(六)注釋

　　在學術論文寫作中，注釋項目作為一種文化現(xiàn)象的歷史源遠流長，它體現(xiàn)了對他人研究成果的一種尊重與知識產(chǎn)權保護意識。早在我國古代，對典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式，在現(xiàn)代學術論著中的注釋項雖然已經(jīng)相對簡化，卻仍然是論著文本的一個重要附屬部分。論文中在運用注釋方式時，要注意如下問題：

　　1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個方面：一是直接引文注釋，即文中引用他人原話和相關資料所載數(shù)據(jù)時對出處的交待;二是間接引用注釋，即文中吸收他人觀點時對出處的交待;三是內(nèi)容說明注釋，即對文中需要補充說明而在正文中又不便詳細闡述的其他問題所做出的解釋。一般情況下，不能采用轉(zhuǎn)引方式。

　　2. 注釋形式。注釋的形式有三種：一是腳注(置于每頁頁腳，可每頁重新編序號或者全文總編序號);二是尾注(置于全文末尾，全文總編序號);三是旁注(用括號說明前面的某一內(nèi)容)。但現(xiàn)代論文中的注釋一般采用隨文加注，并多以腳注形式標注。

　　3. 注釋序號。注釋序號一般以帶圈的數(shù)字用上標編號，如“XXXXX①，……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“①”起重新編號，且不宜直接置于單列一行的條、款、項、目上，也不宜直接置于相關表格名、插圖名以及公式之后，而應當置于相應的導入性文字中。除直接引注外，注釋序號一般宜插于文尾的標點符號內(nèi)。

　　4. 注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號宋體(即通用word軟件的默認標準)。注釋中凡是涉及引用相關文獻時，其標示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻的要求相同。

　　(七)主要參考文獻

　　在論文篇后附參考文獻，表明作者在研究過程中參閱其他資料情況，表明學術界對該論文題目的研究情況，為他人繼續(xù)研究提供線索。論文中的參考文獻項，需要注意以下問題：

　　1. 涉及范圍。主要參考文獻是指與論文內(nèi)容有密切關系，且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻的觀點和材料時，為了對其成果表示尊重，同時也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻，還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻。但不能列示閱讀或者是與其沒有多大關系的文獻，因此，要避免出現(xiàn)列示參考文獻時的充門面等不正?，F(xiàn)象。

　　2. 列示數(shù)量。主要參考文獻應當列于文末，可另起頁。一般情況下，論文后附主要參考文獻的列示數(shù)量應當沒有規(guī)定限額。但有時有些學位論文的學術規(guī)范要求有一定的數(shù)量。如，有的學?，F(xiàn)行本科學士學位論文的參考文獻就要求不少于15項(其中至少應包括3部以上的著作，還應當至少包括2項以上的外文文獻)。

　　3. 列示順序。主要參考文獻列示順序一般為中文在前，外文在后。中文文獻按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文獻按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文獻則按發(fā)表時間增序排列。

　　4. 列示格式。主要參考文獻的字號一般小于正文半號字體。各條參考文獻首行縮進兩個字符后列序號(如果沒有特殊要求，也不必列示序號)，序號一般在方括號(即“[ X ]”)內(nèi)列示，括號后空一格，再接相應的文獻信息。一項文獻的信息列示超過一行時，宜采用“懸掛縮進”格式。中文文獻各要素之間的小圓點宜用全角狀態(tài)下的圓點符號(即“.”)，外文文獻中的論題宜用斜體標示。著作類文獻凡屬第1版時則不必標明版次信息。

　　5. 著者列示。主要參考文獻的主要責任者列示方法為：中文著者先姓后名，外(英)文著者先名后姓。列示時不須標明編著形式(如：“張光明著”只標“張光明”，但譯者需要注明，并用逗號“，”分隔，如：“李有明，譯”)。一項文獻涉及多個責任者時，應分別處理：外文著者只需標注第一個著者的姓名，空一格后附“etc.”;中國著者應標注至第一、二、三著者的姓名，三位以后的著者則以“等”字省略，各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號“，”分隔。

　　6. 列示格式。主要參考文獻一般可分論著圖書類、譯著圖書類、學術刊物類、學術會議類、學位論文類、報紙、在線文獻和其他文獻等不同類型，不同類型的文獻主要項目均包括作者、文獻名、文獻類型及載體類型標識(如期刊類為“[J]”)、版(期)次(第1 版不必標注)、出版地、出版者、出版年和引用部分起止頁等基本信息，但據(jù)文獻特點在列示方式上有所差異。除此之外，在論文寫作中，若還涉及到科技報告和專利等其他類型的文獻時，可以根據(jù)需要自行參考國家標準管理委員會2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)的要求作相應處理。

　　(八)附錄

　　附錄為論文的非必選項，它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長的公式推導、復雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號內(nèi)涵釋義、計量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表，以及軟件程序的有關說明等。若無需要，也可不單列此項。附錄應另起一頁。附錄編序前應當冠以“附錄”兩字(如：“附錄一”、“附錄X”)。

　　(九)后記

　　后記為非必選項，它的主要內(nèi)容可以是作者對論文過程的記錄與寫作感悟，也可以是對給予指導或協(xié)助完成論文工作的組織與個人表示感謝。后記文字要簡潔、得體、實事求是，切忌浮夸和庸俗之詞。后記應另起頁。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同，文內(nèi)順序宜用文字表達。

　　(十)鳴謝

　　論文中的鳴謝部分主要體現(xiàn)三層意思：一是對論文寫作過程支持者和指導者的感謝，如國家自然科學基金課題立項資助的感謝等;二是對論文寫作中所引用或者參考文獻作者的感謝;三是對論文編輯與發(fā)表過程匿名審稿者和編輯的感謝。在表達方式上，有文題“鳴謝”方式和文末 “鳴謝”方式。文題“鳴謝”一般用“*”腳注方式;文末“鳴謝”有的單列，也有與“后記”結(jié)合在一起。論文中是否有該項，由作者自行決定。若從學術禮節(jié)的角度，一般宜有此項內(nèi)容。

　　四、會計專業(yè)論文的主要表達規(guī)范

　　(一)行文

　　1. 用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公布的規(guī)范漢字，在文本狀態(tài)下，所有文字必須字面清晰，若必須更改，要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標準校對符號，不能隨意涂抹。

　　2. 段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標題前均按漢字書寫習慣縮進(即首行縮進兩個字符，專門規(guī)定“居中”的除外)，而不宜按英文格式懸掛縮進。一般情況下，英文文字的首段左邊應頂格，但從第二自然段開始左邊需空兩個半角字符。

　　3. 字符規(guī)范。論文中所有中文表述內(nèi)的標點符號應當統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;論文中所有英文大、小寫與標點符號一般宜用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。而所有英文間的標點符號則統(tǒng)一用半角字符，但均應在標點符號后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯數(shù)字的宜用半角字符(如12345)，而不宜用全角字符(如12345)。

　　4. 避免背題。論文中凡是單列一行的各級標題均不得背題(即標題出現(xiàn)在某頁的最后一行，內(nèi)容在次頁)，必要時應強制使用相關軟件中另起一頁的排版功能。

　　(二)正文文本

　　論文中除“引論(或?qū)д?、緒論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外，其他表明論文層級的內(nèi)容應當統(tǒng)一由題序數(shù)字和標題表明相應的層次。正文的標題序號一般可用中文(一級標題與二級標題)和阿拉伯數(shù)字(三級標題與四級標題)混合標示(或者僅用阿拉伯數(shù)字)。在格式上有文科格式和理科格式兩種，不論采用哪種格式，均需要注重全文的規(guī)范性與統(tǒng)一性。論文中的級次，一般宜以四級為宜。若無特別需要，文中不宜用特殊符號來標示論文的各級層次(如：“●”和“■”等)。除章節(jié)之外的論文層級的具體要求如下：

　　1. 條次格式。條次是正文的第一層次，在標題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標示為：“一、XXXXXXX”。題序和標題占一行，一般居中，題序和標題之間用頓號間隔(而非下圓點“.”)，結(jié)尾處無標點符號。

　　2. 款次格式。款次是正文的第二層次，在標題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標示為 ：“(一)XXXXXXX”。題序和標題占一行，行首空兩格，題序和標題之間不加標點，結(jié)尾處無標點符號。特殊情況下，可接著“(一)XXXXXXX”后空一格，要接著敘述內(nèi)容亦可。

　　3. 項次格式。項次是正文的第三層次，在標題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項則標示為：“1.XXXXXXX”。題序和標題占一行，題序和標題之間用下圓點(用英文全角“.”)間隔(而非頓號“、”)，結(jié)尾處無標點符號。

　　4. 目次格式。目次是正文的第四層次，在標題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項第一目則標示為：“(1)XXXXXXX”。題序和標題占一行，行首空兩格，題序和標題之間不加標點，結(jié)尾處無標點符號。若題序和標題不單獨占一行時，則在標題后加句號，后面接著敘述內(nèi)容即可。

　　5. 其他格式。當條、款和項次下不單設層次時，也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項，顯示層次。但若在條(或款、項)次下不設單列的層級(或者在目次下還要分層次)時，可在正文的同一段落(或者分段)中采用文字順序詞，如 “一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”或“其一”、“其二”等順序詞時，其后不能使用頓號：“、”，而必須使用逗號：“，”，且其編序一般以五號為宜。

　　(三)表格

　　表格是會計專業(yè)論文寫作中必須運用的一種專門技術。在論文中凡涉及表格運用時，應當滿足六方面的基本要求：

　　1. 表格編序。論文中的表格應當統(tǒng)一編序(如：表1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“表章序——表序”，下同)，采用方式應與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用阿拉伯數(shù)字，且必須連續(xù)，不得重復或跳躍。每個表格應擬表名，如“XXXXXX表”。

　　2. 表格導入。論文中凡導入表格時，均應使用類似“見表X所示”的導入語，不宜用“見下表所示”。表格導入語不宜直接用于論文各層級的標題中，如：“1.XXXXXX”。

　　3. 表序表題。表序和表題間空兩格，置于表格上方，居中，標為“表XXXXXXXX表”。

　　4. 表格設計。表格形式全文應當統(tǒng)一，可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等，設計上應當盡量簡潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時，即可考慮取消頁面設置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應標注相應的計量單位，或者在表頭靠右邊注明相應的主要計量單位(如“計量單位：元”)，右縮進兩格。

　　5. 表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時，不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞，應一一重新填注。表格內(nèi)各項目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號可根據(jù)需要適當調(diào)小(宜用小于正文半個字號)，但全表的字號應當統(tǒng)一。一般情況下，表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于表底另設一段專列“資料來源：”項(首行縮進，小于正文半號楷體，內(nèi)容轉(zhuǎn)行時則懸掛縮進兩個空格)。一般情況下，表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項最好同頁，若表格實在需要分頁時，表格標題行應當重復。

　　6. 表格運用。論文中凡運用表格數(shù)據(jù)時，均應使用“見表X所示”的使用語，不宜用“見上表所示”。

　　(四)插圖

　　圖示是表達論文觀點的一種重要形式，它在會計專業(yè)論文寫作中必不可少。論文中凡涉及圖的運用時，應當滿足四個基本要求：

　　1. 插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字(如：圖1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“圖章序——圖序”，下同)且必須連續(xù)，不得重復或跳躍。若全文僅有一個插圖時，亦可在圖題前加“附圖”字樣。論文中的插圖以及圖中文字符號要繪制清晰。

　　2. 插圖導入。論文中凡導入插圖時，均應使用類似“見圖X所示”的導入語，不宜用“見下圖所示”。插圖導入語不宜直接用于論文各層級標題中，如：“3.XXXXXX”。

　　3. 圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設計上應簡潔且排列美觀，線條之間的關系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方，標為“圖XXXXXXXX圖”，居中。若某插圖由若干個分圖所組成，則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標出。插圖內(nèi)有關文字的字號可據(jù)需要適當調(diào)整。一般情況下，插圖來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于圖序和圖題下另設一段專列“資料來源：”項以及“圖標說明項”(首行縮進，小半號楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標說明項”必須排于同一頁內(nèi)。

　　4. 插圖運用。凡在論文中運用插圖資料時，均應使用“見圖X所示”的使用語，不宜用“見上圖所示”。

　　(五)公式

　　公式也是會計專業(yè)論文寫作中經(jīng)常遇到的問題之一。在論文中凡涉及公式運用時，應當滿足五個方面的基本要求：

　　1. 公式編序。論文中的公式應標注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編序，編序方式與表格和插圖統(tǒng)一，如：“(式1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“式章序——式序”，下同)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè)，且全文所有公式的右邊頁距應當相等(可統(tǒng)一右縮進兩個字符處理)。

　　2. 公式導入。論文中凡導入公式時，均應使用類似“見式X所示”的導入語，不宜用“見下式所示”。公式導入語不宜直接用于論文各層級標題中，如：“3.XXXXXX(詳見式1)”。

　　3. 公式格式。公式格式編排時，凡是數(shù)學類公式均應使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進行編輯，文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應當單列一行，居中，具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。

　　4. 公式運用。論文中凡是運用公式時，或者是對公式的某值內(nèi)涵進行解釋時，均應采用“式X中”的使用語，而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。

　　(六)數(shù)字

　　1. 年代標示。公歷世紀、年代、年、月、日和時間均應采用阿拉伯數(shù)字，如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀50年代”等，但模糊的年代數(shù)可用漢字表示，如“二十世紀五六十年代”等。避免使用“本世紀”和“上世紀”，可用“下世紀”。公歷年份不能簡寫，如“2000年”不能寫成“00年”。

　　2. 數(shù)值標示。各種計數(shù)、計量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯數(shù)字，如“10位專家”和“30個項目”等，但模糊的數(shù)字須使用漢字，如“十多位專家”和“三四十個項目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應全部寫出，如“5%～8%”不能寫成“5～8%”等。

　　3. 數(shù)碼標示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標準)，不宜使用逗號(美國標準)，如“123456元”應寫為“123 456元”，不宜寫成“123，456元”。負數(shù)一律寫成“-123”(負號用宋體)。兩組以上的阿拉伯數(shù)字組之間如果沒有計量單位，就不宜直接使用頓號，必須用逗號連接，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200，250和300件”，但如果有計量單位時，則可使用頓號，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺、250套和300件”。

　　4. 數(shù)區(qū)標示。數(shù)字和時間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”，而應使用“標點符號”中的波浪線“～”。如：“x的取值范圍為0～30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”，“論文寫作時間為2001年11月28日～2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如：“2005-2006”)。參考文獻頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示，而不用中文中的一字線“—”與波浪線“～”。

　　5. 其他標示。其他特殊要素的標示方法按原國家技術監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。

　　(七)軟件

　　軟件設計中的流程圖和源程序清單，一般應當按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出，不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時，可另外展示。

　　(八)其他

　　1. 規(guī)范用詞。行文時要注意：區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。

　　2. 標點符號。標點符號的使用方法按原國家技術監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《標點符號用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。

　　3. 計量單位。計量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》及國家計量局的有關具體規(guī)定執(zhí)行。

　　4. 英文簡稱。論文中有關國際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時，要用中文寫出全稱，并在括號內(nèi)注明英文全稱及簡寫的英文大寫字母符號組合，后文才能用英文簡稱。例如：“2001年，中國加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization，簡稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。

　　5. 英文人名。注意區(qū)別外國人名中的分隔符(如馬克·吐溫)與英語中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如：盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特·S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。

　　6. 其他事項。其他未涉及的論文寫作中的有關事項，可參照原國家技術監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》執(zhí)行。