隨著我國農業(yè)已進入新的歷史發(fā)展階段.優(yōu)質種子的更新更換已由原來的10年縮短到6～7年要確保種子科學領先的地位，就必須加強種子檔案管理體系建設.才能更好地促進我國農業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文從實際出發(fā).對如何加強種子檔案管理體系建設提出了自己的認識和思考。供同仁商榷。

　　1.構建種子檔案管理體系

　　種子檔案是種子工作歷史軌跡的真實記錄和縮影.因此要運用種子從生產到發(fā)展至消亡各階段的規(guī)律.總結各階段種子工作的經驗.按照各類生物種子的整個生命歷程的科學發(fā)展規(guī)律和人們圍繞這種生命歷程所進行的各項工作.有計劃地收集、整理、鑒定、登記、保存、交流推廣和利用種子資源。各級政府要以《中華人民共和國種子法》為依據，根據種子檔案自身的規(guī)律和特點，構建起完善的、科學的、運作靈活的種子檔案管理體系和服務體系

　　2.建立健全種子生產檔案體系

　　根據種子生長特點建立健全種子生產單位檔案載明生產地點、地塊環(huán)境、前茬作物、親本種子來源和質量、播種期、播種量、密度、施肥用藥、技術負責人、田間檢驗記錄、產地氣象記錄、種子流向等在生產過程中所形成的全部檔案定期審核生產者有無繁殖種子的隔離和栽培條件.查看種子生產相適應的資金、檢驗設施、檢驗專業(yè)技術人員等情況，建立專業(yè)、統(tǒng)一、成套的種子生產檔案新體系，切實保證種子質量。

　　3.運用現代化手段

　　建立種子檔案資源共享網絡體系運用計算機、掃描儀、攝像機、數碼機等現代化設備把種子檔案制作成光盤和電腦軟件等縮微型.將所有的種子檔案信息資源制作成電子版數據庫建立統(tǒng)一的網絡“種子檔案信息網”服務體系.提供種子檔案資源目錄。充分利用網絡的交互性、覆蓋性、高速、便捷等功能.變被動服務為主動服務.在現有系統(tǒng)協作的基礎上.應盡快建立一個實質性的共同體.即一個跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、全國性的統(tǒng)一綜合的種子檔案信息服務平臺.形成國家和地方兩級鏈式網絡模式的協作網。在專門機構的統(tǒng)一領導管理下.做好共享網絡和資源建設的規(guī)劃設計，遵循一定的標準法規(guī)，本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、分工建設、共建共享的原則，有計劃、有步驟地推動我國種子檔案資源共享體系建設.極大地提高了種子檔案信息資源的利用率和服務效率。

　　4.建立農業(yè)種質資源共享平臺

　　促進農業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展農業(yè)種質資源是人類賴以生存的最根本的資源之一.是開展作物育種和生物技術研究工作的物質基礎.也是未來農業(yè)發(fā)展的物質基礎和稀缺資源。雖然我國是一個農業(yè)大國.種質資源豐富.但是隨著城市和工業(yè)迅速擴展.耕地減少，農業(yè)生態(tài)惡化.現在越來越多的植物種類將要或已經絕種。因此.應該適當參考國外有關國家的先進做法，逐步建立適合我國實際的高科技種質資源檔案儲備庫例如，挪威在北極建成一座被稱為“植物界諾亞方舟”的“種子儲藏庫”.不懼地震及核襲擊.將儲存來自世界各地的種子.以便人類在地球遭遇極端災害后還保存著生存的希望種子。

　　5.加強流通監(jiān)督

　　建立健全種子經營檔案體系對種子企業(yè)生產經營資質、生產經營許可證編號、生產經營品種真實名稱、品種審定證書、品種授權證明或轉讓文件、生產經營檔案、分支機構分布情況等重要信息全面詳細地編錄入庫，載明種子來源、數量、名稱、加工、貯藏、運輸和質量檢測各環(huán)節(jié)的簡要說明及責任人、銷售去向等內容，并對品種進行抽樣封存。有效地規(guī)范種子企業(yè)的生產經營行為.使種子管理逐步實現統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化、科學化的新體系。同時要加強流通監(jiān)督.依法規(guī)范種子市場.有效地維護農民合法權益.促進農業(yè)增產.農民增收。

　　6.加強素質教育

　　不斷提高檔案人員的服務水平隨著農業(yè)科學技術的不斷進步，種子檔案工作所面臨的任務、工作環(huán)境、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應用到種子檔案管理工作中這就要求種子檔案管理人員不僅要認識和研究種子檔案的形成規(guī)律及其特點.也要結合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢.不斷提高政治素質和現代化業(yè)務管理水平。運用“走出去、請進來”等培訓方式，加強對檔案人員的教育培訓，使之具備既要有檔案的專業(yè)知識.能熟練掌握檔案管理的程序和方法，又具有綜合分析、高度概括的信息組織能力。同時能熟練操作計算機及相關軟件，對相關檔案進行微機管理.使種子檔案的收集、整理、保管、利用達到系統(tǒng)化、高效化以適應種子檔案管理長期發(fā)展的需要.更好地為農業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務。