合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制論文
合同作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來的重要依據(jù)和行事規(guī)范,是企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營行為的一個(gè)重要載體。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制論文，供大家參考。
合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制論文篇一
《 合同管理流程及風(fēng)險(xiǎn)控制研究 》
摘要：合同的管理需要有內(nèi)外部的結(jié)合，其中內(nèi)部控制要爭(zhēng)取使流程得以優(yōu)化，風(fēng)險(xiǎn)得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。這需要建立在合同管理流程及其主要風(fēng)險(xiǎn)分析與控制研究的基礎(chǔ)之上。本文將從合同準(zhǔn)備、簽署、履行和履行后管理這四個(gè)步驟為出發(fā)點(diǎn)，以合同執(zhí)行的過程以及導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的影響因素為線索，提出針對(duì)性的控制措施。
關(guān)鍵詞：合同管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;控制方法
合同的制定與執(zhí)行是每一個(gè)企業(yè)的重要事務(wù)之一。這項(xiàng)工作的主要目標(biāo)是爭(zhēng)取使流程得以優(yōu)化，風(fēng)險(xiǎn)得到最大程度降低以及效率得到充分地提升。這需要對(duì)合同管理的具體流程以及合同管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致分析。對(duì)于合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，一般可以從兩個(gè)角度進(jìn)行分析：一是合同管理流程，二是導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的影響因素。
1合同管理的具體流程
合同管理一般需要經(jīng)過以下四個(gè)階段：第一是準(zhǔn)備階段，先對(duì)合同進(jìn)行策劃、調(diào)查，然后初步確定合同的對(duì)象以及擬訂合同的文本，最后進(jìn)行審核;第二是合同簽署階段，首先要雙方按正式流程進(jìn)行合同的簽署，然后把合同分別移送到各個(gè)有關(guān)部門備案;第三是合同履行階段，合同的履行有很多形式，常見的有：履行合同、變更合同、轉(zhuǎn)讓合同、終止合同、處理糾紛等;第四是合同管理階段，主要是針對(duì)合同進(jìn)行歸檔保管，以及對(duì)合同的執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià)等。
2按流程分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法
合同管理的四個(gè)階段都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，履行階段的風(fēng)險(xiǎn)尤為突出，在其他階段當(dāng)中合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)次之，并且導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多種。所以，針對(duì)合同管理方面的風(fēng)險(xiǎn)分析，可以從其執(zhí)行的流程入手，也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的影響因素的方面挖掘。因?yàn)楹贤芾淼拿總€(gè)階段和環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)。所以，根據(jù)流程的風(fēng)險(xiǎn)分析就可以分成以下各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)分析：
2.1準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)
這一階段的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于合同準(zhǔn)備過程中的不得當(dāng)行為導(dǎo)致的，包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。
(1)合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)涵是：在進(jìn)行合同策劃時(shí)，由于合同的內(nèi)容超出或落后于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要有兩個(gè)影響因素：一是合同設(shè)定的目標(biāo)同企業(yè)所制定的各項(xiàng)目標(biāo)不匹配;二是有意逃避合同管理的有關(guān)規(guī)定，比如擅自大而化小，把較大金額或較高級(jí)別的大合同重新拆分組合成小金額低等級(jí)合同。針對(duì)此階段風(fēng)險(xiǎn)控制的主要方法有兩種：第一種是加大對(duì)以上兩個(gè)目標(biāo)的一致性的審核;第二種嚴(yán)格規(guī)定合同的不可拆分原則，把合同的制定和執(zhí)行責(zé)任到人。
(2)合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：在對(duì)合同進(jìn)行調(diào)查時(shí)，對(duì)被調(diào)查對(duì)象的評(píng)價(jià)有失客觀公正的原則。這種風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)為高估調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)。規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)主要在于大力提高相關(guān)調(diào)查員的專業(yè)水平以及責(zé)任心，以事實(shí)為依據(jù)，理性客觀的對(duì)被調(diào)查者做出判斷。除此之外，還可以針對(duì)合同使用的雙方建立商業(yè)信用檔案制度等。
(3)準(zhǔn)合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：準(zhǔn)合同對(duì)象不能明確確定的風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)合同風(fēng)險(xiǎn)包括以下兩點(diǎn)：一是未能將有效履約的雙方明確為準(zhǔn)合同對(duì)象;二是錯(cuò)誤的把具有履約能力的對(duì)象排除在外。有效規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)可以通過加強(qiáng)防范措施，即集體決策的的制度。
(4)合同談判風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：談判過程中由于疏忽或考慮不周所導(dǎo)致?lián)p害自身利益的風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)一般體現(xiàn)為：對(duì)合同涉及到的產(chǎn)品具體信息的忽視，比如產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)的、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，甚至是違背當(dāng)?shù)卣叩膬?nèi)容，這些至關(guān)重要的細(xì)節(jié)有可能給企業(yè)帶來巨大的損失。有效避免這類風(fēng)險(xiǎn)的措施提高談判團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，如談判隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)要多元化和專業(yè)化;在談判過程中，要認(rèn)真聆聽對(duì)方陳述，及時(shí)總結(jié)談判條款，充分研究談判策略，將團(tuán)隊(duì)的智慧發(fā)揮到最大化。
(5)合同文本風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：在對(duì)合同的內(nèi)容和條款進(jìn)行設(shè)定時(shí)出現(xiàn)的不得當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)一般體現(xiàn)為：合同內(nèi)容和條款可的制定有失邏輯或欠缺完整性，這樣就極有可能產(chǎn)生誤解;此外，還有一種表現(xiàn)是，不了解企業(yè)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)政策法規(guī)，制定出違背規(guī)定的條款。消減此類風(fēng)險(xiǎn)的最好方法就是加強(qiáng)合同的審核。
(6)合同審核風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：在對(duì)合同進(jìn)行審核時(shí)，由于審核人員的疏忽未發(fā)現(xiàn)合同的不當(dāng)條款的風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)為：審核者由于專業(yè)素質(zhì)低或工作態(tài)度不端正，沒有發(fā)現(xiàn)合同中有損自身利益的條款;發(fā)現(xiàn)合同本身存在的問題，但是沒有提出合適的修改意見。
2.2簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)
(1)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)為三種，分別是：一超出規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行合同簽訂;二由于合同印章管理失誤，錯(cuò)蓋合同印章;合同簽署后，因保管不當(dāng)，條款被篡改。降低這類風(fēng)險(xiǎn)的主要措施是：職責(zé)統(tǒng)一，部門清晰，嚴(yán)禁越權(quán);嚴(yán)格印章管理，蓋章程序化、專門化;簽署過程現(xiàn)場(chǎng)化，當(dāng)面化;合同內(nèi)容防偽化，比如公章做出特殊標(biāo)記，或者條款制定內(nèi)部特殊化，防止被任意篡改。
(2)合同移送到有關(guān)部門過程中存在以下風(fēng)險(xiǎn)：錯(cuò)誤地將合同送到無關(guān)部門;管理合同的有關(guān)部門未能及時(shí)妥善處理合同;__不周全，導(dǎo)致合同泄密。降低這類風(fēng)險(xiǎn)的方法有：嚴(yán)格按照合同簽收制度運(yùn)行，并且要把無關(guān)的合同盡快退回;指合同保管專人化，并為其提供相應(yīng)的設(shè)施。
2.3履行階段的風(fēng)險(xiǎn)
合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)等。
(1)合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)一般有以下幾種：一是違約風(fēng)險(xiǎn)，即沒有按合同中規(guī)定的條款履行相應(yīng)的義務(wù)。降低此類違約風(fēng)險(xiǎn)的常用方法首先要做好前期的調(diào)查工作，包括合同對(duì)象的履約能力以及商業(yè)信譽(yù)，盡量和這兩方面評(píng)價(jià)高的企業(yè)簽約;在合同文本中必須明確違約需承擔(dān)的責(zé)任;簽訂合同時(shí)，要讓合同對(duì)象為能夠履行合同提供擔(dān)保措施;簽訂合同后，還要對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行履行監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)合同對(duì)象有違約的跡象，那么就應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施把損失降到最低。
(2)合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中的風(fēng)險(xiǎn)一般要表現(xiàn)為：未能及時(shí)有效的對(duì)需要變更的條款作出更改;未能按照嚴(yán)格的變更程序隨意更改，導(dǎo)致變更內(nèi)容無效;合同雙方尚未達(dá)成一致意見，導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為無效;降低這類風(fēng)險(xiǎn)的主要措施是：合同的各種“動(dòng)態(tài)”及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告;合同雙方達(dá)成一致意見后方可對(duì)合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款作出決定;合同管理程序嚴(yán)格化。
(3)合同終止風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)為：在合同條件不充分時(shí)，終止合同;合同終止時(shí)沒有辦理必要的終止手續(xù)。降低這種風(fēng)險(xiǎn)的主要措施是：將合同終止時(shí)需要的相關(guān)文件按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行逐一辦理;到專門化的機(jī)構(gòu)對(duì)合同嚴(yán)格復(fù)核終止手續(xù)。
2.4履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)
合同履行后的管理階段也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，即在履行合同后或終止合同后的管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等。
(1)合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)一般有以下兩個(gè)方面：一是丟失合同或者內(nèi)容泄密;二是合同被濫用。降低這類風(fēng)險(xiǎn)的主要措施是建立責(zé)任追尋制度;制定嚴(yán)格的合同借閱的審批制度;對(duì)已簽訂的合同做不定期的檢查工作，并提高檢查的頻率。
(2)合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容是：忽視合同運(yùn)行的評(píng)價(jià);未能對(duì)合同的內(nèi)容做針對(duì)性以及全方位的評(píng)價(jià)。降低這類風(fēng)險(xiǎn)的主要措施是：及時(shí)向合同對(duì)象進(jìn)行合同執(zhí)行的回饋反映，建立起一套完整的合同執(zhí)行評(píng)價(jià)操作說明;實(shí)施責(zé)任追究制度等。
3風(fēng)險(xiǎn)影響因素及其控制方法
導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的主要因素有三種，分別是：外部因素、對(duì)方因素、自身因素。
3.1外部因素
外部因素包括的內(nèi)容十分廣泛，有當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)情況，社會(huì)發(fā)展走向，自熱環(huán)境反映，科學(xué)技術(shù)態(tài)勢(shì)等等。合同雙方在簽訂合同時(shí)，不但要考慮到有關(guān)企業(yè)發(fā)展、運(yùn)行、合作等切身利益條款，還要關(guān)注來自企業(yè)之外的各種影響因素，尤其是是國家的大政方針以及法律法規(guī)方面的影響。由于這些企業(yè)外部的影響因素所導(dǎo)致的后果，合同簽訂雙方都沒有辦法控制，只能根據(jù)掌握的規(guī)律做出合理預(yù)測(cè)，并采取相應(yīng)的預(yù)防規(guī)避措施。當(dāng)然，這些外部的影響因素雖然不可控，也不能精確預(yù)測(cè)，但是，在企業(yè)條件允許的情況下，可以采取分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的措施，常見的方法有購買保險(xiǎn)。
3.2對(duì)方因素
因合同對(duì)方的原因?qū)е潞贤L(fēng)險(xiǎn)的因素主要包括合同對(duì)方的蓄意欺詐或違約、財(cái)務(wù)狀況不佳、生產(chǎn)能力與技術(shù)水平等。如對(duì)方一開始就根本沒有履行合同的意愿，簽訂合同的目的就是為了欺詐他人;或者在合同履行過程中借故小題大作，蓄意不履行合同義務(wù);或者陷入財(cái)務(wù)困境，無力履行合同義務(wù);或者因生產(chǎn)能力或技術(shù)水平等方面的原因，無力履行合同規(guī)定的數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等?？刂七@類風(fēng)險(xiǎn)，可采取“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救”的方法。事前防范就是在簽約前全面調(diào)查對(duì)方的簽約動(dòng)機(jī)、履約能力和商業(yè)信譽(yù)等，并做出恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽(yù)的單位簽訂合同;只簽訂與對(duì)方履約能力相符合的合同;要求對(duì)方提供履行合同的擔(dān)保等。事中控制就是密切監(jiān)控合同履行過程，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的可能，或者已有違約行為，立即采取相應(yīng)的對(duì)策，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和發(fā)展。事后補(bǔ)救就是在對(duì)方違約后，根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，甚至采取合同仲裁或訴訟方式等。
3.3自身因素
企業(yè)自身因素導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的影響因素包括：決策水平、管理能力、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等等。合同決策的過程中，存在合同的策劃尚未系統(tǒng)化，在確定準(zhǔn)合同對(duì)象時(shí)沒有嚴(yán)格按照符合本企業(yè)要求條件進(jìn)行查找匹配，合同中出現(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)容含糊不清;管理水平的影響原因主要有公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營目標(biāo)不能恰當(dāng)?shù)脑O(shè)定，甚至與合同管理相關(guān)的職責(zé)相脫離，合同的管理過程有重大缺陷;人員素質(zhì)所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)因素包括有關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員專業(yè)素質(zhì)不合格、工作的態(tài)度不端正、未能嚴(yán)格執(zhí)行合同制度、故意規(guī)避合同中存在的問題、與其他企業(yè)人員共同欺詐本企業(yè)等;因財(cái)務(wù)狀況所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)一般是由于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題而而失去還債的能力，導(dǎo)致違約;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平因素主要是指企業(yè)目前生產(chǎn)能力或技術(shù)水平不能滿足履行合同義務(wù)的要求等?？刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要策略是風(fēng)險(xiǎn)降低，即建立合同內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。
4合同風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對(duì)策略
針對(duì)合同中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等方式，從而降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失。
4.1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指企業(yè)沒有能力承受風(fēng)險(xiǎn)所帶來的沖擊，通常情況下，這類企業(yè)會(huì)選擇放棄或者終止合同中的部分條款，從而來最大程度的降低損失。根據(jù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的的程度以及采取的方式，可將他們分為完全拒絕承擔(dān)、逐步試探承擔(dān)兩種策略。
(1)完全拒絕承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)的含義是在針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估后，企業(yè)直接拒絕承擔(dān)某類或某個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同之前，企業(yè)都應(yīng)該對(duì)合同對(duì)象企業(yè)做全面的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如果該企業(yè)認(rèn)為合同對(duì)象企業(yè)存在長期經(jīng)營管理不善、財(cái)務(wù)狀況十分混亂、企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量低下、商業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損等現(xiàn)象，那么本次合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)就很高，應(yīng)取消與這家企業(yè)簽訂合同。
(2)逐步試探承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)的意思是在針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估后，合同對(duì)象的整體狀況雖然不是十分完善，但是不會(huì)為該次合作帶來損失，只是導(dǎo)致盈利減少，那么最好采用分步實(shí)施的方法，有效規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。如果在對(duì)合同對(duì)象企業(yè)進(jìn)行完合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后發(fā)現(xiàn)，和他們合作可能會(huì)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)，但是，本公司所需的產(chǎn)品只有合同對(duì)象公司能夠提供，那么也可以采取這種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的策略。具體的方法是：以小變大，金額逐步增多，邊合作邊觀察，然后在決定是否進(jìn)行更大金額的合同簽訂。
4.2風(fēng)險(xiǎn)降低
風(fēng)險(xiǎn)降低是指在權(quán)衡企業(yè)的成本效益后，制定出一套完整的風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)措施，這套系統(tǒng)要保證能夠?qū)⒑贤L(fēng)險(xiǎn)控制在有限的承受范圍之內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)降低針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言需要做好精細(xì)的內(nèi)部控制，以此來更好的抵抗風(fēng)險(xiǎn)。
4.3風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)
風(fēng)險(xiǎn)分散，簡(jiǎn)言之就是“大而化小，小而化無”的一個(gè)過程，具體做法是將較大金額的投資分散于幾家能夠提供相同產(chǎn)品或服務(wù)的公司，和不同的企業(yè)簽訂合同，把風(fēng)險(xiǎn)分散在不同的地方，以此來有效的規(guī)避由于合同對(duì)象企業(yè)由于某種情況經(jīng)營不善帶來的合同風(fēng)險(xiǎn)損失。
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合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制論文篇二
《 機(jī)械租賃合同管理分析 》
【摘要】機(jī)械租賃合同如何簽訂、如何履行、如何歸檔，本文一一進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。通過在揚(yáng)州萬福大橋的實(shí)踐，本項(xiàng)目機(jī)械成本可控，機(jī)械合同管理亮點(diǎn)頗多，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】機(jī)械;租賃合同;簽訂;履行;歸檔
世界首座“懸索+塔樓”景觀橋揚(yáng)州萬福大橋位于市區(qū)新萬福路上，是揚(yáng)州市區(qū)首座雙層大橋，橋?qū)?2米，上層行車為機(jī)動(dòng)車道，下層供非機(jī)動(dòng)車和行人通行，實(shí)現(xiàn)人車分離。建造過程中，本項(xiàng)目租賃了汽車吊、塔吊、浮吊、半掛車等眾多起重設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。機(jī)械管理部門經(jīng)深思熟慮，決定以機(jī)械租賃合同管理為抓手，超前、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項(xiàng)工作。
1合同簽訂環(huán)節(jié)
1.1熟悉資料，仔細(xì)調(diào)研
首先進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)第一時(shí)間熟悉施組、施工調(diào)查報(bào)告、營銷交底、項(xiàng)目管理策劃書等重要資料，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程需求設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量做到有的放矢。其次多方調(diào)查資源，確定設(shè)備來源，或內(nèi)租或外租或自購或分包隊(duì)伍自帶。最后編制《項(xiàng)目總體性機(jī)械需求計(jì)劃及成本預(yù)算表》。
1.2合作伙伴，優(yōu)先考慮
經(jīng)過眾多項(xiàng)目的篩選，公司機(jī)械管理部門建立了《合格租賃供應(yīng)商名單》。首先應(yīng)與名單中的合適單位取得聯(lián)系，優(yōu)先使用，其好處有三：(1)大大減少了尋找租賃資源的時(shí)間，提高了效率;(2)長期合作伙伴，有過合作經(jīng)歷，對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的適應(yīng)性強(qiáng);(3)可降低使用成本，減少資金支付比例。例如萬福橋租賃了浙江永安工程機(jī)械有限公司的振動(dòng)錘，在項(xiàng)目需要時(shí)隨時(shí)進(jìn)場(chǎng)，無需提前支付押金;租賃了陽新縣榮興信息咨詢服務(wù)部的平板駁，價(jià)格即合理又能保證24小時(shí)作業(yè);租賃了之前合作過的25T汽車吊，月租單價(jià)為2.6萬(2個(gè)司機(jī))。建議在公司層面，按地理區(qū)域劃分，壯大合作伙伴隊(duì)伍，及時(shí)更新《合格租賃供應(yīng)商名單》。
1.3集中租賃，效益凸顯
萬福橋前期棧橋、水中墩施工共使用2臺(tái)50T履帶吊、2臺(tái)80T履帶吊，是首個(gè)在公司試行機(jī)械設(shè)備集中租賃的項(xiàng)目，通過公司集中招標(biāo)確定供應(yīng)商和租賃單價(jià)、項(xiàng)目簽訂合同和日常管理的集中租賃模式，使50T履帶吊月租單價(jià)控制在3.8萬(市場(chǎng)價(jià)4.5萬)、80T履帶吊月租單價(jià)控制在6萬(市場(chǎng)價(jià)6.5萬)的價(jià)格水平，以預(yù)計(jì)使用5個(gè)月計(jì)算，節(jié)省租費(fèi)12萬，還不包括操作司機(jī)集中管理、資金支付、管理協(xié)調(diào)方面的收益。
1.4外拓資源，降低成本
萬福橋受廖家溝內(nèi)河橋梁凈空的限制，全回轉(zhuǎn)浮吊無法進(jìn)入施工水域。經(jīng)項(xiàng)目部和公司機(jī)械管理部積極溝通，經(jīng)多方尋找資源和租賃比選，租賃了一臺(tái)50T浮吊和80T浮吊，前者月租單價(jià)7.4萬(包括振動(dòng)錘、發(fā)電機(jī)組)，后者月租單價(jià)12萬，均為局指導(dǎo)價(jià)的一半，大大降低了機(jī)械租賃成本。
1.5合同范本，積極采用
公司范本合同，內(nèi)容全面，雙方權(quán)利義務(wù)清晰，違約條款明確，因此我項(xiàng)目所有租賃合同均采用了公司范本合同，有效的規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。
1.6公司授權(quán)，規(guī)范齊全
根據(jù)公司規(guī)定，本項(xiàng)目需兩級(jí)評(píng)審的合同均按要求進(jìn)行了項(xiàng)目部評(píng)審和公司評(píng)審，經(jīng)公司職能部門審核，發(fā)布單項(xiàng)授權(quán)后簽訂合同。通過層層合同把關(guān)，努力做到合同內(nèi)容的完整性。
2合同履行環(huán)節(jié)
2.1重視租賃單價(jià)
嚴(yán)格控制機(jī)械租賃單價(jià)，通過多種途徑、多種方式，從源頭上做到低于局指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格。
2.2重視租賃期限
因有些設(shè)備租賃期限較長，甚至超過1年或2年。在期限未知的情況下，應(yīng)在合同中明確相應(yīng)單價(jià)的租賃期限。如萬福橋80T浮吊合同中規(guī)定“租賃期限6個(gè)月內(nèi)，租賃單價(jià)：壹拾貳萬元/月(￥：120000元/月);超過6個(gè)月，從第7個(gè)月起租賃單價(jià)壹拾壹萬元/月(￥：110000元/月)?！?/p>
2.3重視司機(jī)數(shù)量
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，較多設(shè)備均要配備2名操作司機(jī)，滿足24小時(shí)作業(yè)的要求。在工程前期，確實(shí)也需要2名司機(jī)上崗，但在項(xiàng)目中后期隨著項(xiàng)目工作強(qiáng)度降低、工作時(shí)間減少，配備1名司機(jī)也可滿足施工要求，但仍按2個(gè)司機(jī)的費(fèi)用支付租費(fèi)。因此，萬福橋租賃的13m貨車在合同中就明確了1個(gè)司機(jī)和2個(gè)司機(jī)兩種租賃單價(jià)。
2.4重視資金支付比例
根據(jù)本項(xiàng)目施工合同“季度結(jié)算、過程支付比例為55%”的資金支付情況，首個(gè)向出租方提出了“結(jié)算后次月90日內(nèi)支付上月結(jié)算金額的60%”的相應(yīng)條款，經(jīng)過耐心溝通，本著“長期合作、互惠共贏”原則，出租方均同意了此條款，這樣大大降低了項(xiàng)目的資金壓力，從合同上保持了機(jī)械租賃隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2.5重視發(fā)票
以往租賃合同中僅明確了含稅價(jià)多少或者規(guī)定出租方提供等額發(fā)票。至于提供什么種類的發(fā)票，是增值稅發(fā)票還是普通發(fā)票，是租賃發(fā)票還是運(yùn)輸發(fā)票，很模糊。因發(fā)票的種類和稅點(diǎn)不同，就會(huì)出現(xiàn)出租方隨意開具發(fā)票，或者和當(dāng)初簽訂的合同當(dāng)事人名稱不一致，或者發(fā)票種類錯(cuò)誤，對(duì)以后的付款、審計(jì)帶來系列問題。因此，在合同談判中，應(yīng)和財(cái)務(wù)部門積極溝通，在合同中明確發(fā)票種類。
2.6重視安全環(huán)保
萬福橋靠近水源保護(hù)區(qū)，避免油污污染一直是業(yè)主擔(dān)心的問題。因此在合同中明確了船舶出租方需配備垃圾筒、吸油氈、木屑、棉紗及相應(yīng)的違約條款等。
2.7重視燃油管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C(jī)械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補(bǔ)充條款：“乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的燃油使用規(guī)定，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員有盜賣甲方燃油或其它材料，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失并承擔(dān)2倍月租金的違約金，且有權(quán)向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)?！?/p>
2.8重視日常管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C(jī)械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補(bǔ)充條款：“乙方操作司機(jī)應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)填寫《機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)》和日常工作簽單，甲方機(jī)管人員在每月檢查中如發(fā)現(xiàn)上述記錄不規(guī)范或不及時(shí)，可在每月結(jié)算中扣除500元?！焙汀耙蚣追焦て诰o張，乙方除必要的休息時(shí)間和維修時(shí)間外，應(yīng)滿足24小時(shí)工作制?！?/p>
3合同歸檔環(huán)節(jié)
3.1合同存檔應(yīng)規(guī)范有序
無論是兩級(jí)評(píng)審的合同還是項(xiàng)目部單獨(dú)評(píng)審的合同，均應(yīng)有合同編號(hào)。編號(hào)應(yīng)不斷號(hào)、不重號(hào)，按合同編號(hào)有序排放，并建立合同臺(tái)賬。
3.2合同原件需妥善保存
合同原件必須在機(jī)電部留存一份，對(duì)合同原件均應(yīng)掃描成電子版存檔。
總之，為了有效的減少合同糾紛，避免合同風(fēng)險(xiǎn)，合同內(nèi)容應(yīng)盡量完整，并朝著我方有利的一方簽訂，在今后合同執(zhí)行或合同糾紛中，我方就會(huì)處于主動(dòng)地位，回旋的空間變大，從而真正實(shí)現(xiàn)合同的價(jià)值。揚(yáng)州萬福大橋機(jī)械租賃合同準(zhǔn)備工作充分、履行手續(xù)完整、歸檔整齊有序，極大地降低了機(jī)械成本，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制論文篇三
《 醫(yī)療設(shè)備合同管理思考 》
摘要：醫(yī)療設(shè)備合同管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，提升醫(yī)療設(shè)備合同管理能夠有效提高醫(yī)療設(shè)備管理水平，節(jié)約成本提高醫(yī)院效益。本文通從醫(yī)療設(shè)備采購合同的生命周期管理入手，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備合同管理提出建議與構(gòu)想。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備采購合同;合同生命周期管理;采購風(fēng)險(xiǎn);采購成本
醫(yī)療設(shè)備采購合同管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目過程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目的過程是圍繞合同進(jìn)行的，合同是作為買賣雙方之間的法律文件，是對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個(gè)過程，它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行，從而充分達(dá)到醫(yī)院(買方)和供應(yīng)商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進(jìn)合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù)，確保質(zhì)量、工期、進(jìn)度等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，最終促成采購項(xiàng)目的順利完成。
一、合同的定義：
1、合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
2、依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?！吨腥A人民共和國民法通則》第85條：合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù)，還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，分清權(quán)責(zé)，在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進(jìn)、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下三個(gè)管理的原則：
1、誠信原則
即誠實(shí)信用原則，是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)該講究誠實(shí)、恪守信用，以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù)，不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思：一是量力而行作出現(xiàn)實(shí)、可行的承諾;二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下，應(yīng)該認(rèn)為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認(rèn)真閱讀和理解了合同文件，都明白該合同的各項(xiàng)條款的意義。一般應(yīng)該認(rèn)為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)都具有善意，遵循對(duì)等原則，不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護(hù)公平的，維護(hù)在一定的社會(huì)歷史條件下，各公民、團(tuán)體之間的公平。根據(jù)公平原則，顯失公平的合同條款是無效的，對(duì)合同進(jìn)行解釋時(shí)，應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對(duì)合同文字的相互矛盾或其他缺陷，如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋慣例進(jìn)行解釋后仍含糊不清，則可按不利于合同起草一方(業(yè)主)的原則進(jìn)行解釋。在這種情況下，可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句，因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、效率原則
經(jīng)濟(jì)合同其管理與實(shí)施當(dāng)然受經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的約束。經(jīng)濟(jì)學(xué)講究的是效率，及如何以盡量少的資源來達(dá)到既定的目標(biāo)，或以既定的資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理需要維護(hù)的是整個(gè)項(xiàng)目的效率，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則，有時(shí)需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，必須追求項(xiàng)目整體的效率，而不要片面追求某一方面的效率。由于項(xiàng)目各分目標(biāo)的相互矛盾，某一個(gè)分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個(gè)或幾個(gè)分目標(biāo)的損害為代價(jià)。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用
有效的合同管理是對(duì)項(xiàng)目采購實(shí)施過程中所發(fā)生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭(zhēng)議解決、終止與評(píng)價(jià)的全過程進(jìn)行的管理。項(xiàng)目采購管理過程所涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成了合同生命周期。通過對(duì)合同生命周期進(jìn)行管理，在簽訂合同時(shí)仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞，盡可能的回避或減輕某些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并采取一定的措施以保證項(xiàng)目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過程中，著重做好設(shè)備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場(chǎng)論證，為設(shè)備的引進(jìn)和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過程中，做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)糾正。同時(shí)，合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保環(huán)環(huán)緊扣，流程暢通，執(zhí)行及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過程中，重視了以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
3.1設(shè)備購置的可行性論證
(1)需求論證。即設(shè)備購置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點(diǎn)，從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級(jí)和品牌相匹配的需要幾方面著眼，制定合理的設(shè)備購置計(jì)劃。
(2)效益論證。引進(jìn)設(shè)備前，醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有同類設(shè)備尤其是大型設(shè)備進(jìn)行成本效益分析，以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行情況及需求度，避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購置、設(shè)備閑置或使用率低等，造成資源浪費(fèi)，為設(shè)備的引進(jìn)和購置決策提供科學(xué)依據(jù)。
(3)市場(chǎng)論證。在進(jìn)行需求論證的同時(shí)，設(shè)備采購部門通過調(diào)研了解國內(nèi)外市場(chǎng)行情，收集相關(guān)信息資料，引導(dǎo)科室開展業(yè)務(wù)。對(duì)確定購買的設(shè)備，設(shè)備采購部門必須對(duì)購買的設(shè)備進(jìn)行綜合調(diào)研評(píng)估，如：使用科室、已知商家及歷史價(jià)格等，同時(shí)要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績，了解其市場(chǎng)份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后，再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下，組織相關(guān)科室主任、護(hù)士長和醫(yī)學(xué)專家、工程技術(shù)人員以及財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)人員共同進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判，通過貨比三家，選擇性價(jià)比較高的商家，確保引進(jìn)設(shè)備的功能先進(jìn)、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理。
3.2設(shè)備購置合同的形成
(1)合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購置后，醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同上詳細(xì)注明購置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號(hào)、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。
(2)合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認(rèn)可，供應(yīng)商和項(xiàng)目工程師、設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽署的合同定點(diǎn)存放，由專人編號(hào)、蓋合同章后進(jìn)行分發(fā)。在合同交接過程中，注重細(xì)節(jié)，對(duì)合同交接的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行書面登記，謹(jǐn)防在交接過程中的遺失和誤差現(xiàn)象。
(3)合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺(tái)賬，及時(shí)錄入新的合同信息，以便于及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時(shí)按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，確保沒有疏漏。
3.3設(shè)備購置合同的執(zhí)行管理
(1)設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備送達(dá)指定地點(diǎn)，由相關(guān)人員和項(xiàng)目工程師共同進(jìn)行到貨、安裝與技術(shù)驗(yàn)收，列入《檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備需進(jìn)行商檢，調(diào)試正常運(yùn)行后，憑驗(yàn)安裝驗(yàn)收單和發(fā)票，錄入固定資產(chǎn)管理庫。
(2)設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，不拖欠款項(xiàng)也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。
(3)合同核對(duì)。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過程中準(zhǔn)確無誤，我們建立健全了查對(duì)制度，定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對(duì)，要求賬實(shí)相符、合同條款有效執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
3.4設(shè)備購置合同的收尾
合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目，結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系，進(jìn)行采購審計(jì)并將有關(guān)資料收集存檔供未來使用，包括解決所有尚未了結(jié)的事項(xiàng)。采購結(jié)束后，未決爭(zhēng)議可能需要進(jìn)入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點(diǎn)：
(1)財(cái)務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。
(2)合同建檔設(shè)備購置合同及時(shí)歸檔。同時(shí)設(shè)備處對(duì)設(shè)備購置的申購報(bào)告、論證材料、訂購合同、驗(yàn)收清單、設(shè)備資料(使用說明書、維修手冊(cè)及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號(hào)、建立索引、歸檔。
(3)定期開展采購審計(jì)是對(duì)從計(jì)劃采購過程到管理采購過程的所有過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。
(4)根據(jù)合同實(shí)施過程的情況，總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、結(jié)束語
設(shè)備管理部門要加強(qiáng)合同管理意識(shí)，同臨床科室、資產(chǎn)管理部門以及法務(wù)部門積極合作，提高合同管理水平，通過規(guī)范的流程和完善的制度依法管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)備采購合同的全生命周期管理。
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