檔案系列職稱論文
由于黨和國家的重視，近些年來，檔案工作呈現出突飛猛進的勢頭。下面是由學習啦小編整理的檔案系列職稱論文，謝謝你的閱讀。
檔案系列職稱論文篇一
淺析辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略
一、高校檔案管理工作發(fā)展概述
由于黨和國家的重視，近些年來，高校檔案工作呈現出突飛猛進的勢頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎，它對學校教育教學中心工作的輔助性和服務性逐步明顯，對高校發(fā)展的作用日益重要。回顧改革開放后的高校檔案管理工作，取得了一定的成績。
一是以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系逐步完善。伴隨著國家教委和檔案部門的一系列如：《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規(guī)范》《電子文件歸檔管理規(guī)范》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保憐期限規(guī)定》等規(guī)范性、標準性文件的出臺，人們的檔案意識和法制意識都得到了一定加強。二是加強了檔案基礎設施建設，各高校較以前加大了檔案經費的投入，增添了電腦、打印機、打印機等設備。許多先進學校從檔案收集、全宗管理到統(tǒng)計鑒定、著錄檢索、接待利用，均實現了計算機管理。逐步適應了檔案管理現代化的要求。三是檔案利用工作得到進一步發(fā)展。高校檔案可以為學校管理、教育教學、科研、評聘職稱、考核評估等方面提供大量詳實的檔案資料發(fā)揮出重要的作用比如:利用校史檔案向學生開展愛國愛校教育以激勵學生奮發(fā)向上的學習精神等等。四是對檔案學理論研究和學術交流的不斷重視。各地成立的檔案學會定期召開年會，學校都十分重視。
二、我國高校檔案管理工作存在的問題
近幾年高校檔案工作的發(fā)展速度、規(guī)模、社會效益和經濟效益都取得了很大的成績。但我們也應該認識到，在實際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問題。
(一)群體檔案意識淡薄
由于受社會經濟、文化發(fā)展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒有完全被高校領導和師生員工所認識，導致了高校全員檔案意識的淡薄，存在‘說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉’的現象。檔案意識不強，一方面是表現在高校有關領導對檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。因為，長期以來，有些領導認為高校的中心環(huán)節(jié)是教學，所有工作都圍繞著教學工作展開，領導的任務認為單單是教書育人。尤其是一些高職院校，一般建校時間不長，領導工作頭緒多，認為檔案在短期內不可能產生經濟效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專人才培養(yǎng)等評估中讓高校檔案露露臉，發(fā)揮一下作用，過后又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。由于對檔案工作的不重視，導致了學校對這方面的資金投入的減少，很多檔案建設所需要的硬件設施跟不上高校發(fā)展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識薄弱，使得檔案工作松散，檔案流失嚴重，有一些有價值的檔案不知去向，永久丟失，造成無法彌補的損失。同時，檔案領導對高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱評聘過程中，也往往是檔案工作人員排不上隊，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動性，甚至還產生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案工作相對滯后，技術手段相對落后
高校的檔案竹理體制和管理方式相對于當前的信息技術、計算機技術、網絡技術的蓬勃發(fā)展來說，還是相對滯后的。一方面，雖然許多高校己根據本校實際情況建立起相應的檔案管理機構，但還是有部分學校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機構形同虛設，不能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導的重要作用。另一方面對檔案管理的投資不足，缺少現代化管理所需要的技術設備，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業(yè)上。檔案工作者還是不停地抄抄寫寫，沒有徹底的從原來日常繁重的組卷、調卷、抄寫卷內目錄等手工操作中解脫出來，重復性勞動量大，時間長，速度慢。同時，我們還發(fā)現有些部門即使配備了現代化的技術設備，由于檔案管理人員沒有形成現代化的份理理念，缺乏創(chuàng)新意識，加之能力水平有限，也無法真正實現現代化的檔案管理，使這些現代化的設施擱置不用，造成極大的資源浪費，更談不上為高校提供快、全、準、精的信息服務了。高校教育事業(yè)隨著改革深化而不斷發(fā)展，歸檔量尤其是電子文檔的數量將日益增加，若不改變這種局面，加強對電子檔案管理技術的研究，盡快以現代化的份理方式和粉理手段來提高檔案工作的效率和質量的話，今后的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。
(三)提供利用內容和方式單一，編研工作不足
人們在長期傳統(tǒng)憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務手段這種觀念使檔案工作者安于現狀沒有形成積極的參與和競爭意識，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不愿把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律，不能積極主動的為高校和社會上提供內容豐富、各具特色、形式多樣的服務，只是局限于坐等上門查檔。加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案信息得不到及時而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點低，缺乏組織性、計劃性，編研成果檔次低的現象。大多數高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案信息加工上，沒有對材料進行深層次的加工，不能適應新形勢的需要，不能完全滿足高校教學科研發(fā)展和黨政管理決策的需要，無法發(fā)揮其應有的作用和價值。隨著社會各界對檔案信息需求量的日益增大，檔案編研工作存在問題的解決也迫在眉睫。
(四)合井高校檔案 工作面臨的新問題
高校的辦學體制等都在發(fā)生轉變，學校通過合并等方式不斷擴大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學科，多專業(yè)綜合性的辦學格局 在各高校日益展現，同時帶來了高校檔案 管理工作的多層次性和網狀結構性。雖然，到現在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在積極探索合并后的檔案管理工作，但是，隨著新問題的出現，尚未形成統(tǒng)一的指標和管理的現象仍有不同程度的存在。檔案數量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數量沒有改變。學校的專職檔案員寥寥無幾，每個部門即使配備了兼職檔案員，但也因調動比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數職，即使從主觀上想把工作做好，也因為所承擔的各種任務較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學院合并后檔案管理工作的 發(fā)展。
三、如何實現我國高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展
綜上所述，隨著信息時代的到來和高校 教育的深入改革，數字化、信息化與服務利用 網絡化，己成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。為了適應新的機遇和挑戰(zhàn)，我們要始終把可持續(xù)發(fā)展作為高校檔案工作的第一要務，把搞好檔案服務作為關鍵，以提高全員檔案意識為前提，以實現合并高校檔案工作的實質性融合為重點，以改革創(chuàng)新為動力，以檔案隊伍建設為保障，努力實現高校檔案信息資源管理的現代化，為實現新世紀新階段高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展而努力。
(一)提高檔案意識是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提
提高高校全員檔案意識，就是指提高高校領導者、檔案形成者和檔案管理者對于檔案和檔案工作的性質、地位和作用的認識，并由此激發(fā)起來對優(yōu)化檔案憐理的自覺參與和支持的熱情，在一個學校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認識到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識，使全體師生員工關心檔案工作，支持檔案工作，參與檔案工作，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。當今時代，隨著信息技術的飛速發(fā)展，高等教育也進入了如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發(fā)生了巨大的變化，這為實現高校的跨越式發(fā)展提供了契機。作為高?；A工作之一的檔案工作，面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，也對高校廣大教職工的檔案意識、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應該更新觀念，強化全員檔案意識，以新的思想來努力實現與高校改革的對接。
(二)實現實質性融合是合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重點
近年來，隨著我國教育體制的改革和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國部分高校進行了合并、重組，這是我國教育資源的一種優(yōu)化。作為高校整體事業(yè)中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統(tǒng)一管理的問題。高校檔案部門要抓住機遇，加強合并院校的檔案管理，實現合并高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高等院校合并期間，人們往往把主要精力集中在機構合并、人員調整、干部配備、財產合并、學校重新定位和制定學校發(fā)展規(guī)劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。此時，原有的檔案機構和檔案管理模式、方法都發(fā)生了變化，檔案人員變動也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個過程中，出現了職責不明、移交不清的現象，影響了檔案的真實與完整，對合并后高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的阻力。所以，在這個復雜的過渡時期，院校領導得高瞻遠矚，嚴格制度，督促相關人員堅守崗位、盡職盡責。既保證原有檔案不丟失，又確保合并期間產生的大量新的重要文件的及時收集。
檔案的收集工作是一項涉及面廣，制約因素多、.難以預見效果，也不易確定具體數量指標的復雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動中形成的，對國家和 社會有保存利用價值的文件材料都能得到保存和集中、統(tǒng)一的管理。
(三)創(chuàng)新是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動力
計算機技術與網絡技術的快速發(fā)展為高校檔案管理提供了新的機遇，也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著信息時代的到來，高校檔案作為重要的社會信息資源，也必須與時俱進，使之更好地為社會的進步和學校的發(fā)展服務，而創(chuàng)新正是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的的動力。檔案管理模式是高校檔案部門工作運行的脈絡，是高校合并后檔案工作實質性融合的首要和關鍵因素。合校是檔案管理工作者改革創(chuàng)新，超越自我，提升檔案管理層次的一個不可多得的契機，應當抓住院校合并的機遇，實現檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。合校前每所高校都形成了自己相對穩(wěn)定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實現檔案工作價值的歷史進程中都發(fā)揮過一定的作用，但是合校后，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應不了合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的需要，所以進行檔案管理模式的整合是勢在必行的。但在實際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個過程的，因為原有的管理模式都是在長期的檔案管理 實踐中形成的，具有較強的穩(wěn)定性和差異性，而且這種差異性不會隨著檔案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正實現管理模式的整合，就要打破原有學校、原有制度、原有模式和原有習慣，建立起與合并高校管理體制、管理模式相適應的檔案工作管理模式。
(四)檔案人員素質是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關鍵
任何一項工作的可持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發(fā)生著重大變革。檔案信息化、網絡化賦予新時期的檔案工作嶄新的內容，為高校檔案工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。積極開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案在高校的教學、科研、科技開發(fā)、黨政管理等各項工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務。而實現檔案信息資源的開發(fā)利用，體現檔案的潛在價值，關鍵在人才?？v觀高校現有的檔案隊伍，能適應檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的不多。因此，建設一支高素質、與時俱進的復合型多層次的檔案隊伍，顯得尤為重要。
四、結語
深化高校檔案工作改革，促進可持續(xù)發(fā)展，是一項艱苦而又長期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國高校檔案部門加強協(xié)作，互相學習，共同提高;需要各級領導的重視、幫助;還需要其他部門和教職工的支持、配合。我們應該清楚的認識到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎工作為前提，抓住機遇，發(fā)展自己，建立有效運轉的管理體制，深化綜合管理，實現文檔一體化，提高檔案管理人員素質，并運用現代化的管理手段，積極創(chuàng)新，提高信息處理能力，為教學、科研、管理和科技開發(fā)服務，才能形成良勝循環(huán)機制，充分發(fā)揮檔案作用，實現檔案利用價值，高校檔案事業(yè)才會興旺發(fā)達。當然，深化認識、改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，這就需要我們在實踐中要不斷 總結 經驗，不斷探索。
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檔案系列職稱論文篇二
淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現該企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。
1、檔案管理人員管理意識不強，專業(yè)素質有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識相當薄弱，甚至有一些部門領導對加強檔案工作的存在偏見，認為加強企業(yè)檔案管理沒有實質性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別項目部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質還不能適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內容，進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現在：檔號不規(guī)范;案卷標題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內目錄;組卷混亂現象比較嚴重。
3、管理與服務存在脫節(jié)現象
一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務有關的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認識，強化培訓，提高業(yè)務素質
首先要提高認識。要充分認識企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔負起承上啟下、內外聯(lián)系、協(xié)調各方的重任;要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業(yè)務培訓。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，并從時間和經費上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務指導能力。要根據企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦企業(yè)檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，培養(yǎng)適應新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實現檔案的現代化與信息化管理
網絡技術與檔案管理的結合是時代發(fā)展的必然選擇，以數字化、網絡化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務中心，建立網上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當前，在企業(yè)信息化建設過程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現代化與企業(yè)信息化有機結合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設規(guī)劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業(yè)信息化進程中去
首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用設備、負責檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發(fā)展，另外也要適應企業(yè)信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應用起來可以很瀟灑，實現無紙化辦公，財務、生產、營銷等許多部門都進行網上辦公，最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網絡管理上去，而是要借助現代化信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質量，提高其利用率。促進企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
參考文獻
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