有哪些常用的PPT小技巧
懂得多點(diǎn)PPT的使用小技巧，對(duì)我們還是有很大的幫助的。一下20個(gè)常用PPT小技巧，共同來(lái)探討一下吧。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于20個(gè)常用PPT小技巧，希望對(duì)您有所幫助。
20個(gè)常用PPT小技巧
1、替換字體
一鍵將 A 字體替換為 B 字體。
如果已經(jīng)做好了一個(gè) PPT，里面正文用的是宋體，但后來(lái)覺(jué)得，正文用微軟雅黑更好一點(diǎn)。我們點(diǎn)擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。
2、自定義設(shè)置默認(rèn)字體
指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。
大家都知道，在制作 PPT 時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個(gè)選擇：一是去替換，這是事后干預(yù);二是一開(kāi)始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。
PPT 中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個(gè)作用。
3、圖層
指 PPT 中單個(gè)頁(yè)面中所有元素的層級(jí)關(guān)系。
很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個(gè)圖層有什么作用呢?
當(dāng)某一頁(yè) PPT 元素過(guò)多時(shí)，我們編輯起來(lái)會(huì)很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時(shí)不需要編輯的層可以選擇隱藏。點(diǎn)擊【選擇】就能看到這個(gè)功能。
假如我們需要在一頁(yè) PPT 中同時(shí)編輯很多圖片，我們可以打開(kāi)選擇窗格。
對(duì)最上面的那張海報(bào)進(jìn)行編輯時(shí)，我們可以先把其他的海報(bào)暫時(shí)隱藏起來(lái)，等首層的海報(bào)編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開(kāi)。
另外，當(dāng)我們插入過(guò)多動(dòng)畫的時(shí)候，同樣可以采取這個(gè)方法進(jìn)行操作。
4、【格式刷】增強(qiáng)版
指復(fù)制一次格式，同時(shí)為多個(gè)文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框，點(diǎn)一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式，需要循環(huán)上面的操作。
但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題了。如果你想同時(shí)為多個(gè)文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項(xiàng)，然后你就可以任性地給 N 個(gè)文本框刷出同樣的格式了!
5、屏幕截圖
指在不用連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，自由截取屏幕畫面。
你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢?QQ?微信客戶端?第三方截圖軟件?好像沒(méi)了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢?也許，你可以試試 PowerPoint 的截圖工具。
6、利用 SmartArt 來(lái)排版圖片
指將圖片插入至 SmartArt，快速實(shí)現(xiàn)排版效果。
圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對(duì)齊?怎么排版?一直是個(gè)難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入 SmartArt】。
7、插入對(duì)象
指在 PPT 中插入 PowerPoint 無(wú)法輸入的元素，對(duì)象包含繪圖工具、數(shù)學(xué)符號(hào)、Excel 等。
當(dāng)我們想在 PPT 中插入一些數(shù)學(xué)符號(hào)時(shí)，該怎么辦呢?有些人說(shuō)可以【插入公式】。
但這個(gè)公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號(hào)怎么辦呢?你可以試試【插入對(duì)象】。
當(dāng)然，【插入對(duì)象】中還有個(gè)很強(qiáng)大的東西，叫繪圖。如果我們想在 PPT 中插入一個(gè)手繪的圖片，我們可以直接點(diǎn)擊【插入對(duì)象】，選擇 Bitmap image，就可以直接在畫板上創(chuàng)作了。
8、音頻錄制
指錄制聲音文件。
Office 之所以強(qiáng)大，還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音、視頻處理方面，先來(lái)說(shuō)錄制音頻方面。
我們知道，PPT 畢竟是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件發(fā)給別人，同時(shí)希望將對(duì)PPT 文件的解讀附帶在里面。那【錄制音頻】就能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。收到的人不僅能看 PPT 頁(yè)面，還能聽(tīng)到我們對(duì) PPT 頁(yè)面內(nèi)容的解讀
另外，還有很多人把 PPT 中的錄制聲音當(dāng)作一個(gè)錄音機(jī)來(lái)用也是不錯(cuò)的選擇。
9、錄制視頻
指完成電腦視頻畫面的錄制。
如果我們想在 PPT 中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來(lái)，那怎么辦呢?這時(shí)候就要用到【錄制視頻】的功能了。
選擇錄制視頻播放窗口的大小，開(kāi)始錄制，直到結(jié)束，然后插入到 PPT 文件中。
10、設(shè)置自由換片時(shí)間
指對(duì) PPT 中頁(yè)面切換方式的設(shè)置，包含自動(dòng)定時(shí)換片和手動(dòng)換片。
當(dāng)我們想讓 PPT 某些頁(yè)面自動(dòng)播放，有些頁(yè)面手動(dòng)播放，該怎么辦呢?你需要對(duì)相關(guān)頁(yè)面【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】。
如果想自動(dòng)播放，就【設(shè)置換片時(shí)間】，如果想手動(dòng)播放，就選擇【點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)】。
11、一鍵去除幻燈片所有動(dòng)畫效果
指幻燈片動(dòng)畫效果不在放映時(shí)出現(xiàn)。
當(dāng)你做了一個(gè)很多動(dòng)畫的 PPT 后，但老板說(shuō)，A 客戶不想看動(dòng)畫，B 客戶想看動(dòng)畫……怎么辦?一頁(yè)一頁(yè)刪除嗎?那么我教你一招，【放映時(shí)不加動(dòng)畫】。
12、使用演講者視圖
指幻燈片放映時(shí)的視圖效果。
當(dāng)我們?cè)谂_(tái)上演講時(shí)，一般而言，無(wú)論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁(yè)內(nèi)容，那下一頁(yè)是什么內(nèi)容怎么看到呢?
實(shí)際效果如下圖所示，左邊為當(dāng)前頁(yè)，右邊為下一頁(yè)。
13、翻譯工具
指將 A 語(yǔ)言進(jìn)行自動(dòng)翻譯為 B 語(yǔ)言。
我們做 PPT 時(shí)，經(jīng)常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開(kāi)某些翻譯網(wǎng)站，輸入中文，翻譯成英文，這個(gè)方法有點(diǎn)慢，我們可以使用 PowerPoint 自帶的【翻譯工具】。
14、幻燈片文件合并
指講 A 幻燈片的所有頁(yè)面原封不動(dòng)地插入到 B 幻燈片中。
這里要用到審閱中的【比較】功能。
示例如下圖。
下圖為把一個(gè) PPT 插入到另外一個(gè) PPT 后的效果。
15、形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)?/p>
指在對(duì)齊形狀時(shí)，軟件自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線，幫助完成對(duì)齊。
我們可以選擇【顯示】中的【形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)А?，勾選開(kāi)啟后，我們?cè)趯?duì)齊形狀時(shí)，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線。
16、保護(hù)演示文稿
指對(duì)文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人進(jìn)行修改。
17、檢查兼容性
指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。
有時(shí)候我們電腦上制作 PPT 用的是高版本的 PowerPoint 軟件，如 2013 版，但演示用的電腦上可能是低版本的 PowerPoint 軟件，如 207 版，那么我們做好的文件都會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢?我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問(wèn)題了。
18、增加操作撤銷次數(shù)
指修改 PPT 誤操作的次數(shù)，默認(rèn)為 20 次，最高可修改為 150 次。
PowerPoint 有一個(gè)撤銷編輯的功能，當(dāng)我們做了某些錯(cuò)誤的操作時(shí)，可選擇撤銷，但默認(rèn)智能撤銷 20 次，我們可以修改為最高 150 次。
在【文件】【選項(xiàng)】【高級(jí)】中，我們可以修改：
19、嵌入特殊字體
指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。
當(dāng)我們做 PPT 時(shí)，我們可能會(huì)用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒(méi)有這個(gè)字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會(huì)默認(rèn)變成宋體，那我們可以將字體嵌入到 PPT 中。
20、保持幻燈片中圖片的質(zhì)量
指我們對(duì)幻燈片中插入的圖片不進(jìn)行壓縮處理。
當(dāng)我們?cè)?PPT 中插入圖片時(shí)，會(huì)默認(rèn)把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來(lái)有什么問(wèn)題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會(huì)顯得有些模糊，怎么辦?
我們可以勾選不壓縮圖片文件的大小：
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