word2013怎么使用郵件合并功能
word2013怎么使用郵件合并功能
word2013中的郵件合并功能時(shí)新增的功能之一，很多人都不知道該如何使用，下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
word2013使用郵件合并功能的步驟
步驟一：新建一個(gè)EXCEL表格，在EXCEL表格中輸入一個(gè)“姓名”字段，如圖所示(下面是對(duì)應(yīng)的名稱)，保存excel。
步驟二：新建word，在word中編輯好主體內(nèi)容(如圖所示)，調(diào)整格式和字體，將需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀請(qǐng)函”、“尊敬的”和正文內(nèi)容等 都是固定的，只是具體的收件人需要變化，將這個(gè)收件人空出來即可。
步驟三：將鼠標(biāo)放在需要插入內(nèi)容的地方，點(diǎn)擊word菜單欄中的“郵件”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“選擇收件人”，在下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”，如圖所示。在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話窗中，選中我們一開始就編輯好的execl表格。
步驟四：這個(gè)時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)菜單欄中的“編輯收件人列表”已經(jīng)變成了可點(diǎn)擊的狀態(tài)了，點(diǎn)擊它，在彈出的對(duì)話窗口中選擇需要引用的字段或者數(shù)據(jù)列，由于我們的excel中只有一列數(shù)據(jù)，因此默認(rèn)就選中了此列，直接點(diǎn)擊確定。
步驟五：接著點(diǎn)擊菜單欄的“插入合并域”，這個(gè)時(shí)候在鼠標(biāo)處會(huì)出現(xiàn)“《姓名》”，如圖所示。這個(gè)時(shí)候我們可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”，在通過“下一記錄”或“上一記錄”按鈕查看顯示，從而調(diào)整所顯示的頁面。
步驟六：最后，我么通過點(diǎn)擊“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”-“全部”，將所有的頁面整到一個(gè)文件中來。這樣我們就可以在一個(gè)word中看到發(fā)給所有收件人的信件的最終格式了。
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