怎么設(shè)計PPT幻燈片基礎(chǔ)教程
怎么設(shè)計PPT幻燈片基礎(chǔ)教程
一個成功的PowerPoint演示,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁面設(shè)計也很重要,這樣就能在第一時間吸引觀眾,帶給他們好感。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于設(shè)計PPT幻燈片基礎(chǔ)教程,希望對您有所幫助。
設(shè)計PPT幻燈片基礎(chǔ)教程
妙招1:幻燈片快速一分為二
如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。
Step1
點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調(diào)出“大綱”窗口。
Steo2
在大綱窗口,將光標(biāo)移到文字要分隔的地方,按下回車鍵就可以了(見圖1)。
圖1 快速分隔
妙招2:使用參考線對齊圖形
通過參考線,PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。
Step1
點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”,在打開的對話框中,選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。
Step2
確定后,屏幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。
Step3
此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近,它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。
妙招3:快速微調(diào)設(shè)計對象的位置
在幻燈片中,用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置,是按10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的,有時顯得不太精確??砂聪翪trl鍵不放,再連續(xù)按方向鍵移動,就可以1個像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào),必須按下Alt鍵再拖動。注意:按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動,是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。
妙招4:快速對齊圖形等對象
除了借助參考線,還有另外一個快速對齊對象的方法。
Step1
在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然后點選所有要對齊的對象。
Step2
單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對齊或分布”下,有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項,根據(jù)需要選擇就好。
妙招5:快速均勻排列圖形等對象
在“對齊或分布”菜單下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令,按Ctrl鍵選中多個對象后,再執(zhí)行其中的某個命令,可以讓所選對象之間,橫向或縱向自動排列均勻,非常實用。
妙招6:用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格
為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,可以設(shè)計一些固定的元素,如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上,這樣可省去重復(fù)操作,節(jié)約了時間。
Step1
點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版
Step2
然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計,添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
妙招7:快速對齊小數(shù)點
如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字,比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字,如果想讓它們以小數(shù)點為準(zhǔn)進(jìn)行對齊,可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺,可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。
Step2
如圖2所示,選中輸入了數(shù)字的在占位符,然后在標(biāo)尺左上方,連續(xù)點擊制表符符號,只到出現(xiàn)小數(shù)點標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個位置,點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。
圖2 添加制表符
Step3
將光標(biāo)移到每一個數(shù)字的前面,并按Tab鍵,你將會發(fā)現(xiàn),所有數(shù)字的小數(shù)字,都與標(biāo)尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。
妙招8:減少占位符的邊空
在占位符文本框中輸入文字,文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的,其實我們可以減少文本框的邊空,以獲得更大的設(shè)計空間。
Step1
右擊點位符的邊框,選擇“設(shè)置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框,則選擇“設(shè)置文本框格式”),在打開的對話框中點選“文本框”選項卡
Step2
根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。
妙招9:重疊圖形,層次分明
輸入文本,再畫一個裝飾圖形,然后將文本拖放到裝飾圖形上,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼,先輸入的文本,被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單:右擊文本對象,選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令,有了它們,就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。
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