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PPT2013占位符的功能怎么使用呢

時(shí)間: 宇能938 分享

  我們每次新建一個(gè)PPT的時(shí)候,程序總會(huì)很“體貼”的幫你預(yù)建兩個(gè)“占位符”,在標(biāo)題頁(yè)是“單擊此處添加標(biāo)題”和“單擊此處添加副標(biāo)題”,新建內(nèi)容頁(yè)也一樣,只不過把副標(biāo)題改成了添加文本而已。今天學(xué)習(xí)啦系哦啊吧就來詳細(xì)講解下占位符在PPT中的作用于用法。

  PPT2013中占位符的功能與使用方法

  根據(jù)我的調(diào)查,新手們一般都會(huì)循規(guī)蹈矩的在里面輸入文字,而熟練者很有可能是先把這兩個(gè)東西刪掉,讓頁(yè)面一片空白。

  本來這也無所謂,怎么做都沒有錯(cuò),既然可以刪掉,自己新建文本框肯定也沒有問題。但是偏偏微軟認(rèn)為你自己新建的文本框和他自動(dòng)提供給你的這兩個(gè)東西是不一樣的。在程序中,微軟將它自動(dòng)給出的這兩個(gè)東西叫“占位符”,而你自己的創(chuàng)建的文本框就叫“文本框”。這樣就有問題出來了。

  首先“占位符”肯定是一個(gè)系統(tǒng)可以識(shí)別的元件,所以它在程序中有許多功能,最主要的有以下幾個(gè):

  1.你在母板中設(shè)定的格式能自動(dòng)應(yīng)用到占位符中。這也是為什么我們明明在母板中設(shè)置了文字格式,自己創(chuàng)建的文本框卻還是默認(rèn)的宋體的原因。

  2.切換到大綱視圖的時(shí)候,凡是采用了系統(tǒng)占位符的。大綱視圖中會(huì)列出文字標(biāo)題,如果沒有就不會(huì)。

  這是一個(gè)很有用的功能,還有一個(gè)特別的地方是,你可以直接在大綱視圖中編輯文字,頁(yè)面的文字也會(huì)隨之變動(dòng),這在頁(yè)數(shù)較多,文字雜亂的PPT修改,校對(duì)時(shí)非常有用的。另外的,在一些轉(zhuǎn)換的過程中也會(huì)用到這個(gè)功能,比如在slideshare上,你上傳了一個(gè)PPT后,會(huì)自動(dòng)生成文字目錄表,介紹每頁(yè)的內(nèi)容,我估計(jì)就是利用讀取大綱視圖里的列表。不過在slideshare中好像即使你沒有使用占位符,也會(huì)強(qiáng)行讀取每頁(yè)的文字內(nèi)容,這個(gè)沒有仔細(xì)研究。

  3.占位符還有一些其他功能,比如你縮放文本時(shí)候,會(huì)提示你是否根據(jù)占位符的大小自動(dòng)調(diào)整文字等。

  既然占位符有這么多功能,為什么還要?jiǎng)h除它而不利用它呢?我自己覺得主要的原因還是占位符不好控制,不如自己創(chuàng)建的文本框靈活。系統(tǒng)甚至不允許你插入多一個(gè)的占位符,唯一的解決辦法是復(fù)制一個(gè)占位符。而且很怪的是如果這個(gè)占位符你沒有輸入過任何文字的,它還不給你復(fù)制。那難道我們只能在一個(gè)占位符中輸入所有的文字嗎?正因?yàn)橛腥绱硕嗟膯栴},所以很多人干脆將占位符一刪了之。

  占位符到底是個(gè)什么東西?我做了一個(gè)試驗(yàn),為占位符添加一個(gè)動(dòng)畫(這是一個(gè)很有用的小技巧,如果你不明白人家的PPT中用的是什么東西,添加一個(gè)動(dòng)畫,在動(dòng)畫列表中就會(huì)看到它的名稱),結(jié)果沒有什么頭緒,標(biāo)題是標(biāo)題,文本是文本。但是如果你復(fù)制一個(gè)占位符再添加動(dòng)畫,給出的名稱居然是矩形!

  用還是不用占位符,是個(gè)兩難的選擇。希望微軟在今后的版本中能讓我們自己創(chuàng)建的文本框可以自定義選擇是否為占位符。

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PPT2013占位符的功能怎么使用呢

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