業(yè)發(fā)展的顯著特點(diǎn)，在全球金融危機(jī)的影響下，實(shí)現(xiàn)石油可持續(xù)性的滿足是現(xiàn)階段石油行業(yè)亟待解決的問題之一。經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐與總結(jié)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的管理模式對石油企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展有一定促?M作用，為實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，對經(jīng)營管理工作進(jìn)行創(chuàng)新勢在必行。
(二)對行政管理進(jìn)行創(chuàng)新的必要性
良好的行政管理體系是企業(yè)工作的核心，也是企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的必要前提。企業(yè)發(fā)展的全局性由經(jīng)營管理體系直接控制，對企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行整體的縮影。對象征管理制度進(jìn)行有效創(chuàng)新不僅對企業(yè)自身發(fā)展有促進(jìn)作用，同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)以及財(cái)物等工作也具有重要意義，可對工作質(zhì)量與工作效率進(jìn)行有效提高。行政管理工作具有多方面的特點(diǎn)，指示性、權(quán)威性、調(diào)配性以及及時(shí)性都是行政管理工作的顯著特點(diǎn)。所謂權(quán)威性就是指將行政管理工作建立在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利之上，可真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)行政管理工作的落實(shí)，同時(shí)將工作內(nèi)容進(jìn)行逐級傳達(dá)，可有效實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)工作發(fā)展的直接反應(yīng)。及時(shí)性是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)的一種反應(yīng)，主要是指管理人員對企業(yè)經(jīng)營管理工作的體現(xiàn)，具有較強(qiáng)的針對性。指示性是指企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行經(jīng)營管理工作時(shí)對相關(guān)管理機(jī)制執(zhí)行管理工作的具體體現(xiàn)，將企業(yè)員工在行政管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分，主要對員工的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。調(diào)配性是指對在行政管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)的相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)需要企業(yè)各部門之間的協(xié)同配合。上述現(xiàn)象都在一定程度上說明對行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展有重要意義，同時(shí)對我國社會(huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用。
二、創(chuàng)新的措施分析
(一)對企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范
職能分配不明確的情況時(shí)常在石油企業(yè)的行政管理中出現(xiàn)，使得各個(gè)部門在日常的工作中總是會(huì)互相干涉或者出現(xiàn)問題時(shí)無人接手，嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源以及降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。因而對于國內(nèi)石油企業(yè)相關(guān)的行政管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行了，我們首先需要做的是將現(xiàn)代化的管理機(jī)制建立起來，以便于將負(fù)面的政治因素影響消除。在進(jìn)行創(chuàng)新的過程之中，需要在國外發(fā)達(dá)經(jīng)驗(yàn)的借鑒下同國內(nèi)的基本國情相結(jié)合，只有這樣才能夠?qū)⒖茖W(xué)化管理的有效途徑研究和探討出來。
(二)科學(xué)化管理機(jī)構(gòu)的建立
只有在合理科學(xué)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)建立起來的基礎(chǔ)上才能夠有效地進(jìn)行行政管理的創(chuàng)新工作。因?yàn)橹挥袕默F(xiàn)目前的發(fā)展形勢出發(fā)，將科學(xué)化的行政管理機(jī)構(gòu)建立起來，才能夠?qū)M足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、基本國情的石油工業(yè)的行政管理機(jī)制構(gòu)建出來，才有利于避免更重不良問題的出現(xiàn)。
(三)重視對行政管理人才的培養(yǎng)
對于石油企業(yè)整個(gè)行政管理的工作而言，擔(dān)任著職能實(shí)施責(zé)任的是企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員，從當(dāng)前的形勢出發(fā)，石油企業(yè)若想對行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，就必須提高對行政管理人才選拔的要求，在選擇的過程中盡可能地選擇那些具有多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)烈的人員，只有這樣的人才能夠和新形勢下的新型行政管理的模式相契合。簡單來講，優(yōu)秀、年輕的管理人員不但能夠?qū)⑿迈r的血液注入在石油企業(yè)中，而且石油企業(yè)也能夠通過年輕的力量，進(jìn)行原有管理模式的創(chuàng)新，以便于吸引更多的優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
(四)獎(jiǎng)懲制度的合理建立
為了對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，吸引更多的優(yōu)秀人員，首先需要做的便是將滿足科學(xué)化、合理性要求的獎(jiǎng)懲制度完善的建立起來。只有在獎(jiǎng)懲制度達(dá)到有效性建立的基礎(chǔ)上，才能夠科學(xué)化的對石油企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲處罰操作，提高員工的工作積極性和工作熱情，從而使企業(yè)行政管理的工作創(chuàng)新引來新的發(fā)展前景。
(五)加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通聯(lián)系
行政管理主要針對的是對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行管理，無論是石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的路程，創(chuàng)新管理的進(jìn)程，還是日常行政管理的過程，都需要進(jìn)行人與人、人與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系和溝通。只有在語言表達(dá)有效地情況下，才能夠使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠更好地理解和接受上級下達(dá)的工作指標(biāo)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提高工作效率，確保工作質(zhì)量。另外，通過對企業(yè)員工工作心理的了解，能夠?qū)⒏m宜溝通交流的方式總結(jié)出來，長此以往能夠不斷增加員工對企業(yè)的信任，以便將良好的工作環(huán)境創(chuàng)造出來，達(dá)到企業(yè)和員工雙贏的局面。
(六)合作關(guān)系的加強(qiáng)
時(shí)代是在發(fā)展著的，無論是國家與國家、企業(yè)與企業(yè)，還是人與人之間的交流是愈加緊密的，對于石油企業(yè)而言，若想在時(shí)代的變遷中保持強(qiáng)有力的發(fā)展力，就有必要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制的改革創(chuàng)新，以此來將員工的工作積極性提高，而筆者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，只有不斷增強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)、人員與人員之間的聯(lián)系工作，向國外的發(fā)達(dá)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，定期對企業(yè)內(nèi)部員工的思想組織和專業(yè)技能培訓(xùn)，才能夠與國際接軌，是員工的自覺意識(shí)提高。這在一定程度上可促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的快速發(fā)展，還對員工自身價(jià)值的有效實(shí)現(xiàn)有重要作用。
三、結(jié)語
在新的發(fā)展形勢之下，無論是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，還是社會(huì)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大改變，行業(yè)之間的競爭力也在不斷加大，對于石油企業(yè)而言也是如此，若想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，首先需要做的便是進(jìn)行原有行政管理機(jī)制的改革和創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制和優(yōu)秀的管理人才，隨后將現(xiàn)代化的管理機(jī)制建立起來，以便提高員工的工作積極性，滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的需求。
關(guān)于提升企業(yè)行政管理效率的有效策略分析
一、前言
改革開放以來，我國的企業(yè)得到了迅速的發(fā)展，企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)力也越來越大。同時(shí)，隨著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代企業(yè)對行政管理的要求也越來越高，只有具備計(jì)劃性、系統(tǒng)性、高效率的企業(yè)行政管理，才能全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，高效的企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障，企業(yè)壯大的必然選擇。但在實(shí)際的行政管理工作中，還存在著一些急需解決的問題。 因此，本文對相關(guān)問題及解決對策做出了探討。
二、行政管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
行政管理就工作內(nèi)容而言，主要包括：一、根據(jù)實(shí)際工作需要，制定工作內(nèi)容和工作計(jì)劃，確保工作方向的明確性，提高行政管理效率，從而獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。二、明確責(zé)權(quán)關(guān)系，協(xié)調(diào)各組之間的關(guān)系，整合管理渠道，提高企業(yè)經(jīng)營管理的時(shí)效性。三、對企業(yè)員工的行為進(jìn)行指導(dǎo)，讓企業(yè)的每個(gè)員工明確自己的職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。四、對相關(guān)經(jīng)營工作進(jìn)行監(jiān)督、審查。行政管理要確保組織的活動(dòng)與工作計(jì)劃保持一致。行政管理各工作、各職能互相影響，形成了企業(yè)管理的有機(jī)循環(huán)系統(tǒng)。
三、企業(yè)行政管理中的問題
(一)行政管理體系有待完善
現(xiàn)在很多企業(yè)的行政管理工作尚未形成體系，管理人員對企業(yè)的工作內(nèi)容及工作計(jì)劃作出的部署，沒有創(chuàng)新的觀念和模式提出。企業(yè)大多是按照政策和以往經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行行政管理工作。企業(yè)高層管理干部缺乏創(chuàng)新的探索精神，將過多的精力投入到企業(yè)日常的瑣碎事務(wù)中，而沒有去深入探究適合企業(yè)發(fā)展的營銷手段和行政管理方式，沒有去探索如何更好的提高企業(yè)的行政管理效率，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫，人員過剩，效率低下
企業(yè)發(fā)展到一定程度，對行政工作人員的要求量大。行政管理工作本身千頭萬緒，繁瑣復(fù)雜，若過多的人員得不到合理配置，就容易導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)臃腫，造成行政管理工作混亂，反而降低了行政工作的效率。很多企業(yè)都無法做到精簡行政機(jī)構(gòu)，行政管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，責(zé)任落實(shí)不到位，遇到重大事件時(shí)，往往會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或順序顛倒的情況，過多的人員參與，過多的復(fù)雜程序，反而讓行政管理工作陷入一片混亂，行政效率低下。
(三)管理者對管理的理解不足
很多企業(yè)的行政管理者對工作的理解只是“管理”二字，而常常忽略了其協(xié)調(diào)與服務(wù)的功能，行政管理者不僅要做好企業(yè)中日常的行政工作事務(wù)，還要參與到企業(yè)的經(jīng)營管理理念，管理模式，企業(yè)文化制定等活動(dòng)中去。很多行政人員都沒有做好協(xié)調(diào)和服務(wù)的功能，只是簡單的處理日常事務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的任務(wù)，對各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，以及員工與員工之間工作矛盾的處理，都沒有發(fā)揮到行政管理應(yīng)有的作用。
(四)行政管理工作人員職業(yè)素質(zhì)不高
很多企業(yè)的行政人事制度不完善，缺乏競爭和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致行政工作人員職業(yè)素質(zhì)低下，在工作中沒有學(xué)習(xí)心態(tài)，對自我的職業(yè)崗位認(rèn)識(shí)不足。哪些事該做，哪些事不該做，工作人員沒有清晰的界限和認(rèn)知。甚至出現(xiàn)了“該做的沒做好，不該做的亂坐”的現(xiàn)象，導(dǎo)致行政管理工作混亂，不切實(shí)際。另外，有些企業(yè)制定的規(guī)章制度，根本無法實(shí)行，其他部門機(jī)構(gòu)對行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人員沒有及時(shí)與其他部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，導(dǎo)致行政效率非常低下。
四、提升企業(yè)行政管理效率的有效對策
(一)健全和完善行政管理體系
在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)對行政管理工作給予重視，積極發(fā)揮行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用，鼓勵(lì)管理人員，大膽進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，充分結(jié)合市場發(fā)展需要，制定適合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的經(jīng)營模式和市場策略，使企業(yè)發(fā)展不斷與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，行政管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與規(guī)范，明確企業(yè)的發(fā)展方向，使企業(yè)能夠按照科學(xué)的方法運(yùn)營。另外，完善企業(yè)行政管理體系，強(qiáng)化企業(yè)管理職能，讓行政管理真正能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(二)精簡企業(yè)機(jī)構(gòu)，合理配置人員
首先要制定合理的企業(yè)規(guī)章制度，并能嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作，確保行政的高效性，刪減掉不必要的機(jī)構(gòu)和部門，對各機(jī)構(gòu)崗位的?責(zé)進(jìn)行明確，防止工作混亂。對行政工作人員進(jìn)行合理配置，明確崗位職責(zé)，優(yōu)化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進(jìn)度清晰明了，形成一套完整的行政管理體系，有效確保行政工作的秩序，從而提高企業(yè)行政效率。
(三)加強(qiáng)對管理工作的認(rèn)知
企業(yè)應(yīng)該要讓行政管理者理解，行政管理工作不僅僅是“管理”，更有協(xié)調(diào)與服務(wù)的職能。企業(yè)應(yīng)要求管理者站在企業(yè)全面發(fā)展的角度上，充分協(xié)調(diào)各部門組織間的關(guān)系，處理好員工與員工之間的工作矛盾關(guān)系，保證上與下，里與外的和諧溝通與交流。確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，為企業(yè)的前線工作做好幕后服務(wù)。
(四)提升行政工作人員的職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立公開、透明、合理的人才選拔制度，保證人才的公平競爭，為企業(yè)選擇最適合的行政人才。首先，在對人才進(jìn)行招聘時(shí)，做好人員招聘計(jì)劃，制定相關(guān)人才考核制度。其次，選拔人才時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，層層對人才進(jìn)行考核選拔，為企業(yè)的發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。同時(shí)，建立完善的競爭和激勵(lì)機(jī)制，充分激發(fā)管理人員的工作積極性，為企業(yè)的良好發(fā)展作出奮斗。
五、結(jié)束語
企業(yè)只有充分重視行政管理工作，制定合理的企業(yè)規(guī)章制度，精簡企業(yè)部門機(jī)構(gòu)，合理配置工作人員，協(xié)調(diào)各部門之間的工作與關(guān)系，提高行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)，從而全面提高企業(yè)的行政管理效率，推動(dòng)企業(yè)獲得更大的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。
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