十招讓你的PPT脫胎換骨(2)
#6 無招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
迄今為止，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的：
圖一
幻燈片不是雜志，你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒有喪失其功能。
下面的例子是優(yōu)勢(shì)在于闡明觀點(diǎn) 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講。
圖二
請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個(gè)圖案無疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的!這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。
圖三
#7 提要句(Bullet Point)大瘟疫，盡量要避免
(注：Bullet Point沒有專門的中文翻譯，它指的是在PPT中以“●”開頭的表達(dá)要點(diǎn)、提要或綱要的短句，這里彌縫將原譯的“項(xiàng)目符號(hào)”修改為“提要句”。)
一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無法忍受，并說這正是他們使用提要句的原因。
提要句是有魔力的(搞營銷的家伙對(duì)提要句的熱愛簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步)。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達(dá)出來。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶“●”符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開……對(duì)不對(duì)?不盡然。
對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來而言，提要句的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問題出在哪里呢?
圖四
問題在于，像任何好的工具一樣，提要句也會(huì)被濫用。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開始犯了上一招的錯(cuò)誤，只不過換成提要句的形式而已。
#8 重點(diǎn)要突出，主次需分明
不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗(yàn)。
留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。
圖五
對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意。
請(qǐng)注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的。
圖六
最后，請(qǐng)記住，沒有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識(shí)的。
#9 封面吸引人，大功半告成
封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。
圖七
#10 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾·考斯比(Bill Cosby，美國黑人喜劇演員)或布萊恩·里根(Brian Regan，美國喜劇演員)那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。
圖八
圖九
結(jié)論：總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)上下兩部的十招大法。
1. 內(nèi)置樣式不可使
2. 高質(zhì)圖片需善用
3. 單色體系震且撼
4. 排版清晰觀點(diǎn)明
5. 小心留神主題性
6. 無招勝有招，越簡(jiǎn)單越好
7. 符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
8. 重點(diǎn)要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏
我希望你們能覺得這些招式實(shí)用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你還有什么心得，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招。
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