word2010論文目錄怎么生成目錄的方法
word2010論文目錄怎么生成目錄的方法
當你寫完一篇浩浩蕩蕩的論文時，是否會困惑于如何添加目錄呢?Word2010是Microsoft公司開發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理工作。下面是學習啦小編為大家整理的word2010論文目錄怎么生成目錄的方法，希望你們喜歡。
word2010論文目錄生成目錄的方法
步驟一：打開任意一個已經(jīng)編輯好的word文檔。
步驟二：選中“第一章 緒論”作為標題一，用同樣的方法選中第二章、第三章作為標題1，
步驟三：選中“1.1選題背景”作為標題二，用同樣方法將類似的標題選中作為標題2，以此類推。
步驟四：點擊“引用”→“目錄”選擇你想要的目錄格式，
步驟五：選好目錄位置后，點擊“插入目錄”，在生成的畫面選中“顯示頁碼”“頁碼右對齊”，點擊確定。
步驟六：生成目錄，如果目錄有更改，直接點擊“更新目錄”即可
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談Word使用技巧
摘要:word是目前最為流行,功能非常強大的文字處理軟件,如能充分發(fā)揮 word 的強大功能,掌握其使用技巧,將會得到事半功倍的效果,本文以word 2003 為例,把長期使用 word的經(jīng)驗和一些技巧總結一下。
關鍵詞:word 辦公 技巧
中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:1007-9416(2010)05-0000-00
當今,計算機在各行各業(yè)大顯身手,使用計算機辦公已成為當前現(xiàn)代辦公的一種快捷方式,是一種時尚,也是現(xiàn)代辦公所趨。這其中使用頻率較高的一個辦公軟件是word,相信計算機辦公人員對它并不陌生。本文根據(jù)多年的計算機辦公實踐,談談word辦公方面的一些技巧方法。
1 如何通過word輸入特殊符號
通過鍵盤輸入漢字,相信大家都能做到,但是有些符號我們就很難通過鍵盤輸入了,如℃、∴、→等符號。像這些很難通過鍵盤輸入的符號,我們就把它們稱為特殊符號吧。輸入特殊符號的方法主要有兩種。
1.1 菜單輸入
在word窗口中,點擊“插入”菜單→“符號”子菜單,找到相應的符號,再點擊“插入”按鈕即可。
1.2 輸入法輸入
當大家打開一種輸入法后,會在任務欄“開始”按鈕的上方出現(xiàn)該輸入法的狀態(tài)提示欄。用鼠標右鍵單擊輸入法狀態(tài)提示欄上的小鍵盤按鈕,在出現(xiàn)的菜單中選取相關的類別,如“特殊符號”,屏幕上就會出現(xiàn)一個軟鍵盤,再選取相應的符號即可。輸入完特殊符號后,還要把軟鍵盤關掉,否則會影響你的輸入。方法是重新用鼠標左鍵點擊輸入法狀態(tài)提示欄的小鍵盤按鈕即可。
2 如何做word中實現(xiàn)圖文混合
word強大的圖文混排功能,給我們?nèi)粘ＴO計簡報、宣傳品帶來了很多方便。但有時大家會發(fā)現(xiàn),放置在文章中的圖片不好移動,甚至移不走,該怎么辦呢?其實方法有很多種,其中用得比較多的方法是,利用圖片的繞排方式,如四周環(huán)繞。步驟是,右擊圖片→設置圖片格式→版式,選中“四周型”,最后確定。經(jīng)過處理后,大家會發(fā)現(xiàn),圖片任你使喚了,隨你擺。
3 輸入標點符號
大家在輸入文章的過程中,也會碰到輸入標點符號。對于鍵盤上標出的標點符號,我們可以直接按下該鍵即可。對于鍵盤上不標出的標點符號,我們只能通過組合鍵來進行,具體是:
(1)省略號shift+^
(2)破折號shift+&
(3)書名號shift+<(書名號的左邊),shift+>(書名號的右邊)
(4)中間點shift+@
4 拼寫檢查
初識word,覺得她比較嚴肅,但接觸久了,卻覺得她比較熱情,時時在幫我們檢查輸入情況,就像我們的貼心秘書。這就是word的拼寫檢查功能,當大家輸入的內(nèi)容可能有誤時,會在該內(nèi)容下多了紅色波浪線,提醒我們可能輸入有誤,請好好檢查修改。
4.1 中文檢查
在我們輸入了錯別字后,如輸入“帶勞”二字后,word馬上紅色提醒我們。接著我們將“帶勞”改為“代勞”后,紅色波浪線消失。
4.2 英文拼寫檢查
漢語對我們來說是母語,輸入正確與否不難判斷。但輸入英文時,對我們普通人來說,那可是麻煩大了,最怕是輸入錯誤,并且還不知錯誤在哪里,檢查起來可要冒汗了。還好,word出身老外,不怕對付英文,檢查修改不用慌張。如本想輸入“English”這個單詞,但卻輸入了“Anglish”,也出現(xiàn)了紅色波浪線,那怎么改呢。步驟是,右擊“Anglish”單詞,在出現(xiàn)的菜單中選“English”單詞,紅色波浪線消失,修改完成。
5 如何巧用word中Ctrl+Z
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作,能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作, 或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子,在沒有改變 word 缺省設置的情況下, 在空行中輸入:“1 、計算機的實際應用”,系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?并在下一行添加了“2 、”字樣。這時如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項目編號,并不能消除第一行中的項目編號形式,也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了,不可選。這時,Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們在輸入“1、計算機的實際應用”敲回車后,順手按一下 Ctrl+Z,一切都OK 了,第一行還是原來的樣子,一點也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能,可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計算機的實際應用”并敲回車后,系統(tǒng)做了兩件事,先是換到下一行,然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個操作,就像什么事都沒發(fā)生一樣,系統(tǒng)“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改,這里就不再細說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn) Ctrl+Z 的更多妙用。
6 如何在 word 中調(diào)用外部程序
在 word 使用過程中,有時候需要調(diào)用一些外部程序,如:Winamp、ACDSEE 等。通常我們每次調(diào)用, 要在桌面或“開始”菜單中找到相應快捷方式再運行,相當麻煩。這時我們可以這樣來操作, 提高工作效率:
(1)運行 word 后,按下“Alt+F8”組合鍵彈出“宏”對話框。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱,如:Winamp,再單擊 “創(chuàng)建”按鈕。
(2)word 自動彈出一個 VB 代碼窗口。在插入點所在位置添加一行代碼:
Shell”c:\Program Files\Winamp\winamp.exe”(注意雙引號必須輸入,Shell 是 word 宏中調(diào)用外部程序的命令,空格后雙引號內(nèi)是調(diào)用的外部程序的路徑和文件名),再關閉該窗口。
(3)用鼠標右鍵單擊工具欄任意位置,在彈出的對話框中選擇“命令”選項卡,在左邊的 “類別”下拉列表中選擇“宏”項,在右邊的下拉列表中找到一個名為“Normal.NewMarcros. Winamp”的命令,并把它拖放到工具欄上。我們就可以通過單擊這個按鈕來調(diào)用相應外部程序了。
以上談談word使用中的一些技巧方法。其實,word中還有其他的技巧方法,希望能得到大家的指點,謝謝!
參考文獻
[1] 朱靖.計算機教學中 word 實用的九種方法.
[2] 胡金柱等.計算機基礎教程(第4章)[M].武漢:華中師范大學出版社,2002.
[3] 傘穎.計算機文化基礎課程教學探討[M].黑龍江科技信息,2008 (29).
[4] 勞動和社會保障部培訓就業(yè)司.《國家職業(yè)技能鑒定教程》[M]. 北京:北京廣播學院出版社,2004.
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