用PPT寫匯報幾乎是每個職場人都要做的工作，特別是秘書經(jīng)常在PPT報告中要包含集團公司組織架構的內容，那么如何在PPT中插入組織結構圖呢?下面小編教你怎么做吧。

　　在PPT2007中插入組織結構圖的步驟

　　打開需要插入組織結構圖的PPT，然后在最上方的菜單欄上點擊“插入”，然后點擊下方工具欄上的“SmartArt”，參見下圖：

　　在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口上，選擇“層次結構”，再用鼠標左鍵點擊最左上方的那個圖標即可插入組織結構圖了:

　　根據(jù)需要在各個框中輸入相應的信息，參見下圖：

　　如果需要錄入更多的同級組織結構，那么可以點擊鼠標右鍵選中任意文本框，在彈出的快捷菜單中，選擇“添加形狀在后面添加形狀或者在前面添加形狀”，見下圖：

　　如果需要在某文本框上方新加組織結構，那么可以用鼠標右鍵選中該文本框，然后在彈出的快捷菜單中，選擇“添加形狀在上方添加形狀或者在下方添加形狀”，見下圖：

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