細(xì)節(jié)決定成敗制作PPT的7大習(xí)慣(2)
你的答案呢?記得哦,沒有最好,只有更好。在PPT的制作上面,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。
不要把雞蛋放在一個(gè)籃子里,你會如何創(chuàng)意呢?這是我提供的答案。現(xiàn)場有觀眾說:可以放一個(gè)籃子,里面的雞蛋都碎了。小小非常喜歡。想像一下,是不是非常有創(chuàng)意,而且絲毫沒有說教的感覺,特別震撼。
做完了PPT,該進(jìn)行演示了。這三個(gè)習(xí)慣都是和演示直接相關(guān)的。
若你的PPT需要插入音樂。請注意,若是mp3格式的,無法嵌入到PPT里面。記得要和PPT放在一個(gè)目錄里,方便拷貝,換到其他電腦上播放。若是想只保留一份PPT文件,則可用Wav格式的音樂。
增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav文件的大小。
為此,請按照下列步驟操作:在PowerPoint 2003中,單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”。
在 PowerPoint 2007 中,單擊“Office 按鈕”,然后單擊“PowerPoint 選項(xiàng)”。 在 PowerPoint 2003 中,單擊“選項(xiàng)”對話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
在 PowerPoint 2007 中,單擊“PowerPoint 選項(xiàng)”對話框中的“高級”。在“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”框中,單擊箭頭增加將自動鏈接到演示文稿的聲音文件的最小大小。
可以輸入的最大大小為 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字節(jié)(MB)。單擊“確定”。刪除當(dāng)前不工作的聲音對象,然后將聲音重新插入幻燈片中。
聲音現(xiàn)在已嵌入,可以在任何計(jì)算機(jī)上播放它們。http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn
需要進(jìn)行演示的時(shí)候,PPS格式好于PPT格式。
若是PPT格式,則在演示的時(shí)候,需要先打開頁面,再播放。觀眾往往會看到部分頁面。
若保存為PPS格式,則直接打開就是封面。編輯好PPT之后,另存為PowerPoint放映即是PPS格式的。
演示過程中,有時(shí)候暫時(shí)不需要讓觀眾看PPT的時(shí)候,可按下B或者W,讓屏幕黑屏或白屏。
這便是設(shè)計(jì)和演示的6個(gè)習(xí)慣。
第7個(gè)習(xí)慣是和設(shè)計(jì)和演示都相關(guān)的。不斷更新其實(shí)是《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》里的第7個(gè)習(xí)慣。英文原文是sharpen the saw,磨鋸子的意思,和我們中文里的磨刀不誤砍柴工有異曲同工之妙。人們的審美,技術(shù)都會隨著時(shí)間的改變而變化,所以我們需要不斷地更新。
有這樣三個(gè)步驟
1、自己動手制作和設(shè)計(jì),這樣才能把學(xué)到的技能變成自己的,并且熟能生巧。
2、觀摩作品是最好的學(xué)習(xí)方法,可以獲得很多靈感。
3、遇到一些難以實(shí)現(xiàn)的效果,學(xué)習(xí)一些技巧,可以少走彎路。
Slideshare.net是小小最喜歡的全球性質(zhì)的PPT分享網(wǎng)站。這里經(jīng)常舉辦各種設(shè)計(jì)比賽,和高手學(xué)習(xí),進(jìn)步最快。且PPT的種類很多,可以說是通過優(yōu)秀的PPT學(xué)習(xí)各行業(yè)的知識。
小小最初便是受presentationzen.com的影響,開始潛心學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的。
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