檔案的利用的檔案安全是提示檔案信息及其價(jià)值，小編整理了檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)論文，歡迎閱讀!

　　檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)論文篇一

　　淺談檔案利用中的檔案安全

　　中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145(2016)10-000-02

　　摘 要 檔案的利用的檔案安全是提示檔案信息及其價(jià)值，通過(guò)各種有效手法，使檔案資源直接服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作，滿(mǎn)足各種利用需求的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的途徑。必須保證檔案利用安全。檔案利用與檔案安全是相輔相成的關(guān)系，有了檔案安全，才會(huì)有檔案利用工作的存在;如果沒(méi)有檔案安全，檔案利用的目的也就不可能實(shí)現(xiàn)。因此，檔案安全是基礎(chǔ)，是檔案利用的實(shí)現(xiàn)條件。

　　關(guān)鍵詞 檔案利用安全 實(shí)體安全 信息安全 國(guó)家秘密安全 安全是基礎(chǔ)

　　一、檔案利用安全的類(lèi)別分析

　　檔案利用中的安全事關(guān)檔案實(shí)體和檔案信息的安全防護(hù)，也關(guān)系到有關(guān)各方的利益，甚至關(guān)系到國(guó)家安全和利益，因此必須引起足夠的重視。檔案利用安全類(lèi)別主要可以分為三個(gè)方面：

　　(一)實(shí)體安全

　　檔案是依托于檔案制成材料這一載體而存在的，這里的實(shí)體安全，主要是指不同制成材料的檔案安全。這里提到兩種檔案。一是紙質(zhì)檔案。這類(lèi)檔案歷史悠久，相關(guān)的保管保護(hù)措施已經(jīng)明確。但由于各種原因，紙質(zhì)檔案的安全還存在一些漏洞。如發(fā)生被盜，影響嚴(yán)重。檔案柜未鎖，檔案材料取出后撕毀，扔入垃圾箱。雖然會(huì)受到法律懲治，但對(duì)檔案的損害已經(jīng)造成，給單位帶來(lái)極其惡劣影響。還有檔案室未建立檔案登記簿，致使檔案被隨意借走，長(zhǎng)期不還。二是電子檔案。它是檔案工作信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，它與紙質(zhì)檔案相比，它具有易修改性、易刪除性、易復(fù)制性、易損壞性。電子檔案對(duì)保管和使用條件要求較高，確保電子檔案實(shí)體安全主要避免人為破壞及條件損失。

　　(二)信息安全

　　檔案信息是檔案的有機(jī)組成部分，隨著信息傳播的加快，信息安全工作日益提上日程。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是電子信息安全。主要是確保電子檔案的長(zhǎng)期有效性和完整性。由于電子檔案的讀取與相關(guān)數(shù)據(jù)、背景信息等緊密相連，在保證電子檔案實(shí)體的各項(xiàng)防護(hù)措施符合相關(guān)保管要求的前提下，還要將電子檔案的元數(shù)據(jù)、背景信息等相關(guān)要件一起保存。曾經(jīng)由于沒(méi)有及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全、有效、完整的遷移，也沒(méi)有保存產(chǎn)生這些電子檔案的元數(shù)據(jù)、背景信息的材料，導(dǎo)致當(dāng)時(shí)形成的電子檔案到如今打不開(kāi)、讀不了，這個(gè)教訓(xùn)是深刻的。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境下的電子信息安全還建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)上的，因此要做好對(duì)系統(tǒng)外部非法用戶(hù)和不安全數(shù)據(jù)侵犯的防護(hù)。二是開(kāi)放檔案的信息安全。依法公開(kāi)檔案信息是各級(jí)檔案機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要職責(zé)和基本義務(wù)。隨著檔案信息公開(kāi)的廣泛實(shí)施，保存在檔案室和檔案館的檔案信息正在由內(nèi)向型管理向開(kāi)放型管理轉(zhuǎn)變，檔案開(kāi)放的利用將呈現(xiàn)出更加多元化的發(fā)展趨勢(shì)，也對(duì)檔案利用的安全提出了更高的要求。如何準(zhǔn)確把握哪些檔案信息應(yīng)開(kāi)放，哪些檔案信息暫時(shí)不宜開(kāi)放是當(dāng)務(wù)之急。

　　(三)國(guó)家秘密安全

　　由于檔案內(nèi)容豐富，函蓋面廣，其中有很多涉及國(guó)家安全，一段時(shí)期內(nèi)不宜開(kāi)放。這類(lèi)檔案主要指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。這些檔案從形式到內(nèi)容均涉及國(guó)家安全，是檔案資料保護(hù)的重點(diǎn)。確保這些檔案不失密、不泄密是各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)盡的義務(wù)。如今，全球信息化飛速發(fā)展，對(duì)國(guó)家安全工作產(chǎn)生了重大影響，泄密渠道明顯增多，也給各級(jí)檔案部門(mén)的安全保密帶來(lái)了新問(wèn)題。同時(shí)，隨著時(shí)間的流逝，涉及國(guó)家秘密的檔案范圍、文件作用、保密級(jí)別也在發(fā)生改變，部分檔案部門(mén)關(guān)于涉及國(guó)家秘密檔案的認(rèn)定體系還停留在以前，這些都直接影響利用的國(guó)家秘密安全。

　　二、確保檔案利用的安全措施

　　全球信息化飛速發(fā)展，對(duì)國(guó)家安全工作產(chǎn)生了重大影響，泄密渠道明顯增多，也給各級(jí)檔案部門(mén)的安全保密帶來(lái)了新問(wèn)題。具體檔案利用的安全措施如下：

　　(一)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全責(zé)任感意識(shí)

　　確保檔案安全不僅是各級(jí)檔案部門(mén)的責(zé)任和義務(wù)，更是一個(gè)單位的責(zé)任和義務(wù)。各級(jí)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、檔案局(館)要增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性，不斷增強(qiáng)做好檔案安全工作的責(zé)任感和使命感。要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確主要負(fù)責(zé)人和工作人員的崗位責(zé)任，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿與檔案接受、保管、存儲(chǔ)、利用、銷(xiāo)毀、編研等工作的始終。同時(shí)，要認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，堅(jiān)決防止和克服麻痹思想和僥幸心理，防微杜漸。要經(jīng)常開(kāi)展安全教育和安全提醒，把安全工作的重要性講深，把安全工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)講透，把泄密的危害和后果講足，讓安全意識(shí)真正入腦入心，引導(dǎo)大家筑牢思想防線(xiàn)，提高履行安全責(zé)任的實(shí)際能力，真正樹(shù)立起安全重于泰山的責(zé)任意識(shí)。

　　(二)進(jìn)一步完善檔案開(kāi)放認(rèn)定體系

　　在檔案工作體系之中，檔案館是主體，檔案室是基礎(chǔ)，它們都肩負(fù)起做好檔案利用安全的責(zé)任和義務(wù)。由于館藏檔案來(lái)源于利用的廣泛性，各級(jí)檔案館應(yīng)進(jìn)一步完善涉及國(guó)家秘密的檔案解密劃控工作。由于涉及國(guó)家秘密的檔案不是一成不變的，涉及國(guó)家秘密的檔案認(rèn)定也不宜終身制，應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展而做相應(yīng)的變化。國(guó)家檔案局應(yīng)修訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以便更好適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。各級(jí)檔案館應(yīng)依據(jù)國(guó)家的相應(yīng)法律法規(guī)，不斷建立健全適應(yīng)自身發(fā)展的涉及國(guó)家秘密的檔案認(rèn)定審批體系，力爭(zhēng)該人大體系能夠在較長(zhǎng)的時(shí)段內(nèi)全方位、多角度地滿(mǎn)足館藏檔案解密劃控要求。

　　(三)進(jìn)一步建立健全信息安全防范措施

　　在檔案信息公開(kāi)過(guò)程中，各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)各項(xiàng)檔案信息管理制度建設(shè)，如檔案信息資源分級(jí)分類(lèi)管理制度、檔案信息資源目錄、檔案信息資源更新和檔案信息安全審查制度等，確保在提供利用過(guò)程中檔案的完整與安全。同時(shí)，各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)內(nèi)部檔案的信息化管理，制定嚴(yán)格的信息保密制度，在檔案錄入、掃描、信息存儲(chǔ)、管理、利用等各項(xiàng)操作中注意信息安全管理。要在物理安全、運(yùn)行安全、信息安全等方面做出不同的規(guī)定，積極推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)工作。要按照國(guó)家規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，逐一確定涉及國(guó)家秘密檔案信息系統(tǒng)內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的密級(jí)，確定相應(yīng)級(jí)別的保密標(biāo)識(shí)及具體保護(hù)措施。并要嚴(yán)格依照計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的密級(jí)，加強(qiáng)信息的分級(jí)管理和分層提供利用。

　　(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案實(shí)體安全保管工作

　　一方面，檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。各級(jí)檔案部門(mén)要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，建設(shè)符合檔案安全防護(hù)要求的庫(kù)房，保證庫(kù)房面積、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備滿(mǎn)足工作需要，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作，落實(shí)雙人雙鎖等庫(kù)房管理制度，有條件的還應(yīng)安裝先進(jìn)的監(jiān)控和報(bào)警防盜系統(tǒng)，安裝符合特殊載體檔案保管防護(hù)要求的設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。由于各級(jí)檔案部門(mén)保存的涉密的檔案有的是被單獨(dú)保管;有的是在不涉密的檔案之中。對(duì)于這部分檔案要重點(diǎn)保護(hù)，及時(shí)監(jiān)控，有條件的地方可以設(shè)立專(zhuān)室專(zhuān)柜進(jìn)行保護(hù)。另一方面，各級(jí)檔案部門(mén)要夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，健全管理制度，規(guī)范管理程序，形成人防、物防、技防相結(jié)合的綜合防范體系。要摸清檔案館(室)藏檔案數(shù)量、內(nèi)容、存放位置，編制各種檢索工具，對(duì)涉及國(guó)家秘密檔案要標(biāo)明保密級(jí)別，保證心中有數(shù)。要堅(jiān)持日常監(jiān)管與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織全面細(xì)則的安全檢查，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)檔案的實(shí)有數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案利用安全中的隱患，尤其是重點(diǎn)部位和檔案安全保管的薄弱環(huán)節(jié)，要進(jìn)行重點(diǎn)檢查。要對(duì)檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的隱患因素進(jìn)行認(rèn)真梳理，采取切實(shí)有效的措施，堵塞危機(jī)檔案安全的漏洞，堅(jiān)決防止檔案丟失、損壞事故的發(fā)生。同時(shí)，要從工作機(jī)制上落實(shí)安全防范措施，檔案利用審批按相關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用、接觸范圍，確保檔案完整安全。

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