合并單元格是用戶在制作表格時常用的命令，它可以把多個單元格顯示成一個單元格，起到美化的作用。

通常情況下，如果把幾個含有數(shù)據(jù)的單元格進行合并，Excel會提示“在合并單元格時，如果選擇的單元格中不止一個含有數(shù)據(jù)，Excel 將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù)，并刪除其余的所有數(shù)據(jù)。”如圖72‑1所示。

圖72‑1 合并多個有數(shù)據(jù)的單元格時Excel的提示

這在很多時候會讓用戶覺得為難，合并會丟失數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的計算，而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時保留所有數(shù)值。假設(shè)有如圖72‑2所示的表格，現(xiàn)在需要分別把A1:A4和A5:A8進行單元格合并。

圖72‑2 需要合并單元格的表格

選擇C1:C4，單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格，如圖72‑3所示。

圖72‑3 在空白的單元格區(qū)域按照目標(biāo)區(qū)域的大小合并單元格

選擇C1:C8，單擊工具欄中的“格式刷”按鈕，然后單擊A1進行格式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑4所示。在這個過程里面，Excel并不會出現(xiàn)任何警告。

圖72‑4 把空白區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域

為了驗證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數(shù)據(jù)，可以在D列中使用公式進行引用計算，在D1中輸入公式：

=A1

然后拖曳到D8進行公式復(fù)制。結(jié)果如圖72‑5所示。

圖72‑5 合并單元格后所有數(shù)值都得以保留。