怎么用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖
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張偉670由 分享
在PPT當(dāng)中有個(gè)非常好用的文字轉(zhuǎn)換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作組織架構(gòu)圖的時(shí)候，這個(gè)工具的使用頻率非常的高。當(dāng)組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，還比較容易操作，一旦公司組織架構(gòu)復(fù)雜，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。下面小編就教你怎么用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖。
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟
首先在PPT中插入一個(gè)文本框，并輸入公司的部門或職位名稱。(下圖1處)
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖1
緊接著，每次單擊鍵盤的Tab鍵進(jìn)行“縮進(jìn)”，根據(jù)公司實(shí)際的組織架構(gòu)進(jìn)行“縮進(jìn)”設(shè)置，設(shè)置完畢后效果如下。(下圖2處)
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖2
接下來(lái)最關(guān)鍵的一步，選中上圖的文本框，然后在“開(kāi)始-轉(zhuǎn)換為SmartArt”中選擇“組織架構(gòu)圖”。(下圖5處)
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖3
瞬間完成對(duì)復(fù)雜組織構(gòu)架圖的制作，如下圖所示。
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖4
但似乎還不那么滿意，比如第四層級(jí)，為什么連接線是歪的?一種方法是換一種組織架構(gòu)圖的表達(dá)。在SmartArt工具欄中選擇下圖6處的組織架構(gòu)圖類型。
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖5
另一種方法就是把SmartArt圖轉(zhuǎn)換成為形狀，然后自己手動(dòng)微調(diào)。(下圖7處)
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖6
轉(zhuǎn)換完畢后，SmartArt圖成為圖形，如下圖所示。(注意此操作不可逆轉(zhuǎn)，就說(shuō)不能恢復(fù)成SmartArt圖)
用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖的步驟圖7
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怎么用ppt2013制作復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)圖
在PPT當(dāng)中有個(gè)非常好用的文字轉(zhuǎn)換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作組織架構(gòu)圖的時(shí)候，這個(gè)工具的使用頻率非常的高。當(dāng)組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，還比較容易操作，一旦公司組織架構(gòu)復(fù)雜，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。
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