今天和大家分享下ppt打印的設(shè)置。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于如何設(shè)置ppt2013的打印?希望能夠幫助到你們。
方法/步驟
1找到菜單欄的【文件】選項(xiàng),選擇“打印“后,右側(cè)界面就出現(xiàn)打印設(shè)置相關(guān)的信息了。
2先來(lái)設(shè)置打印份數(shù),這個(gè)就太簡(jiǎn)單了,輸入要打印的數(shù)量就行了。
3接著,我們來(lái)自定義ppt打印的范圍。打開(kāi)”打印全部幻燈片”的下拉菜單,可以看到,在這里可以“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”、“打印當(dāng)前幻燈片”,也可以“自定義范圍”打印。
4比如,我要打印PPT中第2至4頁(yè)的內(nèi)容,選中“自定義范圍”,在下邊的方框中,輸入“2-4”,此時(shí)可以看到右側(cè)的打印預(yù)覽就變成了我們定義的范圍了。
5前面我們學(xué)會(huì)了自定義范圍打印,如果我們需要打印整個(gè)文稿,幾十頁(yè)的ppt打印起來(lái)又費(fèi)時(shí)又費(fèi)紙,為了綠色環(huán)保,我們完全可以將幾頁(yè)的內(nèi)容打印在一張紙上,先調(diào)出“整頁(yè)幻燈片”的下拉菜單,這里有很多打印版式可以選擇,我們選擇“4張水平放置的幻燈片”,在右側(cè)就能看到每頁(yè)顯示的都是4頁(yè)ppt,除了用當(dāng)前的縱向顯示,還可以選擇橫向,這樣會(huì)讓ppt的顯示更清晰一些。當(dāng)然,每頁(yè)選擇放置的ppt數(shù)量越多,ppt的顯示就會(huì)越小。
6說(shuō)完了打印版式,我們?cè)賮?lái)看看ppt專屬的顏色打印設(shè)置吧。找到“設(shè)置”最下方的“灰度”選項(xiàng),打開(kāi)下拉菜單,可以看到有顏色、灰度、純黑白三種模式。其中,"灰度"模式最為常見(jiàn),一般我們默認(rèn)打印的都是這個(gè)模式。“顏色”就是我們常說(shuō)的彩印,不過(guò)這個(gè)要看打印機(jī)有沒(méi)有彩印的功能才行。“純黑白”模式只保留了黑白兩色,所以我建議如果不是彩印的話,就統(tǒng)一選擇灰度打印。
幻燈片放映快捷方式
從頭開(kāi)始運(yùn)行演示文稿。 F5
執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號(hào)
顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號(hào)
停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。 S
結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。 T
排練時(shí)使用原排練時(shí)間。 O
排練時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M
重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí) R
返回到第一張幻燈片。 同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
將指針更改為筆。 Ctrl+P
將指針更改為箭頭。 Ctrl+A
將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E
顯示或隱藏墨跡標(biāo)記 Ctrl+M
立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。 Ctrl+H
在 15 秒內(nèi)隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。 Ctrl+U
查看"所有幻燈片"對(duì)話框 Ctrl+S
查看計(jì)算機(jī)任務(wù)欄 Ctrl+T
顯示快捷菜單。 Shift+F10
轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接。 Tab
轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超鏈接。 Shift+Tab
對(duì)所選的超鏈接執(zhí)行"鼠標(biāo)單擊"操作。 Enter(當(dāng)選中一個(gè)超鏈接時(shí))
顯示和使用窗口
切換到下一個(gè)窗口。 Alt+Tab、Tab
切換到上一個(gè)窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
關(guān)閉活動(dòng)窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
使用 PowerPoint Web 應(yīng)用程序向遠(yuǎn)程受眾廣播打開(kāi)的演示文稿。 Ctrl+F5
從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格(任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續(xù)處理文件。)移動(dòng)到下一個(gè)任務(wù)窗格(沿順時(shí)針?lè)较?。可能需要多次按 F6。
注釋 如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格,請(qǐng)按 Alt 將焦點(diǎn)置于功能區(qū)上,然后按 Ctrl+Tab 移到該任務(wù)窗格。
F6
從程序窗口中的一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)窗格(逆時(shí)針?lè)较?。 Shift+F6
當(dāng)有多個(gè) PowerPoint 窗口打開(kāi)時(shí),切換至下一個(gè) PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
切換至上一個(gè) PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen