用ppt文檔來閱讀和操作可能比較麻煩，我們可以將其轉(zhuǎn)為word文檔來方便我們的閱讀和操作，不會轉(zhuǎn)換的看過來，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt轉(zhuǎn)為word文檔的方法，希望對大家有所幫助。

　　ppt轉(zhuǎn)為word文檔的方法

　　打開你要轉(zhuǎn)換的ppt文件，然后點(diǎn)擊左上角的開始按鈕。

　　在開始菜單中，點(diǎn)擊發(fā)布：

　　在發(fā)布的次級菜單中，我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義

　　彈出一個選擇對話框，我們選擇備注在幻燈片旁，然后點(diǎn)擊 確定。

　　直接打開了一個word文檔，一開始word都是這樣的樣子，我們需要對其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。

　　在word中，我們點(diǎn)擊 頁面布局——分欄。

　　在彈出的次級菜單中，我們選擇兩欄

　　這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要刪除多余文字，縮小頁邊距

　　按快捷鍵打開查找和替換功能，我們在查找內(nèi)容中，輸入 幻燈片，然后點(diǎn)擊全部替換，這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

　　接著點(diǎn)擊 布局——頁邊距。

　　在彈出的次級菜單中，我們選擇“窄”型的。

　　這樣最后的效果都出來了，這個縮略圖可能看不清楚，不過在word中就足夠清楚了。

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