PPT多媒體課件制作圖文教程
PowerPoint
是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件,由于它和其它Office軟件一件,容易使用,界面友好,因此在設計制作多媒體課件中,應用也很廣泛。1.1 PowerPoint的主要特點
?。?)"幻燈片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示,非常適用于學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。
?。?)強大的多媒體功能
PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中,使課件具有強大的多媒體功能。
1.2 操作界面
1.3 視圖
PowerPoint共有五種視圖:
?。?)幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài),視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調整;
?。?)大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字,當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便;
(3)幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作;
?。?)備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息;
?。?)幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。
2 基本操作
2.1 創(chuàng)建課件頁
?。?) 新建文稿
啟動PowerPoint,在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。
(2) 選擇版式
在選取版式對話框中選擇"空白版式"。
(3) 輸入文本
選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后,在編輯區(qū)拖動鼠標,繪出文本框,然后輸入相應文字。
?。?) 格式化文本
與其它字處理軟件(如WORD)相似。
?。?) 調整文本位置
通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。
通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框,使其邊框上出現8個控制點,然后根據需要拖動控制點,文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時,鼠標指針附帶十字箭頭,這時拖動鼠標可調整文本框的位置。
2.2 課件頁的放映
PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法:
?。?) 幻燈片放映視圖
通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。
?。?) "觀看放映"命令
選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令,PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣,如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片,則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。
2.3 課件頁的保存和打印
課件頁的保存和打印與Word等其他應用軟件中的文件保存類似
3、編排與修改
3.1 插入剪貼畫
剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當地使用各種剪貼畫,可以為課件干增色不少。
?。?)選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫",選取合適的剪貼畫,然后單擊"插入"按鈕。
3.2 選取模板
單擊"格式"菜單中的"應用設計模板…"命令,選擇合適的模板,也可在幻燈片上單擊右鍵,通過快捷菜單選擇"應用設計模板…"命令。
3.3 應用背景
如果不想對課件頁添加模板,而只是希望有一個背景顏色,可以近照下述方法進行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令,在"背景"對話框中,打開下拉列表框,或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色,也可以選擇"填充效果"。
3.4 增刪課件頁面
?。?) 添加
將光標停在插入位置前一第課件頁中,然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令,即可插入一張新的課件頁。
?。?) 刪除
選中要刪除的課件頁,然后按[Del]鍵。
3.5 調整課件頁次序
在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中,拖動課件頁到目的位置,即可完成課件頁順序的調整